2023年企業(yè)公章管理規(guī)定,菁華1篇（范例）

2023年企業(yè)公章管理規(guī)定,菁華1篇（范例）

企業(yè)公章治理規(guī)定1

公司公章使用治理制度

一、總則公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我公司公章的治理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。

(二)分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。

(三)公章治理員

1、負(fù)責(zé)公章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

三、規(guī)定

(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì)章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。

(二)公章的保管

1、行政公章由綜合治理部治理專人負(fù)責(zé)治理。

2、董事會(huì)章由綜合治理部專人負(fù)責(zé)治理。

3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)治理。

3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合治理部、財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)治理。

(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。公章的刻制,必需符合*公布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市*局備案。

(四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

(五)公章一般不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶公章外出,必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章伴同。

(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章治理人員方可蓋章,公章治理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

(七)公章治理人員如工作變動(dòng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公章,由重新確定的公章治理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。

(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合治理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

(十)任何公章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋公章。(十一)對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必需持有效證件材料,經(jīng)綜合治理部部長(zhǎng)審批后,方可蓋章。(十二)印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)