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文檔簡介
XXXX熱力有限公司工作規(guī)則第一章總則第一條為促進(jìn)xxxx熱力有限公司(以下簡稱“公司”)各項工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,推動公司走向卓越并確保公司愿景的實現(xiàn),按照“科學(xué)、高效、廉潔、務(wù)實”的原則,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《xxxx熱力有限公司章程》,特制定本規(guī)則。第二條公司秉持“以人為本,科學(xué)發(fā)展,安全和諧,質(zhì)量求真,為人求善,生活求美”的理念,建立權(quán)責(zé)分明、相對獨(dú)立和相互制約的科學(xué)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,其組織機(jī)構(gòu)的日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)均須遵守本規(guī)則。第三條公司各部門應(yīng)依照國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度行使職權(quán),各司其職,各負(fù)其責(zé),廉潔自律,認(rèn)真做好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作;要相互協(xié)調(diào),密切配合,切實貫徹好公司的各項決策和工作部署;要不斷改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會議、公文和事務(wù)性活動,規(guī)范并簡化辦事程序,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。第二章公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)負(fù)責(zé)人職權(quán)第四條公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。董事長為公司法定代表人,負(fù)責(zé)公司全面工作,行使公司章程規(guī)定的和上級主管部門賦予的職權(quán)。第三十三條重特大事項必須在1小時內(nèi)口頭向公司總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告,并在一個工作日內(nèi)形成書面報告,同時報送公司辦公室和主管職能部門。第三十四條對重大事項的報告必須做到及時、全面、準(zhǔn)確。對報告不及時、虛報、謊報并造成損失的,要追究相關(guān)責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第八章作風(fēng)紀(jì)律第三十五條公司各級管理人員要做學(xué)習(xí)的表率,密切關(guān)注國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、社會、科技等方面發(fā)展的新趨勢,密切關(guān)注行業(yè)新動態(tài),不斷充實新知識,豐富新經(jīng)驗。第三十六條公司各級管理人員要深入基層,深入施工生產(chǎn)一線,考察調(diào)研,了解情況,指導(dǎo)工作,解決實際問題。第三十七條公司各級管理人員要嚴(yán)格遵守《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》等有關(guān)廉潔建設(shè)的規(guī)定,不得利用特殊身份拉關(guān)系、謀私利。第三十八條公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅決執(zhí)行公司的決定,如有不同意見可在公司內(nèi)部提出,在沒有重新作出決定前,不得有任何與公司決定相違背的言論和行為。第三十九條公司及各部門要實行企務(wù)公開,增強(qiáng)服務(wù)觀念,強(qiáng)化責(zé)任意識,樹立規(guī)范服務(wù)、從嚴(yán)治企的新風(fēng)。對職權(quán)范圍內(nèi)的事項要按程序和時限積極主動地辦理,對不符合規(guī)定的事項要堅持原則不得辦理;不得接受基層單位的送禮和宴請;對因推諉、拖延等造成影響和損失的,要追究責(zé)任;對越權(quán)辦事、以權(quán)謀私等違規(guī)、違紀(jì)、違法行為,要嚴(yán)肅查處。第四十條公司各級管理人員要嚴(yán)守公司機(jī)密,遵守公司信息披露有關(guān)規(guī)定,不得隨意發(fā)布信息,傳播“小道消息第九章值班制度第四H"一條公司實行值班制度,參加值班的人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和公司辦公室工作人員。第四十二條值班地點(diǎn):公司值班室。第四十三條公司值班領(lǐng)導(dǎo)、值班中層干部、值班人員和值班司機(jī)由公司辦公室安排落實。第四十四條值班要求:(一)公司領(lǐng)導(dǎo)值班期間原則上不得休假和安排出差;(二)值班人員必須忠于職守,文明值班,積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切事務(wù),重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)及時向公司值班領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示;遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意;落實安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況;(三)公司辦公室負(fù)責(zé)對值班工作進(jìn)行定期或不定期檢查,并將檢查情況及時進(jìn)行通報。對擅離職守,給公司造成損失和不良影響的,追究當(dāng)班值班責(zé)任人的法紀(jì)責(zé)任。(四)突發(fā)事件的處置。對發(fā)生的突發(fā)事件,要按照公司相關(guān)應(yīng)急預(yù)案及時進(jìn)行處置,并按規(guī)定程序進(jìn)行報告。第四十五條各部門、子分公司需要安排日常、節(jié)假日和消防、防自然災(zāi)害等值班的,由各部門、子分公司自行安排,并報公司辦公室和主管職能部門備案。第十章督查督辦制度第四十六條報告制度。各部門、子分公司在公司重要文件和重大工作部署下達(dá)后,應(yīng)及時向公司報告工作進(jìn)度和落實情況。凡文件或會議明確規(guī)定了報告期限的,要按期作出書面報告;未確定報告日期的,在文件下達(dá)或會議結(jié)束后一個月內(nèi)作出報告;在執(zhí)行中遇到重大的、特殊的問題,應(yīng)隨時報告。第四十七條檢查制度。在抓落實的過程中,公司辦公室要根據(jù)不同的工作內(nèi)容,運(yùn)用不同的形式,對各部門、子分公司貫徹落實的情況進(jìn)行檢查,要深入基層、深入群眾,認(rèn)真聽取各方面的意見和反映,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見報公司。第四十八條通報制度。公司辦公室對各部門、子分公司落實公司重大決策、重要工作部署的情況以及重要批示的辦理情況,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報。對落實得好的,注意總結(jié)經(jīng)驗,加以推廣;對落實過程中不足之處要及時指出,并督促改進(jìn);對落實不力、甚至搞“上有政策、下有對策”的,要予以批評。第四十九條責(zé)任制度。公司的決議、決定以及各項工作部署或領(lǐng)導(dǎo)重要批示下達(dá)后,各部門、子分公司要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分級承辦的原則,將任務(wù)落實到人頭,做到件件有人負(fù)責(zé),事事有部門承辦。需要由多個部門共同承辦的事項,要明確牽頭單位和負(fù)責(zé)人,避免出現(xiàn)工作環(huán)節(jié)上的“空擋”。第五十條保密制度。對督促檢查的內(nèi)容要嚴(yán)格控制傳播范圍,對于不宜公開的督查事項,要嚴(yán)守秘密,防止因失密給工作帶來損失。第十一章問責(zé)制第五十一條公司對管理人員實行問責(zé)制度。對管理人員履行崗位職責(zé),以及履職效果和廉潔從業(yè)情況進(jìn)行綜合考核,對管理人員不履行、不積極履行或者不正確履行職責(zé)、效率低下、造成損失,損害管理相對人的合法權(quán)益,違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定,造成不良影響和后果的,依照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定追究其管理責(zé)任。第五十二條問責(zé)堅持實事求是的原則;堅持問責(zé)與改進(jìn)工作相結(jié)合、教育與懲處相結(jié)合的原則。第五十三條任何單位或個人均有權(quán)向公司投訴不積極履行或不正確履行法定職責(zé)、效率低下以及廉潔自律方面存在的問題。第五十四條問責(zé)的內(nèi)容:(一)工作不力,辦事效率低下,不能保質(zhì)按期完成,影響全局工作順利推進(jìn)的;(二)不積極履行工作職責(zé),回避矛盾和問題,敷衍塞責(zé)的;(三)工作不作為或違反公司制度、亂作為,造成不良影響或其他嚴(yán)重后果的;(四)分管工作范圍內(nèi)發(fā)生重大責(zé)任事故、重大案件,不及時采取措施處理,處置不當(dāng)或不按要求時限上報的;(五)盲目決策或違反組織原則,造成不良影響或一定經(jīng)濟(jì)損失的;(六)違反《招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行項目招標(biāo)投標(biāo)的;(七)對與相關(guān)部門協(xié)助、配合辦理的事項,不積極主動配合,推諉扯皮的;(A)違反《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》和《XX集團(tuán)管理人員廉潔自律責(zé)任書》等有關(guān)廉潔建設(shè)規(guī)定的;(九)對員工反映強(qiáng)烈的問題不妥善處理和解決,造成較大影響的;(十一)弄虛作假,影響惡劣的;(十二)經(jīng)常違反作息紀(jì)律的;(十三)其他不負(fù)責(zé)任的行為。第五十五條問責(zé)的處理方式:(一)提醒談話;(二)書面告誡;(三)通報批評;(四)換崗或降級;(五)黨紀(jì)國法規(guī)定的方式。第五十六條問責(zé)結(jié)果的運(yùn)用(-)問責(zé)結(jié)果存入本人檔案,作為個人業(yè)績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù)。(二)問責(zé)受到書面告誡的,扣除3個月的績效考核工資;受到書面告誡并通報批評的,扣除6個月的績效考核工資,當(dāng)年度考核不得定為稱職及以上等次;受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的,除按照規(guī)定進(jìn)行處理外,扣除全年績效考核工資。(三)部門主要負(fù)責(zé)人受到通報批評及以上責(zé)任追究的,該部門本年度不得評為先進(jìn)集體。第十二章附則第五十七條本工作規(guī)則經(jīng)總經(jīng)理審定,董事會通過后執(zhí)行。第五十八條本工作規(guī)則解釋權(quán)歸口公司董事會。第五十九條本工作規(guī)則自二OXX年八月一日起施行。第五條總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理,行使公司章程規(guī)定的和董事會賦予的職權(quán)??偨?jīng)理召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議、公司年度工作會議和公司其他重要會議。公司的重大事項須經(jīng)董事會或董事會授權(quán)總經(jīng)理辦公會議決定。第六條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按分工負(fù)責(zé)分管工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。受總經(jīng)理委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或者專項任務(wù)。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),可代表公司進(jìn)行社會公務(wù)、商務(wù)和外事活動。第七條總經(jīng)理助理在其職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助公司總經(jīng)理工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé),完成公司總經(jīng)理交辦的工作。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),代表公司進(jìn)行相關(guān)公務(wù)、商務(wù)和外事活動。第八條各部門、子分公司正職負(fù)責(zé)本部門的工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé),并對分管本部門工作的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。直接接受、完成總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理交辦的工作,接受、完成其他副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理交辦的工作。第九條總經(jīng)理、副總經(jīng)理的具體工作分工,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論,由總經(jīng)理決定,以公司文件明確。第三章會議制度第十條公司各種會議堅持精簡原則,提倡少開會、開短會、不搞形式主義。凡需各部門或子分公司負(fù)責(zé)人、公司全體副部級以上管理人員參加的會議,由董事長、總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理審批。公司級會議和其他重大會議,承辦單位應(yīng)先將會議籌備預(yù)案報送公司辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào),再送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條公司實行以下會議制度:董事長、總經(jīng)理辦公會議、公司生產(chǎn)會、產(chǎn)供銷調(diào)度會、資金調(diào)度例會、辦公室主任工作聯(lián)系會議、部門(子分公司)例會和管理層集體學(xué)習(xí)制度。第十二條辦公會議制度(一)辦公會議是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,處理公司年度工作會議、生產(chǎn)經(jīng)營和重大工作事項的會議制度。(二)總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理召集并主持。(三)總經(jīng)理辦公會議分為例會和臨時會議。例會:原則上每周一次,一般在每周一召開。出席人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。會議內(nèi)容除專題議事外,全面檢查、總結(jié)和安排部署工作。臨時會議:根據(jù)工作需要臨時召開。出席人員為總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、辦公室負(fù)責(zé)人和與會議議題有關(guān)的部門主要負(fù)責(zé)人,列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。(四)公司總經(jīng)理辦公例會的議題由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理決定;會議紀(jì)要由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā),會議議定事項由公司辦公室負(fù)責(zé)督促落實。(五)公司研究決定生產(chǎn)經(jīng)營的重大事項,制定主要的規(guī)章制度時,應(yīng)聽取公司工會和職工的意見、建議;研究決定有關(guān)職工工資福利、安全生產(chǎn)以及勞動保護(hù)、勞動保險等涉及職工切身利益的問題,還應(yīng)邀請工會和職工代表列席總經(jīng)理辦公會議。(六)總經(jīng)理辦公會議分年度按時序編列會議,每次會議決定事項以《總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》印發(fā)有關(guān)部門和有關(guān)責(zé)任人貫徹執(zhí)行。(七)總經(jīng)理辦公會議決定事項中,要求反饋辦理結(jié)果的,由公司辦公室填寫“承辦通知單”書面通知承辦單位或責(zé)任人,于辦理終結(jié)時填寫辦理結(jié)果,報總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理認(rèn)可,存檔備查??偨?jīng)理辦公會議會務(wù)工作,包括會議資料準(zhǔn)備,人員通知,會議記錄,由公司辦公室負(fù)責(zé)。第十三條公司生產(chǎn)會制度(一)公司生產(chǎn)會旨在總結(jié)生產(chǎn)工作、安排工作和協(xié)調(diào)解決各部門提出需公司解決的問題,以利更好地推進(jìn)公司各項工作。(二)公司生產(chǎn)會在供暖季期間每周一召開一次。(三)例會由公司總經(jīng)理主持,參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、子分公司負(fù)責(zé)人,由公司辦公室負(fù)責(zé)通知召集并作好相關(guān)后勤準(zhǔn)備。(四)各部門、子分公司必須準(zhǔn)備好發(fā)言提綱,內(nèi)容包括當(dāng)月工作總結(jié)、下月工作安排、工作中存在的問題及解決問題的方法、需公司解決的問題。(五)議程為先由各部門、子分公司第一負(fù)責(zé)人匯報,第二負(fù)責(zé)人補(bǔ)充,再由公司領(lǐng)導(dǎo)針對部門匯報作總結(jié)性發(fā)言,并作工作安排部署。(六)例會完畢后,由公司辦公室形成會議紀(jì)要發(fā)到各參會人員及責(zé)任部門,并實施督查。第十四條部門(子分公司)例會制度(一)各部門、子分公司應(yīng)建立部門例會制度,旨在總結(jié)工作、安排工作、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和加強(qiáng)內(nèi)部溝通,以利更好地開展部門工作。(二)例會應(yīng)每月一次,在每月末或每月初召開。(三)例會由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員一般為部門副科級以上管理人員,必要時可擴(kuò)大至部門全體員工。(四)例會應(yīng)作好會議記錄,以備檢查,必要時應(yīng)形成會議紀(jì)要發(fā)到各參會人員及責(zé)任部門,并實施有效督查。第十五條管理層集體學(xué)習(xí)制度(一)管理層集體學(xué)習(xí)制度旨在提高公司管理層業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織而定期召開的學(xué)習(xí)會議制度。(二)集體學(xué)習(xí)會議應(yīng)每月一次。(三)集體學(xué)習(xí)會議由董事長、總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理召集并主持,參加人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人,列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。(四)學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:黨和國家大政方針政策,上級主管部門的決議、指示,法律法規(guī)與規(guī)章,時事政治與重大新聞事件,標(biāo)桿學(xué)習(xí),先進(jìn)的管理經(jīng)驗與方法,公司的發(fā)展規(guī)劃與規(guī)章制度,廉潔教育等。第十六條各單位接到會議通知后,應(yīng)按要求派人準(zhǔn)時參加。屬各部門、子分公司主要負(fù)責(zé)人參加的會議,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代替。第十七條為保證會議質(zhì)量,提高會議效率,參會單位提供的匯報材料,必須認(rèn)真準(zhǔn)備,觀點(diǎn)表述清楚準(zhǔn)確,有關(guān)數(shù)據(jù)客觀真實,確保材料的質(zhì)量。發(fā)言要有秩序;與會人員不得遲到、早退;一律將移動通信工具置于靜音狀態(tài);不得頻繁出入會場。第四章公文審批管理制度第十八條公司公文歸口公司辦公室參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定組織實施。第十九條公文的處理程序及要求:(一)凡上級下發(fā)的文件,由公司辦公室按程序及時送公司領(lǐng)導(dǎo)閱處;其中需承辦的文件,由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦或直接提出貫徹意見;(二)各部門、子分公司主送公司的請示、報告,應(yīng)先由承辦部門負(fù)責(zé)人簽字,再報送公司辦公室按規(guī)定程序辦理;(三)向公司報送公文,一般不得越級報送,多頭報送;不得直接送公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)一般不受理未經(jīng)公司辦公室按規(guī)定程序處理的公文。第二十條行文級別規(guī)定:(一)發(fā)布重大決議、決定及出臺重大措施,部署安排全局性、綜合性以及重大突擊性工作,印發(fā)規(guī)范性文件,以公司行政名義行文;(二)安排布置局部的、一般事務(wù)性的工作,以公司辦公室名義行文。各部門、子分公司要遵守行文規(guī)則。第二十一條公文的審批制度:(一)以公司行政名義行文的規(guī)章制度、政策性強(qiáng)的規(guī)范性文件,全局性、綜合性的重大文件,涉及人事任免、機(jī)構(gòu)編制、資金調(diào)度、經(jīng)費(fèi)收支內(nèi)容的文件及通報重特大事故、事件、案件情況的文件,由分管副總經(jīng)理審核后,報董事長、總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā);(二)以公司行政名義行文的,涉及某一方面工作的一般文件,由分管副總經(jīng)理審批或簽發(fā);涉及兩位以上副總經(jīng)理分管工作的文件,經(jīng)有關(guān)副總經(jīng)理審查后,由董事長、總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā);(三)公司行政授權(quán)以公司辦公室名義對各部門、子分公司安排布置工作和轉(zhuǎn)發(fā)上級公文,由分管副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);(四)以公司辦公室名義行文的,屬于公司辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的文件,由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā);(五)公司辦公室要負(fù)責(zé)把好文件的法律、政策關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格控制發(fā)文范圍、發(fā)文對象和數(shù)量,禁止重復(fù)發(fā)文。已經(jīng)對外公布的上級文件不再轉(zhuǎn)發(fā);董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理在各類工作會議上的講話,會后一般不再印發(fā);公司行政已行文對某個方面工作作出總體部署的,年內(nèi)一般不再分項目、分階段另行發(fā)文。第五章事務(wù)性活動制度第二十二條公司管理層出差、考察等活動應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)
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