《應用文寫作》第一章　緒論

第一章緒論第一節(jié)應用文的概念與作用第二節(jié)應用文的特點與分類第三節(jié)應用文寫作的意義及方法返回第一節(jié)應用文的概念與作用一、應用文的概念應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，如果要追根溯源的話，可以說應用文是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展、文字的出現(xiàn)、國家（部落）的建立而逐步產(chǎn)生的。因為國家進行管理就需要有條理的公文，而生產(chǎn)活動和商業(yè)活動發(fā)展了，人們的活動半徑增大了，就需要有條理的來往書信。作為應用文重要文種之一的書信，同樣有許多經(jīng)久不衰的名篇，如東漢名將、被光武帝封為“伏波將軍”的馬援的《誡兄子嚴敦書》，三國時諸葛亮的《誡子書》及近代的《曾國藩家書》《傅雷家書》等。下一頁返回第一節(jié)應用文的概念與作用那么，究竟什么叫應用文書？通常的表述是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作和生活中，為處理公務和私務、傳遞某種指令和信息而常用的具有某種固定格式和直接應用價值的文體。換句話說，應用文是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)（如《勞動合同書》《聘任書》等）。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。二、應用文的作用１.宣傳和教育作用２.聯(lián)系和溝通作用３.規(guī)范和準繩作用４.憑據(jù)和檔案作用上一頁返回第二節(jié)應用文的特點與分類一、應用文的特點１.文體的實用性２.體式的規(guī)范性３.內(nèi)容的真實性４.語言的準確性二、應用文的分類１.公文類這類應用文主要指以黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的，表達自己法定意愿、聯(lián)系與處理公務、記載與傳遞信息的文件類應用文。如：命令、批復、指示、報告等。下一頁返回第二節(jié)應用文的特點與分類２.工作文書類這類應用文主要指企事業(yè)單位、政府部門、社會團體及個人為工作、生產(chǎn)和學習的正常運作而制作的一系列文書。如：計劃、總結、章程、制度等。３.法律文書類這類應用文主要指司法部門在執(zhí)法過程中依照法律程序所需而制作的各種文書。如：筆錄、立案報告、鑒定書、起訴書、調(diào)解書、判決書以及各種訴狀等。４.經(jīng)濟文書類這類應用文主要指金融、財稅、工商、審計以及商業(yè)團體、公司及個人在市場運作和業(yè)務交往中所使用的文書。如：財務報告、市場調(diào)查、招投標書、合同，以及財稅、工商、審計、地產(chǎn)等部門的各種業(yè)務文書等。上一頁下一頁返回第二節(jié)應用文的特點與分類５.條據(jù)文書類這類文書是指人們在日常生活、工作中相互交往具有憑證作用的一些文書。如：請假條、留言條、借據(jù)、收條等。６.書信文書類這類文書是指人們?nèi)粘Ｉ?、工作中相互交流、溝通、表達意愿而使用的文書。如：一般書信和表揚信、推薦信、慰問信、申請書、求職信等專用文書。７.禮儀文書類這類文書是指人們在社會交往活動中，遵循長期以來交往的禮儀形式和活動方式而使用的文書。如：祝詞、賀信、悼詞、碑文、對聯(lián)等。上一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法一、學習應用文寫作的意義語言是人類思想、情感的羽翼和傳情達意的載體?，F(xiàn)代社會中，任何新思想、新技術、新成果、新產(chǎn)品的傳遞與使用，都離不開語言、文字、圖表三種方式。因而正確地寫作應用文，在現(xiàn)代生活中有著非常重要的意義。（１）它是能力的要求。（２）它是成功的基石。（３）它是素質(zhì)的體現(xiàn)。（４）它是單位用人的標尺。下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法二、學習應用文寫作的方法（一）應用文寫作的思維方式文章，從本質(zhì)上說，都是作者思維的物質(zhì)化結果。思維是沒有形體的，非物質(zhì)化的。但是，一旦用白紙黑字的形式確定并固化，思維也就有了物質(zhì)形態(tài)。在寫作過程中，最重要的并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學創(chuàng)作的主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征；學術性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯的科學性特征。那么，應用文寫作的思維方式是什么？它有哪些特征？１.對象化思維上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法對象化思維與主體化思維，是一對特征相反的思維方式。２.模式化思維應用文寫作要求有獨到見解，但并不刻意求新求異。在結構、表達、語言、風格等方面，都不要求標新立異，而更多地要求按照既定的模式來展開。３.替代思維替代思維具有下列特征。首先，它是一種被動的思維，啟動于法人作者的指令或授權，終止于法人作者意志的準確傳達。思維的目的、思維的方向、思維的內(nèi)容，都不是代言作者的主動選擇。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運行被限制在一個特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，代言作者的思維必須無條件地循著法定作者的規(guī)定行進。其三，替代思維還是一種組織性思維，而不是認知性思維。代言作者的思維成果，只能在結構的組織上、表達方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。４.邏輯思維邏輯思維是人在認識過程中借助于概念、判斷、推理反映現(xiàn)實的過程，它以科學的抽象概念揭示事物的本質(zhì)，表述認識現(xiàn)實的結果。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法（二）應用文寫作的角色意識１.應用文作者的代言身份一般文章的作者，都是代表自己，以個人的身份在說話。他或宣事，或明理，或抒情，或狀物，見解是個人化的，情感是個人化的，敘事狀物的角度和風格也是個人化的?？墒菓梦膶懽骶筒煌Ｕw上說，應用文沒有作者自己的風格在內(nèi)，因為它不是個體化寫作，而是代表一個部門、單位、團體在說話。從功能上說，應用文是辦理事務的，不是用來審美的，作者的個性和風格在文章中沒有意義和價值，甚至有可能起相反的作用。作者必須認識到，自己只是一個代言人，是代表一個組織、團體、機關在說話。寫作中的立場、觀點、語言，都是非個人化的。這種代言人的身份，具體說起來還會有一些細微的不同。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法２.應用文寫作是群體化寫作應用文寫作通常不是一個人能徹底完成的，它的寫作過程可以說是一個群體化寫作的過程。被認定為應用文作者的那個人，從某種意義上說，只是這篇應用文的主要執(zhí)筆人而已。因此，應用文在發(fā)布的時候，只署簽發(fā)人的姓名，從不署執(zhí)筆人的姓名。應用文的群體化寫作特點，從以下幾個方面體現(xiàn)出來：首先，應用文的寫作動機來源于機關的領導和管理行為；其次，應用文的內(nèi)容是機關領導集體的共識，是經(jīng)過會議討論或者磋商之后形成的一致意見；其三，應用文的起草、修改和定稿需要多人的參與才能保證質(zhì)量。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法３.法定作者與執(zhí)筆人的關系寫作應用文，還應將法定作者與執(zhí)筆人的關系搞清理順。應用文是黨政機關辦理公務的文書，它不是任何單位或組織都能任意使用的，必須具有法定資格，才能寫作和發(fā)布應用文。而且，在目前黨政應用文通行的文體中，法定作者資格還不是固定不變的，文體不同，對法定資格的限制也不同。例如“命令”這種文體，按照有關法律的規(guī)定，只有人民代表大會的常委會和負責人、國家領導、各級政府及其有關職能部門才有權制作發(fā)布，黨組織、社會團體、企事業(yè)單位均無權使用。再如，同為黨的機關應用文中的法規(guī)性文體，“條例”只能由黨的中央組織制發(fā)，“規(guī)定”則沒有那么高的資格要求。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法（三）應用文寫作的語言要求１.準確（１）認真辨析詞義。在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”“優(yōu)秀”“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛薄肮膭印薄吧縿印?，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。寫作應用文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。（２）講究語法和邏輯。應用文寫作語言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法首先，句子成分要完整。其次，句子中詞語之間的搭配要恰當。其三，造句還要講究邏輯性。２.簡練（１）用語精確，以一當十。（２）盡量使用短句。（３）適當采用文言詞語。３.質(zhì)樸（１）不做作，不生造。（２）不溢美，不虛飾。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法（四）積累應用文材料的方法和途徑１.觀察（１）什么是觀察。觀察與一般知覺的不同就在于它是受意識控制的。觀察對象的選擇，觀察目的的確立，觀察的發(fā)動、制動及其質(zhì)和量的控制，都在觀察者的意識控制之下進行。而且，在觀察的同時，觀察者要對知覺信息進行分析、鑒別、綜合、歸類，確認各種知覺信息的價值。因此，我們說“觀察是伴隨著理性思維的知覺”。（２）觀察的方法。無論是何種觀察，都不會滿足于對事物外部形態(tài)的感知，都期望透過現(xiàn)象把握本質(zhì)，通過現(xiàn)狀認識發(fā)展規(guī)律。因此，觀察都有由表及里、由現(xiàn)象到本質(zhì)的深入過程。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法２.調(diào)查（１）調(diào)查的含義。調(diào)查就是通過到現(xiàn)場實地勘察、找知情人詢問、通過問卷獲得數(shù)據(jù)等方法，對某一情況進行了解和認識的過程。（２）調(diào)查的形式和方法。調(diào)查的形式有多種，主要有以下幾種。普遍調(diào)查。就是針對某一課題，在某一范圍之內(nèi)對相關對象全部進行調(diào)查，如全國人口普查，全國森林病蟲害普查等。這種調(diào)查形式全面、準確，但如果范圍稍大，就特別耗時耗力耗財，所以，在實際工作中應用不多。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法重點調(diào)查。在普遍調(diào)查不可能實施的情況下，只對影響全局的重點對象進行調(diào)查。這種形式切實可用，但不如普遍調(diào)查準確。典型調(diào)查。選擇同類事物中最有代表性的進行調(diào)查，再由典型推知全體。這種調(diào)查成功的關鍵在于典型的選擇是否準確。抽樣調(diào)查。為了避免因偏見而導致選擇的失誤，可采用抽取若干樣本的方式來選擇調(diào)查對象。這種形式雖可避免主觀好惡對選擇對象的影響，但抽取出來的樣本很可能不均衡，與整體狀況有差異。特別是最簡單的隨機抽樣，造成誤差的可能性更大。３.查閱資料獲得資料的方法無非是檢索、閱讀、記錄。這些工作看起來并不艱苦，做起來卻十分煩瑣和枯燥，需要有一定的毅力和刻苦精神才能做好。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法（五）應用文材料的選擇和使用１.應用文材料要真實、確鑿應用文的材料，從生活真實角度看，都是真正發(fā)生過或者正在發(fā)生的事實（引用別人的觀點，也算是曾經(jīng)發(fā)生的事實，只不過觀點是以主觀的形態(tài)出現(xiàn)的罷了）；從本質(zhì)真實角度看，都是能夠顯示事物本質(zhì)和規(guī)律的。只有兩種真實都達到了，應用文的真實性才算得到了真正的實現(xiàn)。確鑿，也是屬于真實范疇的一個概念。之所以專門提出來，無非是要強化一下真實的觀念。確鑿是要求應用文中的事實、引文、數(shù)據(jù)，都要準確無誤，經(jīng)得起核實。再具體一些，時間、地點、統(tǒng)計數(shù)字，都要精確；引文中的字、詞、句、標點符號，都要和原文相符。表述事實時的移花接木，引文時的斷章取義，都要堅決防止。上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法２.應用文材料要有典型性應用文使用的材料，應該具有典型性。簡單地說，典型材料就是同類材料中最具代表性、最有說服力的材料。３.應用文材料要新穎應用文也需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復自己的印象。（六）應用文主題提煉的原則和方法１.基于深入的實踐和豐富的材料２.深入開掘事物本質(zhì)３.時代的眼光和新穎的角度上一頁下一頁返回第三節(jié)應用文寫作的意義及方法４.主題的獲得需要一個反復的過程（七）應用文結構的要求應用文結構的基本要求，可用“三性”加以概括：完整性、連貫性、嚴密性。１.完整性首先，應用文要做到開頭部分、主體部分、結尾部分齊備，不可無故殘缺。就是朱光潛先生所說的“有頭有尾有中段”。其次，各個部分要相對飽滿，不能干癟、空洞，給人局部殘損的感覺。其三，脈絡暢通，貫穿首尾，如有文氣不能串