如何當(dāng)好副職的幾點思考

如何當(dāng)好副職的幾點思考

廣西民族醫(yī)院護(hù)理部趙自力第一頁，共四十六頁。泰戈爾說過：“果實的事業(yè)是尊貴的，花的事業(yè)是甜美的，但是讓我們做葉的事業(yè)罷，葉是謙遜地專心地垂著綠蔭的?！比魏我粋€單位或者一個崗位，這句話是對事業(yè)發(fā)展的最佳注釋。

第二頁，共四十六頁。“果實的事業(yè)”是“一把手”的工作，因為統(tǒng)領(lǐng)全局，運(yùn)籌帷幄，把握方向，所以偉大；“花的事業(yè)”是全體工作人員的業(yè)績，因為通過每個人的參與和創(chuàng)造工作，樹立了形象，展現(xiàn)出風(fēng)采，所以甜蜜；而“葉的事業(yè)”則體現(xiàn)出單位“副職”的工作本質(zhì)，勤勤懇懇，默默無聞。第三頁，共四十六頁。只有綠葉襯托紅花，杰出果實，甘當(dāng)助手，工作中互相尊重緊密配合，心往一處想，勁往一處使，同時要求副職具有和強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)能力，有落實執(zhí)行的能力，有綜合協(xié)調(diào)溝通的能力，有處理化解矛盾的能力，有單兵作戰(zhàn)獨(dú)當(dāng)一面的能力，有語言文字表述和寫作的能力。第四頁，共四十六頁。一、副職的角色1、“一把手”的參謀和助手：

俗話說，一個好漢三個幫，一個籬笆三個樁。做為一名副職要維護(hù)正職的權(quán)威、威望，要積極宣傳正職的優(yōu)點，擴(kuò)大正職的影響力；第五頁，共四十六頁。在“一把手”不便出面時，工作中遇到問題時要主動承擔(dān)責(zé)任，不把正職推到矛盾焦點上去。第六頁，共四十六頁。單位的正職是決策者，統(tǒng)領(lǐng)者。一把手的正確決策，除了依賴自己已有的認(rèn)識、實踐和正確的工作方法外，還應(yīng)廣泛聽取意見。因而，在這廣泛聽取意見的過程中，副職就應(yīng)審時度勢，把握好“上情準(zhǔn)確傳達(dá)，摸清下情迅速反應(yīng)”的分寸，成為一把手決策的參謀者。第七頁，共四十六頁。作為副職參謀角色應(yīng)要體現(xiàn)對一把手正確決策的積極支持，從大局出發(fā)、審慎思考，在最終重大決策時，副職應(yīng)多建議、少定音，要誠心當(dāng)好參謀，第八頁，共四十六頁。副職要站在全局的高度，為正職的決策提供依據(jù)和資料，對正職的工作思路提出合理建議，對決策方案付諸實施后的執(zhí)行情況和結(jié)果及時反饋，使得正職及時調(diào)整、充實、完善決策，起到拾遺補(bǔ)缺的作用；第九頁，共四十六頁。當(dāng)決議形成之后，無論自己有怎樣的觀點和意見，副職都要毫不遲疑地在自己分管工作中全面準(zhǔn)確的貫徹和實施正職的思路和意圖，決不能因為自己的好惡喜怒而影響到?jīng)Q議的貫徹執(zhí)行。第十頁，共四十六頁。在作參謀的過程中，副職力求把問題看得更深遠(yuǎn)些，要立足謀事而不是謀人，立足

“參”，其核心是“謀”，要充分掌握情況，力求在維護(hù)正職權(quán)威中自覺擺正位置,做一個明智人：當(dāng)好參謀，共謀發(fā)展。第十一頁，共四十六頁。2、分管工作的“主帥”

精通管理，獨(dú)擋一面,做一個明白人,正職總攬全局，但不可能事無巨細(xì)，什么都抓。第十二頁，共四十六頁。因此，副職是執(zhí)行力的最佳表現(xiàn)。要獨(dú)當(dāng)一面但不能獨(dú)斷專行，要用心謀事但不能投機(jī)處事，要當(dāng)好配角但不能消極“守攤”第十三頁，共四十六頁。具體說就是種好自己的“責(zé)任田”，同時不為分管工作講“特殊”，不讓分管工作拖后腿，不使分管工作越了界，一把手制定了工作目標(biāo)，猶如“種子”，副職就應(yīng)該滿懷赤誠，用科學(xué)發(fā)展觀作指導(dǎo)，做到盡力而為，量力而行，“精耕深作”使自己這片“責(zé)任田”充滿希望，獲得豐碩的收成。

第十四頁，共四十六頁。3、班子成員的合作者

團(tuán)結(jié)就是力量，一個科室團(tuán)結(jié)問題至關(guān)重要。團(tuán)結(jié)搞好了，可以增強(qiáng)戰(zhàn)斗力，可以為圓滿完成各項工作奠定基礎(chǔ)，可以實現(xiàn)一加一大于二的整體效應(yīng)。

第十五頁，共四十六頁。要大事講原則，小事講風(fēng)格。要顧大局，在大局下面行動。既要在自己分管的工作中積極主動、大膽負(fù)責(zé)，也要注意維護(hù)正職的權(quán)威，維護(hù)班子的整體團(tuán)結(jié)；第十六頁，共四十六頁。做到“到位不越位，用權(quán)不越權(quán)，出場不炫耀，做事不爭功”第十七頁，共四十六頁。即要“肯干事”，又要“會干事”，既要善于分析問題，積極當(dāng)好參謀，又要注意不能擅作主張、該請示的一定要請示，切忌以自我為中心，切忌出風(fēng)頭、搶鏡頭，在日常崗位上為實現(xiàn)集體的任務(wù)不避艱險、無私奉獻(xiàn)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從領(lǐng)導(dǎo)。第十八頁，共四十六頁。時時處處維護(hù)“一把手”的威信，與“一把手”同心同德，在言行舉止及各項工作中與“一把手”在行動上步調(diào)一致，唱好“同心曲”。對“一把手”的各項決定堅決認(rèn)真地貫徹執(zhí)行，不含糊，不搪塞，不自行其事、我行我素，不陽奉陰違、欺上瞞下。第十九頁，共四十六頁。二、副職履職原則1、到位不越位

講責(zé)任,講胸襟,講創(chuàng)新、講大局。就是擺正位置，甘當(dāng)配角。在工作中，副職既是領(lǐng)導(dǎo)者，又是被領(lǐng)導(dǎo)者；既是決策者，又是執(zhí)行者；既唱主角，又當(dāng)配角。

第二十頁，共四十六頁。怎樣才能當(dāng)好副職呢？首先是要擺正位置，認(rèn)清角色，立足本位，把握好三個圍繞：圍繞科室中心工作去開展；圍繞集體的決策決定去抓落實；圍繞一把手的意圖去貫徹落實好。擺正自己的位置，做到到位而不越位，幫忙不添亂。第二十一頁，共四十六頁?！暗轿弧笔侵父甭氁e極開展自己的工作，有效發(fā)揮自己的作用；“不越位”是指副職在工作中不能超越自己的職權(quán)行事。第二十二頁，共四十六頁。我體會，副職要做到位而不越位有三個注意：一是注意不要搶位，副職既要放開手腳，做應(yīng)做之事，行應(yīng)行之權(quán)，盡應(yīng)盡職責(zé)，又要注意不能超越權(quán)限、私自決斷、擅自拍板；第二十三頁，共四十六頁。二是注意不要擠位，副職之間是各有分工的，各自分管的工作是相對獨(dú)立的，所以不要干預(yù)、不要插手其他副職的工作，也不要對其他副職的工作亂發(fā)議論、亂作評價、亂提建議；第二十四頁，共四十六頁。三是注意不要占位，凡是屬于下屬職責(zé)范圍內(nèi)的工作，要放手讓下屬去做，讓他們有職有權(quán)，不要事必躬親、包辦代替。四是敢于擔(dān)當(dāng)，對分管的部門工作上做錯的事，不抱怨，少指責(zé)，多寬容，維護(hù)他們的威信，從自身決策上查找問題，先做自我批評。

第二十五頁，共四十六頁。2、成事不誤事

避免“壞事”、“誤事”、“多事”?，F(xiàn)實生活中，副職“錯位”現(xiàn)象頗多，程度不同地影響了工作的有效開展。

第二十六頁，共四十六頁。如該領(lǐng)導(dǎo)講的話、做的事，替領(lǐng)導(dǎo)說了，做了，或是把自己的想法和意圖強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，干擾領(lǐng)導(dǎo)的思路或決策。當(dāng)參謀無思路，參無點子，謀無方略。當(dāng)助手辦不成事，亂捅婁子。第二十七頁，共四十六頁。其二是平行“不到位”。平級之間該協(xié)助的不協(xié)助，該配合的不配合，工作扯皮，相互推諉。

第二十八頁，共四十六頁。副職在工作中要注意的幾點

一是工作要注意站位。作為副職首先要知道自己與正職的職責(zé)權(quán)力之別。只有職責(zé)賦予你的那方面的工作，才是你施展才華的舞臺。第二十九頁，共四十六頁。縱使能力再強(qiáng)、資歷再深，也要尊重正職，甘居正職之下。大到?jīng)Q策拍板，小到座位排列、講話做派等小節(jié)都應(yīng)注意不可擅越“雷池”。副職要擅長與正職，同級以及下屬融洽相處。

第三十頁，共四十六頁。二是說話要注意場合。首先，工作場合講話要嚴(yán)肅，副職在正式場合講話大凡都是代表正職或班子整體，不嚴(yán)肅不僅影響自己的形象，而且影響正職或班子整體的威信。第三十一頁，共四十六頁。如遇個別正職的霸氣和無端指責(zé)要講涵養(yǎng)，要避免不擇場合或?qū)ο蟮匦剐闹械姆e郁，以致被人添油加醋，反饋給正職增加與正職的矛盾。第三十二頁，共四十六頁。三是進(jìn)諫要注意分寸，要選擇適當(dāng)場合。最好避開第三者在場，尤其避開上級領(lǐng)導(dǎo)在場時開口，再次要自留余地，力求一事多種方案，由正職從中擇優(yōu)而定，切不可對策單一鉆死胡同。如所諫事項遭正職否定，也不必過分爭執(zhí)，而要相機(jī)而動。第三十三頁，共四十六頁。3、負(fù)責(zé)不專斷

敢于任事，勇于亮短，樂于謙讓，善于放權(quán)。副職在開展工作中位于一個特殊的位置，既是領(lǐng)導(dǎo)者，又是被領(lǐng)導(dǎo)者；既是決策的參與者，又是決策的執(zhí)行者；既在一定范圍內(nèi)唱主角，又要當(dāng)配角。

第三十四頁，共四十六頁。做副手這種特殊位置和角色職能決定了副職在工作中的特殊作用，因此，副職在實際工作中應(yīng)按照職責(zé)要求做到三個到位：

第三十五頁，共四十六頁。一是參謀到位。為正職當(dāng)好參謀是副職的根本職責(zé)。也是衡量副職是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。其一是決策前建議。其二是決策中發(fā)言。其三是執(zhí)行中補(bǔ)諫。第三十六頁，共四十六頁。二是落實到位，一般情況下決策形成以后，執(zhí)行的任務(wù)大都落在副職的肩上。這就要求副職在自己分管的工作當(dāng)中當(dāng)好主角。

第三十七頁，共四十六頁。但是副職畢竟是副職，即便是自己分管的工作也不是屬于自己的獨(dú)立王國，需要正職拍板的事情還是要及時請示正職，需要班子討論決定的事情還是要提交班子集體討論，絕不能個人說了算。特別是涉及人、財、物等敏感問題。

第三十八頁，共四十六頁。三是補(bǔ)臺到位。智者千慮，必有一失。正職在工作中出現(xiàn)疏漏，應(yīng)該說是正常現(xiàn)象。為了避免或減少這種情況的發(fā)生，正職是希望副職發(fā)揮拾遺補(bǔ)闕的作用，對自己考慮不到的問題或可能出現(xiàn)的失誤及時提個醒。第三十九頁，共四十六頁。鑒于此，副職要從對工作，對正職負(fù)責(zé)的角度發(fā)揮好補(bǔ)臺作用。首先，要樹立自覺補(bǔ)臺意識。補(bǔ)正職的臺就是補(bǔ)工作大局的臺，也是補(bǔ)自己的臺。

第四十頁，共四十六頁。有句諺語說得好：幫你的兄弟把船撐過，你也就到達(dá)了彼岸。

第四十一頁，共四十六頁。無論當(dāng)時處在什么情況，副職都應(yīng)主動報告與正職商議對策，把問題解決在萌芽狀態(tài)第四十二頁，共四十六頁。其三要有敢擔(dān)責(zé)任的勇氣。正職工作上出現(xiàn)失誤，副職絕不能有與己無關(guān)的思想。應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任，同時協(xié)助正職做好補(bǔ)救工作。

第四十三頁，共四十六頁。要當(dāng)好副職，提高能力、講究副職領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是必須的，但最根本的是要端正自身任職的動機(jī)，加強(qiáng)自身修養(yǎng)和世界觀的改造，不斷樹立奉獻(xiàn)的意識、博大的胸懷和科學(xué)的方法論

第四十四頁，共四十六頁。美國著名思想家史蒂芬.柯維說過：“如果你把每一項工作看作是一種奉獻(xiàn)，最平凡的職業(yè)也會不同凡響”。