工程檔案組卷(2014底word2003版)

工程檔案組卷(2014底word2003版)第一頁，共61頁。什么情況下開始組卷在分部初驗(yàn)收時(shí)，就可以開始預(yù)立卷。所謂預(yù)立卷是指：不打印頁碼，不裝訂，用2—3厘米的大鐵夾子夾成2厘米左右厚案卷為一卷，并在上面打上卷內(nèi)目錄。如下圖所示第二頁，共61頁。預(yù)立卷1（沒有卷皮）第三頁，共61頁。預(yù)立卷2（有卷皮）第四頁，共61頁。預(yù)立卷厚度2cm厚第五頁，共61頁。頁碼用鉛筆寫在資料左下角，每一卷都從自然碼1開始（但目錄不用標(biāo)頁碼）第六頁，共61頁。案卷裝訂工程文字材料應(yīng)采用雙白棉線裝訂，不能使用尼龍線。要求裝訂整齊、牢固，裝訂時(shí)必須剔除金屬物，便于保管和利用；裝訂成冊后統(tǒng)一裝在檔案盒內(nèi)，檔案盒可用2cm～5cm規(guī)格的城建檔案盒，盒內(nèi)可裝一卷或數(shù)卷，但卷盒必須按案卷序號裝滿。（注：這項(xiàng)工作要等到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后才能做）第七頁，共61頁。組卷目錄表（市檔案局）A、移交深圳市檔案局按如下指引組卷1、地鐵車站隧道區(qū)間工程按《深圳市建筑工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務(wù)指引》2、市政道路及地鐵橋梁工程按《深圳市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務(wù)指引》以上組卷方式，沒有標(biāo)準(zhǔn)目錄，按照指引要求逐條填入空白目錄即可。第八頁，共61頁。標(biāo)準(zhǔn)目錄第九頁，共61頁。標(biāo)準(zhǔn)目錄（變通）第十頁，共61頁。組卷目錄表(地鐵公司）B、根據(jù)深地鐵[2008]762號《深圳市地鐵有限公司軌道交通工程竣工檔案編制移交實(shí)施細(xì)則》2012修訂版中的目錄進(jìn)行組卷。（以下以施工單位為組卷目錄作為說明）1、綜合目錄施工1如何填寫及注意事項(xiàng)。*目錄標(biāo)題如何填寫，如施工文件—（標(biāo)）（子/單位工程）施工綜合文件，以第1卷為例要寫成施工文件—深圳地鐵1號線（羅寶線）續(xù)建工程土建5標(biāo)段施工綜合文件施工營業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目經(jīng)理資格證等（見下頁施1實(shí)例1、實(shí)例2）注意：*如果內(nèi)容大多可以把字體改小。*凡是施1的目錄，只要在原表上加填內(nèi)容即可.*如果要增加目錄內(nèi)容，在最后一頁增加即可，但要嚴(yán)格要求每頁只有15行的標(biāo)準(zhǔn)要求。

第十一頁，共61頁。施1實(shí)例1施1是指綜合資料責(zé)任者填寫發(fā)文部門施1大綜合資料，標(biāo)題寫到標(biāo)段頁碼從起始頁開始第十二頁，共61頁。施1實(shí)例2施1綜合文件序號接上一頁，每頁只有15行。最后一份資料頁碼寫成起始/終止頁第十三頁，共61頁。2、技術(shù)資料目錄施2如何填寫及注意事項(xiàng)。*施2是原材料/購配件質(zhì)量證明文件，用《省統(tǒng)表》GD220209表格來報(bào)審填寫。*文件標(biāo)題填寫不同于綜合文件的填寫，綜合文件是填寫到標(biāo)段，施2填寫到單位/分部工程。如：施工文件—深圳地鐵1號線（羅寶線）續(xù)建工程土建5標(biāo)段前海灣站（原鯉魚門站）主體結(jié)構(gòu)原材料質(zhì)量證明文件（一）鋼筋（見施2目錄例1）第十四頁，共61頁。施2目錄例1原材料組卷時(shí)一定要先放匯總表包括名稱、來源和產(chǎn)地、用途、規(guī)格第十五頁，共61頁。施2目錄例2如果有幾組原材組成一卷可做成如下目錄2010版省統(tǒng)表是沒有自檢結(jié)果可以不寫第十六頁，共61頁。注意事項(xiàng)：*施2目錄是可以改動的。表中羅列有進(jìn)口設(shè)備材料商檢證、合格證等。本工程沒有進(jìn)口材料可以把它刪除。*材料報(bào)審表和附件（數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件）不要拆開，組卷時(shí)就按照時(shí)間順序放即可。*報(bào)審表前面要有原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表，見下頁，合格證匯總表例子。第十七頁，共61頁。合格證匯總表例子2010版：GD2301050試驗(yàn)單編號要填寫完整第十八頁，共61頁。3、技術(shù)資料目錄施3-n-1如何填寫及注意事項(xiàng)。*標(biāo)題還是按照要求寫到子/分部工程施現(xiàn)場準(zhǔn)備（測量、觀測）資料。*按照目錄內(nèi)容填上資料即可，如果要增加目錄內(nèi)容，可在后面增加。*施3-n-1部分內(nèi)容可能會和綜合文件目錄施1相同，施1目錄是大綜合測量資料，施3-n-1是小綜合測量資料，但如果在施1目錄已經(jīng)組卷，在施3-n-1就不用再組卷。第十九頁，共61頁。3、技術(shù)資料目錄施3-n-2如何填寫及注意事項(xiàng)。*目錄標(biāo)題要寫到子/分部工程，施工記錄，隱蔽工程記錄、檢驗(yàn)批和砼澆灌令等。*根據(jù)分部分項(xiàng)劃分的施工順序，按照分項(xiàng)內(nèi)容的報(bào)驗(yàn)申請表來組卷。報(bào)驗(yàn)申請表和附件不用拆散，只要按照分項(xiàng)內(nèi)容順序放入即可。第二十頁，共61頁。注意事項(xiàng)*因某個(gè)分項(xiàng)報(bào)驗(yàn)申請表所有的附件內(nèi)容都是一樣，目錄上只填表一張即可，只是在序號第一項(xiàng)目的報(bào)驗(yàn)審請上寫清報(bào)驗(yàn)申請表從某某部位至某某部位或樁號，即可。詳見下圖例1、例2、例3、例4和例5。第二十一頁，共61頁。施3-n-2例1寫清本卷所包含的相連段、相連里程或相連樁號題名要寫詳細(xì)1/168第二十二頁，共61頁。例2如果是里程寫本卷開始至終止里程1/169第二十三頁，共61頁。例3：樁報(bào)驗(yàn)申請表組卷如果報(bào)驗(yàn)時(shí)是每一根樁報(bào)驗(yàn)一張申請表，組卷時(shí)可按樁號順序來組卷；如果報(bào)驗(yàn)時(shí)是幾根樁才一張報(bào)驗(yàn)申請表的，并且樁號不相連，組卷時(shí)把本卷所有樁號寫在附件下面空位上，如下圖例4，或把樁號寫在另一張紙上放到后面。如下圖例51/160第二十四頁，共61頁。樁組卷例4把樁號寫在附件后面1/270第二十五頁，共61頁。樁組卷例5樁號另外打出匯總表，附在卷內(nèi)目錄后第二十六頁，共61頁。合并組卷問題1、如果同一個(gè)分部的內(nèi)容，一個(gè)分項(xiàng)的頁數(shù)才147頁，我們要求組卷是200頁左右，那么可以在這一個(gè)分項(xiàng)下面加上同一個(gè)分部下的另一個(gè)分項(xiàng)內(nèi)容，加到200頁左右。如下面例6所示(注：200頁只是一個(gè)參考，標(biāo)準(zhǔn)是不超過2公分，如147頁已經(jīng)2公分了，就不用再加了)。2、如果不同分部的內(nèi)容，要組到200頁左右，為了揭示清楚，只在題名里分隔寫清楚就行，如下面例7所示。第二十七頁，共61頁。例6：技術(shù)資料合并組卷1同一個(gè)分部不同分項(xiàng)的內(nèi)容連著寫就行了第二十八頁，共61頁。例7：技術(shù)資料合并組卷2不同分部工程組卷在一起，只要在題名寫清楚就行了。第二十九頁，共61頁。同一個(gè)項(xiàng)目分開幾次報(bào)驗(yàn)組卷問題1、將同一項(xiàng)目幾個(gè)報(bào)驗(yàn)申請表依次寫好，放入前面，后面幾個(gè)項(xiàng)目報(bào)驗(yàn)申請表及附件按照前面那個(gè)分項(xiàng)報(bào)驗(yàn)申請表及附件的順序放好，寫上報(bào)驗(yàn)申請表及附件同上。2、特別注意，同一分項(xiàng)的相對應(yīng)的報(bào)驗(yàn)申請表中，所有的附件數(shù)量必須是一樣，才可以這樣組卷。3、下面例舉例8（車站樁），例9（區(qū)間隧道二襯）。第三十頁，共61頁。例8：車站樁組卷第三十一頁，共61頁。例9：隧道區(qū)間組卷第三十二頁，共61頁。4、技術(shù)資料目錄施3-n-3如何填寫及注意事項(xiàng)。*施3-n-3主要填寫的是：施工試（檢）驗(yàn)/測報(bào)告。指原材料的試驗(yàn)資料，重點(diǎn)是指帶有“CMA”檢測報(bào)告，如鋼材、水泥的試驗(yàn)檢測報(bào)告，砼強(qiáng)度回彈，保護(hù)層厚度等等。注：施3-n-3和施2區(qū)別：施3-n-3是純試驗(yàn)資料，施2是的試驗(yàn)資料是原材料檢測資料（帶合格證）。第三十三頁，共61頁。5、技術(shù)資料目錄施3-n-5如何填寫及注意事項(xiàng)。*按目錄填入分項(xiàng)工程及其檢驗(yàn)批劃分（詳細(xì)工程檔案入門填寫收集等工作課件第14頁），分項(xiàng)工程分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄。樣版見下面例1，例2，例3。第三十四頁，共61頁。例1GD240502第三十五頁，共61頁。例2第三十六頁，共61頁。分部驗(yàn)收中，防水保護(hù)層19個(gè)檢驗(yàn)批要以分項(xiàng)驗(yàn)收對應(yīng)上GD240501第三十七頁，共61頁。6、技術(shù)資料目錄施3-n-7如何填寫及注意事項(xiàng)。*施3-n-7中臨時(shí)輔助性技術(shù)資料（過渡性文件）包括以下工序施工紀(jì)錄：車站明挖施工的土釘墻、止水帷幕（旋噴樁、攪拌樁、粉噴樁）、臨時(shí)鋼支撐、降水井（永久性工程除外）；（接下）第三十八頁，共61頁。（接上）區(qū)間隧道洞身開挖的超前小導(dǎo)管施工紀(jì)錄、初期支護(hù)的錨桿孔施工紀(jì)錄和注漿記錄（保留初期支護(hù)的錨桿分項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)評定表及匯總表），暗挖隧道的臨時(shí)豎井及通道；盾構(gòu)工程的管片蒸養(yǎng)及養(yǎng)護(hù)，盾構(gòu)施工、盾構(gòu)機(jī)操作等。承包商僅需形成一套原件，不需上交市城建檔案館，將其存放于建設(shè)單位檔案資料室以備查。第三十九頁，共61頁。整個(gè)標(biāo)段完工后工程檔案組卷流程圖假設(shè)某標(biāo)段有A站，AB區(qū)間，B站，BC區(qū)間等單位(子單位)工程。那么組卷的流程順序如下。注意：技術(shù)資料組卷時(shí)，先原材料，后按分部分項(xiàng)劃分中的分項(xiàng)開始，按施工先后順序排列組卷。整個(gè)標(biāo)段大綜合資料組卷A站的技術(shù)資料組卷AB區(qū)間技術(shù)資料組卷B站技術(shù)資料組卷BC區(qū)間技術(shù)資料組卷竣工圖從A站開始組卷至BC區(qū)間結(jié)束第四十頁，共61頁。工程檔案組卷中注意的問題1、文字材料以每一本（不超過2cm厚，約200頁）為一卷，一個(gè)檔案盒內(nèi)可裝多卷文字材料。。文字資料和竣工圖應(yīng)根據(jù)歸檔案卷內(nèi)容的厚度選用檔案盒，避免盒內(nèi)空蕩。第四十一頁，共61頁。2、卷內(nèi)目錄內(nèi)容必須填寫完整，“序號”填寫本卷文件材料的順序號；“文件編號”填寫本份文件材料的編號；“文件題名”填寫本份文件材料的名稱（注：要以案卷目錄及卷皮上的題名相同，詳見下面例1至例3）；“日期”填寫本份文件材料的產(chǎn)生起止日期，對產(chǎn)生周期大長無法填寫準(zhǔn)確的起止日期的可填寫開工至竣工日期；

第四十二頁，共61頁。3、“頁次”填寫本份文件材料的起頁號，最后的那份文件材料應(yīng)當(dāng)填寫起止頁號（例150/151，150/150）；“備注”填寫本份文件材料應(yīng)說明的內(nèi)容（例：增加16-1頁等）；“立卷責(zé)任人”由檔案員本人簽名。（接下）第四十三頁，共61頁。（接上）案卷封面、檔案盒必需填寫的欄目有：“案卷題名”填寫工程名稱、專業(yè)或歸檔類別名稱、本卷組成的主題內(nèi)容闡寫的案卷名稱，“編制單位”填寫編制文件材料的責(zé)任單位名稱。（詳見下面例1）第四十四頁，共61頁。檔案盒卷皮寫法填寫例1第四十五頁，共61頁。卷內(nèi)目錄題名與卷皮、案卷目錄相同例2第四十六頁，共61頁。卷內(nèi)目錄題名與卷皮、案卷目錄相同例357卷案卷題名與卷內(nèi)目錄、卷皮題名一致第四十七頁，共61頁。4、“編制日期”填寫開工至竣工日期，“共卷”填寫本次移交的總卷數(shù)，“本卷”填寫本案卷的卷序號，其他欄目和檔案盒、卷皮脊背不需填寫（見下面例1）；目錄、案卷封面、檔案盒的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯字填寫；第四十八頁，共61頁。5、備考表填寫本卷相關(guān)載體的數(shù)字和案卷中需要說明的問題，“立卷人”由檔案員本人簽名，“審核人”由項(xiàng)目經(jīng)理簽名。注：文字資料中，卷皮備考表填寫了并簽名了的，檔案盒的備考表就不用再填寫和簽名了。因竣工圖是一盒為一卷，所以竣工圖檔案盒備考表是要填寫的。第四十九頁，共61頁。備考表審核人：簽項(xiàng)目經(jīng)理第五十頁，共61頁。有填寫說明的備考表第五十一頁，共61頁。檔案資料不能用涂改液修改第五十二頁，共61頁。6、打印頁碼注意問題：每一卷頁碼都是從“1”開始編號，不能接上一卷的頁碼，同時(shí)注意卷目錄是不能打號，頁碼從資料開始編號。7、案卷目錄的格式不可以調(diào)整，卷內(nèi)目錄行數(shù)也只有15行，不可多。8、檔案合里面的備考表要填寫，卷內(nèi)目錄責(zé)任人要填表寫。第五十三頁，共61頁。9、組卷時(shí)，先綜合資料，然后到技術(shù)資料，最后是竣工圖，竣工圖組卷時(shí)，一盒為一卷，而且要緊跟前面技術(shù)資料卷數(shù)，如技術(shù)資料最后一卷是100卷，那么竣工圖接著就是101卷。10、竣工圖中，所有的變更都要體現(xiàn)在紙質(zhì)竣工圖和電子版竣工圖中。第五十四頁，共61頁。11、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)，如果變更超過30%，要重新出圖的，可以不用提供紙質(zhì)竣工圖，等CAD圖全部變更修改好，檢查通過后再出圖。12、竣工驗(yàn)收時(shí)做《深圳地鐵標(biāo)段檔案竣工驗(yàn)收評分表》（80分為合格）。第五十五頁，共61頁。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)注意事項(xiàng)1、資料要齊全，包括文字資料，竣工圖含電子版。2、不超過二公分一卷，每卷有卷皮，有目錄，用鉛筆把頁碼寫在左下角(這個(gè)很重要，裝訂時(shí)，就可以蓋住，不用再擦掉)。3、項(xiàng)目章要有公司授權(quán)書（放在綜合文件目錄最后），項(xiàng)目部人員設(shè)置通知書要做好。第五十六頁，共61頁。4、卷皮后面的備考表要填寫內(nèi)容，立卷人要簽字（注：立卷人必須是本項(xiàng)目部人員，在項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)置通知書里能找到簽名），審核人要項(xiàng)目經(jīng)理簽字。5、綜合資料一定要做好。要根據(jù)目錄一條一條按順序放入內(nèi)容（注：要嚴(yán)格按順序來放入資料，不足一卷按一卷來組）。第五十七頁，共61頁。6、竣工圖不用卷皮，按規(guī)定折疊好后直接放入檔案盒并把打印好的目錄放在圖上面，填好檔案盒后面?zhèn)淇急碣Y料。7、竣工圖電子片，