小型建筑公司管理制度

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一.公司部門劃分

二.各部門職責(zé)

1.經(jīng)理職責(zé)

打算總的進(jìn)展方向、方案；業(yè)務(wù)拓展；簽訂工程總包合同；負(fù)責(zé)主要崗位人事的任免；財(cái)務(wù)報(bào)銷審批；撥付分包單位工程款的審批；撥付材料供給商材料款審批；對主要分包合同及材料供給合同的審批；打算投標(biāo)及結(jié)算策略、報(bào)價(jià)計(jì)劃。

2.副經(jīng)理職責(zé)

幫助經(jīng)理制定進(jìn)展方案；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系及對外有關(guān)單位業(yè)務(wù)關(guān)系；組織有關(guān)部門對在施工程舉行定期及不定期綜合檢查；指導(dǎo)、審核有關(guān)部門簽訂的分包合同、材料供給合同等；組織、審核有關(guān)部門對分包單位及材料供給商結(jié)算工作；組織有關(guān)部門出臺(tái)工程成本控制方案；組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門對建設(shè)單位的投標(biāo)、結(jié)算。

3.工程部職責(zé)

與項(xiàng)目部有關(guān)人員共同編制投標(biāo)技術(shù)文件；審批并監(jiān)督項(xiàng)目部施工進(jìn)度；審批項(xiàng)目部現(xiàn)場平面布置圖（包括臨建、臨水、臨電、臨路等）；審批工程機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃；組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對勞務(wù)及其它專業(yè)分包單位舉行考察；審批項(xiàng)目部規(guī)范、圖集等資料使用方案；審批模板、木方、架管、支撐使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)制定及不斷完美公司技術(shù)、質(zhì)量、平安等管理制度；負(fù)責(zé)新技術(shù)引進(jìn)，并不斷推陳出新提高公司的技術(shù)水平；仔細(xì)做好各類技術(shù)信息、各級(jí)主管部門頒布的通知等的收集、收拾、分析、討論匯總，歸納保管，并準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)；對交回的全套竣工資料舉行查收并移交辦公室，應(yīng)有有關(guān)人員簽字手續(xù)；審批項(xiàng)目部測量儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、檢查工具等使用方案；準(zhǔn)時(shí)指導(dǎo)并幫助項(xiàng)目部解決現(xiàn)場浮現(xiàn)的技術(shù)問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、支配責(zé)任項(xiàng)目部或分包隊(duì)對工程質(zhì)量舉行保修。

4.設(shè)備平安部職責(zé)

對公司的機(jī)械設(shè)備、臨電用電纜、電線及電箱等分類記下造冊，隨時(shí)把握其使用性能和狀態(tài)；按照工程部審批的機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃負(fù)責(zé)各工地機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、新購、租賃；負(fù)責(zé)暫時(shí)機(jī)械設(shè)備使用、修理、保養(yǎng)及回收；負(fù)責(zé)審核各種腳手架施工計(jì)劃及各種垂直運(yùn)輸設(shè)

備、設(shè)施計(jì)劃；負(fù)責(zé)審批工程專用各種平安設(shè)施及材料使用方案；負(fù)責(zé)分公司及監(jiān)督工地平安守衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工地現(xiàn)場平安文明施工。

5.材料部職責(zé)

負(fù)責(zé)材料的選購、調(diào)配和回收；監(jiān)督檢查工地材料使用狀況；負(fù)責(zé)幫助預(yù)算科投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的市場詢價(jià)；負(fù)責(zé)搜集市場建材信息；在材料選購過程中，要做到投標(biāo)預(yù)算與施工預(yù)算的對照、市場分析和貨比三家來降低成本，做到“三比一算”（比價(jià)，比質(zhì)，比送貨上門服務(wù)，算經(jīng)濟(jì)賬）

6.財(cái)務(wù)部職責(zé)

負(fù)責(zé)對公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理；對公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度，建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度；催促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)按規(guī)定舉行成本核算；定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，搞好年度會(huì)計(jì)決算工作；負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，會(huì)同各有關(guān)部門組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì)，總結(jié)閱歷，找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題，提出改進(jìn)意見和建議；提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施，預(yù)測公司經(jīng)營進(jìn)展方向；參與各類經(jīng)營會(huì)議，參加公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及

專項(xiàng)基金的管理，會(huì)同有關(guān)部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù)，正確計(jì)提折舊，定期組織盤點(diǎn)，做到賬、卡、物三相符；負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對；會(huì)同辦公室、材料、設(shè)備平安等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作，并提出日常選購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕鋪張；負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；準(zhǔn)時(shí)記下現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作；加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，按照有關(guān)規(guī)定，對公司財(cái)務(wù)收支舉行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)工作，做到各項(xiàng)報(bào)表精確?????無誤，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度及支票領(lǐng)用制度，做好實(shí)際與方案費(fèi)用的對照工作。

7.預(yù)算部職責(zé)

在投標(biāo)時(shí)負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)投標(biāo)文件和商務(wù)投標(biāo)文件；負(fù)責(zé)審核工地的經(jīng)濟(jì)洽商；會(huì)同有關(guān)部門主持編制分包工程招標(biāo)文件；會(huì)同有關(guān)部門主持編制工程項(xiàng)目成本控制方案；負(fù)責(zé)與建設(shè)單位及詢問公司等的結(jié)算工作；審核有關(guān)部門對分包單位及材料供給商的結(jié)算；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部提供的材料選購方案的審批。

8.辦公室職責(zé)

幫助經(jīng)理處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作；按照公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，摘錄會(huì)議紀(jì)要，并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收文的記下、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的記下、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作；負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)人事合同的簽訂，人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況，準(zhǔn)時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假等管理工作；負(fù)責(zé)各部門誤工、懲罰及獎(jiǎng)勵(lì)記錄，組織好年度評(píng)審；負(fù)責(zé)組織定期不定期的人事考核、考查，做好人事考選工作；負(fù)責(zé)幫助預(yù)算科的招投標(biāo)工作及招投標(biāo)相關(guān)文件的管理工作；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則制度的擬定、修改和編寫工作，幫助參加專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、研究、修改工作；負(fù)責(zé)做好公司賓客的接待支配，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司對上級(jí)主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律詢問和聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)做好公司的信息收集及宣揚(yáng)報(bào)導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)處長支配的材料、設(shè)備市場調(diào)研工作，并把結(jié)果準(zhǔn)時(shí)反饋到相關(guān)部門；負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性

資料，草擬公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿，準(zhǔn)時(shí)擬寫經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；幫助參加公司進(jìn)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營方案的編制和公司重大決策事項(xiàng)的研究；開展年度總結(jié)評(píng)選和表彰活動(dòng)。

三.工作流程

1.會(huì)議流程

獎(jiǎng)罰制度：⑴辦公室負(fù)責(zé)人未準(zhǔn)時(shí)將開會(huì)信息和會(huì)議

記錄傳達(dá)有關(guān)人員時(shí)，罰款100元。

⑵要求的與會(huì)人員未請假缺席者，罰款

100元，遲到者罰款50元；

⑶未按會(huì)議執(zhí)行者罰款100元，執(zhí)行徹底

表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)100元

⑷本獎(jiǎng)罰權(quán)歸辦公室。

2.工程投標(biāo)流程

獎(jiǎng)罰制度：⑴對招標(biāo)文件及圖紙討論不透，浮現(xiàn)原則

性錯(cuò)誤，對責(zé)任人處罰500元。

⑵在投標(biāo)工作中，加班加點(diǎn)，認(rèn)真仔細(xì)如

期保質(zhì)，表現(xiàn)突出者獎(jiǎng)500元。

⑶本獎(jiǎng)罰權(quán)歸經(jīng)理和副經(jīng)理。

3.材料工作流程

（1）普通材料

⑴項(xiàng)目部提料單自報(bào)到預(yù)算部之日起至提料單要求材料進(jìn)場日期止，應(yīng)不少于6天，否則預(yù)算部對審核人有權(quán)處以100元罰款，并且對由此引起的耽擱進(jìn)度由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。

⑵預(yù)算部審批期限不能超過2天，否則處罰100元。

⑶對超出方案材料部分，項(xiàng)目經(jīng)理必需查明緣由，責(zé)任到人，否則處以項(xiàng)目經(jīng)理200元罰款。

⑷材料部必需做到“貨比三家”挑選性價(jià)比較高產(chǎn)品，不能以權(quán)謀私，如被發(fā)覺有損公肥私之舉，將被處以500

元以上罰款乃至免職。

⑸在材料控制環(huán)節(jié)上表現(xiàn)突出者，可視狀況嘉獎(jiǎng)100-1000元。

（2）竹膠板、木方等周轉(zhuǎn)材料工作流程

獎(jiǎng)罰制度：

⑴材料部為周轉(zhuǎn)材料使用及回收的終于責(zé)任者。

⑵因?yàn)榉职鼘χ苻D(zhuǎn)材料的使用不當(dāng)，項(xiàng)目部及材料部有

權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。

⑶在周轉(zhuǎn)材料的囫圇工作流程中，各部門要以少投入，節(jié)省使用，杜絕鋪張為工作核心，因?yàn)楸静块T工作的好壞，經(jīng)理有權(quán)視狀況予以100-500元的嘉獎(jiǎng)或處罰。4.設(shè)備及臨電用電纜、電線、電箱等工作流程

獎(jiǎng)罰制度：

⑴設(shè)備平安部為機(jī)械設(shè)備，臨電用電纜，電線，電箱

的終于責(zé)任者。

⑵因分包單位的使用不當(dāng)、缺乏修理保養(yǎng)，項(xiàng)目部及

設(shè)備平安部有權(quán)視情節(jié)輕重對其開具100-500元罰款。

⑶對于走失和損壞，設(shè)備平安部有權(quán)要求責(zé)任方照原

件賠償和修理。

⑷設(shè)備平安部在行使選購權(quán)或租賃權(quán)時(shí)不能以權(quán)謀

私，損公肥私，否則處以500元以上罰款乃至免職。

5.架管、模板支撐等租賃材料工作流程

獎(jiǎng)罰制度：

⑴項(xiàng)目部審批不當(dāng)，造成閑置或沒須要鋪張時(shí)，處以項(xiàng)目經(jīng)理100-500元罰款。

⑵提料單自報(bào)到設(shè)備平安部之日起至要求進(jìn)場日期

不少于3天，否則耽擱現(xiàn)場使用項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。

⑶因?yàn)檫M(jìn)場材料不合格，而引起的耽擱使用，設(shè)備平安部承受200元罰款。

⑷對于走失和損壞，設(shè)備平安部和項(xiàng)目部有對分包單位要求賠償?shù)臋?quán)利。

6.大模板工作流程

四.對工地綜合檢查（利用本來檢查表）

1.分公司成立檢查小組，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人任組長，由副經(jīng)理組織有關(guān)部門每月定期對項(xiàng)目部舉行一次檢查，不定期一次檢查。

2.檢查項(xiàng)目為檢查表中所列項(xiàng)，由項(xiàng)目經(jīng)理按照工程實(shí)際狀況對本項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生評(píng)分項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人。

3.計(jì)算規(guī)章

4.獎(jiǎng)罰規(guī)定：

91~95分不獎(jiǎng)不罰。

96~100分獎(jiǎng)：（實(shí)得分?jǐn)?shù)-95）×100元/分

86~90分罰：（91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）×50元/分

81~85分罰：（91-實(shí)得分?jǐn)?shù)）×100元/分

80分以下罰：1000元

5.獎(jiǎng)罰詳細(xì)到人，由項(xiàng)目經(jīng)理按照實(shí)際狀況將獎(jiǎng)罰金額分配到責(zé)任人并報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中落實(shí)。

五.行為規(guī)范

1.辦公行為規(guī)范

1）儀容儀表：公司職工上班時(shí)儀容儀表應(yīng)得體、干凈大方；女職員上班倡導(dǎo)化淡妝，金銀或其他事物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

2）用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范、文明，語氣溫

和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

3）現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)光（包括午餐時(shí)光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。公司的接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé)，詳細(xì)涉及到哪個(gè)部門，由辦公室另行通知。對接待事項(xiàng)，重要的要做記錄，并準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門匯報(bào)和傳達(dá)。

4）電話接聽：接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，普通鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長。須快速處理的要準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系受話人匯報(bào)轉(zhuǎn)達(dá)。接聽電話時(shí)要文明用語，要講一般話。

5）工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

6）職員應(yīng)在天天的工作時(shí)光開頭前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

7）科、室專用的設(shè)備由科、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。愛惜公共設(shè)施與辦公設(shè)備。

8）發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建造等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立刻向辦公室報(bào)修，以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。

9）對辦公耗材用品、工作區(qū)域水、電使用要倡導(dǎo)節(jié)省，避開鋪張，能再次利用的要回收利用。

10）以上制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、經(jīng)理共同執(zhí)行，違背此規(guī)定的人員，將賦予50-100元的扣薪處理。

2.財(cái)務(wù)管理規(guī)范

1）經(jīng)費(fèi)申請

項(xiàng)目部申請經(jīng)費(fèi)要仔細(xì)填寫，“月項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)申請表”，并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人及經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

其他部門申請經(jīng)費(fèi)要填寫“辦公經(jīng)費(fèi)申請表”。并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理同意簽字后可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

碰到特別狀況時(shí)，可電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請，或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話通知詳細(xì)辦事人員先行墊付，后予報(bào)銷。

2）報(bào)銷

報(bào)銷賬目及金額要真切合理。

票據(jù)要有經(jīng)辦人，主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。

項(xiàng)目部的廢料處理收入、罰款單及其它收入應(yīng)照實(shí)，準(zhǔn)時(shí)報(bào)到財(cái)務(wù)部。

3）處罰措施：對報(bào)銷票據(jù)賬目、金額及其它收入金額不屬實(shí)或不合理時(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)提出質(zhì)疑和核實(shí)，并對弄虛作假者視情節(jié)輕重賦予50~500元罰款，甚至不予

報(bào)銷。

3.員工出勤管理規(guī)范

1）工作作息時(shí)光

夏令時(shí)

冬令時(shí)

2）上班時(shí)光3分鐘后15分鐘內(nèi)列為遲到，15分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職（工）半日論，不得補(bǔ)請事假、病假。

3）工作時(shí)光出去辦事，要保持手機(jī)暢通，須要時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明，以便有事能準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系。

4）每星期歇息一天，可按照自己的工作支配在星期六或星期日，其他節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5）因私事、得病等緣由需要歇班，3天內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，超出3天須由經(jīng)理批準(zhǔn)。

6）以上方法由辦公室監(jiān)督抽查，對違背者有權(quán)處以10-200元罰款。

4．電話使用規(guī)范

1）本公司的電話，主要是作為便利與外界交流、便利開展業(yè)務(wù)之用，不倡導(dǎo)員工在公司內(nèi)打私人電話。

2）員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以削減通話時(shí)光。

3）接聽電話語言的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。接

聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，××公司”等!如需叫同事則說:“請稍等！我?guī)湍憬幸幌??！比鐚Ψ剿业娜瞬辉?，?yīng)委婉告訴對方換時(shí)光再打，切勿將同事或領(lǐng)導(dǎo)的去向任憑告知他人。其他內(nèi)容視狀況回答。接電話要待對方掛斷方可掛機(jī)。

4）對項(xiàng)目部固定電話，每月按固定電話舉行控制，詳細(xì)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)按照實(shí)際狀況確定，超出部分由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)解決。

5）對公司內(nèi)各部門電話費(fèi)，各種信息費(fèi)（114、12121除外）及長途話費(fèi)由本屋負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

5．車輛及司機(jī)管理規(guī)范

1）本公司車輛分為專用車和公用車兩種，專用車油費(fèi)采取月包干制，詳細(xì)數(shù)額按照實(shí)際狀況確定，公用車采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制。

2）司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛，平常要注重車輛的保養(yǎng)，常常檢查車輛的主要機(jī)件。每周抽適當(dāng)?shù)臅r(shí)光擦洗自己所開的車，以確保車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。

3）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)覺不正常時(shí)，要立刻加補(bǔ)或調(diào)節(jié)。

4）司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時(shí)要立刻檢修。

5）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注重選

取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段和危急地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

6）司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性要常常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

7）司機(jī)駕車應(yīng)特殊