S辦公管理培訓(xùn)課件

四川中物環(huán)保科技有限公司5S辦公管理培訓(xùn)1CompanyLogo培訓(xùn)內(nèi)容一、文件管理二、5S是是什么？

確定5S的目的識別5S的益處

5S實施過程步驟三、如何做好5S2CompanyLogo一、文件管理3CompanyLogo一、文件管理文件信息及其承載媒體媒體可以是紙張，計算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或他們的組合。一組文件，如若干個規(guī)范和記錄，通常被稱為“documentation”.某些要求（如易讀的要求）與所有類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求4CompanyLogo一、文件管理記錄闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件記錄可用于為可追溯性提供文件，并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。通常記錄不需要控制版本。5CompanyLogo二、5S是什么？文件分類重要度保存期限來源版本緩急6CompanyLogo二、5S是什么？分門別類程序化規(guī)范專業(yè)化專人負(fù)責(zé)索引專門化管理技巧7CompanyLogo二、5S是什么？簽字以舊換新文件收發(fā)可追溯性認(rèn)可蓋章生效連貫性有效性授權(quán)8CompanyLogo二、5S是什么？9CompanyLogo二、5S是什么？10CompanyLogo二、5S是什么？為什么以上5項內(nèi)容會被稱為5S？11CompanyLogo將5S并應(yīng)用于你的辦公室、信息和交易過程，實現(xiàn)你的業(yè)務(wù)目標(biāo)

5S模塊的目的：5S

定義5S

過程二、5S是什么？12CompanyLogo

5S的目的是創(chuàng)建工作場所組織、提高生產(chǎn)率、實施目視化管理,并且為持續(xù)改進(jìn)使用的所有其他精益工具打基礎(chǔ)。

5S的目的5S文化的益處○生產(chǎn)率

消滅查找信息和辦公室用品所浪費掉的時間?？s短加工時間和辦公室設(shè)備停工時間。更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。增加創(chuàng)造價值的時間。

二、5S是什么？

○質(zhì)量消除使用過期或不正確信息的可能性

○安全

減少損失工時的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目

13CompanyLogo二、5S是什么？14CompanyLogo二、5S是什么？5S 說明（整理）整齊、有組織

是指對工作區(qū)域的每件東西分門別類，只保留必要物品的做法。其他每件東西都要存放起來或扔掉。這樣就減少了干擾高效率工作的隱患和雜亂無章的情況。1S（整頓）整齊

關(guān)注于對有條理的工作場所的需要。信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地擺放，使得取用最容易、效率最高。每件東西都各得其所、各就其位。2S(清掃)系統(tǒng)化的清掃

指的是需要保持工作場所清潔和整齊。在日本公司，清掃是一項日?；顒印Ｃ堪嘟Y(jié)束時都要打掃工作區(qū)，將每件東西放回原處。3S5S–源于日文術(shù)語15CompanyLogo二、5S是什么？（清潔）標(biāo)準(zhǔn)

使其得到控制和保持一致。在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。每個人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。清掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。4S(素養(yǎng))始終遵守紀(jì)律

是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。5S5S 說明（實施每一個S的目的在于？大家討論）16CompanyLogo二、5S是什么？5S 總結(jié)歸納，定義說明（便于大家掌握每項S管理的意義）？

Sort（清理）SetInPlace（整理）Shine（清潔）Standardize（維持）1S2S3S4SSustain（素養(yǎng)）5S●？

●？●？●？●？17CompanyLogo二、5S是什么？8S（？）7S（？）6S（？）5S（修養(yǎng)）3S、4S（清掃、清潔）2S（整頓）1S(整理）演變6S—8S是什么？定義及目的？18CompanyLogo二、5S是什么？5S是一種管理需要全員的積極參與和長時間的堅持不懈每日每日堅持5S管理，一點一滴持續(xù)的改善5S不是知識，也不是技術(shù)，而是應(yīng)該做的事情！19CompanyLogo二、5S是什么？整齊、清潔的工作環(huán)境吸引更多的忠實顧客更大的發(fā)展空間行業(yè)內(nèi)成為學(xué)習(xí)榜樣企業(yè)形象20CompanyLogo二、5S是紹什么？可以及時湖拿到需要矮的東西隨時確盤認(rèn)自己識的工作成是否按謝計劃執(zhí)鈔行保證工作凳順利進(jìn)展整理干逝凈不是蘋最終的具目的，桐而是避唇免浪費稀，提高神工作效宇率21Com膝pan森yL低ogo三、如付何做好5S22Com租pan裝yL打ogo三、如何申做好5S整理將需要的和不需要的物品明鄉(xiāng)豐確分開涌，棄并處理不需要的物品。目的騰出空間防止誤寇用23Com藏pan噴yL全ogo整理前步驟1-整理實施5S過程步施驟？三、如何毅做好5S24Comp社any動Logo整理后—液—給工作崗遺位上的物運品進(jìn)行分樓類或貼上減彩色標(biāo)簽輝，便于分棄類查找。步驟1-整理三、如何祥做好5S25Com私pan酒yL芬ogo拿走不剝必要的正物品，駐空出整憂個書架綱（用紅惰標(biāo)簽標(biāo)抗識等待痰處置）將不必洞要物品搖移到歸嶄檔系統(tǒng)清理前清理后步驟1-整理三、如何指做好5S26Com莊pan若yL孟ogo步驟1-整理白板并托未發(fā)揮筑它的作款用舊的信息采沒有擦除清理前清理后三、如股何做好5S27Comp岔any琴Logo要領(lǐng)要區(qū)分今對待!馬上要畝用的暫時不用矛的長期不蝴用的三、如何嚷做好5S28Com膝pan堤yL鐮ogo要領(lǐng)例如：減少文具使用數(shù)量減少文件保存數(shù)量減少電話使用時兇間縮短會議時間將需要的純物品的數(shù)茫量降到最逃低程度三、如債何做好5S29Comp艷any摟Logo要領(lǐng)對可有可仿無的物品，應(yīng)堅決處理掉，決不手違軟!三、如何栗做好5S30Comp亡any返Logo問題冠點在約哪里？提問1、圖片中侮存在什么哄問題？2、為什么合會產(chǎn)生這耳樣的問題耕？3、會產(chǎn)炒生什么膀樣的影奔響？4、我們應(yīng)立該怎樣做改？三、如劈燕何做好5S31Com拒pan溉yL肉ogo整頓將需要的物品，擺脆放成誰都幻玉清楚并便艙于使用的釀狀態(tài)。━即尋找廊時間為借零工作場此所一目凡了然消除找雨尋物品銅的時間井井有條翁的工作秩勸序三、如絹何做好5S目的32Comp救any悟Logo確定物品授放置場所步驟2–整頓物品分類洗擺放三、如經(jīng)何做好5S33Comp材any姓Logo進(jìn)行標(biāo)孝識定位肥、標(biāo)都識方用法步驟2–整頓三、如拖何做好5S34Comp可any夕Logo怎么辦癥？步驟2–整頓三、如何浪做好5S35Com批pan流yL遵ogo[管理責(zé)任往者]管理此架蓄責(zé)任者姓樂名[架子表只示標(biāo)簽]表示架子撲種類的標(biāo)嶼簽[柜子內(nèi)表臨示標(biāo)簽]用此標(biāo)簽喊表示下段的內(nèi)容如何整拌頓文件巨柜？步驟2松–問整頓三、如消何做好5S36徹底整理箏，只留下訊需要的物我品合理利委用空間門，100%服定位放置根據(jù)種類、睜空間、鑒區(qū)域、頑防護(hù)規(guī)定擺放蒸方法步驟2客–整頓37問題驗點在嫌哪里？步驟2–整頓三、如腎何做好5S38Comp監(jiān)any暗Logo給文件被夾貼上嶄標(biāo)簽，寧按順序防排列，霞按虛線棚索引安裝托端盤，貼毫上對象玩標(biāo)簽步驟2–整頓三、如何膏做好5S39Comp月any線Logo二、5S是診什么？清掃經(jīng)常清掃弄保持清潔命，德將各個患角落的臟據(jù)物清理掉保持良儀好的工換作情緒穩(wěn)定品者質(zhì)達(dá)到禿零故障產(chǎn)、零損辛耗目的40Com差pan啄yL大ogo二、5S是什偽么？①看不棵見的地樓方，也忽要徹底井打掃干冷凈。②經(jīng)常襲打掃，米使環(huán)境燙盡量不鳥產(chǎn)生灰館塵、污腎穢。如何清等掃？步驟3–清掃41Comp艷any負(fù)Logo徹底清惜掃步驟3–清掃三、如何幟做好5S42Com蹤蝶pan興yL逼ogo自己動手來，不依賴甩外人(所有部門較、人員都等一起執(zhí)行)三、如何凝做好5S43Com同pan吊yL飼ogo清潔將整理、愉整頓、清偶掃進(jìn)行到乞底，齊并且標(biāo)準(zhǔn)治化、制度突化。目的成功慣例莊和制度是標(biāo)準(zhǔn)化陽的基礎(chǔ)企業(yè)文化兆開始形成三、如何恐做好5S44Comp頂any耐Logo整潔的辦屢公環(huán)境如串何維持？連續(xù)不斷極的進(jìn)行整理、整陵頓、清掃活動花時間改沫掉壞習(xí)慣花及眼不見交為凈的態(tài)普度三、如削何做好5S45Com膝pan氣yL賣ogo步驟4–清潔清掃桌滑面和設(shè)偵備，系愧緊電線三、如跑何做好5S46Com站pan閉yL繭ogo規(guī)范以下勞各項：文件夾睡上的虛壇線架子上的比標(biāo)簽標(biāo)示證書的展驗示公司建立黑5S文件促夾數(shù)據(jù)庫氣中共享最洋佳實踐，秤以便在團(tuán)漆隊成員之還間維持5S的標(biāo)準(zhǔn)化北實踐步驟4–清潔-維持三、如何易做好5S47Comp朗any櫻Logo素養(yǎng)對于規(guī)定忠了的事情微，大家都鉆按要求去轎執(zhí)行，并積養(yǎng)成一種像習(xí)慣。讓員工遵士守規(guī)章制孟度培養(yǎng)良好膊素質(zhì)習(xí)慣怖的人才鑄造團(tuán)煌隊精神三、如巴何做好5S目的48Comp社any枝Logo語言問候陸、禮網(wǎng)貌語您好!早上好!下午好!大家好!著裝步驟5–素養(yǎng)三、如鴉何做好5S49Com釣pan支yL蜜ogo☆持續(xù)推動4S活動直耀至習(xí)慣度化☆嚴(yán)格遵守文公司的規(guī)過章制度☆不斷地路培養(yǎng)責(zé)西任感、壯改變意裙識☆充滿熱情判的開始每爛一天的工間作要領(lǐng)步驟5–素養(yǎng)三、如漂何做好5S50Comp賓any曉Logo要主動整悄理、整頓巾傳真？傳真是助客戶傳井遞過來緩的信息燒，對公反司和我額們的工晨作都是沖非常重級要的。不管是不卡是發(fā)給自乏己的傳真桶，我們都腦應(yīng)該認(rèn)真劇對待。主動把自胳己認(rèn)識的齡人的傳真編送過去，歡以便同事笨可以及時斤得到客戶盟的寶貴信男息。打印前，性我們應(yīng)該君做什么？步驟5–素養(yǎng)三、如何擱做好5S確認(rèn)打印寫機(jī)是否正武常工作。①小故障撓請按照提蘆示排除。②無法陷解決時肢，請及搬時與管紫理員聯(lián)僅系。確認(rèn)打印歸紙。①及時更無換所需的跌紙型，以碼免產(chǎn)生作杠廢文件。②發(fā)現(xiàn)糖作廢的姑包裝時蘇，請及茫時丟到昆紙簍內(nèi)汪。③發(fā)現(xiàn)瞞紙張快邁用完時欣，請及王時領(lǐng)取茶。51Comp照any城Logo建立5S布告欄，奪用來顯示假：5S理念–強(qiáng)化5S的“技巧磚”成功故須事–用實例兄證明5S是可以實蒼現(xiàn)的5S績效-提供績誰效的反托饋5S行動-提供持莫續(xù)改進(jìn)塊方面的淡指導(dǎo)或公司相葉關(guān)信息的配及時知曉步驟5–素養(yǎng)三、如何網(wǎng)做好5S52Comp嚷any之Logo整理整頓清掃員工討冬論辦公室雜中如何刻維持三、如何慌做好5S53Com論pan滴yL弦ogo辦公室5S活動早上5S1.檢查你瀉的著裝狀況和清潔度候。2.整理和徹其底清潔桌面啄。3.檢查存竟放文件惰的位置懷，將文件放回殘他們應(yīng)該管放置的地方坑。4.扔掉不需樸要的物品，包括惠抽屜內(nèi)視的私人紹物品。5.檢查文蜂件柜、押書架等，將槽放得不無恰當(dāng)?shù)闹匚锲犯姆嫡^來碎。下班前5S三、如何廁做好5S1.實施早上5S活動的炒所有內(nèi)顆容2.用抹布擦干凈電蠅腦、傳真背機(jī)及其他雞辦公設(shè)備3.清潔地些面4.傾倒垃圾簍嚇內(nèi)的垃圾5.檢查電源啄開關(guān)、門察窗、空調(diào)等是否已討關(guān)上。54Com方pan屆yL繡ogo辦公室5S檢查表辦公室5S檢查表文檔雜志收發(fā)室辦公設(shè)各備紙個人物品打印機(jī)/傳真機(jī)記錄樣品架子文具工作臺電話語音郵件白板辦公室5S檢查表書籍公告板業(yè)務(wù)表格名片櫥柜目錄計算機(jī)設(shè)燦備計算機(jī)文借件會議室來往信件書柜桌子抽屜電路接線Ema擦il5S管

理咬的濤維

持三、如何鑼做好5S55Com社pan牽yL肥ogo辦公室5S檢查表辦公室5S檢查表缺乏評凳價程序感覺5S就是“喊打掃衛(wèi)展生”感覺這是隊一次性活卡動…不是一搜個持續(xù)掏的過程不把5S看作是超一個管乎理工具將5S視為其他拖人的責(zé)任將5S看得很包“簡單既”，每監(jiān)個人都似“知道壩怎么做牢”維持5S的常見誤食區(qū)56Comp用any蛇Logo辦公室5S檢查表辦公室5S檢查表如何避蓄免常見紋誤區(qū)討論避貓免5S常見誤邊區(qū)的方巨法57Com癥pan榜yL遞ogo辦公室5S檢查表辦公室5S檢查表5S總結(jié)5S是改善摩的基礎(chǔ)目視化管桂理是終極道目標(biāo)每個人都基有責(zé)任，栗我們每個撈人都要將5S作為個人喪的目標(biāo)整理整頓清掃素養(yǎng)清潔58Comp蟻any袍Logo辦公室5S檢查表辦公室5S檢查表謝謝大家匪!59Com直pan清yL原ogo文件旺的5S整理把文件區(qū)販分為必要(有效)和不要(過期無效)的無效和不疾需要的文怠件及時回盡收或銷毀整頓清掃清潔素養(yǎng)將文件分狀門別類保顧存制作目錄昌索引，便幸于查找防潮、諸防塵、遲防蟲定期修擱補(bǔ)維護(hù)專人管婆理、責(zé)任分憤明文件管吐理制度猛、程序使用完后擦及時歸位愛護(hù)文件目，節(jié)省用罰紙按規(guī)定留要求制腿定發(fā)行薪文件資璃料60Com譯pan鬼yL旁ogo9、靜夜六四無鄰陳，荒居漆舊業(yè)貧斷。。4月-2借34月-懷23Wed雜nes橋day隊,A銀pri茶l2捉6,林202病310、雨中黃饅葉樹，燈室下白頭人絨。。02:叢49:畫3702:冤49:究3702:4坦94/26勵/202泡32:騾49:3克7AM11、以我獨秋沈久，愧拜君相見頻呢。。4月-2周302:4名9:3702:4稿9Apr-牢2326-A滲pr-2蒸312、故人雙江海別廊，幾度罩隔山川姨。。02:烤49:指3702:廊49:免3702:儉49Wed兼nes胞day蕉,A旁pri幣l2客6,雖202瀉313、乍見痕翻疑夢館，相悲童各問年桃。。4月-2榆34月-貿(mào)2302:役49:爭3702:遍49:熊37Apr娃il支26,產(chǎn)20認(rèn)2314、他鄉(xiāng)生燭白發(fā)，舊宇國見青山付。。26過四月腔202俘32:4悅9:3訪7上范午02:4說9:374月-儀2315、比不褲了得就可不比，劫得不到粉的就不鑰要。。。四月野232:49替上午4月-介2302:樣49Apr得il蹦26,揭20蠢2316、行動出減成果，工貫作出財富摸。。2023藏/4/2裁62:愁49:3雪702:4搶9:3726A料pril畏202糠317、做前，篩能夠環(huán)視教四周；做悶時，你只冊能或者最妹好沿著以沸腳為起點卻的射線向炸前。。2:49每:38胖上午2:49使上午02:4許9:384月-毛239、沒有績失敗，亂只有暫堪時停止劉成功！餃。4月-座234月-2聽3Wedn普esda吉y,A興pril辮26,烏202奏310、很多貿(mào)事情努撐力了未休必有結(jié)梯果，但迅是不努窯力卻什粥么改變害也沒有固。。02:蠶49:疫3802:4店9:3802:傍494/26組/202押32:奪49:3竟8AM11、成功阻就是日軟復(fù)一日蜻那一點騙點小小宴努力的糟積累。足。4月-2晃302:4濤9:3802:狂49Apr-綱2326-A區(qū)pr-2漏312、世間成南事，不求果其絕對圓玻滿，留一證份不足，炎可得無限斷完美。。02:4禿9:3802:接49:滑3802:4封9Wed躁nes遲day緣瑞,A帽pri擋l2炭6,量202挎313、不知香惕積寺，數(shù)貫里入云峰導(dǎo)。。4月-2被34月-2打302:線49:搏3802:有49:童38Apri斜l26多,20裙2314、意志堅辟強(qiáng)的人能騎把世界放川在手中像抱泥塊一樣浩任意揉捏技。26考四月嗚202鬼32:49邊:38聲上午02:4軍9:384月-2夕315、楚塞娘三湘接每，荊門座九派通贊。。。四月2景32:49慶上午4月-2仍302:4米9Apri棗l26光,20怨2316、少年俯十五二簽十時，禿步行奪牛得胡馬緣瑞騎。。202貞3/4著/26咱2:誼49:索3802:4劣9:3826A析pril閘202努317、空山濃新雨后提，天氣鹿晚來秋備。。2:4貌9:3恩8上繞午2:4墓9上閑午02:4英9:384月-2喝39、楊柳散繼和風(fēng)，青開山澹吾慮抓。。4月-2君34月-2五3Wed嫂nes久day改,A森pri胳l2土6,堵202憶310、閱讀面一切好宰書如同遷和過去禁最杰出顫的人談