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文檔簡介

全面接觸PDF:最好用的PDF軟件匯總目錄:

第0部分:序言

1什么是pdf

2為什么要用PDF格式

3本文內容及說明

4一些基本而重要的認識

第1部分:PDF閱讀軟件及在線應用

第2部分:PDF制作軟件及在線應用

2.1可輸出PDF的軟件

2.1.1支持PDF的office類軟件

2.1.2支持PDF的文本編輯器

2.2PDF虛擬打印機

1Acrobat=最經典最昂貴

2pdfFactory:品質一流但不免費

3PDFCreator:開源世界第一推薦

4CutePDFWriter:最適合個人用戶

5PrimoPDF與NitroPDF

6.超級小巧支持中文的TinyPDF

7.doPDF:無須gs,小巧、快速、穩(wěn)定、更新活躍、支持中文

其他軟件

PDF-t-maker:需要動手的高級免費方案

2.3圖像轉PDF

2010-12-07更新

第3部分:PDF輔助工具

第4部分:PDF與其他格式的轉換

第5部分:在線應用處理PDF(待修改)

補充:用OOo編輯pdf

附:文章更新情況序言1什么是PDFPDF是由Adobe公司發(fā)明的文件格式,是PortableDocumentFormat的縮寫,意為“便攜文檔格式”。它已成為事實上的電子文檔標準,越來越多的電子出版物、軟件說明書、填報表格都是采用PDF格式的。想了解更多,請參見[PDF入門]。2為什么要用PDF格式為了通用:把一篇文章轉成PDF后,讀者無論在Unix還是Windows,無論是否有中文字體,都可以正常閱讀。

為了美觀:你精心排版的文件轉成PDF后,對方在屏幕上看到的與你完全一樣,不會有重新?lián)Q行/字體/之困撓。

為了安全:在PDF文件中,你可以做到打開要密碼,不允許修改、復制、打印……。

很多時候,生成PDF還會減小文件的體積。3本文內容及說明本文介紹PDF閱讀、編輯、轉換軟件及相關工具;以免費軟件為主。

本文不涉及破解PDF保護的軟件軟件;未介紹PDF與其他格式轉換的軟件;不涉及非windows環(huán)境、Latex等軟件。4一些基本而重要的認識絕大多數(shù)用戶只需要閱讀PDF,而不需要生成/編輯PDF。只要一個PDF閱讀軟件就能做到這點。

如果要“制作”PDF,正確的思路是從其他文件(比如office、htm、rtf)“轉化”而來,而不是用想象中的“PDF生成軟件”新建→錄入內容→排版→保存而來。此類軟件的正式名稱(網上搜索時)或類別應該是PDFconverter,PDFvirtualprinter,即轉換程序、虛擬打印機。

PDF是一種文件格式,它有不同版本:1.2……1.5。版本越高,功能越強,比如支持動畫、多媒體、附件、表單……但這些高級功能并不常用——準確說,是極少用。作為PDF的發(fā)明者和推進者,Adobe的產品是最穩(wěn)定的。但是,也是最昂貴的,體積最大的(為了支持PDF的更多功能)。相比而言,第三方產品只支持有限(通常也是足夠的)功能,但體積小巧、運行迅速、價格便宜。

第3方產品中,相當多的是基于adobe或ghostscript技術,另有一些是獨立開發(fā)的技術。

要注意的是,很多國外軟件在處理中文PDF方面會有問題;很多共享軟件不注冊也能一直用,但會在PDF文件上加水印。

綜合多種軟件,可以實現(xiàn)完全免費的PDF解決方案——所以,請不要盜版!第1部分:PDF閱讀軟件及在線應用(2009-09-26更新)再次強調一下,PDF主要用來讀,而不是編輯。給你一個docrtftxt,通常你既可以閱讀,也可以編輯?;蛘哒f,編輯的時間比閱讀更多。但PDF不太一樣。發(fā)布PDF主要是供人閱讀,而不是供人編輯。

閱讀PDF,這是個很容易解決的問題,并且大多數(shù)軟件或在線應用都是免費的。針對不同用戶,善用佳軟給出的建議如下:1.1經典實用類PDF閱讀軟件對于經常閱讀pdf的用戶,推薦選擇下面的一款或幾款PDF閱讀軟件。它們都很經典,并且穩(wěn)定。AdobeReader:

AdobeReader是最正宗、出道最早、名份最正的PDF閱讀軟件,估計它占的份額在80%以上。優(yōu)點:最穩(wěn)定、最兼容。缺點:體積太大(估計首先,按出身可分2類:

①來自pdf發(fā)明者Adobe的產品:體積最大,性能最穩(wěn),兼容性最好,絕不免費。

②第三方(傳說中的山寨?):有很多種。國內用戶要注意的是,它們(尤其是體積特別小的)能否支持中文。

各種各樣的第三方工具中,又可分為如下3類:

A特簡單的英文→PDF,體積特小,但對國內用戶意義不大(往往不支持中文);

B基于GhostScript的產品,你要先裝這個GS(約10MB),然后再裝它們的虛擬打印機(3-10MB),通常支持中文;

C是自主開發(fā)(不基于GS)的,它們通常不免費,但性能好,體積小,有的支持中文,有的不能。

當然,還有一種“手工”生成PDF的辦法,實用性不強,但深具體驗之美,參見[xbeta的教程]和[林珷絃教程]。1.Acrobat=最經典最昂貴這是最穩(wěn)定,也是兼容性最好的方案。當然,也是體積最大,價格最高的方案。

推薦指數(shù):對個人用戶0%;對企業(yè)用戶100%。

提醒入門用戶,Adobe出的閱讀器以前叫AcrobatReader,是用來看PDF的;這個Acorbat是生成PDF的。勿混淆!或許Adobe公司意識到了這個問題,現(xiàn)在把閱讀器改名為AdobeReader了。Adobe公司的AdobeReader、Acrobat專業(yè)版、Acrobat普通版3種產品的區(qū)別參見[此網頁]或[此PDF文件]。2.pdfFactory:品質一流但不免費[中文主頁][下載:略]

極好的產品!主頁稱:pdfFactory產品提供了比其他程序更簡單、更有效率和更少的花費的創(chuàng)建PDF文件的解決方案。pdfFactory標準版本(約500元)用來創(chuàng)建pdf文件,pdfFactoryPro(約1000元)用于需要安全的PDF(法律文檔、公司信息等)和其他高級功能的用戶。

xbeta認為這是一款高質量的產品,其公司FinePrint也是一家非常成功的共享軟件商。我有理由猜測它是國內個人及小企業(yè)用戶中占有率最高的pdf生成軟件。其勝過AdobeAcrobat的主要原因就是小巧、易下載——體積僅2MB量級。對中文支持好,且國內市場也做得很好。它是共享軟件,但從技術上看,也可以長期使用,只是生成的文檔帶有廣告水印。從這一點看,雖然它聲稱是共享軟件,但也可看作是免費的廣告軟件。專業(yè)版可加密、把多個文檔打印到一個PDF。

推薦指數(shù):個人用戶0%(太貴);企業(yè)用戶80%。3.PDFCreator:開源世界第一推薦!-下載及介紹參見

PDFCreator:最推薦的開源PDF生成工具(附視頻演示)

-主頁:/projects/pdfcreator/

來自[SourceForge]的開源產品PDFCreator,毫無疑問是開源/免費世界中影響力最大的PDF生成方案。盡管在中國可能不是這樣——或許是沒有中文主頁、安裝GS比較復雜?還是有更好的商業(yè)軟件(盜版)可用?

它對中文支持完全沒有問題(我平生只有一次在用MSOffice時有漏字),多界面語言(含簡體中文),支持加密,支持多種選項設置。并且有間接辦法把多個文檔打印成一個PDF。應該說,功能非常全面。除創(chuàng)建PDF文檔外,還可生成Postscript、EncapsulatedPostscript,及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等圖形格式文件。

注意:打印成PDF不支持書簽和鏈接;保存時,頭信息不能有中文。

推薦指數(shù):開源軟件迷100%,一般用戶60%。4.CutePDFWriter:最適合個人用戶主頁|官方下載(1.6MB)

CutePDF家族包括多種軟件,其中此款免費,可以滿足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS,因此,請先從CutePDF網站下載并安裝[GPLGhostscript轉換程序],然后再裝CutePDFWriter。

它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要頁面多合一、刪加頁、旋轉、頁面大小、文件信息更改、加密等功能,可以使用下文介紹的相關工具。也可以下載[CutePDFWriterCompanion],與Writer無縫集成,實現(xiàn)更多功能。注意內Companion內有一廣告插件,可選擇安裝。

推薦指數(shù):大眾用戶的首選。5.PrimoPDF與NitroPDFPrimoPDF與NitroPDF同出自非常專業(yè)的Nitro公司,前者是免費的PDF虛擬打印機,后者是專業(yè)的PDF套裝工具(NitroPDFProfessional5售價$99)。PrimoPDF與前幾款相比差不多,用戶相對較少。而后者速度快,但對個人而言價格稍高。該公司真正值得推薦的是在線生成PDF和網頁轉換PDF軟件。

/

可以在線生成PDF:把你上傳的文件或指定的網頁,生成pdf發(fā)你信箱。免費,無須注冊,支持中文,網頁生成的pdf保留了鏈接。

pdfdownload:來自NitroPDF的另一款網頁轉pdf工具,可以在線、小書簽、瀏覽器插件三種形式轉換,支持中文,支持鏈接。6.超級小巧支持中文的TinyPDFTinyPDF是一款非常小巧(國內網友精簡后的版本只有200KB)、無廣告、支持嵌入字體、支持中文、無須GhostScript的虛擬PDF打印機,對商業(yè)應用也免費。

xiaodiega網友于2009-09-27留言:我用過的最小巧最簡單好用的虛擬打印機是TinyPDF。我以前用的是CutePDFWriter,但自從兩三年前發(fā)現(xiàn)TinyPDF后(無論從體積還是便利性方面都全面勝出),立刻換用,從此用到現(xiàn)在…話說都推薦過n多同事和客戶了。甚至我自己為單位寫的一些軟件在導出pdf時都默認檢測系統(tǒng)中有無安裝tinypdf,如有,則直接調用導出,否則出現(xiàn)對話框:建議到下載并安裝tinypdf…我手頭的一個國人略作改造(也就是封裝了一下,制作了個安裝程序)的版本才250k,雙擊一下就立刻安裝好了,彈出對話框:“恭喜,TinyPDF已經安裝到您的電腦上!”。真是簡單得無以復加(對于一個虛擬打印機,要那么多功能干嘛?)而在導出質量與穩(wěn)定性方面非常好,至少勝過WPS自帶的導出功能(用WPS自帶功能導出,有時會有字符缺失…)我已經把我手頭的247k極簡安裝無水印的版本放到了我的個人網站上。有興趣者可\o"TinyPDF:havas漢化精簡版"下載。

關于下載地址及廣告:官網(鏈接略)下載包存在誠信問題!并非早期的免費純凈TinyPDF,而是帶水印、需注冊的共享軟件MagicPDFPro。推薦下載鏈接:①

\o"官方舊版TinyPDFv1.0.2195.1000"新浪:官方原版TinyPDFv1.0.2195.1000,586KB,默認有中文語言;②

\o"TinyPDF1.0.2195.1000(PDF虛擬打印機)漢化版"drag0n漢化版:580KB,“在Win7旗艦版RTM和WinXPSP3中測試正常!體積可能比前一個版本大點,是因為程序是Unicode編碼的,也就是說,在繁體中文系統(tǒng)中不會顯示亂碼。”;③

\o"TinyPDF:havas漢化精簡版"havas漢化精簡版:僅200KB,由xiaodiega網友推薦。(注:上述3個鏈接均經過善用佳軟于2009年9-10月的驗證)

善用佳軟測試結果:(2009-09-29,WinXPSP2簡體中文):sina下載版安裝后默認為中文;打印生成pdf時,可設置title,subject,author,creator,keywords屬性,均支持中文。

關于虛假報錯:善用佳軟在winxp下使用時,一直出現(xiàn)打印錯誤/失敗的提示,而實際上pdf文檔已經正常生成。對此,WestJean網友于2010年3月補充道:通過在打印機屬性-端口中增加一個本地端口,如取名“TinyPdf”,并選擇為TinyPdf的默認端口后就不再報錯了。我是Win7旗艦版下測試的。

關于打印尺寸的問題:wtpublic網友于2010-08補充:TinyPDF生成的PDF文件,無法與原稿打印大小保持100%一致!TinyPDF生成的PDF文件,貌似總會保留四圍6.3mm白邊,隨你怎么設置都沒用(包括自定義A4尺寸同時設置不留白邊,即:邊框0.00mm)……7.doPDF:無須gs,小巧、快速、穩(wěn)定、更新活躍、支持中文doPDF:官方主頁、詳細介紹

優(yōu)點:安裝包小巧,僅4.3MB;支持簡體中文在內的多國語言,既包括安裝過程也包括使用界面;不需要GhostScript或.NET;支持32位/64位系統(tǒng);占用資源少。。

缺點:功能選項較少(doPDF的商業(yè)版本是novaPDFPro,$50,功能更豐富)9.其他軟件BullZipPDFPrinter:免費、強大、更新活躍(090929補充)

免費軟件,基于Ghostscript,支持多語言(含簡體中文),約4MB,支持文檔加密、設定屬性、頁面旋轉、水印、插入或追加文檔、除pdf外還可輸出PNG、TIFF、JPEG、BMP、PCX等格式。

pdfMachine:(2009-09-29更新)

pdfMachinev10,v11的基本功能免費、高級功能有水??;現(xiàn)在v13全部有水印(共享軟件),但同時提供了pdfMachineLive免費在線轉換文檔為pdf。我認為這是一個在國內被埋沒的優(yōu)秀產品!國內大網站雖有提供,但介紹的文章幾乎沒有。我是google英文而發(fā)現(xiàn)了此軟件。pdfMachine對中文支持極好(官方主頁直接提到了對亞洲字符的支持),一些文件我用PDFCreator打印有漏字,但此軟完全正常。且可以在MSoffice中加入add-in,點擊即可生成PDF。

體積也只有3-5MB(新舊版本下載鏈接),無中文版。

推薦指數(shù):80%。go2PDF:體積最小僅200KB、免費、有水印

體積最小(下載200KB)是它最大的熱點,估計很多人都會率先試用它。Go2PDF可以將任何東西轉化成PDF格式文檔,……支持創(chuàng)建者信息添加,支持加密和密碼訪問,支持訪問控制,以及字體嵌套和矢量字體縮放。支持中文(筆者于2006-02-22、2008-02-14在WindowsXP下的測試結果表明它支持中文。似乎幾年前測試時尚有問題)

缺點:水印。go2pdf生成的pdf文件在頁腳處有一行藍色文字廣告:createpdfwithGO2PDFforfree,ifyouwithtoremovethisline,clickheretobuyVirtualPDFPrinter。

適用場景:需要臨時下載pdf生成軟件,來制作要求不高的pdf文檔。

它的商業(yè)版是[VirtualPDFPrinter],大小約1.3MB。WinPDF

免費,V1.00,738KB,英文,僅供參考。www.PDF:

在線生成PDF,不過與上面的軟件和應用相比,無明顯優(yōu)勢??偨Y:此類軟件中,善用佳軟自己主用并推薦CutePDF或PDFCreator。讀者也可選擇TinyPDF、BullZipPDFPrinter、doPDF。2.2.7PDF-t-maker:需要動手的高級免費方案

我是從水木illh網友處學到了此方法。它可以為word文件生成帶鏈接和目錄的pdf。它的思路是,word文件通過宏+ps打印機,生成ps文件;然后用distiller生成pdf。不太適合初學者使用。

PDF-t-maker就是vba的宏,下載最新版并安裝后,就在word菜單或工具欄中調用它。

ps打印機可以選Adobe公司的免費的psdriver7.5MB:AdobeUniversalPostScriptWindows

DriverInstaller1.0.6-ChineseSimplified,或其他PS打印機;

distiller可以選……gsgs8.53libps2PDF14.bat,如果運行時提示找不到gswin32c.exe,則可從bin目錄復制過來,或加入到路徑。(注意,完整安裝的gs才會有gswin32c.exe,如果是PDFCreator自帶的gs,則很可能沒有這個文件)。

然后,在word中按下按鈕,就可以直接生成帶目錄的pdf了。2.3圖像轉PDF

2010-12-07更新常規(guī)方案:適用于無特殊需求的普通用戶

[1]我對軟件選擇,有一條基本原則,就是:偶爾的初級需求,優(yōu)先選擇已有軟件或多功能通用軟件,而不要選單一功能的專業(yè)工具。

方案1:本文推薦的多款通用PDF虛擬打印機,就可以把多個圖片合并打印為pdf。

方案2:優(yōu)秀的多功能看圖軟件IrfanView(介紹),也可以生成pdf。具體方法待后續(xù)補充。專業(yè)方案:FreePic2Pdf在圖像轉pdf方面,有近乎Geek需求的用戶,則推薦國內高手老馬的FreePic2Pdf?!澳阌眠^之后就會知道他的速度之快了。而且已經在盡量縮小體積的狀況下優(yōu)化圖片質量了”(via

wodingdong)老馬作為圖像方面的專家,見識過很多此類軟件,并把目前的圖片轉pdf軟件分為兩類:基于虛擬打印原理、直接將圖像嵌入PDF文件。但都存在對圖像重新采樣、壓縮,從而造成圖像質量下降、PDF文件膨脹等問題。并且,它們對格式繁雜的TIFF支持不佳,于是,老馬“最終還是下定決心,以libtiff組織提供的tiff2pdf.c為基礎寫了一個圖像轉PDF引擎,實現(xiàn)我自己的要求”:*對TIFF文件的高度支持,尤其是國內各掃描外包公司提供的非標準OJPEG壓縮的TIFF文件。

*對有損壓縮數(shù)據(jù)不再重新壓縮,以免質量損失;對于無損壓縮數(shù)據(jù)則壓縮成G4或ZIP數(shù)據(jù)以減小文件長度。

*將基于虛擬打印原理實現(xiàn)的軟件優(yōu)點借鑒過來,包括指定紙張類型、頁邊距、圖像自動放大等,以獲取較好的閱讀效果。

*支持JBig2壓縮。收費軟件支持它的有幾個,免費軟件大概這是第一個。讀完上一段后,請讀者再次“自查”。如果FreePic2Pdf的描述讓你不知所云,請退回常規(guī)方案。如果引發(fā)興奮或好奇,請參閱FreePic2Pdf的軟件說明,甚至更深入的

\o"圖像轉PDF的問題、方法及題外話|老馬2006"圖像轉PDF的問題、方法及題外話

。第3部分:PDF輔助工具包括加密、合并、分割、修改文件信息等。[3.1]BeCyPDFMetaEditPDF:免費小巧的PDF文件信息修改工具

[主頁][下載]

這款僅250KB的免費、免安裝小工具,可以修改頭信息、加書簽、加密碼——因此,此工具加上述基本PDF打印機,完全等同于高級PDF打印機!贊!

[3.2]mbtPdfAsm/BeCyPDFAsm:免費小巧的PDF處理工具

mbtPdfAsm:[主頁][下載]命令行程序。只有200KB,免費。以合并PDF為主,兼具多種功能,如提取PDF文件信息、提取中間的某些頁,多文件合并、并對新文件加密、加書簽。書簽若為中文則亂碼,是書簽亂碼,并不影響正文。

BeCyPDFAsm:[主頁][下載]上述程序的圖形化界面,須一起使用,操作更方便。

其實,命令行也有一個好處,就是可以一次加入多個書簽。下面舉一個例子:

mbtPdfAsm-mold.PDF-dnew.PDF-oa.txt

表示把old.PDF轉化為new.PDF,同時根據(jù)a.txt制作書簽。

a.txt內容如下:

1011序

2112序第二頁

30110最后一頁

其格式為:數(shù)字1數(shù)字2數(shù)字3數(shù)字4字符串

數(shù)字1可理解為行號123……

數(shù)字2表示本行的上級目錄的序號(上例中第2行的上級為第1行),0表示最高級目錄無上級

數(shù)字3表示順序號。如果第一行書簽有N個子項,此處決定其先后順序

數(shù)字4表示頁碼

字符串就是書簽的內容。注意:中文書簽在PDF中會顯示為亂碼![3.3]Pdftk:免費強大的命令行PDF工具

贊!

[主頁][下載][分流下載]

這是一個極其極其強大的工具!它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、編輯文件頭信息。也就是說,如果只保留一個pdf工具的話,它就是不二之選。只有一個exe,體積約1.5MB。

一定要閱讀[應用示例],你才知道它有多強大![3.4]其他PDF工具

PDFCompress1.00:免費,[下載頁]

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