培訓課件 -《日常辦公必備的WPS表格技巧》

日常辦公必備的WPS表格技巧wps表格操作1數據呈現2公式的應用3數據處理wps表格數據輸入alt+回車右鍵，設置單元格格式，選擇日期右鍵，設置單元格格式，選擇時間數字前加“'”輸入分數前加“0”和空格數據呈現條件格式數據呈現條件格式根據不同的實際情況，選擇新建規(guī)則或編輯已有規(guī)則設置數值設置格式數據呈現圖表選中所有的數據區(qū)域（含標題）插入對應的圖表數據呈現圖表調整數據區(qū)域、布局數據呈現圖表調整坐標軸數值數據呈現圖表選中圖表，切換到圖表工具菜單，可調整各種元素布局特殊圖表：雙軸線柱形圖插入柱形圖，通過圖表的“選擇數據”功能選擇正確的系列和標簽將柱形圖變更為“組合”類型將其中一個系列放到次坐標軸美化：添加數據標簽、調整顏色公式公式范例=(b4+25)/sum(D5:f5)公式符號單元格地址常數數值函數括號內為函數參數冒號表示一個引用區(qū)域公式公式基本原理公式的作用是取值，歸屬于某一個單元格，并以等號開頭公式里面使用的符號必須是英文格式涉及到具體文本的公式，必須用雙引號引起公式運算符及優(yōu)先級運算符說明優(yōu)先級（）括號1-負號2%百分號3^乘冪4*/乘法和除法5+-加法和減法6&文本運算符7=><>=<=<>比較運算符8公式常用函數sum：求和average：求平均值max：求最大值min：求最小值count：計數這五個函數是日常使用頻率比較高的簡單函數，均可包含任意個參數公式邏輯類函數：IF參數1：判斷條件參數2：條件正確時返回的值參數3：條件不正確時返回的值IF函數可多層嵌套，即在參數2或3中再次插入一個IF函數IFS函數：便捷版的多層嵌套IF函數公式邏輯類函數：and參數1：判斷條件參數2：判斷條件當條件1、2均為正確時，返回True，否則返回False邏輯類函數：or參數1：判斷條件參數2：判斷條件當條件1、2至少其中一項為正確時，返回True，否則返回False公式日期類函數now函數：返回當下的年月日時分秒，today函數：返回當下的年月日。無參數year、month、day函數：分別返回數據（日期格式）的年、月、日。1個參數hour、minute、second函數：分別返回數據（時間格式）的時、分、秒。1個參數date函數：合并年、月、日為一個日期數據。3個參數time函數：合并時、分、秒為一個時間數據。3個參數公式統(tǒng)計類函數count函數：統(tǒng)計區(qū)域中數字單元格的個數，1個參數。counta函數：統(tǒng)計區(qū)域中非空單元格的個數，1個參數。countif函數：統(tǒng)計區(qū)域中符合某個條件的單元格個數，第1個參數為區(qū)域，第2個參數為條件。countifs函數：統(tǒng)計區(qū)域中符合多組條件的記錄條數（行），每組條件包含2個參數，前1個參數為區(qū)域（列），后1個參數為條件。公式統(tǒng)計類函數averageifs函數、sumifs函數：統(tǒng)計區(qū)域中符合多組條件的數據平均值/求和。第1個參數為用于計算的數據區(qū)域，從第2個參數開始，每組條件包含2個參數，前1個參數為區(qū)域（列），后1個參數為條件。公式數學類函數abs函數：求絕對值，1個參數。int函數：向下取整，1個參數。round函數：四舍五入，參數分別為（數值、小數點位數）mod函數：求余數，參數分別為（被除數、除數）randbetween函數：隨即整數，參數分別為（最小整數，最大整數）公式文本類函數len函數：求字符長度，1個參數。left函數：從左邊截取字符，參數分別為（字符，截取字符數）。mid函數：從中間截取字符，參數分別為（字符，開始位置，截取字符數）right函數：從右邊截取字符，參數分別為（字符，截取字符數）。公式相對引用和絕對引用在編輯欄中按下F4鍵，可以設置單元格的引用模式。相對引用：單元格地址前沒有“$”符號，公式在復制到其他單元格時會自動調整單元格地址；絕對引用：單元格地址前含有“$”符號，公式在復制到其他單元格時依然保持原有的單元格地址。注意，行和列可以分別設置引用模式，也就是說可以單獨讓某個單元格的行或者列處于絕對引用模式。公式查找與引用類函數vlookup函數：參數分別為（查找值，查找區(qū)域，返回的列序數，匹配條件）查找值必須位于查找區(qū)域的最左列；返回的列序數是從查找區(qū)域最左列開始計算；匹配條件默認為0。數據處理排序選中需要排序的區(qū)域數據處理排序添加條件，并設置排序規(guī)則選項按鈕可以有更多設置數據處理篩選選中需要篩選的區(qū)域，點擊開始菜單的篩選按鈕點擊標題的下箭頭設置篩選規(guī)則數據處理高級篩選將需要高級篩選的區(qū)域標題復制到其他空白處，并填入篩選條件選擇需要高級篩選的區(qū)域，點擊篩選菜單將條件區(qū)域設置為新復制的標題及下方的篩選條件區(qū)域，點擊確定即可數據處理分類匯總選擇需要分類匯總的區(qū)域分類的字段匯總方式匯總的項目二次分類匯總需要去掉勾選數據處理數據工具：分列計劃拆分的兩列之間有統(tǒng)一分隔符的，采用“分隔符合”計劃拆分的列為固定寬度的，采用“固定寬度”數據處理數據工具：刪除重復項多列數據刪除重復項的，只會刪除多列完全一樣的數據數據處理數據工具：數據有效性有多項限制可以設置，其中“序列”可生成下拉菜單數據處理數據工具：數據有效性