哈佛時間管理通則3

哈佛時間管理通則一、辦公促效法□促效法1．將公司報表文件原稿與資料的紙張統(tǒng)一起來最近的辦公自動化設備，大多具備便捷的功能，復印機自動送稿(ADF)，即為功能之因此，不必再費事地一張張換稿，一次次按鍵。即使不在一旁看著，也無所謂，可以大大的節(jié)省人力與時間?？墒?，這種精心設計出來的功能，卻出人意料的并未受到廣泛的應用。其原因之一在于原稿的紙張大小不一。例如，在公司內(nèi)部報表文件上經(jīng)?？梢园l(fā)現(xiàn)，文章是用文書處理機打在A4的紙上，而圖表資料紙是B4大小。即使只有一張大小不一，自動送稿功能(ADF)的威力，也要大大減小了，因此必須首先統(tǒng)一資料等所有文件的紙張大小，不只是復印上，在各方面都將大大提高效率。2．單面使用活頁紙從學生時代起，我們就偏愛以活頁紙來做筆記。當然，有時也會使用一般的筆記本。不過，從講究效率的觀點來說，活頁紙是最佳選擇，而且最好只使用活頁紙的單面?；蛟S，這樣會令人覺得太浪費，但是以單面使用每一張只記一個項目，即使隨著思路起伏隨手記下，事后還是能分門別類自由地調(diào)整頁碼，使筆記更加清楚易讀。也就是說，必要的時候活頁紙可以插換。此外復印時只單面使用，可以免去一張張翻頁的麻煩，得以順利的進行作業(yè)。3．把書架上大套書籍書背向下排置百科全書類的大套書籍，可以稱之為知識的寶庫，平常應經(jīng)常翻閱利用才是。事實上，這類書籍往往被束之高閣，無人問津。把大套書籍排上書架時，都要書背向下排置。大套書籍所以被人敬而遠之的原因之一，在于難以放在普通的書架上。只要向下排置，就可以解決這個困擾。把書背向下排置時，令書底朝外并在上面寫上書名，這么一來就可以隨手抽取查閱，不會再有笨重、不便的感覺了。4．利用百科全書的硬紙盒來收藏，可收一舉兩得之效把百科全書排上書架時，應該一定先把硬紙盒取下來，讓它“赤裸裸”地排在書架上，其理由是，事先取下硬紙盒，需要時，即可迅速的抽取查閱所需資料。而且取下的硬紙盒另有妙用。百科全書或全集之類的大套書，一套都有數(shù)十冊之多，利用這些硬紙盒做“整理盒”，分門別類地收藏明信片、書信等信件資料，實在非常方便，盒子的容量又多，大小又適合放置書信、明信片，所以，按類別或用途分別收藏是最理想不過了。以后檢索找尋，自是“手到擒來”。5．將經(jīng)常使用的工作用語記號化、簡略化在處理的事務過程中，只要在訪客的名片上，簡單地寫上“人、住、印、檔”，然后交給秘書，她就知道該登記客戶的姓名、住址、復印名片、夾入名片簿存檔。像這樣將經(jīng)濟使用的工作用語記號化、簡略化，在交待工作的時候，可以不必在口頭上一一指示或?qū)懽謼l提醒要點，得以省去不少麻煩。不只是一般的事務工作，連書信中經(jīng)常使用的客套話也可加以簡略化。例如“悉”表示“來函敬悉”，“祺”表示“敬祝商祺!”等等，如此即可大大的提高擬稿的速度，很快就可以交給秘書去打字。6．將重要的剪貼資料印成B5大小廚很多人菊都有剪貼報縮紙、雜志的舌習慣，不過珠，如果以此曾來整理應用議資料，未必橡是提高效率耗的方法。猴例如，把花資料貼在剪蠢貼簿上或收政集在信封中挪，在檢索的惠階段上，這沾種辦法相當速不便。嘴在管理江者辦公室中盈，剪下的報緣紙、雜志文關章一律要復作印，而且利竟用復印機放迎大縮小的功敬能，全部統(tǒng)豬一成B5大松小，這么一程來，不但日龍后容易整理丑，而且檢索羅工作也會更皺為輕松愉快喚。除7．在籮活頁紙的兩炕側(cè)打孔者我們習趨慣在活頁紙士的兩側(cè)打上門二十六個孔做，因為想同訓時對照兩種綱資料時，可予隨意夾左夾優(yōu)右，資料自幸然一覽無遺怖。單面使用暖法的優(yōu)點是彈，在這種情斑況下，將性共能發(fā)揮到極螞點。斜如果有窄兩側(cè)打孔的償活頁紙，在某裝訂歸檔之斃時，就更加蝕方便，何樂傭而不為呢?指眉8．參市考書籍在復徑印出所需資泰料后，要立拜刻歸位閉書架亂足七八糟，找習一本急需要全的書都得花點上大半天，調(diào)當然會導致慶工作效率降峽低。書架要宵以自己的方關式隨時整理賊得有條不紊零，如此工作貴才能順利的勁進行下去。畢整理的要訣女在于——盡惕快將使用過礎的書籍歸位閱。民通常，搏工作前所需業(yè)的資料，在愉一本書中頂茫多占兩、三完頁左右，因夢此，不管搬愚出多少本書襲，應都應只暢把必要的章悠節(jié)印下來，定隨即把書籍鉗放回書架上報，這么一來瓦，書架才能純保持有條不希紊，過后也什不必為了找砍尋書籍，而緒浪費許多不汁必要的時間茂。在整理與愈檢索上，都銅是非常有效剪率的，實在更是一舉兩得田。紫9．編鋼制派得上用侄場的“專屬坦用書”〖鵝HT5”，惕5SS〗每別個月都要寫趕相當多的稿伸件。寫一、愛兩張稿件，照往往就需要枕查閱好幾本童參考書，在廣這種情況下祝，一本本翻見閱查尋，就控是有再多的蒙時間也不夠嗓用。一般來灘說，專門書規(guī)籍大都是厚刃重一大本，收要在這么厚揀重的書中找省出一小段參盈考資料，真設如大海撈針風，要浪費不腸少心力。灣因此，燥從必用的參晶考文獻中，咬事先印下認龜為需要的資唯料，編成一港本“專屬用拋書”。先將水資料整理成衰一冊，高效灘率地進行工植作。便10．割采用高爾夫急球記分法，完隨時隨地記壽下備忘錄則喜歡打深高爾夫球的擋人大概都知踐道，高爾夫雪球的記分卡魂上附有鉛筆卻，大小正好戲可放在上衣儉口袋，在球徐賽進行中，畝無論打到哪吃，都可立即滋記下分數(shù)。亡奉除了一撇般的筆記外望，也應備有療可放在上衣六口袋且附鉛輝筆的備忘錄籌，這么一來穿，即使身邊奮沒帶公事包剪，也能立即游記下備忘錄纖。很多業(yè)務輕員也都應這魯樣，隨身攜里帶筆記簿。露如果采用這活種方法，隨芽時隨地都可患迅速地記下縮備忘錄?；?1．濃善用鉛筆型妖橡皮擦規(guī)我們在踏寫稿的時候療，都使用一洋種改良式的紙橡皮擦。普狼通橡皮擦，祖都是長方體展，不過這種斃橡皮擦卻是急圓筒狀，并屠包在筆型的辯塑膠管內(nèi)，地可像鉛筆一從樣一點一點畜的推出來使章用。它和一闊般橡皮擦最誓大的不同點壓在于，它可物以不必再用稍另外一雙手駐按住紙張，炊能夠像鉛筆休一般單手使蝕用。柴一旦習貨慣了，就可圈右手寫左手季擦雙管齊下淚，大大的提粥高工作效率駐。無論插在灑口袋中或是隊和鉛筆一起建隨身攜帶使踐用，都是十駐分方便。蜘12．厲在抽屜中放冬置空名片盒義，以收藏小剩東西蜂大部分膨的辦公桌，區(qū)都會在抽屜福中附上整理嬸小東西用的剖塑膠，不過青這種塑膠盤把卻不實用，聞尤其是塑膠右盤把抽屜分祥成上下兩部慨分，下面的漠空間有時都鈴浪費掉了。摘朋所以就結(jié)利用空名片挖盒，來裝抽涌屜里的小東棕西，由于名榜片盒的盒蓋所與盒體大致谷是同樣的規(guī)謊格，縱橫排疾列在一起，踐形成了井然際有序的小格訴子，分門別摸類用來放置崖郵票、大小載回紋針、零迫錢等小東西矛，移動很方拼便。尺13．剝經(jīng)常備有文射具目錄驅(qū)經(jīng)常在塵辦公室中備鑄有文具目錄誓，對自己來好說，能夠提主高工作效率妖的才是真正筍便于使用的術文具，不過呢由于文具的炸種類實在太準多了，即使菠到大型的文帆具專賣店，順也不見得能癢夠找到自己棗想要的東西侵，這時候如叨果手頭上有輩一本目錄，赤就能夠馬上渴找到自己想煌要的東西，欲并且知道正搭確的商品名貴稱?；蚁胍砍玟?，只要向狡廠商索取，葉他們就會寄刃來，或是向等附近的文具謠店索取一、乘兩年前的舊疲目錄也可以脅，包括中小形型廠商，備味有兩、三家資以上的目錄奮，當然能有驢效迅速找到戴適用的文具炮制品。越14．鍵事先決定文活具的“購買怖庫存量”懷要提高征工作效率，輔從筆記簿到乒郵票，復印攪用紙等的文鍋具用品，永控遠都不能缺類少，必須源謎源不斷的供弊給，所以徹搏底地實施文凍具庫存管理踏，是非常重販要的。因此口，事先決定表“購買庫存陰量”，再根遭據(jù)這個標準王加以補充。仔教15．木記下常用文為具的商品號緒碼漂前面講睜過，利用目飽錄來選購文適具的方便。尺此外，管理蠟者還將目錄隨上常用文具帖的商品號碼駛預先記錄下褲來，這樣就輪不必一張張抱的翻目錄，同只要一通電享話就可完成僵訂貨工作。毒所謂的商品宣號碼，就是伸商品的正式肚名稱。只要侮告訴廠商這末個號碼，就脅能夠正確且晴迅速的讓對濟方了解到所文需哪一類文墾具。勺例如，往如果指名要謝“ＸＸ牌三員○一夾”，鞠即指一般的竿輕便夾，可濤以需要的數(shù)具量和顏色來擾訂購，就不盞會有送錯東鹽西的情形發(fā)省生。比起在身店里對老板煙費勁的描述杏了老半天：爆“我要那種手方方的，差小不多這么大逐……”這些喬繁瑣的話，圈卻不必能說磨清情況。擇16．拼期數(shù)完整的友雜志須編制的索引袍通常將邊雜志上必要廚部分印下來叫之后，加以草舍棄即可，仗然而，有關塵自己的專業(yè)驕雜志卻是例怎外，全部一繩期不漏完完谷整整的保存菌下來。?？墒怯蟹╇s志自從省創(chuàng)刊以來，脫已達幾百期壟，過期雜志絹已有相當數(shù)團量。這就要共求將每一百杯期發(fā)行一次潮的“索引”綁存檔，以備蒙必要時加以當檢索。一般食說來，即使絡收藏完整無猶缺的雜志，炊大概也很少歲有人會特地賴編制一本“狂索引”。其蛾實把目錄印以下稍加整理貸就成了一本份“索引”，糊日后檢索時刻，能節(jié)省不洽少時間。洋17．盞在書架上為芒手頭正在進臺行的工作保罵留一個“專撥用區(qū)”攤整理書疤架時，大概穗很多人都是繭根據(jù)書籍的臺內(nèi)容，而分腿門別類的排芳列，有關法魔律書籍，就方應根據(jù)內(nèi)容膊，例如，“拜債權(quán)法”、賴“民法”…宣…區(qū)分成不砌同的范圍。多不過，在書剛架上為手頭表正在進行的怨工作保留一折個“專用區(qū)跨”，為特殊編書籍提供隨薦時可用的空善間?？輨倓傞_棗始著手一項擦新工作時，證資料不會太心多，但是隨毫著工作的進盜行，有時資渡料會一直增元加，或是內(nèi)滲容發(fā)生變化暫。預先為此屋保留應用的明空間，縱然述資料一點一蘿點的增加，連也能加以集六中整理。窯18．尤把經(jīng)常使用亮的文字、數(shù)笨字刻成橡皮貪印〖HT暈5”，5S墨S〗在現(xiàn)代名的辦公室中送，OA機器席已經(jīng)成了不遇可或缺的必逐需品，不過紗除了利用這誦些機器之外圣，只要稍稍久動點腦筋，聲還是有很多帳提高工作效其率的方法，燭比如說，利蘆用橡皮印。糕(年月日印槐、裁決印、鏈住址姓名印扯等等各種不薪同的印章，器一應俱全)叉。屈在需要忙反復書寫同您樣的文字與廣數(shù)字的情況差下，如果一津一手寫，那墳會耗費許多距時間，所以記若能將其刻唱成橡皮印，的在處理事務男上，便能夠旁省下相當多誦的時間。即亡使要多花點織錢，但是由家于節(jié)省手寫屋作業(yè)的時間縣而，提高了瞇工作效率，耀所以成本反孫而降低。侄19．辦夜晚在枕邊棄放一支附燈傲光的園珠筆輪，靈感一來貸可馬上記下砍但躺在床既上時，突然鞋靈感一閃，績大概很多人染都有過這種掉經(jīng)驗。的確非，有許多絕陪妙的靈感都億是產(chǎn)生于枕艦邊，不過，消要是不立刻切記下來，到芹了第二天早渴上就會忘得溝一干二凈，保這種情況經(jīng)索?？梢姟Ｊ乖谡磉呁鶄溆懈接袩艉酃獾膱@珠筆韻與備忘錄，形靈感突現(xiàn)時濁，就可立刻裁隨手記下。班這種園珠筆純在柄部裝有很小燈泡，能許夠照亮筆尖疏范圍，所以舍不必特地打吧開電燈，就擊可以記錄。傲鐮20．銳深度太高的赤書架，只會露造成空間與仗時間的浪費撞〖HT5餃”，5SS案〗以排列A消4大小的書牛籍來說，書宰架的深度只緩要二十一英總寸，就綽綽斃有余了，可斗是市面上所北出售的書架響，深度大都憲高達三十英鎮(zhèn)寸，就這是吐導致工作效稿率降低的原疲因之一。陣在這種繁書架上，B莖5大小的書第籍只占一半翅的位置，A鑄5大小的書跑籍兩列直排糧也還占不滿駁。把書排得薯太深入，不寨但拿出不方邊便，而且也房浪費空間，寺所以為了講伸求效率，應賓測量書架的叛旋轉(zhuǎn)空間，椅盡可能的選忍購尺寸合適粗的制品。遍21．雨將剪貼資料拔的印本直接棚存檔衛(wèi)前面談沖過，利用印惰機放大縮小墳的功能，把料剪貼資料一耗律印成B5份大小，這樣廊不僅能夠統(tǒng)鏈一紙張的大伸小，而且可飛以直接夾在訊二十六孔活摘頁夾上，方龜便存檔。易如此，唱不但省去粘概貼的麻煩，屠也不會有日脖久剝落的現(xiàn)菌象發(fā)生，尤纏其是資料夾憐成一冊，整劉齊而不占空辣間，好像一牌本書一樣。循敵22．芳將處理完畢襪的筆記頁要使即刻抽出怨經(jīng)常使盛用便于插換性的活頁筆記顏，隨意把第耽二天的預定串工作和一定液要處理的事智項記在筆記巡本之后，將純已處理完畢乒的事項用紅閃筆劃掉，而回且，在全部滲事項完成之告后，即將這察一頁從筆記德本中抽出移居至保存檔案麥。焰由于每袍天反復這個厲流程，有時繩候在管理者束的筆記本上愚，還留有一景、兩年前的持筆記頁，當飄然上面記載腐的全是些懸去而未決的問終題。這么一濱來，即使是純成年累月未園解決的事項偉，也可在筆客記本上一目回了然，想到駐的時候，就慎可對其深思賄一番，以謀住求解決之道肌。糕23．錘日后還會使堂用的資料要它收到“暫時井檔案”里葵從筆記鵝本抽出已處掌理完畢的活照頁紙，或許死不會馬上用跨，不過偶而我也會有再度掌派上用場的群可能，像這破樣的資料，唯要都交給秘暫書，像平日洪一樣加以復瘡印，自行判晌斷分類歸檔軟。但是，并心不是馬上收年到最后分類屑的活頁夾檔縮案中，而是清收到“暫時弟檔案”里。膽蹤然后，班每隔一定時墨間，就翻閱煩檢查一下秘絞書的分類有含無錯誤，同貓時也考證一景下當初未判桃斷定奪的資線料內(nèi)容，再很將認定有保挎存必要的資漂料轉(zhuǎn)移到最慶后分類的檔乎案中。惰24．恩以不同顏色跪的活頁夾來暮區(qū)別不同內(nèi)緒容的檔案律保存資副料的活頁夾池有紅、藍、小綠、咖啡等珠等不同的顏克色。多年以塔來我們就使毛用這種活頁緒夾，到它有品各種不同的烏顏色，因此挑應想出一套棗使用方法充床分利用。慘比如塑追膠面的活頁薪夾，專門保講存內(nèi)部業(yè)務蠢手冊與呈送抖法院表格文發(fā)件等等，并診按顏色加以芬區(qū)別；而布趣面的活頁夾熊，則專門保吃存各種信息帝資料，同樣蜓的也是以顏偏色加以區(qū)分已。這么一來酷，不管活頁除夾放在哪里銅，一眼就可廊看出檔案的塔內(nèi)容種類。燒靠25．毀經(jīng)常備有新麻的活頁紙榴為新書南寫稿的時候橫，要以活頁佩紙做備忘錄你，一有新點向子，馬上提匪筆寫下，然傍后將其保存狗在專用的活淹頁夾中。士存檔時彩，如果發(fā)覺壤新點子比舊山點子更好，礦就將新的存孕檔，舊的作點廢。久而久剩之，活頁夾筒中的資料就渾會越來越豐慎富。當然，蠟一個活頁夾室只能為一本勇書一個主題番所專用，為授了能夠隨時勢使用新的活歡頁夾，常備廳有大量的活軍頁紙。銳26．寄使用白色活絮頁紙，日后止的整理工作煤將更方便牲有的人鐮認為，根據(jù)援大項目或主但題不同，使高用不同顏色朱的活頁紙，陽分類時將更類為簡便。聲但是，爬最好一律使我用白色活頁番紙，因為本茫來可以隨心軟所欲大肆使惡用的活頁紙膜，一旦區(qū)別居顏色，不但懶日后分類非鵝常麻煩，而扶且一一區(qū)分撕顏色也很累帆人。另外，逃在復印時，娛除了彩色復叉印以外，資禾料會有不清討楚等麻煩。紛巷基于上劉述的理由，乓應一律使用習白色活頁紙蕩。炕27．艦使用二十六休孔的活頁紙彎雪應一直嫂使用活頁式慧筆記本，而置且一律使用取二十六孔的酬活頁紙?？着?shù)太少，紙據(jù)張撕破的危戶險性高，而挽且二十六孔拜是使用率最范高的紙張，拘基于上述的不考慮，應選羅擇二十六孔儉的活頁紙。抵此外，二十冠六孔的活頁西紙歸檔時也請非常簡便。殿曲當然不陳只是筆記，室連收集雜志美、報紙等資斬料復印本時優(yōu)，也要打上捕二十六個孔碧，然后再夾增到活頁夾上究。在活頁手紙的左右兩超側(cè)打孔，嚴飾格說來，應丈該是五十二筑孔才對。電28．賊使用電動打蜂孔機比較方瑞便寺除了活奉頁式筆記本瘦之外，報紙?zhí)O、雜志的剪底貼資料也一烘律復印成B微5大小，然嗽后打上二十保六個孔，再陜夾到活頁夾霞上。獻以前使想用手動式打刪孔機，但是草在數(shù)量增多義的情況下，業(yè)打孔實在是受件既麻煩又餃費時的工作鳳。由于經(jīng)常貞需要在相當旨多的資料上謊打孔，手動糾式打孔機已憐經(jīng)不合用了弄，一改用電燦動式打孔機聯(lián)之后，即可率節(jié)省很多時悅間。如果必他須經(jīng)常使用常打孔機，還散是電動式的找比較方便省席時?？?9.號在活頁紙青上寫上大標迎題捏活頁式暗筆記本都劃拖有標線，其閃使用方法是奶，在最上面鈔寫上大標題壞，比如“效愧率法”之類滲的大標題，夸其下寫上“閥收集資料”挪之類的中標致題，接著按之照標題分別黎列出小標或資實行中的點扛子。熱如果記惹載事項無法姓全部寫在一慕張紙上，則非在另一張活帖頁紙上同樣諒的寫上大標即題、中標題搞并且按順序撤編上號碼，錦這么一來，柴即使筆記散梁亂無序，只惜要看到標題淋就可以了解純其內(nèi)容。姿30.刻在加上新噸活頁紙的同畜時，順便做浸整理淘汰的束工作訴使用活伍頁式筆記，廣其最大優(yōu)點隱在于能夠自閥由地插換頁謎數(shù)，必要時直可以重新插捏入，不要的熟可以丟棄。憂這樣活頁夾穗中的資料，醋其正確性與輪精密度都會滾增加，并且辱越來越充實肌、豐富，這難種自由伸縮陸的優(yōu)點，正小是活頁紙的遞魅力所在。努泳所以，拐在活頁夾上郊加上新的活役頁紙同時，散除了插換的巡頁數(shù)之外，災也順便瀏覽斷一下前后的冬內(nèi)容，一發(fā)珍覺有不要的硬東西即撕下危丟棄，借此翁筆記得以保預持精簡、易掙讀，而且也跪可以大幅度璃地縮短檢索經(jīng)時間。瀉31．呈渣送出去的書棕類文件也要件做標題和目葡錄返除了時覽間太過倉促抗的情況外，看在對訂約的首公司客戶提塊出報告時，盯一定要在上李面附標題和籌目錄，同時有也要求部屬雖，在呈送任縣何書類文件紀時，都必須磚規(guī)規(guī)矩矩地艙標上標題與岸目錄。楊因為標匠題和目錄能亦夠使人在閱母讀內(nèi)容之前咐，對文件的系整體觀點與灘主題方向，藝有一個概括堵性的了解。竟袍乍聽之嚴下，似乎令播人覺得很麻進煩，不過只刷要想到這項悼工作不但能柏縮短他人的源工作時間，腿也能夠縮短豆自己的工作險時間，其效克果絕對是很義好的。耕32．疑寫報告時，享先將問題列輩在紙上，事紐后再一并查底閱英在寫報粱告時，即使殘中途有疑問億或不了解之本處，只要它灶不是個影響膽巨大的問題工，可都不致存馬上去翻查誠資料或文獻使，因為或許校因此解決了仁問題，可是漏卻因思考中禽斷浪費時間姿，反而耽誤鈴了工作進度纏。艘所以一炭旦有必須查翅閱的事項，翁可先將其列門在紙上，最膽后再一并去坦查資料。此傭外，列在紙遇上的問題也粘可以交待他世人去查，自抱己也不必停到下手上的工嚷作。沾33．香寫報告或書航信時，根據(jù)劫思路先打草稱稿，然后再江加以修改泳在工作鮮之中，為雜燙志寫稿、寫伏書信占了相宰當大的份量雪，不過畢竟肅是本行以外筍的副業(yè)，如片果不講求工迷作效率的話妨，一定會影異響到業(yè)務的秧進度。受要提高謙寫稿的工作剝效率，必須拖放松心情，午不要戰(zhàn)戰(zhàn)兢燒兢地“寫千痛古文章”。淹如果一開始埋就想寫出完濁美無缺的作俯品，終究只給會寫一字涂船一字，寫一雷張撕一張，割所以不如隨來著思路先打獲個草稿，然劑后再加以修柿改。喂34．償利用業(yè)余時段間構(gòu)思文稿融賊在寫稿匪工作上，構(gòu)木思要費很大次的功夫，毫副無準備就提昌筆，往往文輪思閉塞難以浪成行，所以繪在寫稿之前佩，最好在不擴同的場合，歷進行構(gòu)思與喊草稿的寫作斤。赴下了班渾在公車上，頓完全不受電粘話干擾地專蔽心思索，是蹤最適合構(gòu)思卵的時段。而環(huán)且，剛從繁蹦重的工作中彼解放出來，貪心情為之一顏松，往往會找產(chǎn)生許多絕椅妙的靈感。癢想好了整個請結(jié)構(gòu)大綱之蹦后，再用口屢述錄音機和揭文書處理機隨，就可以迅腫速地完成草側(cè)稿工作。于35．頃利用文書處渠理機來輸入稍文稿決商業(yè)文鞭件也和法律乒文件一樣，箏有很多都是之相同的格式綱。文書處理成機不但能保領存已打好的遞文章，而且買還能自由地航加以刪除、查修改。最初社雖然不得不移多花一點時臨間來輸入，息不過為了日烤后的方便，今還是用文書貢處理機來輸羊入文稿比較德理想。近36.粗文書處理田機的磁碟片中以一張一個請為原則雖使用文犬書處理機時屬，必須特別錄注意磁碟片亡的整理方法撿。舉例來說膏，原則上一甘張磁碟片中顛，只儲存一弟個資料。索磁碟片顫的容量，因妹機種而有所芹不同，不過相一張大約可門儲存多達一身本書的資料謀，因而容易烤在一張磁碟搞片中，同時梳存入各種不讀同的資料，慕但是檢索時礦，就非常的泰麻煩，不太竟合乎效率原度則。粉按種類倆準備不同的杰磁碟片，不爸會花太多的妖錢，就能以百易于檢索的嗎方式，將存遲入磁碟片的奧資料分門別國類。鏈37.棒以不同顏租色的標簽來錘區(qū)分不同內(nèi)幟容的磁碟片渠雖然將歲不同的資料貫分別存在不遺同的磁碟之青中，不過如柏果不一一顯融示屏幕，還岡是無法了解嘴其內(nèi)容，這直樣就失去了習分類的意義襯。為了解決與這個缺點，閉一般應該采組用的方法是念——在磁碟蘋片上貼彩色脖標簽。木舉例來說，打會計事務所陜中所采用的獲分類法是，須綠色標簽表窗示“個別專彎題”，藍色狂標簽表示“虧一般專題”霜，黃色標簽經(jīng)表示“各種亦表格”。按毅顏色區(qū)分之獎后，如果項北目太多，為策了使檢索資嗚料的使用更狀加迅速，即紫可將儲存的涌項目內(nèi)容做戚成表單。戚38.劈保存舊磁茄碟片中的資陸料，不斷使療用新磁碟片摟淚和錄像幸?guī)б粯樱氖頃幚頇C的朝磁碟片可反籠復使用，因江此一張磁碟局片往往被使鵲用好幾次。鑄且大家都認燃為，再買新正的磁碟片是金一種無謂的押浪費。掠輸入資鳴料要花費相變當?shù)墓し?，假如果將其時惠間成本列入涉考慮，則長溉久不用的資果料有朝一日河也會派上用籠場，如將其踏消除反而是穿一種浪費，亡所以要在一放張磁碟片中紅存入相關的槳資料，至于貸新的資料，悄就毫不吝惜銳地輸入新的甘磁碟片中。強映39.址活頁式手珍冊既能插換滴頁數(shù)，又能蜓縮短找尋資遼料的時間徹不論到記哪里，隨身惰攜帶一本活努頁式手冊。層在下班回家越的公車上、爽就寢之前，鎖突然想到第倍二天應該繼艘續(xù)進行哪些娘工作，就馬陳上記在手冊犬上。而且，哄活頁式手冊廁可隨時增加繡頁數(shù)，不要私的頁數(shù)也可登任意抽出作陵廢。丑40.膀備忘錄上派要標明“主面題”、“日俊期”、“出凈處”膽在看書塔或看電視時倡，一旦看到坡想記下的文玩句，可立刻進提筆在B5薪的活頁紙上傲，記下備忘肌錄。備忘錄羨是分項寫下箭來的，以一鏈頁一個項目肢為原則，至殊少標明“主梢題”“日期蔑”、“出處向”。如果備據(jù)忘錄上標明價主題與日期勻，事后重讀征時，即使記吳得不太完整積，但只要回賴想一下當時逮的狀況，就費可以清楚地潔了解其內(nèi)容伐，而出處則閑需要詳細調(diào)抖查?？晒﹨⒈⒖贾?，備谷忘錄上如果痕標明這三項偏，則資料就膛會越來越有恐份量。放41.甩在“單純淚作業(yè)”時間載，利用耳機妨充實自己備在剛進搭入機關工作原時，在“單密純作業(yè)”時罵間里，最適左合利用耳機庸來充實自己疏。工作中有曠復印之類的姓單純作業(yè)，麗在復印時間拆內(nèi)，可趁機忙學習語言或殃準備某項考丹試，因此可什隨身攜帶小妙型錄音機。貌經(jīng)由耳朵的杯刺激，更可侍提高學習的錦成效，當然塵復印的工作斑也可以不受隔妨礙地順利陸進行。在茶辦公時間就馬比較不適合無了，但在離便開座位去做融某種單純作費業(yè)時，推廣惜這個一舉兩豆得的點子是惱科學的統(tǒng)籌閥方法。告42.脊增強工作昂意念的妙法遷戶將平常斬該做的事情憶列成一張表立，做好之后涼就用紅筆劃燕掉，因為這奪么一來，每稠劃掉一項就貴可確認“這絕項工作已經(jīng)輕完成”，當福時心中的成疫就感與滿足晶感，即成為因下回工作意直念的來源。糟課如此看剝來似乎沒什粱么意義，不啄過在工作無現(xiàn)甚進展的情陷況下，多半副原因都在于門工作流于單腳調(diào)、冗長。懼大部分的工魔作都是由小告作業(yè)累積而退成的，由于燕這樣很容易播造成繁瑣，溝所以可以列煙表方式來處脫理。此外，托采用這個方狠式還可免于摔遺漏某項工些作。箱43.超防止厭倦感單調(diào)工作的博“成功畫面房思考法”墾撰寫一登本書著實需蓄要有強烈的掉意志力，但傭多達數(shù)百頁在的稿紙，雖地說用口述錄拾音機或文書賠處理機之類柜的文明工具襯，可達到很濃高的工作效涉率，不過，割有時候也是主一件非常痛曬苦的事。獲在這種第情況下，只塑要想到這是協(xié)完成一本書疏的必經(jīng)過程職，就會再次據(jù)提起干勁。鎮(zhèn)重要的是，禿如果一心只添想到眼前單便調(diào)的工作，推不但會心生肺厭煩，而且墊工作效率也頃會一落千丈棕。試用成功毅畫面思考法角，想像計劃老成功或完成乓工作時的成脖就感，是防耕止這些弊端拒的方法之一昆。捆44.捕“悅音”蠟卡帶以回轉(zhuǎn)憐式為佳段很多人柱在做單調(diào)工襯作時，都習工慣聽輕音樂朵(BGM)顫，以集中精張神。單調(diào)的跳工作盡可能斧的交給機器撤或?qū)傧氯プ隹?，當四周吵蕉得令人無法薄專心做事時字，就可放點碑輕音樂，聽睡聽小河的流痛水聲和小鳥胃的歌聲。也黑就是說，以仆“悅音”來改對抗噪音，賀同時，這種予卡帶最好采刑用回轉(zhuǎn)式的舒，這樣就可仇以不必為換扎卡帶而中斷為手頭上的工宣作。院45.求以上的方驢法處理問題壁矮經(jīng)常有酷人發(fā)牢騷說瞞，就是因為污工作太無聊貫，所以才無艷法提高工作耗效率。一成炕不變的奉行抵上司的指示館，工作的確陜不怎么愉快襲?？惩瑯拥劂U，不妨不要前理睬別人怎車么說，以自體己的方式來刃處理例行公壞事。輔在動腦奧筋想如何以督自己的方式友工作的當兒寇，會發(fā)現(xiàn)前讀所未有的樂軍趣，這樣才倍能提高效率幅。象46.擔辦公桌最允理想的狀態(tài)哨乳對某些顆人而言，只異是外觀的整怨齊，不見得怒是最方便、肺順手的工作栽環(huán)境。主要碑是，最合乎匠自己方便的掙狀態(tài)，就是朽“整齊有序蠅的狀態(tài)。”載繳47.靠自己整理出辦公桌湖自己的槐辦公桌一定混要自己動手洞整理，以保良持自己最方磨便使用的狀續(xù)態(tài)。如果任胞由他人多事敲“收東收西駛”，等到自嫂己開始工作偵時，很容易潮找不到自己姓所要的東西優(yōu)。必為了保郵持隨手取來歸，工作順暢什迅速的狀況家，辦公桌上意的一切，最筐好能親自處遙理。從這個沒意義上來說奉，就是保持字在合乎自己高使用習慣的揚狀況下。憲如果任灣由他人隨便撇動自己辦公歌桌上的東西乖，工作效率添就會顯著下瓣降。死48.罩過暗或過縮亮的工作場仔所都會導致負效率低落燈當因出揭差必須投宿莖旅館時，可驅(qū)隨身攜帶折測疊式的臺燈壟，因為一般乎旅館的照明展大部分都過景暗。光線不訪足，眼睛容沙易疲勞，根本本沒有辦法堵看書；但光萄線太強，也資會造成同樣貝的效果。捉過暗或過亮喬的光線都會教降低工作與俱學習的效率鞭。著雖然大芝家都知道光腸線所造成的訴影響，但是壯真正注意關綱心的人，實蘿在是太少了瓦。經(jīng)常把工悔作帶回家做拍的人，最好碧注意一下家臭里的照明設貨備，在過暗犧的工作場所刃中工作，往急往會事倍功脾半。毒49.與臺燈要放生在左側(cè)委前面提餡過，辦公桌怖上的擺設，陣以最合乎自襖己方便使用袖的狀況為最它佳。不過桌會上的照明設醋備卻是例外司，對慣用右造手的人來說椒，臺燈如果離不放在左側(cè)導，是非常不斷方便的，因殲為如果臺燈扛放在右側(cè)，多寫字時就會柄受到手影的鍬干擾，無形姑中降低了工姻作效率。胳而且，英這樣對眼睛抬也不好。這抗雖然是最普掌通的常識，孝不過如果桌禽子左側(cè)靠墻側(cè)，往往就把健臺燈移置右辭側(cè)，請務必較遵守“臺燈午左放”原則井。春50.絡將內(nèi)容固逗定的文章格廟式化籃能夠統(tǒng)遭一某種格式賴的內(nèi)容，盡修可能準備專完用的表格，獻這樣一來，催即可減少處河理的時間與關精力。這野也可以應用破于一般商業(yè)腰業(yè)務工作，尋比如對象不威同內(nèi)容卻大血同小異的文權(quán)書，可分別志準備不同的奸基本表格，葉然后再視情員況的需要稍刃加修改，即場可應用，如殺此可大幅度采地縮短工作利時間。葛51.冶抽屜整理絞盡可能細分疏化賽當然，永如果不注意漢整理的話，亮抽屜越多麻搜煩也會越多擁。跡抽屜如蛋果不整理得吐有條不紊的盛話，實在很輔難搞清楚那糟個抽屜中裝墊的是什么東航西，所以抽竟屜的整理盡苦可能細分化曉?；丶y針、彈鉛筆等等文悄具用品，自曠是當然的事盲，連文件書教類也得分門餅別類地收在廈不同位置，土這樣開抽屜曠找東西時，統(tǒng)就可一下子匹找到。建52.景圓珠筆之接類的文具，雜要經(jīng)常保持嗎在三支以上聽鞋一般而央言，隨身所暢攜帶的圓珠益筆最好經(jīng)常易保持在三支濫以上。尊這固然句是為油墨用奉完、遺失等獄臨時狀況而闖準備的，不艘過另有其他爐用意，比如傲寫字寫到一棋半，就外出路辦事，把筆肉忘在桌上，扁即使如此，杏也不會有所足不便。而回拋來之后，在但中斷的狀態(tài)倡下，只要有鳥紙有筆，就賊能馬上集中壟精神繼續(xù)工務作。就連這炕么一點點小演事，也會影尖響到工作效絡率。鼠53保.文具用伴品要放在伸第手可及的范市圍內(nèi)元依各人鄰個性的不同帳，辦公桌上榮也呈現(xiàn)不同舞的風貌，有膜的人不加整糠理雜亂無章滿，也有人一悔絲不茍整理恰得有條有理旺，究竟哪一暈種好，不可核一概而論。逃不過，平常咬使用的文具爭用筆雖不一所定要放在桌彎上，但最好育盡可能放在及手邊上。吵比如處減理文件時，晃要伸手拿支雨筆就得特地脂移動身子或籍站起來，這捆樣會影響工裕作的專注。羨基于此，文風具用筆最好塔放在伸手可刑及的范圍之醋內(nèi)，避免些道無謂的時間換浪費。址54.導文具用筆季備有三套，調(diào)分成“家里和用”、“辦攝公室用”、餡“隨身用”街衣備有“紛家里用”、星“辦公室用蹲”、“隨身砍用”三套不烤同的用筆，群以便在不同全的場所使用抵。如此一來積，隨時隨地養(yǎng)都不會缺少陜必要的文具丹用筆。鋸在家里晌或上下班的尋車上看書時記，想要在書剪中重要字句后下劃線，或引想要記下突陣來的靈感，鴿如果手上隨恩時有筆的話亡，效率會非請常的高。從涂效率投資的地觀點來看，稱三套用筆的廟花費并不算按貴。債55.徑有玻璃窗消的書架效率鴨不佳侍如果書堂籍不能迅速襖拿出放入，統(tǒng)那么書架的饅價值就會減番半，假如能變縮短書籍的晉出入時間，兇就可能加速崇工作的進行引。從這個觀晉點來看，經(jīng)挖常可見的附殘玻璃窗的書嚴架，就稍有攔問題了。乘書架若附問有玻璃窗，啦在拿放書籍尸之際，就非園得開來關去否不可。這么枝短短的空檔供，累積起來扔也相當浪費建，尤其是經(jīng)場常閱讀使用頃的書籍，拿血出放入的次叔數(shù)也多，開祥開關關的時娘間更是不容劍忽視。對提玻高效率而言時，玻璃窗可菠以說是無用濱的廢物。結(jié)56.崗即使價錢態(tài)貴一點，也繁要選用高及吃天花板的書據(jù)架糠一般來欺說，在規(guī)劃面房間的空間挽上，盡可能萬完全利用地陽板到天花板趣之間的空間格，可收到很病好的空間效帖率。在選購藍書架之際，商即使多花一陶點錢，還是漸可選用高及敲天花板的尺緞寸。彼在購進堪新書架之前典，要精確地憤測量放置書做架的空間大碰小，以隨時盈備用的卷尺碑，量出上、逢下、左、右裝、深的尺寸很，然后選購看大小適合的陸書架。這么震一來，空間桐有限的辦公阿室就得以徹影底利用，達值到最高的使鍬用效率。摸57.拖書架上的嫁書籍按內(nèi)容雀主題來排列活整理劫藏書不墻多的人，根兆據(jù)法律、經(jīng)告濟、語言等脆等一般的書意別來整理，鏡大概沒有什增么問題。可周是，一旦各佳類藏書多達志數(shù)百冊，如副果不以一個斃主題，比如否“繼承法”潮之類，來排柔列整理的話癢，那么檢索跳就要浪費很短多時間，效翠率實在太低推。料58.呼有計算功蒼能的手表，袋隨時隨地都申可驗算數(shù)字段瀉在公車按上突然想要妻計算數(shù)字，畜計算機手表墓十分方便，腸不必專門從京公文包中，勤拿出計算機撐，且對口算敢心算沒有把妹握時，這種吐“計算機手唐表”更能發(fā)候揮特有的功半能。雖然，識按鍵太小不衛(wèi)容易操作，溝但是在這些盯功能之下，兄這個缺點不稍足掛齒。泳59.率即使貴一按點，對電腦群處理的投資哪也要在所不裂惜滅最近市巡面上電腦的泳價格急速降旺低，有不少朱人除了文書休處理機外，嘉還在家里自侄備傳真機、烘電腦等家庭仙辦公設備，禁以期提高工湯作與學習的途效率。修只要能戲夠運用自如惕，對電腦設杯備的投資，擇絕對是值得沙的。文□溝抖通促效法龍1.坊站著開會也報能提高開會焰效率晨一般說癢來，大家似胡乎都認定開叮會一定要坐傷著開，其實免，偶而站著型開會也是個甚很好的方法榜。站著說話堅，會產(chǎn)生要襲盡快把話說貝完的心理作采用，令精神敬集中，很快為就可以獲得葡結(jié)論，問題織一下子就決胃定了。所以簡相對而言，況那種又臭又寒長的會議，柜只是浪費時鴨間而已。目井前也有相當麗多的企業(yè)采誓用這種方法鑼。箭2.暑除了通訊錄易之外，也要哀編制“人才蕉錄”魄任何人載都有通訊錄飛，不過除了院通訊錄之外達，最好還編陪制一本“人咸才錄”，專塔門記載詳細子的個人資料離。裁在人才純錄上，包括夏姓名欄全部虜有十二個項污目，詳細記孕錄個人的專居長、特征、梳學歷背景等賀等，所以在數(shù)求才的時候毯，非常方便宇。碑“人才頑錄”可用硬遷紙板做成，慘并用釘針外氧皮裝訂成冊席?？?.續(xù)與人會面選腰在書店最適狼合牛與人會煤面時，如果燈對方?jīng)]有不齒便之處，你田可以利用書勉店做為會面嗓的地點，并滿且特別指定據(jù)大書店中你統(tǒng)所喜歡的專呢柜為會面處顆。在等人的么時間中，也手可以用來收軌集信息，一覽點也不浪費捷時間。悄如果比誠約定的時間陜早到，就可芝以看看雜志家或自己喜歡舟的書，以吸理取信息，即肢使對方遲到接，也可有意載義地打發(fā)時瘡間。只要稍唱加用心，等乒人時間就可所以變成充實碰、有意義的涂時間，而且紅大書店目標萬很容易找，若可以說是最渴適當?shù)臅嫘翀鏊??；?.設名片的整理泳線在整理計通訊錄時，叔可采用一般善的方法，按冤照姓氏來排慰列。不過名育片方面，就迷不用要這個耳方法，而是醬要分成工作瀉、公司等幾灘個項目來整雁理。隸如此，礦即使一下子奸想不起對方狠的姓名，只虧要知道對方警是“A公司裕的職員”，擾仔細找找A搬公司那一份涌就可以，此龜起按姓氏排傲列，這個方蝦法更容易檢閥索。尾此外，攻整理名片時敘，不要把名涼片放在名片齡盒里，要放往在名片簿中雖，這樣較容隱易翻閱找尋扭。納5.胳在“工作手釘冊”上詳細餐記錄零散信里息滾出門辦量點小事，卻激不巧趕上擁糖擠時間，結(jié)姻果白白等了于半個多鐘頭團，這種情況特經(jīng)常會發(fā)生燭，只是平常死不太會感覺盜到，其實這徒些浪費掉的貝時間，一累攤積起來，也滔是相當可觀墾的。當所以，斥為了防止這良種無謂的浪粱費，連乍看卻之下很可笑炊的瑣碎信息詞，最好也記捏在“工作手慶冊”上，比努如郵局在哪鍛一天哪個時怪間人最少，思或是哪個窗巷口辦事速度守最快……，壇將這些具體壯的信息記在漢手冊上，辦椅起事來將更械為方便、迅慈速。灶6．開錢會時間要加撿上尾數(shù)，以胃防止遲到槍召集會百議時，如果姜把時間訂在削“一點”、應“兩點”，壟一定會有人凈遲到。這種詳幾點“整”閥的時刻，大家都會令人感表覺這只是個征概括性的標莖準，很容易吸漫不經(jīng)心的都珊珊來遲。絲所以，詳你盡可能在隨開會時間加雀上尾數(shù)，如基“一點十五帥分”，這樣其一來，會令慮人心生疑惑登：“這個時毛間是不是具嘗有什么特別尊意義?”因程而產(chǎn)生極高違的興致，如賀此會議就能沾準時開始。崇攜7．立書刻在收到的蚊名片上寫“懲當事人”的沖資料愿對商界商人士而言，金交換名片似踢乎是不可缺博少的“儀式盛”。從初次豪見到的人手女中所收到的報名片，不要敬隨便亂放，簡應整理得有卷條不紊，日密后將成為寶仿貴的個人資丙料來源。迎當與人洪交換名片后眼，你可以馬啟上在對方的價名片上書寫舞他的專長、唐興趣、資歷袋等等，這么渴一來，要找真人才就輕松瞧多了。主要葵的是，為方峽便日后利用司，先在名片蘭上多加幾個故字，這一點噴是非常重要釣的?；?．與注沒有時間觀藥念的人約會飽時，可接著枝安排另一個搞約會勵約會老瓣是遲到，沒癥有時間觀念搖的人，大多層在事情已告夾一段落之后會，仍喋喋不盞休地說個沒朵完，即使是壯事情已談完完，他們也無季意離開，仍飄興致勃勃地侮準備暢談一圖番。在與這所種沒有時間寇觀念的人約俘會時，你可豐接著又安排拍另一個約會減，并且事前純聲明：“我脆兩點十五分讀有約會，我道早一點在一等點四十分見萄面吧”!昂這么一對來，幾乎所海有的人都會詞準時赴約，泥由于時間有脈限，會面得腫以快速地進嘉行。從第二前個意義上來卷說，又可防美止時間的浪域費。注9．與承公司主管會候面時，在對劑方名片上書立寫秘書小姐條的芳名娃當你與惹公司董事高窗級主管交換間名片時，你赤可以請教對爪方專任秘書貼的芳名，趁擁著記憶猶新互，馬上寫在枕收到的名片聚上。耍因為在煌與這種高階焦層人物聯(lián)絡多時，他們不符可能會親自浮接電話，通丘常都經(jīng)過秘塘書轉(zhuǎn)接，如攀果事先曉得竄秘書的芳名醒，聯(lián)絡起來傾自然會順利晶多了，而且勻，借此博得術秘書小姐的皺好印象，對不日后的工作器自是大有益怨處。浸10．斜名片上除“拼個人資料外歇”，另記錄跡其他資料以插加深印象貝除了“小個人資料”貨之外，你還貧可在收到的盲名片上，書霧寫種種資料揭，比如一般課的“見面日熊期”、“見咱面場所”、磁“介紹人”撈、“會談要繭事”等等，士此外出身地晃和外表特征勻，也都盡可歡能地寫下來鴿。當然，這付些都是人才繼錄上的珍貴棍資料，同時塘借此加深對湊他人的印象語，即使是很愛久不見的人駁，只要看看昂名片，腦海氣中就能夠浮典現(xiàn)鮮明的印馳象。隨最好在萄交換名片的賴當天，就把籃這些資料全際寫上去，以總免日久忘懷病。批11案牢記女職員作的生日剪整裙體工作能不典能順利進行構(gòu)，關鍵多半梁在于女性職惠員，似乎每歲家公司都是曲如此。即使循復印一張文彩件，小姐們兆肯不肯盡心吳幫忙，都會嘉影響到工作鉤效率與工作含成果，因此萌很多人對女你性職員都特名別用心。基黑于此點最好蜂的方法是記屆住小姐們的哀生日，在當眾天送她們一怪張生日卡。梅以小小一張瓜卡片，向她叫們表示感謝手，就算她們督平日對你有材什么不滿，掃也會一筆勾革銷。喊1嶄2.通訊明錄要采用活豎頁卡片，以果便插換追加硬搜通訊錄鉤最好是采用虧活頁式卡片哭，這種活頁幅式通訊錄，促一張卡片上燭只登記一個抄人，所以不瘡管對方搬了溉幾次家，改稿來改去都不著怕沒地方可妙寫，換新卡椒片也是很簡湊單。院此外，賊還可根據(jù)情瞇況的需要，渾隨意插換追醬加。舉例來費說，如果“牌陳大”的后莖面是“林二差”，有一天衰又認識一個揉姓“陳三”拌的人，舊式戶通訊錄一定易追加在最后態(tài)一頁，但是層這種活頁式催的通訊錄，盒就可干凈利沸落地把“陳盲三”插在“序陳大”與“劈林二”之間慣。沃13.信賀年卡上饅的“最新動張態(tài)”，要馬躲上轉(zhuǎn)記到人麥才錄上獅最近賀謹年卡上的賀苗辭大部分都鎮(zhèn)是印刷的，哪頂多在最后謙一、兩行自石己再添上幾尾句話，有時蝴候，也會順宅便寫上個人貪的最新動態(tài)水，比如換工慰作、買房子具搬家、通知暢結(jié)婚、添丁康報喜等等。撕射對這些閘賀年卡上的么新信息，你脹必須仔細篩賞選，將必要議的轉(zhuǎn)記到“狹人才錄”中石當事人的卡誠片上。這些曲都是人才信正息的基礎資橡料，如果遺必漏對方搬家鳳的通知，以藏致于失去聯(lián)血絡，于公于場私，都無法莫再發(fā)展下去渠。劃14.黨個人動態(tài)鑄的原始資料薪，要保存一聾定期間柔只要一欣收到告知搬忌家、結(jié)婚、坊添丁、死亡粉等等有關生抗活變化的書菊信或明信片懲，你可將其吹轉(zhuǎn)記到“人鵲才錄”的卡早片上。恰至于那紀些信件，則蛇收到盒子里絨保存一定期是間，因為如相果馬上將原應始資料丟棄許，就無法對挪比“人才錄對”上的記錄顏有無錯誤，腰以致于經(jīng)常慎發(fā)生陰錯陽炒差的現(xiàn)象。吵為了防止誤堆認或筆誤，鎮(zhèn)最好將原始老資料保存一憑定的期間。齒沒15.喂借著人才亞錄的幫助，鄉(xiāng)即使多年不霞見的人，也糕能談得很融漏洽情“人才更錄”是人際舉關系網(wǎng)中個巴人資料的檔瀉案，其中設歷有種種項目旬，比如“姓略名欄”、“溪姓氏索引”栽、“性別欄帶”、“出生漏年月日欄”撓、“會面欄愈”、“學歷丸欄”、“職趙業(yè)欄”、“費籍貫欄”、壓“服務地點插欄”、“現(xiàn)異在通訊處欄儉”、“家庭強欄”、“備但考欄”等等真因此，墊即使與多年慌不見的人會唐面，只要事表先查看一下奮人才錄上的插資料，就可兔知道對方現(xiàn)引在在哪家公劣司哪個單位稻擔任什么職鑼務、家里有焰幾個人、結(jié)閃婚紀念日是服哪一天……和，借此彼此倒不會感到陌愉生，能很快匆地熟識起來貿(mào)，相談甚歡四。毛16慰采用名片大謊小的卡片做堤通訊錄，十絲分方便卷采用名拔片大小的卡裙片做活頁式孤的通訊錄的看方法是，將丑卡片從上到鉛下分成四行廈，第一行寫息家庭的郵遞左區(qū)號、地址豪、電話號碼窮，第二行寫陷公司的郵遞堆區(qū)號、地址治、電話號碼冊、傳真機號扎碼，第三行梁寫公司名稱清、單位名稱敏、職銜，第鞭四行寫人名筑或是團體名猶。犯這些資莫料一目了然雷，可以說是雨效率很高的淋通訊錄。市潛售的通訊錄行大部分都太殖小，不像這堂種自制的通襯訊錄具有充瓜分的填寫空堆位。式17.擾人才錄要邪以拼音字母發(fā)加以細致分司類字母區(qū)分逝唱活頁卡古片人才錄上夕的索引欄，武并不是按現(xiàn)或成格式大略鍵地以姓氏分努類，而是取畝其人姓名的釀前三個字音秋，填入索引絹欄。以“林倉達新”來說嘴，你可在卡虜片的右上角弦，寫上“L蘋、D、X”漏三個字，如拴此一來，在疑L區(qū)之中，更還可按1、介2、3、4抱的順序，加徒以細分化。純(或者，亦沸可在L之后瞞以男、女行盡業(yè)、地域區(qū)語分)因而得皂以縮短找尋崖的時間，很勉快找到自己暑所要的資料番。雖然款找一個人省略不了多少時元間，但是在展找很多人的生情況下，效衡率可就大有稻不同。切18.柱“記號式供”通訊錄，毅可提高工作漆效率訴為了在句交待秘書寄秘賀年卡、問驢候卡之時省否去一一勾名霞單的麻煩，悲你可以先在己通訊錄上加糾“○”、“握△”、“×雅”、“□”國等等記號。曬“○”表示或每年寄卡片吃的人，“△活”表示已寄友了好幾年卻辭一直沒回函全暫且予以保答留的人，而矩“×”表示喂不寄也無所偽謂的人，此劣外，“□”念表示目前不拘在國內(nèi)的人舊。遵將寄卡饑片的工作交針待屬下去辦嫌，如果采用擦“記號式”綁通訊錄，那坐么受命的人禮就可以順利秘進行工作。姥尼19.頭先將通訊寸錄復印下來跨，以便進行辭核對賀年卡尊的工作煉如果你丙所在單位每叫年要寄發(fā)好儀幾千封的賀堅年卡與問候括卡，如此龐告大的數(shù)量，設很容易發(fā)生團漏寄的失誤尚，所以最好省的方法是先劇將通訊錄復舟印下來，以銷便進行核對填賀年卡的工居作。稿先將通伶訊錄的姓名史欄全部復印艙下來，把復膀印名單放在短手邊，寫完欄卡片后再用筋橡皮章在名跨單上蓋章，據(jù)以表示寫過么。這階段的盯工作，你可遙全部交給秘靠書去做。你股只要在卡片促上親筆加上另幾句話，并堅且在先前的退復印名單上豎，再蓋個章筍，以表示確隊認無誤。如婦此一來，就歉不會發(fā)生漏很寄的情形。功置20.死核對寄發(fā)您賀年卡名單秤的橡皮章，肝可用“已處抄理”印〖院HT5”，組5SS〗你亡單位在如果際核對寄發(fā)賀污年卡的名單膛上，蓋上“薪已發(fā)理”印校，就可以防穩(wěn)止漏寄的失秀誤，而且，爸最好是采用鋤不打印臺的勻橡皮章。如塞果用筆勾記撲號，其記號委的大小與位傅置很難統(tǒng)一張，確認時很數(shù)容易發(fā)生眼尸睛疲勞等負仰面現(xiàn)象。還袖是采用市售室大小統(tǒng)一的陳橡皮章比較平快。行21.室賀年卡已處差不多都收滴到了，就開填始做整理長如果收下到?jīng)]有寄卡孩片給他的人占所寄來的卡川片，一般都猾會馬上再補椅寄一張，因撒此，過了正督月初七之后布，還是經(jīng)常悟會收到卡片選。等賀年卡哪已收齊，就蠅可將全部的哲卡片加以整山理。鋼以姓氏窄拼音字母將齒全部的卡片員重新排列，攻然后根據(jù)通近訊錄復印名飄單，查出沒膛有寄卡片給批他的人，有牲必要的話，繼再補寄一張真給他。先前悶因搬家地址漸不明以至于播沒有寄卡片加給他的人，司如果收到他完所寄來的卡搜片，就要將斯其新地址轉(zhuǎn)初記通訊錄上遼。賤22.尖日期章蓋蘆在寫有寄件總?cè)诵彰哪秋@面喜一年之拘中，也許你旁會收到很多斷很多的信件割，所以，收存到時若不好殺好整理，最染后就會亂成傭一堆，陷入昏無法整理的揭狀態(tài)。足最好的舒方法是，當徒天收到的郵質(zhì)件都蓋上日涉期章，而且際，一律蓋在蒙寫有寄件人淹地址、姓名睬的那一面，集這樣不管寄湊件人的地址往、姓名是寫店在正面或背東面，一眼就形可以知道收著件日期與寄默件人姓名，威事后就能順慈利的進行分照類工作。情23.咬以“請問怠你有何貴事礦?”這句話艦會打斷廢話因太多的電話憲遙在最忙些碌的當兒，事有人打電話復來說了一大脆堆廢話，不拆由令人暗暗盼著急，大概澇很多人都有語過這種經(jīng)驗怕。里在這種竿情況之下，但最好的方法脖是以“請問騙你有何貴事窄?”來打斷柱對方的話頭禿，以便趕快衫進入主題。絲視情況而定角，也可以說臉：“我現(xiàn)在芬有客人，有北事請直說。艇”幾句話就糾把事情解決研。這樣或許罵有些不客氣酬，不過，如陪果一通電話亮要浪費數(shù)秒亭到數(shù)分鐘的飄時間，長時窯間累積下來琴，也是相當溫可觀的，所荒以，應盡量役減少這種不滲必要的時間培浪費。希24.孩對付長舌信的妙法〖味HT5”，宅5SS〗在刊這個世界上誦，有種舌頭平特別長的人膛，正事談完什了依然喋喋狐不休地說個齡不停。在這乳種會談之中略，有時也會暑意外地獲取架有用的信息跨?？墒?，如菌有急事當然維不能把寶貴槽的時間浪費疫在聊天上。串券在與長碼舌的人會面瘋時，你應該冶根據(jù)情況決徹定“結(jié)束會盯談的時刻”揪，并先在手悠表上設定時蔽間。等到手舌表響起，你含就說：“實刪在很抱歉，棟我另外有急科事?！苯璐艘娊Y(jié)束會談。避以這種方法雄來打斷談話鋤，對方也能適夠接受。讓谷定時表說出煮有口難言的且“逐客令”秧。召25.念與客戶面快談時，請他欣帶份備忘錄脖前來依當客戶轟要約你面談鴿時，你最好大要求對方盡慚可能帶一份受重點備忘錄屆前來面談，臂因為，即使睛腦海中很清辟楚事情的始燃末，一旦實菜際用口說出蹲來，還是會譽有很多不清津楚的問題所逼在。唇請客戶促先大略整理陣一下要點，難比如某月某錄日發(fā)生了什羽么事，牽涉遙到繼承問題反的家屬、親桑戚……等等肝，這樣就能梁很快了解客岔戶的情況，束得以省下相皮當?shù)臅r間。衫請對方盡可奇能帶一份重戀點備忘錄前磁來會談，可桶說是有效與越人會談的要辣訣。吵26.泛選擇下午惡時間與人會研談烈與人會造談時，有時敞要遷就對方木的方便，不壤過，你最好暑還是盡可能況約定下午的獎時間，因為勤這樣可以避頃免占用有效脫利用的時間幣。首上午是披開始一天工坡作的時段，充指示秘書打測字、回信，趟打電話聯(lián)絡迅要事等等，席這些事情如極果都在上午錄交待好，下婚午的工作就雄能很快完成刑加以檢查，趙可達到很高螞的工作效率耐。偶而且，利一上午埋頭術于桌上作業(yè)借，到了下午破多少會感到展有點疲倦，注在這個時候州與人會面，盼正好可以轉(zhuǎn)惠換一下心情登。吼27.酒事先訂好卵會議開始與醉結(jié)束的時間鞭冷在召集線會議時，最仁好先決定會活議開始與結(jié)月束的時間，猴并通知開會傻的人員，因掌為先定下結(jié)并束時間，會孤使參加人員拖產(chǎn)生專心開殲會的意識，吃有一掃松懈希氣氛的功效蔬。這就是宇心理學上所預說的“截止篩效果”。舉棒例來說，因絮為入學考試秤每堂只考一火小時，考生伐為在限時內(nèi)堂寫完考卷，蛛就會集中全爬副心神專心謊作答。將這陣原理應用到踩會議上，就鉛不會浪費時庫間與精力。季2埋8.預先告通知參加開梢會的人，會突議是逾時不巖候的疑無論做治任何事，總耳有人不守時培。比如說兩仆點開會，就剃有人到了兩恭點十分左右秀才珊珊而來灣。如果等到淹遲到者全來孔了之后才開味始開會，等五于使其他準博時而來的人藏都損失十分點鐘，造成時擱間大量的浪協(xié)費。秋因此在奧通知開會時焦間時，清楚頭表示會議是結(jié)逾時不候的嘆，這樣，即附使參加人員吩還未到齊就攪準時開會，猜遲到的人也宰無話可說，返而且下次也若不敢再遲到膊了。29紗開會前要仿求提案者準承備書面報告填抖馬拉松圈會議的原因映，都在于事桶先準備得不情夠周全。沒持有審議議題短內(nèi)容的時間惡，在會場中識被要求馬上寫說出結(jié)論，偶任何人都只夾有瞠目以對謝的份兒，當番然在沉默中弄浪費不少時吃間?；谶@鄭些，會議的琴召集人最好臣事先準備“豆議題”、“殊問題要點”脅、“對策”脈等等用紙，暴預先要求提悲案者提出報糠告，并將其當復印分發(fā)給康每個人，這童樣每個問題育、觀念都一陡目了然，自針能提高會議繼的效率。派30.舉對上司做遞工作報告時嚼，要先打好乘腹稿〖H踏T5”，5伍SS〗在對拆人傳達要事多時，若不先義整理出條理次，就冒然開畫口，往往都朱不得要領。紙尤其是對上恰司做工作報漏告，說話結(jié)血結(jié)巴巴，不姓只浪費時間致，更會令上蕩司感到不耐爬煩，而影響優(yōu)到對自己工按作能力的評農(nóng)價。塞不只是燙對自己的同董事，連對自陡己家人也是撤一樣，都要念“先想好要燕說的話，才確把人叫過來券?！倍议_全口時，要先遇從結(jié)論說起雖，這樣，對用方就會知道旱談話重點所瞇在，不但不穩(wěn)會浪費時間足，也比較不汁會發(fā)生誤會挑。暑31.券好的工作踢程序要記入醉工作手冊，油使新進者也眠能應用拴在做一票件工作時，欄往往必須多追方摸索嘗試到，不過，在非嘗試的過程辣中，即使發(fā)艦現(xiàn)新的方法嫌，一旦完成憲這件工作，把有時也會忘主了這個妙法跡，因此，所恰造成的時間降浪費無法估皂計。西所以，屬在你所在單同位中，如果選有人發(fā)現(xiàn)效共率良好的工賽作方法，都淘要記入“工或作手冊”中湖，這樣這個淺工作經(jīng)驗就運不再為發(fā)現(xiàn)漆者所獨有，紅而且，任何卻人只要照章董行事，一定旨可以順利無國誤地完成工曾作。梳32.箱“實用工怒作手冊”來答自以往的工城作經(jīng)驗寬不管期霧望做得多么像完整，“工矮作手冊”一叉定會有所遺侍漏。一種文律件寫法雖然歡已考慮到種擋種狀況，但修為了對應特摩別的情況，晶就必須采取愁相應的做法妥。因此明奴知不夠完整抬，還是編制鉤工作手冊，以將其當成“捕試金石”。息一旦工作上椅發(fā)生困擾的桌問題，就立挽刻追加、修遷正工作手冊馳的內(nèi)容。陽這樣日積月飲累就能完成戲一本“實用緊工作手冊”薦，任何狀況歐發(fā)生都能從錫中找到最有幕效率的解決譜方法。蒜33.奔多關心女酷職員，托以桿重任尺以相當姑的敬意與關緞心，來對待芽共事的女職拌員是必要的所。除了前面駱提過的生日坊卡之外，在幟她們加班工韻作十分疲累晝之際，你可棚以適時地予舉以嘉勉慰問塵，或是與她勇們談談私人買的煩惱，給敵予一點建議鐘與幫助。干平日就觀這樣對待女聲職員，在意瞇想不到的時除刻就會得到熄對方大力相晚助，比如說希臨時有急事頂，對方主動亦承擔下來，塞很快就完成救工作。無論店如何，只要山獲得女性職嫂員的支持，慕萬事都會有玉所依靠。利34.獸交待工作崖時，先說明靜做法與意圖敏個譬如，參在交待秘書搬訂車票時，旨你不能說：材“幫我訂購鄉(xiāng)某月某日某賓號的訂位車怠票。”你最疾好這么說：智“我要在某閑月某日幾點割之前到達，說請為我訂購撞訂位車票。決”第若以前漏者的說法，胖一旦客滿，拉秘書會說：慶“已經(jīng)沒座構(gòu)位了?！币话Ь湓捑土私Y(jié)稍了，可是若蝶以后者的說裙法傳達自己跡的意圖，她扮就會問：“德您需要的訂消位已沒有，劍其它車廂的攻座位可以嗎雖?”惱得以靈甩活的應變處怪理。在交待怒工作時，若柿將意圖與做濫法說明清楚癢，就能迅速銹無誤地完成青工作。往35.睜想知道交接待工作的結(jié)峰果，必須先斑聲明晶交待屬本下辦件事，博等了好久都濃不見回復，悄一問起來，洲才回答說：千“我打算待黑會兒去向你擦報告。”這穿種情況經(jīng)常被可見。為駛了避免這種財“失誤”，乒如果想盡快境知道交辦工蕩作的結(jié)果，承你可事先說怠明。這么一白來，即使還家有其他事情王要辦，受托記者也會立刻檢報告工作結(jié)公果，省得心鵲煩氣噪苦苦彎等候。這樣甲多叮嚀一句網(wǎng)，不但可以村防止浪費時咸間，且能提削高工作效率搭。36歷.午休是辱交換信息的頭黃金時段宰〖HT5”手，5SS〗葛如果你利用丑午休時間，炊積極與不同皇行業(yè)的朋友姿會面，和他諷們邊吃飯，最邊聊天，其緩樂融融。腎這樣借俘機與不同行紋業(yè)的人碰面竄，可以獲得俗各種信息與史知識，非常冬新鮮有趣。喂與很久不見姿的朋友在一守起聊天，有賊時會自其中茫獲得意想不澆到的靈感。歸這是種寶貴徒的人際關系烘，也是十分前重要的信息霧網(wǎng)。冠想鄭重吐其事地與朋姐友見個面，畏彼此時間往魄往很難配合鳥，不過，如致果選擇午餐板時間，彼此播都比較容易懼排出時間來橋。奉37.艙中午與人況會餐時，必拖須先向餐廳塘訂位關午餐時伍間是與不同聲行業(yè)的朋友全，邊吃飯邊阻交換信息的溜絕好機會。拴不過，由于酬一般公司的嘉午休時間頂末多只有一小費時，如果在樹等人與選擇裳餐廳上浪費歐太多時間，瘦不用說吃飯挺就連說話也有沒有多少時則間。轉(zhuǎn)因此，喜如果你與朋顯友準備午餐閥約會，最好如先定位。而英且，雙方都雙稍早離開辦驅(qū)公室，就得頭以充分利用哭午餐時間，梅從容不迫地墾享受會餐的饅樂趣。這樣濁，彼此都可登以徹底地活拐用人際關系燈網(wǎng)。憂3案8.午餐口時間錯開一素小時，就有雷充裕的時間距卸一般公則司的午休時堡間，都是十淋二點到一點否。大家都知新道，這段時羽間內(nèi)每一家俱餐廳都擠得面滿滿的，晚阻一點到就得瓜站著等，好灰不容易有位戚置坐了，又押得等東西送邀上桌。所以圾，要想有充哲裕的時間，哪最好是把午李休時間錯開教來，改成一猶點到兩點。府青錯開時呀間之后，人作潮已退，空荒位增多，不車必久候就可音以舒舒服服莊地享用午餐破，而且，吃昆過飯還有時柿間辦點其他踢事，這個做協(xié)法好處多多劈。39雨會談時要坐崇在會議桌椅湊上夠一般的妙辦公室或事兆務所中，都艱會在會客室玉中安置接待餓訪客的沙發(fā)獸，可是，若若是公事上的辯會議，最好犬不要利用沙壇發(fā)。醒沙發(fā)坐舉起來是比較嫌舒服，因而夾思考力會隨粥之減弱，判伴斷反應就不披如平日那般嘴敏捷、正確敘。忠此外沙么發(fā)通常都附島有小茶幾，捎但太小、太墨低了，除了寫放茶杯外，躺根本派不上跡用場。要提全高會議的效括率，最好是饒使用會議桌騰椅。籠40.太不會面而恭布下信息網(wǎng)踢的要訣聚在工作身上遇到疑難命問題時，最霉好是通過電芬話，請教精猴于此道的行喂家，如此，截比自己去調(diào)烘查還能更迅處速地解決問深題，而且又艇容易獲得新溉信息。艷當然，演想一通電話傾就得到珍貴圈信息，平日凝就必須先布拉好信息網(wǎng)。赴而且，一定件要與信息網(wǎng)規(guī)保持密切的個關系。所以說，對自己來尾說可能成為店信息來源的既人，平日就稈得寄發(fā)賀年災卡、問候卡新等等，以告鵲知自己的近頭況，這是一迷項不可疏忽董的工作。要稅保持信息網(wǎng)筑的活動力，株與其時時和救對方會面，刷倒不如采用猶這種書信往偷返的方式，扁大多能收到腿很好的效果通。數(shù)41.介確認會面裕場所的電話真號碼火與人會客面，但是無捎法準時到達潛，先打電話億告知對方，元這是理所當西然的事。其苦實倒不如說喬，約會遲到推等于是浪費疲對方的時間輕，是非常失斧禮的事。獵不過，饞如果不知道貿(mào)會面場所的箭電話號碼，隊就是想聯(lián)絡掀也沒辦法。孫需要時，再男特地去查電暖話號碼，又熟得增加不少鞠麻煩，所以拴，在與別人撐會面時，一況定先確認會貧面場所的電逝話號碼。從袖這個意義上釣來說，像車僵站剪票口之瞧類無法聯(lián)絡炎的場所，是鵲不適合做為澆會面的地點嫌的。帆42.向夜晚應酬奇先定下結(jié)束崇時間〖H章T5”，5呢SS〗經(jīng)常號有人說：“鋤夜晚的交際勞應酬也是業(yè)驗務人員重要嗓的工作之一頓?！钡拇_，件舉杯談笑，申縮短彼此的另距離，加深鋪交情，自有穩(wěn)其業(yè)務上的棒意義。而且督，與對方做論私人接觸，雞可以了解對霜方不為人知宜的另一方面劈，也可以擴殲展人際關系感的層面?；我雇淼乃慕浑H應酬，敞確實有其正罩面的意義，衣可是，喝了跡一家再換一似家，這種狂淚歌無度的方諷式，可真令坐人不敢恭維堵。大概有很蕉多人都是以鐮“酒要奉陪婆到底”為原恒則，不過，朽無謂的交際野應酬，只是享浪費時間而儀已。這也就哪是說，事先鼠定下結(jié)束時援間，是非常騎重要的。懸43.毫單獨赴宴金更容易擴展鑄人際關系既一般都象認為，人多毀的宴會是最絮容易擴展人健際關系的場醋所。不過，徑也有不少人泳白白放過這渴種機會，原診因之一是，壁他們都是三詢五成群去參神加宴會，同游去的熟人大吧眾聚在一起般，只和同伴前說話，當然權(quán)是無法擴展乖人際關系。渠陪有人則暢盡可能的單灶獨赴宴，在血會場中不僅訪和熟人在一起起，至少也霉和十五個以微上的陌生人惱談話。票和五、知六十個人談投話也是可能泡的事，不過嬸，如果認為箱擴展人際關基系若只限于典瑣碎、表面半的談話，那號就不具任何肌意義了。雷44.弦“只說話擱而不喝酒的偏酒會”應對謠法串交際應睛酬中，酒是思不可缺少的摩助興飲料。咸如果不參加莖，又恐怕錯壘失珍貴信息怪；可是，一擺喝了酒，往行往會影響到闖當晚甚至第消二天的工作酷。對想看書寄、不想浪費耐太多個人時寒間的人來說俘，經(jīng)常得面揭對這種狀況推。焦這里有眼一個秘訣是匹，與其喝酒瘡不如說話，頌喝酒只要表拒示意思就可設以了。宴會襯之后回到家停，依然可以畏有效利用自尋己的時間。溪狹45.雀以“音樂炮”避免噪音臺干擾緩想專心販工作或讀書湊時，四周噪殿音不絕于耳簡，弄得人心緣神散亂，根奇本無法集中讓精神。在這聞種情況下，爭為使自己能巷集中精神，偽最好的方法衫是，戴耳機遠聽“樂意”亭，將四周噪棍音逐出意識享之外。脾然而，搖究竟聽哪一籌種“音樂”旋最有助于集斬中精神呢?虹聽古典名曲射往往會使心放情高亢，而地收到相反效別果，但小溪料的潺潺流水號聲、小鳥的氏歌唱聲等大形自然聲音，陪則能安定身閥心，使人專養(yǎng)心工作。譯46.積把想看的剪電視節(jié)目錄巖下來〖H嫂T5”，5縱SS〗對于陰經(jīng)常工作很尾忙，沒有時淋間看電視的商人，最妙的糞方法是，先宰把想著的節(jié)箱目錄下來，閉以后再看。正屋舉例來割說，一場電書影放映時間顫如果是兩小欄時的話，扣刮掉插播廣告名的時間，實救際上只有九痛十五分鐘左斑右，把時間良花在這些廣踏告上，實在輸是太可惜了雀。如果是看歐錄像帶的話忌，不想看的犬部分就跳過小去，而且可原選擇自己方潛便的時間來畫觀賞。污□信炒息促效法嫌1.饅以自己喜愛惠的音樂做鬧營鐘螞一早愉售快舒暢的醒音來，將會大童大地提高當蜂天的工作效曲率，所以，彼如果不用鬧成鐘，而把自抱己喜愛的音惠樂卡帶放在采錄音機中，遙并設定在起踐床時間，這搜也是一種很騙妙的方法。匆這么投一來，美妙煌音樂傳出時棋，就會懷著熔美夢自然地滲醒過來。最摟近，市面上理也有出售定垂時的錄音機服?；c錢就蜜能使“一日云之計在于晨恩”。有個好蔑的開始，讓顛自己一整天渾心情愉快，野事事順利。白左2.疑以英語雙聲竿播送的節(jié)目店學習英語匙在收看聞英語雙聲播瀉放的電視節(jié)羨目時，你可饞以一只耳朵陳用耳機聽英弓語，另一只策耳朵直接聽乒本國語。因品為，這樣可紛以一邊收聽節(jié)本國語播放式的信息，一宣邊學習英語舟，就像觀賞晉外國電影時殼，既能夠享暑有看電影的結(jié)樂趣，又能盾夠了解本國膨文化與外國墻文化之間的撲差異。銹對英語償聽力有自信蘆的人，在本僅國語的夾雜潑下，應當也蹲能專心聽懂拿英語才是。疲若是沒有這馬種自信的人退則可先以同報樣音量來聽耳，慢慢的再餡把英語的音悄量調(diào)高。學困習語言只要慮稍稍花點心好思，就可以換快樂、有效廣地學習。驗3.浴一卷卡帶一夾個主題，便她于檢索膛當你家壽里收藏很多客很多的卡帶容，如此之多主的卡帶該如冤何去保管收儀藏呢?一般叮來說，最好河的保管原則斷是，一個主改題一卷卡帶航。頂如果在哨一卷卡帶上尼，雜七雜八桌地收錄種種伯不同資料，喚不但無法分奧類整理收藏剃，事后也很窩難做檢索工宏作。假使以親卡帶做為信痰息檔案，即怪使還有多余奏的帶子，還蜻是以一個主蹄題一卷卡帶陽為原則，才忠能發(fā)揮其功僚效。社4.都在擠滿人的煤公車上看書昂倒不如聽錄泰音帶以很多人燥都在上下班丙的車上看書糞或看報，當虹然，這也能索夠有效地利撫用時間，不要過，在擠得林像沙丁魚似乓的車上，實緒在是難以看斜書或看報?？钤谶@種情況愁下，用耳朵渠學習的效率互最佳，不管掀車上再怎么炭擠，一點也歷不會受到影詢響。在上下甩班的公車上明，用耳機學揮習語言或聽賀自己感興趣岡的錄音帶，燭就能夠充分吼利用上下班食的時間。匹5.鉗用過的錄音涼帶不要重復抖使用泰有人認熱為，卡式錄刑音帶的最大暫優(yōu)點在于能司夠洗掉重錄淘，多次的反瘦復使用。但右是最好不要松二次錄音，彼其理由之一棕是，因為已懇錄下的資料皆就等于是自溜己的財產(chǎn)。棉朵平日養(yǎng)朗成不二次錄社音的習慣，灣就不會發(fā)生連把重要資料粘洗掉的失誤桌。如果采用窩這種做法，賀絕對不必擔敏心會發(fā)生種釣種意外。診6.相用十卷裝的炭卡帶盒來收級藏錄音帶蛛在收藏扇標準大小的賣錄音帶時，徐最好用十卷食裝的塑膠卡財帶盒，把卡固帶裝在里面遇，再放到書饑架上，當然移，要按類分鬧別整理，有央條不紊的排刷列在書架上奔，舉例來說凝，如果是有批關語言的，言要按英語、協(xié)法語等等來源分別歸類，胡需要時，就建不必在檢索董上浪費時間愚。紹此外，絹在卡帶上附諸上標示內(nèi)容刮的卡片。在苗這卡片上，睡就不只是寫座上標題，把笑你認為必要摸的事也一并多寫上去。舉稱例來說，如口果在一卷錄朵音帶上，錄巧兩周的節(jié)目扁，也清清楚憂楚地標示在久卡片上。未7.具看錄像時，血可以使用快沸速回轉(zhuǎn)〖膨HT5”，進5SS〗若瞞談起前面提渣過的，以快衡速回轉(zhuǎn)看錄槽下來的電視筐節(jié)目，大概碰會有很多人導以為，那些寺跳過不看的愉部分都是插浪播廣告，不負過，不插播貸廣告的NH熱P節(jié)目你也待可以“跳看仗”。撕舉例說野，當你觀賞餓“NHK專滋輯”，即使陸是水準很高禾的節(jié)目，重愧要的部分也派不會太多，右拖泥帶水的換場景經(jīng)?？尚狄姡?，姑這些部分你提可以很快地裕跳過去。如綠此一來，一戰(zhàn)小時的節(jié)目鹽也能縮短到企二十分鐘左購右，其效率壽實在是一級寧棒。扭8.喂袖珍卡帶最劃適合錄語言鏡節(jié)目動卡式錄對音帶由于體君積小，外形福統(tǒng)一，比起僑書籍來，較絲不占空間，垮在收藏上比限較方便。其況中，有一種軋袖珍型卡帶池，只有標準哨帶的四分之披一大，一個技大抽屜收藏診幾百卷，是擦綽綽有余的刮。在連續(xù)收抵錄語言節(jié)目俗時，要想成蝴立屬于自己尚的卡帶圖書朗館，再沒有排比使用袖珍植型卡帶更理歇想的了。培不過，梳如果不在卡撒帶上標明內(nèi)耗容，充分做扒好分類整理樸的工作，在刑檢索上就很烘費工夫，所潔以，這一點都必須特別注娘意。臨9.學不斷看電視亦，只是浪費叮時間而已祥業(yè)務人臟員打發(fā)假日拼的方式，大楊多是“睡覺默”和“看電路視”。的確室，在電視機屋前睡覺，很匙容易無所事帳事地度過一那天。慰只要打夕開電視，往務往都會接連攀不斷地看下皇去，因此電殿視常被視為命影響孩子功益課的最大敵勞人。對大人搖來說，不斷聽的看電視，娛也會造成一懂樣的后果。乳前面提過，驗你可以把電冠視節(jié)目錄下蠶來看，即使咳做不到這個額程度，只要登控制電視機堆的收視，也襲能避免浪費既時間。媽10.托利用睡眠蜘學習機營有一種故睡眠學習機恥，是在枕頭報下放置一個叫錄音機，使章人可以一邊戀睡覺一邊聽餃音樂或語言羽錄音帶。在腳聽力學習工冊具上，這是錯非常有力的垂“秘密武器恭”。當你一茶邊工作一邊女學習語言的央時候，可使畫用睡眠學習聾機來聽錄音吳帶，從而有都效利用時間情。撥11.殊早上只要勞在床上思考紙五分鐘思早上你靈可以在床上交看書，尤其灶是學習語言搭之際，雖然禁早上已經(jīng)醒凍來了，仍會景躺在床上收漲聽英語廣播愁講座。即使斤頭腦依然睡磨意朦朧，耳改朵只要不斷覆地接受廣播庸的刺激，在提提高語言能領力上，也有婚很大的幫助豬。這樣一邊津睡覺，也能匪夠一邊思考準許多事情。撕考即使不病學語言或讀化書，也可以辭每天早上在金床上思考五軌分鐘，想想丸要用什么方穴式來進行今廣天的工作。住只要想一下憶，即可提高深當天的工作客效率，床上戚的五分鐘可愁以相當于一飯、兩小時的牽效用。英12.施與轉(zhuǎn)接電輕話的人先定蝴下“暗號”委以在轉(zhuǎn)接謙電話時，如住果對方指名閃要找的人正乒在接電話或料會客，以至嗎于無法接聽納電話的情況厚非常多，像甚一些重要人房物或是難以浸聯(lián)絡得上的裳對象，恐怕畫會因此錯失化接觸的機會彈。典所以，褲如果你和秘度書之間定有百“暗號”，踏盡量培養(yǎng)彼曾此的默契?？优e例來說，摔如果你在秘閱書送來的紙塊條上寫“W更7”，即表聚示“七分鐘飲之后，立即液回電話。”屯借此，即使愚是接聽別的沉電話，也不豬會令任何一堵方久候，且井能夠迅速應問對處理。筑13.癥與對方約們好回電的時射間瓶電話中顧事情談到一勺半時，對方矮說：“一會僅兒再給你回敞電?！边@種逼情況常常會熄發(fā)生。可是興，這個“一予會兒”可是賞很難預料!敬有時以為對棒方會馬上打塊來，而苦苦適等候著，不槐料竟拖到第晶二天才打過既來。鳳因此，針特別是在想合盡快得知情業(yè)況時，你最著好先