檔案員晉職稱檔案職稱考試歷年考試資料-填空

1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點。

2、檔案的形成條件：辦理完畢查考利用價值有一定規(guī)律。

3、檔案內(nèi)容的記錄方式（基本方法）：文字圖像聲音數(shù)碼

4、公務檔案與私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分類。主要

解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。

5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時間和檔案作用角度分類。

6、文書、科技與專門檔案是中國檔案界及社會上應用最為普遍的三個檔案

種類概念。

7、中國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國檔案界普遍使用

的一種“官方”分類法。

8、檔案是各級各類組織行駛職能、從事管理活動的真實記錄，對組織察往

知來具有不可缺、不可地道的憑證參考作用，稱資質(zhì)作用或行政作用。

9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn)歷史文化積累歷史文化傳承手

段文化創(chuàng)新基礎(chǔ)。

10、在社會教育的素材中，檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性成為宣

教重要材料。

口、檔案基本價值：憑證作用參考作用

12.檔案工作，從廣義上說，包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管

理工作、檔案教育工作、檔案科學研究工作和的檔案出版工作。

13、檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說，是一項管理性工作服務性工

作政治性工作科學性工作條件性工作。

14、檔案工作是一項政治性的工作，集中體現(xiàn)在：檔案工作的機要性、和服

務方向。

15、1959年1月7日中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，確

定了黨政檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導和黨政檔案的統(tǒng)一管理。

16、《檔案法》規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理原則維護檔案

的完整與安全便于社會各方面利用

17、統(tǒng)一領(lǐng)導'分級管理，是我國檔案工作的組織原則和管理體制。

18、維護檔案的完整，有兩方面的含義：從數(shù)量上，要保證檔案的無全；從

質(zhì)量上，要維護檔案的翎通遂。

19、維護檔案的安全，有兩方面的含義：保證檔案管理的物質(zhì)安全政治安全。

20、檔案室是整個機關(guān)的組成部分屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)

機構(gòu)具有機要部門性質(zhì)。

21、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門是整個檔案工作的基礎(chǔ)。

22、檔案室的基本任務：統(tǒng)一的管理本單位全部檔案為本單位各項工作

服務為黨和國家積累檔案史料。

23、檔案室類型（6個）：普通科技音像人事綜合聯(lián)合檔案室。

24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一

個檔案機構(gòu)，負責保存和管理這些單位的檔案，是檔案信息服務中心。

25、檔案管的科學文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)在：從檔案館的對象來看，是歷

史活動的原始記錄。從活動方式和工作成果來看，他是一種研究性的工作。從

機構(gòu)及其社會職能來看，檔案館是文化事業(yè)單位。

26、檔案管的基本職責是：集中統(tǒng)一的管理檔案和有關(guān)資料維護歷史的

真實面貌為社會需要服務。

27、檔案館類型：目前已建立的中央級檔案館，有中央檔案館中國第一歷

史檔案館（明清檔案）第二歷史檔案館（民國檔案）

28、檔案法律的本質(zhì)和特點：直接性具體性綜合性

29、檔案法律與檔案行政法規(guī)的區(qū)別：制定主體不同；行為約束力不同；所

調(diào)節(jié)的對象不同（法律調(diào)節(jié)的具有一般性和普遍性）

30、聯(lián)系：根本性目的性一致相互影響相互促進的關(guān)系均在憲法規(guī)定的

框架內(nèi)制定和實施

31、修正后《檔案法》共6章31條。包括：總則檔案機構(gòu)及其職責檔

案的管理檔案的利用和公布法律責任附則

32、檔案行政法規(guī)種類：對檔案行政事務做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如《國

務院關(guān)于加強國家檔案工作的決定》；對某一方面的檔案行政工作做出部分規(guī)定

的文件《機關(guān)檔案工作條例》；對某一項檔案行政工作做出比較具體的規(guī)定的文

件。

33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和地方規(guī)章

34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之

外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和解釋性檔案行政規(guī)章。

35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實際效力和實施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分為必須遵照

執(zhí)行的規(guī)章和參照執(zhí)行的規(guī)章。

36、檔案職業(yè)道德特征：時代性與歷史性職業(yè)性與具體性社會性與階級

性

37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學者曼努艾爾-巴斯克斯。他出版的兩

部專著《文件的選擇》和《文件生命周期研究》，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命

周期理論的代表作。

38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一

個完整的運動過程；這一完整過程可劃分為若干階段；文件在每一個階段因其

特定的價值形態(tài)與服務對象、保存場所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對應關(guān)系。

39、文件管理的含義的3個共同點：都是以整個生命周期為基礎(chǔ)。各國對文

件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國對文件管理的表述都是以

經(jīng)濟和有效為前提。

40、文件管理的職能：運用現(xiàn)代信息管理原則與技術(shù)，減少文件的數(shù)量,改

進文件的質(zhì)量；注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)；保證

把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存;為半現(xiàn)行文件提

供有效的咨詢服務；保證由檔案部門來對這些非現(xiàn)行文件進行鑒定，并將具有

價值的文件移交給設(shè)施良好的檔案館永久保存。

41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求同一來

源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則o

42、1898年，荷蘭3位檔案學者薩穆-繆勒約翰-斐斯羅伯特-福羅英出

版了《檔案的整理于編目手冊》。

43、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“直取”為中心的。

44、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”-

45、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息,每一個0和1稱為一個比

特。

46、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。

47、文本文件市政府機關(guān)使用最為普遍的電子文件類型。

48、程序文件的形成過程一般是由程序員編寫“源程序”輸入計算機，“源程序”

是純文本文件。

49、政府機關(guān)的網(wǎng)頁就是使用超文本技術(shù)制作的。

50、主文件是表達作者意圖、行使職能的文件。

51、支持性文件主要是指生成和運行主文件的軟件。

52、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用

的文件。

較科學的檔案定義4要素：指出檔案的屬性來源形態(tài)特點。

53、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有:檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。

54、檔案網(wǎng)站的功能：服務'宣傳、交流功能。

55、計算機的存儲器包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器。

56、構(gòu)成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)。

57、按電子文件的信息存在形式可以劃分為：文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、

圖像文件、影像文件、聲音文件、程序文件、多媒體文件、超文本文件。

58、數(shù)據(jù)庫的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動采集數(shù)據(jù)。

59、電子文件按功能可分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件。

60、電子文件按生成方式可分為：計算機系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件和將紙

質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子文件。

61、電子文件的特點：信息的非人工識讀性、系統(tǒng)的依賴性'信息與特定載

體之間的可分離性、信息的易變性'信息存儲的高密度性、多種信息媒體的集

成性、信息組織的多維性、物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的分離性、信息的可操作性。

63、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應盡可能采取通用標準。

64、我國檔案信息數(shù)字化的中心任務是：對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。

65、檔案是歷史的真憑實證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價值之

一憑證價值。

66、檔案是第一手的資料，對各方面都有參加作用，構(gòu)成了檔案的又一基本

價值情報價值。

67、通常所說的檔案工作，是指檔案案館所從事的檔案業(yè)

務工作，即用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作。

68、為了使最有價值的檔案發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“檢簡”，去

粗取精，即鑒定工作。

69、便于保存和系統(tǒng)的提供利用，把檔案分門別類，即整理工作。

70、為長遠利用，對檔案采取保護措施，延長檔案壽命，進行系統(tǒng)管理，即

保管工作。

71、為滿足特定的查找利用要求，需要通過多種途徑和形式揭示檔案內(nèi)容和

成分，提供檢尋檔案材料手段，即編目和檢索工作。

72、為滿足不同利用要求，對檔案史料進行研究，匯集和編寫專門材料，即

編輯和研究工作。

73、為掌握情況及其規(guī)律，需要對檔案和檔案管理等狀況進行數(shù)量的觀察和

分析研究，即統(tǒng)計工作。

74、1956年4月16日國務院頒布了《關(guān)于加強國家檔案工作的決定》。

75、維護檔案的完整安全是檔案管理最基本的要求。為檔案工作提供必要的

物質(zhì)基礎(chǔ)。

76、便于社會各方面的利用是檢驗檔案工作的主要標準,體現(xiàn)了檔案工作的

根本目的。

77、檔案室是各組織統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機構(gòu)。是整個機關(guān)的

組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)。

78、綜合檔案室:統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室，負責對普通檔案、各

專門檔案和特殊載體的檔案進行統(tǒng)一綜合管理。

79、檔案館屬于黨和國家的科學文化事業(yè)機構(gòu)。永久保管檔案的基地，是科

學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

80、檔案行政機構(gòu)是黨和國家指導和管理檔案工作的部門。

81、檔案法律在調(diào)整和規(guī)范人們的檔案管理與信息開發(fā)利用等行為方面,具

有直接性的特點。

82、具體性指檔案法律內(nèi)容的具體性。

83、維食性指檔案法律所提供的，調(diào)整與檔案和檔案工作相關(guān)的行為的手段,

不是單一的，而是有行政手段，教育手段、刑事處罰手段等多種手段。

84、行政法規(guī)是國務院根據(jù)憲法和法律制定的行政性規(guī)范文件總稱。

85、部分規(guī)章是國務院各組成部門根據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍

內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總和。

86、1940年，美國檔案學者菲利普-布魯克斯最早提出了“文件生命周期”

概念。

87、文件中心是20世紀40年代出現(xiàn)的一種新型文件管理機構(gòu)，最早起源于

美國。

88、1950年，英國倫敦大學教授艾利斯在第一界國際檔案大會上提出了文

件運動的“三階段論”，認為文件的三個階段一一現(xiàn)行階段'暫時階段和永久保

在階段。

89、文件管理是指對文件在其行形成、保存、利用和處置過程中進行的經(jīng)濟

而有效的全面管理。

90、文件中心性質(zhì)是一種過渡性的半現(xiàn)行文件管理機構(gòu)。

91、來源原則是當前世界各國公認的檔案整理理論原則。

92、來源原則起源于近代法國,是在逐步否定事由原則的過程中產(chǎn)生的。

93、事由原則是指按照檔案的主題內(nèi)容進行整理的原則

94、1841年.法國內(nèi)政部以14號通令的形式法布了《關(guān)于各部和各地區(qū)檔

案整理與分類的指示》，首次提出了一種新的檔案整理原則一一尊重全宗原則

95、在繼承法國的尊重全宗原則的基礎(chǔ)上，德國提出了“登記室原則”，標

志著來源原則的正式形成

96、荷蘭手冊的重要貢獻之一是奠定了壁原則的理論基礎(chǔ)，之二是推動了

來源原則的廣泛傳播。

97、全宗是法國首創(chuàng)的一個概念,發(fā)文表述為“fond”。

98、布倫內(nèi)克是在1953年出版的遺著《檔案學一一歐洲檔案工作的理論與

歷史》中集中闡述了自由來源原則的基本思想。

99、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)'數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。

100、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全性、效益性原則。

101.通過對科技檔案反映的物質(zhì)對象進行實際測量，重新繪制出相應的科技文

件，以彌補庫藏檔案的嚴重短缺的收集工作方法是：實測補制

102.保證科技檔案質(zhì)量的重要關(guān)口是：收集

103.科技檔案館實行的接收制度包括：無償進館制（相關(guān)單位主送制、補送制）

104.全部以數(shù)字進行科技檔案號的編號型制是：單純號碼制

105.底圖的保管要求是：禁止折疊

106.藍圖檔案的保管方法是：折疊組卷

107.用文字敘述或列表的形式，扼要摘錄科技成果的主要內(nèi)容，予以編制和匯集

的編研成品是：科技成果簡介

108.將科技檔案著錄條目，按分類號排列的目錄是：科技檔案分類目錄

109.將科技檔案著錄條目，按主題詞字順排列的目錄是：科技檔案主題目錄

110.檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)，為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學

技術(shù)內(nèi)容的服務方式是：咨詢服務

111.會計檔案是在什么活動中形成的？會計核算

112.單位預算會計、企業(yè)會計檔案的分類可選擇的分類方法是：會計年度一文種

分類法

113總預算會計檔案可采用的會計檔案分類法是：會計年度一保管期限——組織

機構(gòu)分類法

114.稅務機關(guān)會計檔案的分類法是:會計年度——會計類型—文種一保管期

限分類法

115.會計檔案的保管期限一般分為：永久、定期（3、5、10、15、25年等

116.照片檔案主要由：底片'照片和文字說明組成

117.照片檔案一般可分為底片和照片兩大類，底片的分類通常采用：尺寸規(guī)格一

一時間分類法

118照片檔案的文字說明要包括哪些要素：事由、時間、地點、人物、背景和攝

影者

119.保存照片檔案底片的庫房溫度晝夜變化不應大于：3度

120.長期保存的磁帶，每隔幾個月重繞一次：6-12個月

121、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷

122、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期。

123、部門保管的檔案：在每月5日前匯編成冊上報集團檔案室，檔案室將各部

門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交

整理成冊并歸檔。

124、銷毀：須報集團總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷,并在清單上

簽字。

125、檔案利用可以下幾種：查詢'查閱、借閱。

126、檔案整理方法：問題特征為主,立小卷，一事一卷。

127、檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、

公關(guān)宣傳、合同、上級行政職能部門下發(fā)文件、通知等活動中所直接形成的對企

業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲

像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。（財務相關(guān)賬冊、憑證、報

表由財務部門直接管理,人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門直接管理）

128、公司注冊登記分設(shè)立、變更、注銷。

129、檔案室對檔案收集主要通過一定的歸檔制度來完成。

130、文書處理部門或業(yè)務部門將需要歸檔的文件材料整理后向檔案室或檔案人

員移交的時間一般在次年上半年。

131、檔案工作狹義上是指檔案館（室）對檔案信息資源的管理與開發(fā)工作，包

括檔案的收集'整理、鑒定、編目與檢索'保管、統(tǒng)計'編研和提供利用工作。

132、檔案是過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、

科學、技術(shù)、文化宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、

圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

133、檔案具有參考作用和憑證作用。

134、省級及省轄市級檔案館接收立檔單位保管滿組年的檔案。

135、縣級檔案館接收立檔單位保管滿地年的檔案。

136、機關(guān)撤銷或合并，必須將本機關(guān)全部檔案進行認真清理，妥善保管，不

得分散，并按照規(guī)定進行移交處理。

137、檔案庫房設(shè)備主要有三類：溫濕度測量、監(jiān)控、調(diào)節(jié)裝置:庫房防火、

防盜監(jiān)控裝置:庫房空氣凈化裝置。

138、檔案代理是檔案暫時移出庫外的替代物,便于庫房管理人員掌握檔案

流動情況和安全檢查，有效地防止檔案放錯位置

139、常用的紙質(zhì)檔案修復技術(shù)有：去污、修裱、加固'去酸，字跡恢復。

140、檔案保管，是指根據(jù)檔案的成分和狀況所采取的存放和安全措施。

141、紙質(zhì)檔案字跡材料的耐久性與字跡中的色素成份的耐久性、色素成份

與紙張結(jié)合方式有很大關(guān)系。

142、紙質(zhì)檔案的紙張的耐久性與造紙選用的植物纖維原料的質(zhì)量、紙漿和

造紙工藝過程有直接關(guān)系。

143、檔案庫房適宜的溫濕度標準為：溫度14-24,相對濕度45-60%。

144、影響檔案制成材料耐久性的有害氣體主要是酸性有害氣體和氧化性有

害氣體。

145、檔案提供利用的具體方式主要有檔案閱覽'檔案外借、制發(fā)檔案證明'

制發(fā)檔案復制本'舉辦檔案展覽'提供檔案咨詢。

146、檔案館（室）在制發(fā)檔案證明時，要以引述和節(jié)錄原文為主要編寫方

法。

147、檔案利用工作，是檔案館（室）以收藏的檔案為依據(jù)，通過一定的方

式與方法，直接提供檔案信息,為社會服務的一項業(yè)務活動。

148、檔案館（室）應及時地為檔案用戶服務，建立科學的檢索體系，檔案人

員應熟悉檔案的內(nèi)容和成份,用時提供檔案，節(jié)約用戶時間。

149、檔案館（室）應準確地把握用戶的利用需求，減少漏檢和誤檢,準確地

向用戶提供檔案材料。

150、檔案登記工作就是對檔案管理活動中所出現(xiàn)的所有重要的事實、行為、

數(shù)據(jù)，通過表、冊等各種形式，隨時隨地加以記錄。其內(nèi)容又可分為檔案狀況登

記和檔案工作狀況登記。

151、為隨時報告檔案的變化情況，檔案館應按要求向檔案行政機關(guān)報送檔

案成分和數(shù)量變化情況報道表o

152、對檔案保管情況的統(tǒng)計，主要依據(jù)案卷目錄和檢查情況目錄，對檔案

遺失、損壞、失泄密等情況進行統(tǒng)計以及檔案庫房面積、柜架等設(shè)備條件的統(tǒng)計。

153、對檔案鑒定情況的統(tǒng)計主要依據(jù)案卷目錄和銷毀清冊進行，包括保存

和銷毀兩種情況的統(tǒng)計。

154、對檔案數(shù)量統(tǒng)計主要依據(jù)總堂記潼和收進登記潼。

155、在一個年度內(nèi)，會計檔案可分為報表、帳簿、憑證和其他四個大類。

156、從事檔案副主是由正本中有關(guān)類別材料重復件和復制件構(gòu)成的。

157、基建檔案分類往往按不同標準進行，常用的為按工程性質(zhì)分類和專業(yè)

分類。

158、基建檔案的鑒定有整體圈定和直接鑒定兩種。整體圈定是預測的固定

資產(chǎn)服役期為依據(jù)的。

159、設(shè)備檔案分類所采用的多是型號幺類法。

160、按編制方法分，檔案檢索工具大致可分為目錄、索引、指南三種。

16k檔案著錄是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析'選擇和記錄的過程。

162、檔案著錄信息來源于被置滎檔案。

163、在檔案著錄中，對于沒有題名文件應依據(jù)其內(nèi)容擬寫題名，并加“[]”

號。

164、檔案著錄時，對于立檔單位是責任者的則必須著錄。

165、文件的個人責任者是別名、筆名時，著錄時均照原文著錄，但應將真

實姓名附后,并加“（）”號。

166、文號索引是提示檔案的文號和檔號之間對應關(guān)系的一種檢索工具。

167、檔案標引步驟主要主題父折和攫盒我換兩個方面。

168、以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序組織起來的檔案檢索工具是：案卷目錄

169、將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具是：金

目錄

170、根據(jù)主題法的原理，用規(guī)范的主題詞揭示檔案內(nèi)容，并按字順組織起來的

檢索工具是：主題（卡片）目錄

171、全宗指南的主體部分是：全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹

172、把檔案檢索工具區(qū)分為書本式、卡片式、縮微式'機讀式等類型的標準是:

載體形式

173、把檔案檢索工具區(qū)分為目錄、索引、指南的標準是：體例

174、把檔案檢索工具區(qū)分為館藏性、查找性和介紹性等類型的標準是：功能

175、屬于查找性的檢索工具包括：分類目錄（主題目錄、專題目錄）/蠻1（人

名、地名、主題、文號索引等）

176、館藏性的檢索工具包括：案卷目錄/全引目錄

177、介紹性的檢索工具包括：指南（如全宗指南、檔案館指南、專題指南等）

178、科技文件整理工作的核心內(nèi)容是：組卷

179、科技檔案整理工作的核心內(nèi)容是：分類

180、歸檔工作的主體是：科技業(yè)務部門

181、科技檔案微觀管理，是以什么為對象的科技檔案管理工作？科技檔案

182、科技檔案管理工作的內(nèi)容包括：科技檔案業(yè)務管理和科技檔案事業(yè)管理

183、科技檔案是科技生產(chǎn)活動的：直接記錄

184、科技檔案的特點包括：專業(yè)性、成套性、種類和類型的多樣性、現(xiàn)實性等。

185、科技檔案管理體制的確立、科技專業(yè)檔案館的組建、科技檔案的整理分類

等

186、檔案室檔案