第1章為什么要知識學習框架及知識學習什么樣的框架

第1部分Access2007第1章為什么要學習Access在學習Access之前，了解Access的功能和Access所能完成的任務是非常重要的。Access是一個多層次用戶都能使用的軟件產(chǎn)品，其用戶群只受用戶是否想用的限制。1.1Access是什么Access是微軟公司出品的Office辦公軟件中的一個重要套件，是一個大眾化的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是一種用于收集和組織信息的工具，也就是說它是一個專門用于管理信息的軟件。信息的組織開始時可能只是一些文字或電子表格中的一個列表。隨著信息量的增大，列表會逐漸變大，列表中的數(shù)據(jù)中就會開始出現(xiàn)一些冗余和不一致。列表形式的數(shù)據(jù)不但變得難以理解，而且搜索或提取部分數(shù)據(jù)以進行查看的方法也有限。一旦開始出現(xiàn)這些問題，最好將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)(如OfficeAccess2007)。Access自動完成某種可重復任務的程序于一身，用戶能夠構(gòu)造易于使用的信息輸入窗體，也可以按照個人想象的格式顯示信息和構(gòu)造功能強大的信息報表。Access是目前為止功能強大且使用簡單的面向終端用戶的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access不僅是單機版的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，作為一個關系型數(shù)據(jù)庫，它還允許多個用戶同時訪問數(shù)據(jù)庫中的信息。Access可以和其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立連接(如SQLServer、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫)，使用大型數(shù)據(jù)庫中的信息，也可以將大型數(shù)據(jù)庫中的信息導入到Access11 設計器和窗體向?qū)А蟊硐驅(qū)?、查詢向?qū)У葘嵱?、簡單、方便的?shù)據(jù)庫管理工具，大大方便了用戶使用Access。在Access中可以使用VBA(VisualBasicforApplication)創(chuàng)建具有專業(yè)質(zhì)量的程序來完成數(shù)據(jù)的各種管理工作。在Access中可以使用WindowsAPI(應用程序編程接口)來調(diào)用其他語言(如C，Java或VisualBasic等)編寫的函數(shù)或DLL(動態(tài)鏈接庫)，用戶可以利用Windows或其他應用程序內(nèi)置的函數(shù)來完成自身復雜的任務。效率較高、擴展性強等特點。1.2Access的用途cess下面讓我們首先把Access的用途歸納一下：數(shù)據(jù)庫，最基本的功能就是數(shù)據(jù)信息的保存，利用數(shù)據(jù)庫來保存數(shù)據(jù)使得數(shù)據(jù)信息的存放變得輕而易舉了，Access就是一個功能完整的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用它來保存數(shù)據(jù)信息是比較理想的選擇。Access可以作為獨立的數(shù)據(jù)信息存儲單元，供一些開發(fā)語言(如VB、Delphi)作為存儲數(shù)據(jù)信息的后臺工具。開發(fā)管理程序一般來說都是利用一些計算機的高級語言來完成的(如VB、VC、Java個文件來保存數(shù)據(jù)信息，信息管理系統(tǒng)的開發(fā)將是困難重重的。Access不僅可以作為各種開發(fā)語言的后臺數(shù)據(jù)庫，而且內(nèi)置了一種可供開發(fā)的VBA語言用來獨立開發(fā)應用程序，無需其他軟件工具的支持。VBA實際上就是VisualBasic(VB)的子集，它除了具有和VB相同的語句、語法外，還有一些用于數(shù)據(jù)庫管理方面的獨特對象、屬性、函數(shù)，使得開發(fā)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)更為方便快捷。Access可以作為ASP、.net等開發(fā)語言的后臺數(shù)據(jù)庫，可以在互聯(lián)網(wǎng)上作為后臺數(shù) 據(jù)庫開發(fā)出具有動態(tài)環(huán)境的網(wǎng)頁系統(tǒng)。Access可以作為大型數(shù)據(jù)庫的前臺開發(fā)工具，利用Access作為前臺開發(fā)工具，可有us1.3為什么要學習AccessAccess是一個桌面的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是Office中的套件，在我國使用Office軟件的人員眾多，大部分人都有使用Office軟件系統(tǒng)的經(jīng)歷。在學校里不少人都學過計算機的編程語言，但真正能使用計算機語言進行編程的卻不太多，為什么我們學習了一些編程語言，卻不能編出能供自己或其他用戶使用的程序呢？原因很簡單，計算機語言本身就是一種比較抽象的概念，既要熟悉編程語言的語法結(jié)構(gòu)，又要構(gòu)思程序的流程，將一些計算機的語句通過自己的組合構(gòu)成可供自己或其他用戶使用業(yè)務流程，這樣就限制了大多數(shù)人成為計算機程序編制的高手的可能。目前公認的比較好學的計算機語言就算Basic了，隨著Windows操作系統(tǒng)的出現(xiàn)，VisualBasic就成為最易學的編程語言之一。ic的單擊事件中編一段多的屬性，設置這些屬性就必須知道這些屬性的含義，英文好的人還可以，不懂英文的人可就難了，那么多因為在Access的設計視圖中控件的屬性都是用中文來表示的，比如一個標簽控件的標題ssAccess的培訓班上，有學員就跟我說，他在學校學習了一個學期的Access，共學了80個學時，但從來也不能完成一個像模像樣的有一定功能的管理程序來。，該廠長以前跟自己比較熟悉，就說能不能給廠里外貿(mào)處編制一套外銷產(chǎn)品的管理系統(tǒng)，開會的時間也只有三天左右，單位已來電話催我開完會后馬上回單位，因有一個大的編程項 目等我跟用戶討論，三天時間編制一套管理系統(tǒng)，用什么樣的高級語言來開發(fā)都會有困難的。突然想起何不用Access來開發(fā)這個管理系統(tǒng)呢，主意一定，利用開會的業(yè)余時間，熬了三個晚上，大功告成，第四天經(jīng)過簡單的培訓，外銷產(chǎn)品管理系統(tǒng)交付外貿(mào)處使用了，回單位后通過電話了解，外貿(mào)處的工作人員感覺使用特別方便，功能較強，他們沒有想到的功能該系統(tǒng)都有了。后來又見到那位廠長時，廠長感謝不已。其實利用Access開發(fā)管理系統(tǒng)具有簡單、實用、開發(fā)效率高和成本低等諸多好處。如果您是一名管理人員，肯定比我更熟悉您的業(yè)務流程，只要學會Access的開發(fā)功能，肯定能編制更實用、功能更強的管理系統(tǒng)來。1.4我能否學會Access一些管理人員經(jīng)常問我，在工作中使用什么樣的開發(fā)軟件可以幫助我們提高管理水平作效率，我一般都告訴他們，Access是一個比較簡單易學的數(shù)據(jù)庫管理軟件，特別適合管理人員自行開發(fā)管理小系統(tǒng)，學會了Access數(shù)據(jù)庫，工作起來就會得心應手。甚至能編制出像模像樣的工作中使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。特別是一些50多歲的女性管理人員，學習特別認真，在每個學習班結(jié)束時，這部分人掌握Access的能力要超過一些年輕人。是不是一定要具備高超的編程技術才能學好Access？非也。全球有幾百萬人在使用Access留心，把學到的Access知識應用到工作實踐中，見到數(shù)據(jù)量比較大時，盡量考慮是否使用Access來管理數(shù)據(jù)，因為您對業(yè)務特別熟悉，數(shù)據(jù)的管理流程也特別得清楚，只要掌握Access的一些基本技能，然后帶著工作中的實際項目，親自動手操作，就一定能編制出符合工作實際情況的數(shù)據(jù)庫系1.5Access的最新版本——Access2007Access2007是目前Access的最新版本。自Access97開始，微軟公司就已經(jīng)將Access作為Office的套件提供給廣大用戶。Access2007使用全新的界面和功能強大的向?qū)椭胀ㄓ脩魟?chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不需要很深的數(shù)據(jù)庫知識就能設計出滿足自身需要的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。使用預建的數(shù)據(jù)庫模板，就可以輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以修改這些模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，以便使其適應不斷變化的業(yè)務需求。創(chuàng)建和編輯各種報表、顯示分類、過濾和分組信息，為作出更加有根據(jù)的決策 Access2007相對于其早期的版本有了重大的變化，這些變化體現(xiàn)在，改變了以往菜單式的用戶界面，取而代之的是更加實用的功能區(qū)，各種操作命令及工具全部出現(xiàn)在功能區(qū)，用戶使用起來更加方便。數(shù)據(jù)表中增加了附件字段，保存電子文