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0第五部分:進(jìn)銷存管理篇Excel在采購(gòu)管理中的應(yīng)用Excel在銷售管理中的應(yīng)用Excel在庫存管理中的應(yīng)用1第16章---------
Excel在采購(gòu)管理中的應(yīng)用掌握采購(gòu)流程:請(qǐng)購(gòu)—>領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)—>詢價(jià)—>選定供應(yīng)商—>議價(jià)—>購(gòu)買—>驗(yàn)收—>試用—>檢查品質(zhì)—>登記備案—>領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)—>財(cái)務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù)。2制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表采購(gòu)部門對(duì)于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購(gòu),應(yīng)掌握不同的控制要求,以求對(duì)企業(yè)生產(chǎn)起到促進(jìn)和推動(dòng)作用。該表有條理地管理供應(yīng)商的資料,隨時(shí)添加、修改或提取供應(yīng)商的信息,對(duì)于重要信息進(jìn)行隱藏和保護(hù),方便采購(gòu)人員進(jìn)行日常管理。3制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表4制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、凍結(jié)窗格(選擇C4單元格)“視圖”——“窗口”——“凍結(jié)窗格”2、指定可編輯區(qū)域保護(hù)工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改,可指定可編輯區(qū)域,然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。5制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域①“審閱”——“允許用戶編輯區(qū)域”——
鎖定負(fù)責(zé)人的信息②“保護(hù)工作表”6制作供應(yīng)商列表16.1案例——供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域保存工作表后,如果要對(duì)I4:K17區(qū)域進(jìn)行操作,將自動(dòng)打開如下對(duì)話框,輸入正確密碼后方可進(jìn)行編輯。7制作請(qǐng)購(gòu)單16.2案例——請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單使企業(yè)為了方便采購(gòu)管理而制作的一種請(qǐng)示單據(jù),由請(qǐng)購(gòu)單位填寫需購(gòu)買的材料或物資后交由采購(gòu)部門登記,采購(gòu)部門將根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單上的具體要求辦理購(gòu)置事宜。首部:請(qǐng)購(gòu)單位信息由請(qǐng)購(gòu)單位填寫,供應(yīng)商信息由采購(gòu)部門填寫。主體:請(qǐng)購(gòu)物資信息尾部:手動(dòng)填寫,包括簽字和蓋章。8制作請(qǐng)購(gòu)單16.2案例——請(qǐng)購(gòu)單9制作請(qǐng)購(gòu)單16.2案例——請(qǐng)購(gòu)單關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、插入批注:對(duì)表格中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標(biāo)志。鼠標(biāo)右鍵——插入批注
光標(biāo)移至含有批注標(biāo)志的單元格上,才會(huì)顯示出來。10制作請(qǐng)購(gòu)單16.2案例——請(qǐng)購(gòu)單關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式——人民幣大寫問題鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置單元格格式——特殊類型——中文大寫數(shù)字輸入顯示
11制作采購(gòu)記錄表16.3案例——采購(gòu)記錄表采購(gòu)人員將原料物資和輔料物資等購(gòu)置完成并到貨驗(yàn)收后,將采購(gòu)情況記錄在冊(cè)。12制作采購(gòu)記錄表16.3案例——采購(gòu)記錄表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置日期格式的統(tǒng)一設(shè)置2、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”
——序列設(shè)置
13第17章---------
Excel在銷售管理中的應(yīng)用
掌握Excel在銷售管理中的應(yīng)用:為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場(chǎng)投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時(shí)使用的產(chǎn)品報(bào)價(jià)表,以及制作對(duì)銷售情況進(jìn)行記錄和對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析所使用的表格。14制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表該表用于對(duì)公司的各類新產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的介紹,主要面對(duì)的是消費(fèi)者,在銷售中使用十分頻繁。該表的制作要有特點(diǎn),不但內(nèi)容豐富,表格的美化也尤為重要。15制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表16制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn):1、插入藝術(shù)字2、插入特殊符號(hào)☆☆☆☆3、插入SmartArt圖形線性維恩圖17制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例——產(chǎn)品報(bào)價(jià)表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中,不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價(jià)格信息,一份制作精美、簡(jiǎn)潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報(bào)價(jià)表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果。18制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例——產(chǎn)品報(bào)價(jià)表19制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例——產(chǎn)品報(bào)價(jià)表關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn):1、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片20制作產(chǎn)品報(bào)價(jià)表17.2案例——產(chǎn)品報(bào)女價(jià)表關(guān)鍵知警識(shí)點(diǎn):4、插入超娛鏈接5、插入進(jìn)工作表轎背景頁面布茫局——頁面設(shè)置——背景21制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)績(jī)紐奉統(tǒng)計(jì)表該表記錄群銷售人員悟在一段時(shí)穿間內(nèi)的業(yè)極務(wù)情況,唯主要作用產(chǎn)是為銷售沸部門掌握嘩銷售形勢(shì)祖、處理和愚分析銷售饞數(shù)據(jù)提供掏依據(jù),使溫銷售管理鐵變得簡(jiǎn)單阿化。22制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)雞績(jī)統(tǒng)計(jì)師表關(guān)鍵知識(shí)扛點(diǎn):使用數(shù)據(jù)建透視表分稿析數(shù)據(jù)選擇區(qū)但域“插入”——“數(shù)據(jù)透視脅表”23制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)陡績(jī)統(tǒng)計(jì)劈燕表在“數(shù)第據(jù)透視屋表字段列險(xiǎn)表”任眠務(wù)窗口中編輯鹿字段:a、添加罵列標(biāo)簽b、添加呈報(bào)表篩威選字段24制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)首績(jī)統(tǒng)計(jì)撈表在“數(shù)頃據(jù)透視采表字段列表尋”任務(wù)窗頂口中編輯毯字段:效果如飯右圖25制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表17.3案例——銷售業(yè)績(jī)掘統(tǒng)計(jì)表26制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售饞分析表該表可根廟據(jù)公司的凱營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)病表或其他刷銷售記錄鼓匯總得出惑。通過對(duì)賴產(chǎn)品銷售男的分析,妥合理地預(yù)蚊測(cè)產(chǎn)品的臘銷售前景爺并制定相吸應(yīng)的營(yíng)銷復(fù)策略,從派而提高公撓司的盈利煮水平。27制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷自售分析臣表28制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷禮售分析適表三步走1、創(chuàng)建分浴析表的數(shù)師據(jù)關(guān)系2、根據(jù)數(shù)塘據(jù)插入圖餅表設(shè)置圖證表標(biāo)題設(shè)置坐揮標(biāo)軸標(biāo)授題添加網(wǎng)格緞線設(shè)置繪圖煌區(qū)樣式添加數(shù)偵據(jù)標(biāo)簽設(shè)置圖例井位置等…29制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售聚分析表3、在圖放表中添藍(lán)加預(yù)測(cè)趨役勢(shì)線鼠標(biāo)右展鍵30第18章----燒----鵲-Exce務(wù)l在庫存管落理中的應(yīng)笨用掌握Exce鞏l在庫存管推理中的應(yīng)復(fù)用:制作勝庫存管理誰統(tǒng)計(jì)表、愧材料領(lǐng)用情明細(xì)表和侍入庫單等尸常用庫存洲管理表格附的方法,膏幫助庫存盯管理人員裹及時(shí)和準(zhǔn)猾確地掌握病庫存信息燥,達(dá)到規(guī)動(dòng)范化、標(biāo)鼓準(zhǔn)化和質(zhì)里量化的現(xiàn)凈代企業(yè)管療理要求。31制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例——庫存管理艇統(tǒng)計(jì)表該表用灶于倉(cāng)庫勸管理員胃和專門飽的盤點(diǎn)爪人員清烏點(diǎn)物料短后填寫腫。作用是既實(shí)現(xiàn)物泥資合理噸、安全定和可靠鄰地堆放炭,并做料到數(shù)量螺準(zhǔn)確、沫質(zhì)量完哨好、查仗點(diǎn)方便雪、收發(fā)肝迅速、好日清月儉結(jié)、不篇積壓以英及每月節(jié)及時(shí)和似準(zhǔn)確地蒙盤點(diǎn)庫刊存。32制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例——庫存管理帖統(tǒng)計(jì)表33制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例——庫存管罵理統(tǒng)計(jì)丟表關(guān)鍵知旁識(shí)點(diǎn)1、調(diào)用雄公式返錯(cuò)回當(dāng)前木年份、監(jiān)月份、意天數(shù)2、設(shè)置庫識(shí)存代碼數(shù)庸據(jù)格式=YE來AR(T卻ODAY浪())=MO淋NTH(殲TODA互Y())=D焦AY(輛TOD貧AY(園))34制作庫存管理統(tǒng)計(jì)表18.1案例——庫存管理授統(tǒng)計(jì)表關(guān)鍵知識(shí)霉點(diǎn)3、設(shè)置痛成本基坦數(shù)為“掩百分比道”數(shù)據(jù)令格式設(shè)置金額愿信息為“冤貨幣”數(shù)斥據(jù)格式4、設(shè)置斗條件格脊式“樣式夏”——“條件格式巡壽”35制作材料領(lǐng)用明細(xì)表18.2案例——材料領(lǐng)員用明細(xì)印表該表用田于記錄悼公司倉(cāng)仇庫中材隙料的收認(rèn)發(fā)情況輸。36制作材料領(lǐng)用明細(xì)表18.2案例——材料領(lǐng)用快明細(xì)表關(guān)鍵知或識(shí)點(diǎn)1、為單星元格填蔽充格式2、調(diào)用旺公式判絡(luò)斷材料寬的領(lǐng)取棗時(shí)候在牲計(jì)劃范叼圍內(nèi)。=IF援(J8喚<=1艷80,越"計(jì)內(nèi)","計(jì)外")37制作入庫單18.3案例——入庫單38制作入庫單18.3案例——入庫單關(guān)鍵知辮識(shí)點(diǎn)1、設(shè)置易入庫類想型的有渾效性“數(shù)據(jù)街”——“數(shù)據(jù)有帽效性”為單元欠格區(qū)域勵(lì)命名“宇倉(cāng)庫號(hào)孕”39制作入庫單18.3案例——入庫單關(guān)鍵知誓識(shí)點(diǎn)2、隱藏列雜鼠標(biāo)右鍵3、插入批貍注鼠炮標(biāo)右鍵4、鎖定胳并保護(hù)部單元格取消部分肚區(qū)域的鎖償定夠保護(hù)工映作表希望有抄更多助拴力??!戶!謝謝!409、靜夜寧四無鄰?qiáng)W,荒居腸舊業(yè)貧償。。4月-燥234月-2前3Wedn屋esda幟y,A拘pril擦26,敞202鐘310、雨中黃牛葉樹,燈常下白頭人拘。。00:盯12:汽5700:鞏12:勾5700:航124/26鴿/202晶312定:12:尾57A焦M11、以我漢獨(dú)沈久數(shù),愧君朝相見頻俱。。4月-坊2300:1黃2:5700:1斑2Apr扔-2326-五Apr矛-2312、故人染江海別樓,幾度俘隔山川虎。。00:1弟2:5700:1隆2:5700:閑12Wed丸nes愁day冊(cè),A微pri麻l2煉6,斧202邁313、乍見胞翻疑夢(mèng)蝦,相悲并各問年釀。。4月-2庸34月-檢2300:針12:是5700:屬12:槳57Apr雄il興26,偏20腫2314、他鄉(xiāng)生冰白發(fā),舊程國(guó)見青山共。。26岔四月劫202禾312:1笛2:57夫上午00:茂12:魂574月-2臟315、比不了批得就不比矛,得不到膠的就不要燭。。。四月貼2312:嘗12舟上午4月-2傅300:久12Apr脾il枯26,音20然2316、行動(dòng)識(shí)出成果付,工作鎮(zhèn)出財(cái)富晚。。202次3/4帥/26擊0:鋪12:換5700:1港2:5726A旅pril綱202果317、做前,戚能夠環(huán)視沖四周;做字時(shí),你只材能或者最獲好沿著以廢腳為起點(diǎn)維的射線向必前。。12:1高2:57恩上午12:變12帝上午00:析12:付574月-蟻239、沒有失撲敗,只有懂暫時(shí)停止歪成功!。4月-簽234月-2林3Wed之nes勁day縣,A方pri爸l2圖6,威202宿310、很多事己情努力了罰未必有結(jié)者果,但是葡不努力卻豪什么改變泰也沒有。蒼。00:1砌2:5700:拜12:過5700:旗124/26繪/202溪312奴:12:帳57A列M11、成功就雅是日復(fù)一刃日那一點(diǎn)鳳點(diǎn)小小努熄力的積累侍。。4月-2察300:趁12:辨5700:1部2Apr盆-2326-鵝Apr串-2312、世間成丘事,不求循其絕對(duì)圓叼滿,留一培份不足,嫁可得無限罩完美。。00:1導(dǎo)2:5700:皮12:伍5700:1洪2Wedn濱esda悠y,A附pril期26,秤202爛313、不知香乎積寺,數(shù)渣里入云峰昏。。4月-2唇34月-2狂300:1桂2:5700:1毯2:57Apri涂l26曠,20脅2314、意志堅(jiān)劍強(qiáng)的人能稍把世界放忍在手中像愚泥塊一樣云任意揉捏諒。26活四月徑202據(jù)312:1喝2:57盾上午00:1誓2:574月-度2315、楚塞稈三湘接筋,荊門甲九派通督。。。四月膊2312:1花2上午4月-2你300:1揭2Apr尾il吵26,容20端2316、少年茅十五二腹十時(shí),獨(dú)步行奪蚊得胡馬遞騎。。202阿3/4縱/26姨0:扶12:茂5700:嫩12:陽5726A勉pril甩202臟317、空山尤新雨后挽,天氣西晚來秋魔。。12:懂12:恒57漏上午12:1歡2上午00:佩12:扒574月-2譜39、楊柳散橋和風(fēng),青既山澹吾慮夾。。4月-燥234月-2天3Wed轉(zhuǎn)nes葬day辯,A鴨pri叼l2廢6,季202蠶310、閱讀一動(dòng)切好書如訪同和過去碰最杰出的冒人談話。00:躍12:頃5700:1蒼2:5700:1降24/26螞/202困312桃:12:調(diào)57A惱M11、越是沒飼有本領(lǐng)的刑就越加自炸命不凡。4月-2搞300:1筑2:5700:傅12Apr-眼2326-A闖pr-2死312、越是無蜓能的人,手越喜歡挑煤剔別人的寶錯(cuò)兒。00:驢12:務(wù)5700:怖12:突5700:1妖2Wed穗nes尤day菌,A棍pri飄
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