園林公司財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度資金審批制度一、財務(wù)管理1、報銷票據(jù)運(yùn)用及粘貼：采納公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報銷單”規(guī)范粘貼，粘貼過程中應(yīng)按項目名稱、費(fèi)用性質(zhì)（如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、款待費(fèi)、辦公費(fèi)等）分類粘貼，經(jīng)辦人在填寫“費(fèi)用報銷單”時，應(yīng)遵照“實事求是、精確無誤”的原則，將費(fèi)用的發(fā)生緣由、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全，并簽署自己的名字，有共同參加人員的由參加人共同簽署姓名?！百M(fèi)用報銷單”的填寫一律不允許涂改，并保證費(fèi)用金額的大、小寫必需一樣，否則無效。2、報銷程序為：費(fèi)用報銷人申請報銷——報銷人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字——會計審核——財務(wù)負(fù)責(zé)人審核——公司總經(jīng)理審批——出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費(fèi)用報銷的既定程序，各項事務(wù)的報銷均須要遵照上述流程操作，否則財務(wù)部有權(quán)拒絕簽字可付款。3、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必需在次月2日前報銷完畢，對超過期限仍未辦理報銷的費(fèi)用按下述狀況處理，如有借款則在發(fā)放工資的當(dāng)月進(jìn)行扣除，如無借款則必需寫明緣由并經(jīng)總理批準(zhǔn)后方可辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。任何部門和個人沒有收取款項的權(quán)利，更不得坐收坐支。二、工程用款管理制度1、分包工程用款分包工程款項原則上實行中途預(yù)借，竣工后一次結(jié)算：（1）中途預(yù)借款項支付按下列程序進(jìn)行：a、承包單位提出借款申請，并填寫工程預(yù)借款審批表；b、項目部工程人員依據(jù)承包單位的進(jìn)度狀況審核借款額度簽留看法后報項目經(jīng)理復(fù)核；c、項目經(jīng)理簽留看法后報預(yù)算部復(fù)核；d、預(yù)算部復(fù)核后報主管副總審核；e、主管副總審核簽署看法后報總經(jīng)理審批；f、財務(wù)部依據(jù)最終審批狀況進(jìn)行款項支付。（2）竣工結(jié)算按下列程序進(jìn)行：a、分包工程竣工后由項目經(jīng)理確認(rèn)工程量并提出竣工結(jié)算申請報工程部經(jīng)理；b、工程部經(jīng)理報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后會同財務(wù)部、預(yù)算部、選購 部共同進(jìn)行工程量復(fù)核；c、工程量復(fù)核后由參加部門人員及承包方共同填寫工程驗收決算單。此決算單一式五份，分別由工程部、財務(wù)部、預(yù)算部、選購 部及承包方留存；d、財務(wù)部依據(jù)工程決算單及施工合同核算其工程款項，并依據(jù)前期所預(yù)借款項編制付款支配報主管領(lǐng)導(dǎo)審核；e、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后呈報總經(jīng)理進(jìn)行審批。財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理審批看法依據(jù)工程款項支付程序進(jìn)行付款。此驗收單分別由工程部、財務(wù)部、預(yù)算部、選購 部及分包施工隊留存，堅決杜絕事后不簽行為。2、工程物資選購 用款由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)支付，其程序按以下“工程物資選購 用款支付審批工作流程”執(zhí)行：a、選購 部提出付款申請，并填寫工程物資支付審批表；b、項目經(jīng)理依據(jù)工程物資驗收入庫單簽署看法；c、工程部經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)場施工狀況進(jìn)行復(fù)核并簽署看法；d、預(yù)算部審核并簽署看法；e、財務(wù)部依據(jù)工程物資選購 合同和驗收單進(jìn)行票據(jù)及金額的審核后，報公司總經(jīng)理審批；f、公司總經(jīng)理審批同意后由財務(wù)部對外付款。工程物資必需嚴(yán)格驗收并填寫驗收入庫單一式四份，分別由項目部、采供部、財務(wù)部、供貨商留存。堅決杜絕事后不簽的行為。3、機(jī)械運(yùn)用費(fèi)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，其程序按一下程序執(zhí)行:a、由項目部提出付款申請，填寫“機(jī)械運(yùn)用費(fèi)支付申請表”；b、項目部經(jīng)理依據(jù)項目部相關(guān)人員所做的機(jī)械運(yùn)用記錄簽署看法；c、工程部經(jīng)理依據(jù)施工實際狀況進(jìn)行復(fù)核并簽署看法；d、工程部經(jīng)理提交預(yù)算部復(fù)核；e、項目部所供應(yīng)的機(jī)械運(yùn)用記錄單行票據(jù)及金額審核后報公司總經(jīng)理審批；f、公司總經(jīng)理審批同意后由財務(wù)部對外付款。機(jī)械運(yùn)用記錄由項目部依據(jù)規(guī)定期限進(jìn)行備案登記匯總并報財務(wù)部作為日后支付款項的依據(jù)。4、勞務(wù)費(fèi)（非分包項目）由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，其程序按以下程序執(zhí)行：a、由項目部編制勞務(wù)費(fèi)工資明細(xì)表，在工資發(fā)放前五日將工資明細(xì)表報公司工程部進(jìn)行核對（如項目部離公司總部較遠(yuǎn)可用電子郵件的形式上報）；b、工程部核對后將工資表傳遞至預(yù)算部進(jìn)行復(fù)核；c、預(yù)算部審核后報總經(jīng)理審批；d、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批示將款項劃撥至項目部；e、項目部在工資發(fā)放后將簽字后的工資表報財務(wù)部；f、對于中途離職的勞務(wù)工可由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后暫行墊付，并在當(dāng)月工資表中注明狀況。勞務(wù)工資表必須要附有工資所屬月份的考勤表。三、公司差旅費(fèi)管理制度（1）公司員工因公司業(yè)務(wù)所需到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。（2）公司員工出差交通工具依據(jù)下述原則執(zhí)行：公司員工出差路程在6小時以上行程乘坐火車（硬臥）、此外乘坐大巴出行。（3）公司員工出差期間，住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行：a、房租標(biāo)準(zhǔn)：一般員工：180元/日，公司部門經(jīng)理：300元/日，公司總經(jīng)理及副總級別：400元/日。如房租費(fèi)未達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)實際支出進(jìn)行報銷。b、出差補(bǔ)貼：在省內(nèi)出差一般員工60元/日，公司部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)人員80元/日，在省外出差以阿布員工80元/日，司部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)人員100。c、公司員工出差來回車費(fèi)實報實銷，出差地的城區(qū)交通費(fèi)不在單獨(dú)報銷，一并含入出差補(bǔ)貼中。公司員工出差可依據(jù)實際狀況經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意后先行到財務(wù)部預(yù)借差費(fèi)，出差返回后必需在三日內(nèi)依據(jù)公司規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。四、辦公費(fèi)、會議費(fèi)及業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理制度（1）辦公用品由各部門提交所需用品名稱、數(shù)量、規(guī)格給公司行政部后勤主管，原則上由后勤主管統(tǒng)一采買，工程類用品有項目經(jīng)理依據(jù)詳細(xì)采買狀況支配購買。費(fèi)用報銷時必需付購買清單。（2）業(yè)務(wù)款待費(fèi)：只有公司領(lǐng)導(dǎo)具有款待權(quán)利和費(fèi)用報銷資格。工程成本管理制度1、財務(wù)部只要負(fù)責(zé)工程成本的總限制工作。（1）參加有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，剛好精確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款支配。（2）負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，參加工程造價的確定和最終決算的審定工作。財產(chǎn)管理制度1、公司財產(chǎn)范圍凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，運(yùn)用年限在一年以上的應(yīng)列為固定資產(chǎn)。2、公司財務(wù)負(fù)責(zé)公司全部財產(chǎn)的會計核算。（1）公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器設(shè)備，動力設(shè)備，工具儀器等由選購 部歸口管理（2）行政部和選購 部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算，應(yīng)設(shè)立臺賬，登記公司財產(chǎn)的購入，運(yùn)用及庫存狀況，負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管，修理并制定相應(yīng)的措施、方法。3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥（1）行政部依據(jù)公司發(fā)展須要編制財務(wù)選購 支配及進(jìn)行市場詢價工作，經(jīng)財務(wù)部會簽，報公司總經(jīng)理批