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關(guān)于綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板(10篇)綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇1
(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);
2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇2
(一)行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。
8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。
9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
(二)信息管理
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。
3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。
(三)外聯(lián)工作
1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
(四)人力資源管理
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和具體考核實(shí)施工作。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的評(píng)選工作。
(五)企業(yè)管理
1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計(jì)劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí),并跟蹤計(jì)劃、目標(biāo)完成情況,提出改進(jìn)建議。
(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持
1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3、對計(jì)劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。
4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
(七)其他職責(zé)
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇3
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的.工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開展。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。
5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇4
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)車輛主管。
4、每天及時(shí)擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時(shí)上報(bào)當(dāng)日行車情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項(xiàng)需要改變路線的,應(yīng)先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)所駕駛車輛的加油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時(shí)到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇5
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件:
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇6
1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇7
1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;
2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制;
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級(jí)合同、行政檔案管理,公司級(jí)安全制度、問題及反饋;
8、政府關(guān)系維護(hù),包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習(xí)生的管理;
10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,匯總以及實(shí)施;
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇8
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評(píng)和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇9
(一)負(fù)責(zé)圖書館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料匯總工作,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好文秘工作。
(二)負(fù)責(zé)圖書館的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、管理和資產(chǎn)預(yù)算工作。
(三)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算及支出報(bào)賬工作。
(四)負(fù)責(zé)圖書館工作人員的考勤工作。
(五)負(fù)責(zé)圖書館勤工助學(xué)館員招聘和工資管理工作。
(六)負(fù)責(zé)圖書館安全隱患排查及館舍衛(wèi)生工作的具體落實(shí)。
(七)負(fù)責(zé)圖書館儀器、設(shè)備、水電設(shè)施的登記、管理和報(bào)修工作。
(八)負(fù)責(zé)圖書館辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理工作。
(九)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)開展圖書館各項(xiàng)活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀。
(十)負(fù)責(zé)全館辦公場所及公共區(qū)域的管理工作。
(十一)辦理行政及綜合性事務(wù),完成館長交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇10
1、在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決議、決定,對辦公室負(fù)全面責(zé)任。
2、根據(jù)煤礦各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),研究制定辦公室工作計(jì)劃和具體完成任務(wù)的措施。
3、承上啟下,溝通集團(tuán)和礦級(jí)各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng)。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,
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