開(kāi)發(fā)校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的分析方案

關(guān)于開(kāi)發(fā)校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)：隨著我校事業(yè)的快速發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室規(guī)模迅速增加，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理工作日趨繁重和復(fù)雜。為落實(shí)《金陵科技學(xué)院本科教案工作合格評(píng)估整改方案》的要求，構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備和實(shí)驗(yàn)教案相統(tǒng)一的信息平臺(tái)，提升實(shí)驗(yàn)室和教案設(shè)備的管理水平，必須根據(jù)我校實(shí)際，盡快開(kāi)發(fā)實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)。功能模塊實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)擬包括以下功能模塊：1、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理成果展示。2、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放和共享管理。3、實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)：實(shí)驗(yàn)工程表，實(shí)驗(yàn)室專任人員表，實(shí)驗(yàn)室基本情況表，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)表。4、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工程管理：年度規(guī)劃建設(shè)工程立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收；批準(zhǔn)立項(xiàng)的建設(shè)工程采購(gòu)設(shè)備的申報(bào)、審批；重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室工程<市級(jí)、省級(jí)和國(guó)家級(jí)工程技術(shù)中心，省級(jí)和國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)室教案示范中心，中央專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室工程）設(shè)備申報(bào)、進(jìn)度跟蹤、驗(yàn)收。5、實(shí)驗(yàn)室使用效益統(tǒng)計(jì)：教案人時(shí)數(shù)、科研成果、社會(huì)服務(wù)。6、大型儀器設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)：教案人時(shí)數(shù)、科研成果、社會(huì)服務(wù)。7、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修管理：維修申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收。8、實(shí)驗(yàn)室管理：實(shí)驗(yàn)室查詢，新增、變更、撤銷的申請(qǐng)和審批，實(shí)驗(yàn)室合并與拆分的申請(qǐng)與審批。9、實(shí)驗(yàn)室人員和用房管理、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)管理。10、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)接口 <門戶單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)同步）。為此，我科赴同濟(jì)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處調(diào)研，并與高校信息化系統(tǒng)專業(yè)公司上海金仕達(dá)和杭州正方進(jìn)行了洽談，結(jié)合我校實(shí)際，擬定了三種開(kāi)發(fā)方案，并分析了各自的優(yōu)劣，詳見(jiàn)附件 1：校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案。工程擬于2018年上半年開(kāi)發(fā)，2018年暑期進(jìn)行試運(yùn)行、2018年9月正式投入使用，預(yù)計(jì)工程經(jīng)費(fèi)20萬(wàn)元，建議從2018年學(xué)科科研工程預(yù)算中支出。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示?。?！實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理科2018年11月附件1：校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案方案一：請(qǐng)專業(yè)公司開(kāi)發(fā)：1、請(qǐng)上海金仕達(dá)開(kāi)發(fā)：優(yōu)勢(shì)：擁有多年專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)功能齊全，實(shí)施效果好。已在同濟(jì)大學(xué)、上海海事大學(xué)等高校運(yùn)行多年。不足：在南京暫無(wú)售后服務(wù)點(diǎn)，報(bào)價(jià)偏高。1/42、請(qǐng)杭州正方開(kāi)發(fā)：優(yōu)勢(shì)：在南京有專業(yè)售后服務(wù)點(diǎn)，開(kāi)發(fā)的教務(wù)系統(tǒng)在我校已使用多年，且近期中標(biāo)我校數(shù)字化校園工程。不足：有教育軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，但在實(shí)驗(yàn)室信息化方面的產(chǎn)品功能和效果不理想，定制開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)偏高。方案二：自主開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)：熟悉學(xué)校實(shí)際工作，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以馬上修改系統(tǒng)。所需費(fèi)用較少。不足：日常工作多，可用于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間較少，存在開(kāi)發(fā)失敗的可能性。方案三：專業(yè)公司和我校聯(lián)合開(kāi)發(fā)，我處安排人員參與到代碼編寫(xiě)工作中優(yōu)勢(shì)：熟悉學(xué)校實(shí)際工作，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以馬上修改系統(tǒng)；專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)豐富；整體費(fèi)用可控。不足：職責(zé)容易不清，專業(yè)公司是否愿意。附件2：分步實(shí)施方案第一階段開(kāi)發(fā)：收集、管理重要信息包括實(shí)驗(yàn)教案數(shù)據(jù)和設(shè)備數(shù)據(jù)。其中設(shè)備數(shù)據(jù)如不能實(shí)時(shí)共享設(shè)備新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，則每年 2月、9月各更新一次；實(shí)驗(yàn)教案數(shù)據(jù)由實(shí)驗(yàn)室課表自動(dòng)生成，實(shí)驗(yàn)員每天確認(rèn)課表內(nèi)實(shí)驗(yàn)開(kāi)出情況，非課表內(nèi)實(shí)驗(yàn)在實(shí)驗(yàn)室日志中填寫(xiě)。主要實(shí)現(xiàn)以下功能：1、實(shí)驗(yàn)室管理：實(shí)驗(yàn)室查詢，新增、變更、撤銷的申請(qǐng)和審批，實(shí)驗(yàn)室合并與拆分的申請(qǐng)與審批。2、實(shí)驗(yàn)室人員和用房管理、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理。<1）實(shí)驗(yàn)室人員模塊包括以下字段：人員編號(hào)：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 7。學(xué)校人事部門的人員編號(hào)，校內(nèi)具有唯一性。實(shí)驗(yàn)室編號(hào)：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 10。學(xué)校自編的實(shí)驗(yàn)室編號(hào)，校內(nèi)具有唯一性。實(shí)驗(yàn)室名稱：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 50。填寫(xiě)漢字名稱。超過(guò) 25個(gè)漢字應(yīng)縮寫(xiě)。姓名：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 8。超過(guò)4個(gè)漢字應(yīng)縮寫(xiě)。性別：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 1。按代碼填寫(xiě)： 1．男； 2．女。出生年月：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 6。前四位表示年，后兩位表示月，如 194904表示1949年4月出生。所屬學(xué)科：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 4。按照最新版的《中國(guó)普通高等學(xué)校本科專業(yè)設(shè)置大全》填寫(xiě)二級(jí)類代碼(前四位>。專業(yè)技術(shù)職務(wù)：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 3。按照《專業(yè)技術(shù)職務(wù)代碼》 <GB/T8561-2001）填寫(xiě)，增加“ A00”：工人；“A10”：技師；“A11”：高級(jí)技師。未定專業(yè)技術(shù)職務(wù)，填“ 0”。文化程度：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 2。按照《文化程度代碼》 <GB/T4658-1984）填寫(xiě)，只填國(guó)家承認(rèn)并取得畢 <肄）業(yè)證書(shū)的最高學(xué)歷。增加 “03”：博士；“04”：碩士。2/4專家類別：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 2。具有國(guó)家認(rèn)可的學(xué)術(shù)地位的人員。用代碼表示： 00．無(wú)；1．院士；2．長(zhǎng)江學(xué)者；3．杰出青年基金獲得者； 4．國(guó)家級(jí)教案名師； 5．省級(jí)教案名師?？蓮?fù)選，如：某專家既為長(zhǎng)江學(xué)者又為國(guó)家級(jí)教案名師，應(yīng)填為：“ 24”。國(guó)內(nèi)培訓(xùn)<學(xué)歷教育時(shí)間）：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 3。本學(xué)年國(guó)內(nèi)學(xué)歷教育時(shí)間，以天為單位。國(guó)內(nèi)培訓(xùn)<非學(xué)歷教育時(shí)間）：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 3。本學(xué)年國(guó)內(nèi)非學(xué)歷教育時(shí)間，以天為單位。國(guó)外培訓(xùn)<學(xué)歷教育時(shí)間）：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 3。本學(xué)年國(guó)外學(xué)歷教育時(shí)間，以天為單位。國(guó)外培訓(xùn)<非學(xué)歷教育時(shí)間）：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 3。本學(xué)年國(guó)外非學(xué)歷教育時(shí)間，以天為單位。<2）實(shí)驗(yàn)室用房模塊包括以下字段：房屋編號(hào)：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 7。校內(nèi)具有唯一性。房屋地點(diǎn)：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 50。填寫(xiě)漢字名稱。統(tǒng)一為“ **校區(qū)**樓****”房屋使用面積：數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 8，單位為平 M?，F(xiàn)用途：填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室名稱，數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 30。使用院部：填寫(xiě)院部名稱，數(shù)據(jù)格式為字符型，長(zhǎng)度為 30。<3）實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理模塊包括以下字段：經(jīng)費(fèi)投入總計(jì)：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 10。指儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、儀器設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)教案運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)教案研究與改革經(jīng)費(fèi)、其它經(jīng)費(fèi)的總計(jì)。經(jīng)費(fèi)投入中儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)小計(jì)：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。用于購(gòu)置儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)總額。經(jīng)費(fèi)投入中儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi) (其中教案儀器購(gòu)置經(jīng)費(fèi) >：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。用于購(gòu)置教案儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)投入中儀器設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)小計(jì)：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。用于儀器設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)的經(jīng)費(fèi)總額。經(jīng)費(fèi)投入中儀器設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi) (其中教案儀器維護(hù)經(jīng)費(fèi) >：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。用于教案儀器設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)的經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)投入中實(shí)驗(yàn)教案運(yùn)行經(jīng)費(fèi)小計(jì)：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。指用于材料消耗、調(diào)研、新實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)、水電等經(jīng)費(fèi)，不含儀器設(shè)備維護(hù)經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)投入中實(shí)驗(yàn)教案運(yùn)行經(jīng)費(fèi) (其中年材料消耗經(jīng)費(fèi) >：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。指用于教案實(shí)驗(yàn)中本學(xué)年材料消耗的經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)投入中實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。用于實(shí)驗(yàn)室基建、修建和改建的經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)投入中實(shí)驗(yàn)教案研究與改革經(jīng)費(fèi)：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。用于實(shí)驗(yàn)教案研究與改革的經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)投入中其它：數(shù)據(jù)格式為數(shù)值型，長(zhǎng)度為 8。除以上5類以外的其它實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)教案方面的經(jīng)費(fèi)投入額。3、實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)：實(shí)驗(yàn)工程表，實(shí)驗(yàn)室專任人員表，實(shí)驗(yàn)室基本情況表，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)表。實(shí)驗(yàn)工程表由實(shí)驗(yàn)室課表和實(shí)驗(yàn)室日志生成；實(shí)驗(yàn)室專任人員表由實(shí)驗(yàn)室人員管理模塊生成；實(shí)驗(yàn)室基本情況表由實(shí)驗(yàn)室管理模塊生成；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)表由實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理模塊生成。4、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理成果展示。分人才培養(yǎng)和科學(xué)研究?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行展示。人才培養(yǎng)展示省級(jí)實(shí)驗(yàn)示范中心、精品實(shí)驗(yàn)工程、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)教案改革、學(xué)生作品、實(shí)驗(yàn)管理隊(duì)伍?？茖W(xué)研究包括：工程技術(shù)中心和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，具體是科研成果、成果轉(zhuǎn)化、發(fā)表的論文、學(xué)生科研。5、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)接口 <門戶單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)同步）。第二階段開(kāi)發(fā)：基于信息的功能應(yīng)用1、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放和共享管理?？砷_(kāi)放的實(shí)驗(yàn)工程管理：可開(kāi)放的實(shí)驗(yàn)工程介紹，各實(shí)驗(yàn)中心登記可開(kāi)放的實(shí)驗(yàn)工程和時(shí)間。學(xué)生預(yù)約管理：開(kāi)放情況統(tǒng)計(jì)：3/42、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工程管理：年度規(guī)劃建設(shè)工程立項(xiàng)、審批、驗(yàn)收；批準(zhǔn)立項(xiàng)的建設(shè)工程采購(gòu)設(shè)備的申報(bào)、審批；重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)