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辦公室的管理制度(通用6篇)1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì),無(wú)故不得遲到早退,不參與,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參與者,賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負(fù)鼓勵(lì),五次警告以上含五次賜予元的負(fù)鼓勵(lì)。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。
3、全部辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺(jué)一次賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負(fù)鼓勵(lì)。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)覺(jué)一次賜予元的負(fù)鼓勵(lì),發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賜予元的負(fù)鼓勵(lì)。嚴(yán)峻的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生,制止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,制止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)覺(jué)一次賜予元的負(fù)鼓勵(lì),發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賜予元的負(fù)鼓勵(lì)。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)覺(jué)遺忘清掃衛(wèi)生者,賜予一周清掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺(jué)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,賜予當(dāng)事人元負(fù)鼓勵(lì),賜予前一天晚上最終離開(kāi)的人員元的負(fù)鼓勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、全部辦公室人員應(yīng)妥當(dāng)保管愛(ài)惜和使用各種設(shè)備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)根據(jù)原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求操作保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)覺(jué)故障,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理,以免影響工作。
9、下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在中簽字離開(kāi)。
注:辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)視,共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負(fù)鼓勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄保管。
辦公室的治理制度2
一、依法上網(wǎng),不違反任何國(guó)家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度。
二、不訪問(wèn)國(guó)家明令制止的”非法網(wǎng)站,不訪問(wèn)國(guó)內(nèi)外的反動(dòng)、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布反動(dòng)、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息。
四、嚴(yán)禁任何形式的黑客行為。
五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機(jī)器。
六、制止私拆機(jī)箱,各類(lèi)設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)治理員允許,不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門(mén)。
七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火。
八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)展登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)治理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)治理人員允許,不隨便刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。
十、愛(ài)惜機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)展賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向治理員申請(qǐng),以便合理安排和調(diào)配。
十二、使用多媒體中心掌握器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從治理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺(jué)維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。
十四、自覺(jué)保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。
十五、在上機(jī)期間發(fā)覺(jué)任何特別現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)馬上向治理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。
十六、使用者應(yīng)具備根本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)覺(jué)問(wèn)題請(qǐng)馬上向校區(qū)治理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
辦公室的治理制度3
第一條為標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域的治理,制造禮貌、干凈的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各治理處辦公室。
其次條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝干凈、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸大、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。因私打電話務(wù)必簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲、掃瞄與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境干凈、擺放有序。順手清潔,準(zhǔn)時(shí)歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)留意他人的感受,掌握吸煙量及避開(kāi)在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,制止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)展。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及珍貴物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)前方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條禮貌用廁,節(jié)省用紙,留意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)覺(jué)損壞準(zhǔn)時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請(qǐng)報(bào)廢。因有意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自公布之日起實(shí)施。
辦公室的治理制度4
為了標(biāo)準(zhǔn)辦公室治理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政治理標(biāo)準(zhǔn)》制定本制度
一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨便進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由治理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。
五、制止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天,包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好請(qǐng)感謝對(duì)不起再見(jiàn).
七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),消失問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員修理。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
八、行政人事部準(zhǔn)時(shí)打印話費(fèi)清單,把握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打狀況。
九、辦公室人員要樹(shù)立效勞意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、上網(wǎng)掃瞄與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
十二、做好保密工作。敬重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十三、下班時(shí)順手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
辦公室的治理制度5
為加強(qiáng)我校精神文明建立,強(qiáng)化教師宿舍區(qū)域的文明治理,為廣闊教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況。怎么制定教師辦公室治理制度呢?
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)依據(jù)各自辦公室的狀況安排教師值日表,安排教師輪番值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)催促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
4、留意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向教育處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持干凈。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要標(biāo)準(zhǔn),貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)展操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng),微笑效勞,急躁細(xì)致;與學(xué)生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得任憑進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時(shí),需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn).
辦公室的治理制度6
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假,1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假,并登記外出時(shí)間?;匦:鬁?zhǔn)時(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn),同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出狀況,由室負(fù)責(zé)人作好詳細(xì)記載。
二、平常上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途任憑離開(kāi)教室,不任憑提前下課,晚自習(xí)值班不得任憑調(diào)動(dòng)。
三、辦公室辦公期間仔細(xì)工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)?,不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參加上網(wǎng)談天、打嬉戲等網(wǎng)絡(luò)消遣活動(dòng)。
四、營(yíng)造安康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其留意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱忱接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,常常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)成天的辦公室衛(wèi)生工作
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