公司印章辦法企業(yè)公章管理制度

公司印章管理辦法第一條、為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權管理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經(jīng)理授權向相關部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；3、合同專用章由公司業(yè)務部門負責管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后配置或更換印章。6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準并填寫《公章外出使用審批單》（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦人認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對應權限管理領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應按照本條第3項規(guī)定填寫《公司用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件七）并留存復印件以完善相關檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。3、除本條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫《公司用印審批記錄單》并經(jīng)相應管理領導審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及《公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。（二）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（三）公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報公司辦公室備案。（四）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。（三）本辦法由公司辦公室負責解釋。附件一：陜西瑞銀擔保有限責任公司文件X司辦發(fā)〔20—〕一號關于公司啟用有關 專用章的通知公司各部門：根據(jù)《公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由于，現(xiàn)公司已啟用“專用章”，該印章由公司 部門管理，專管人員為為實，現(xiàn)公司已啟用“專用章”，該印章由公司 部門管理，專管人員為為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式年___月主題詞：印章啟用通知抄送：

附件二：公司印章留樣備案表印章名稱：附件二：公司印章留樣備案表NO:章NO:章刻制人：啟用時間：配置及保管部門：印章用途：印章專管員：日啟用。年 月本留樣印章自日啟用。年 月印章領用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于 年___月日自公司辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應處罰。印章專管員：附件三：陜西瑞銀擔保有限責任公司文件X司辦發(fā)〔20—〕一號關于公司停用有關 專用章的通知公司各部門：根據(jù) 公司《公司印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司 部門專管人員 管理的“ 專用章”。 年___月___日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 年___月___日主題詞：印章停用通知抄送：,附件四：印章交接單NO: 部門名稱： 交接印章名稱： 交接日期： 月 日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守 公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。2、其他說明事項： 3、印章留樣：4、本印章自4、本印章自經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人 負責。移交人： 接收人： 年___月___日 年___月___日

附件五：附件五：印章專管人離職交接單NO: 部門名稱： 離職交接印章名稱： 交接日期： 月 日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守 公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他說明：4、印章留樣：4、3、其他說明：4、印章留樣：4、本印章自經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人 負責。移交人： 接收人： 年___月___日 年___月___日附件六：印章外出使用審批單NO: 1、部門名稱： 2、外出印章名稱： 3、使用日期： 月 日4、用印事項： 5、外出使用原因： 6、用印責任人： 印章留樣：7、本印章自 年___月___日 時經(jīng)授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由印章 負責。申請人： 年___月___日附件七：公司用印審批記錄單NO: 申請人： ；申請日期： 。申請人所在部門： 所在部門負責人審核意見：同意□（由當事人勾選）文件名稱正/復印件份數(shù)用途說明口正本□復印件口正本□復印件口正本□復印件口正本□復印件審批同意人【本欄根據(jù)是否需要逐級審批的具體情況填寫，不需填全所有欄目】辦公室負責人同意口簽名：財務部負責人同意口簽名：法務部負責人同意口簽名：總經(jīng)理同意口董事長同意口簽名：申請使用的印章：口公司印章□法定代表人印章□合同專用章口財務專用章用印情況（由當事人勾選）已用印口 （申請人簽名） （日期）已用印口 （保管人簽名） （日期）備注說明注意事項用印文件的復印件作為本審批單必須附備的文件。

附件八：公司