時間管理-培訓(xùn)課件

yuanxin時間管理說在培訓(xùn)前面不接納身在曹營心在漢感慨3分鐘執(zhí)行3分鐘積極準(zhǔn)備用心傾聽適時質(zhì)疑培訓(xùn)后深化了解堅持到底，直到成為一種良好的習(xí)慣謎語世界上最快又最慢，最長又最短，最平凡又最珍貴，最易被忽視而又最令人后悔的是什么

對一切人都公正無私，在它面前，皇帝和乞丐同樣富有，對不同的人，它又獎罰分明，它給某些人帶來碩果累累，予另一些人的卻只是空虛和感嘆。時間定義時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。

時間特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得一、引言二、什么是時間管理三、時間管理技巧四、結(jié)束主要內(nèi)容一、引言1、我們是否有這樣的感受？工作太忙，有些活動無法參加，真是身不由己。每天下班的時候,很難回憶起今天都做了哪些工作。一天下來后發(fā)現(xiàn)，該做的事沒做，反而被瑣事包圍。忙忙碌碌才充實，這樣會有安全感。你很想干一件事，卻沒有時間干。。。。。。時間銀行如果銀行每天早晨向你的帳號撥款40萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你將有40萬元。請問：你如何用這筆錢？

剪時間尺游戲假如你有80歲壽命1-20歲、60-80歲——忽略不計，共40年以6年的時間去養(yǎng)活80年的人生可能嗎？項目每天耗時（小時）40年耗時（年）結(jié)余（年）睡眠81327三餐2.5423交通1.52.520.5電話11.519看電視11.517.5娛樂11.516學(xué)習(xí)0.5115個人衛(wèi)生11.513.5找東西等0.5112.5假期/白日夢/鬧情緒/錯失機會60天/年6.56年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間價值幾何?你的時間價值每天/每小時/每分鐘?元你的時間價值：每天/每小時/每分鐘元時間管理的演變過程閑適時間觀是向后看的日出而作日落而息很少關(guān)注速度和效率緊迫的時間觀講究速度和效率全息的時間觀關(guān)注未來，預(yù)測未來，講究整體的效益。日本的大坂——1.6米/秒，東京第二，紐約第三1.51米/秒。你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生，至少3個小時星期六是一個好朋友的生日，你還沒有買禮物和生日卡，要1小時你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話，半小時周三要參加一個業(yè)務(wù)考試，晚上要準(zhǔn)備4小時明晚8點有一個2小時的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系明晚有一場演唱會，3小時有一個報告要周一下午下班前交，要2個小時你想好好洗個澡，半小時你負責(zé)的項目小組明天下午3點開會，要2小時你想后天請同事來家吃飯，但家里還沒準(zhǔn)備，要2小時假設(shè)現(xiàn)在是周日的晚上，你要計劃未來五天的日程，以下是你要做得事情你在圖書館借的書明天到期，半小時外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李，半小時明天下午2點到4點其他部門請你參加一個會議，與你工作相關(guān)不大你欠某人200元，他明天也將參加那個會議，10分鐘上周你的上級留一張便條，要你盡快與他見面，1小時有一堆衣服要洗，1小時你身上只的5元錢，需要取錢，半小時同學(xué)邀請你明天晚上去聚餐，2小時周一早上8：00到9：00有一個講座對你工作有幫助，你想?yún)⒓蛹僭O(shè)現(xiàn)在是周日的晚上，你要計劃未來五天的日程，以下是你要做得事情制訂時間表的準(zhǔn)備工作確定每件事情的重要等級把要做的事情全部看一遍根據(jù)重要程度把事情重新排序

思考哪些事情被放棄不做，為什麼？哪些事情有最高的優(yōu)先不做？為什麼？你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？1、花費較少的時間就可以把事情辦好2、把自己的工作做得有條有理3、取得更好的工作成果4、承受較少的身心壓力5、獲得更大的成就感時間管理的十大好處時間管理的十大好處6、從工作中獲得更大的滿足感7、獲得完成更高級任務(wù)的資格8、承受較少的工作壓力和績效壓力9、在完成工作任務(wù)過程中較少失誤10、更好地達到事業(yè)目標(biāo)和人生目標(biāo)一、引言二、什么是時間管理三、時間管理技巧四、結(jié)束主要內(nèi)容什么是時間管理抓緊時間利用時間該干的不該干的生活能力＋學(xué)習(xí)工作不能管理時間，便什么都不能管理—杜拉克時間管理是什么？1.時間是管理中的資源之一，時間管理便是對資源的優(yōu)化與配置。

2.是對自我行為的管理

時間管理是一種能力，是一種決定生活中什么是最重要的能力。無論是在工作中或是在家庭及個人生活中，我們都需要這種能力，以便于能夠?qū)⒓毙柰瓿苫蛘嬲匾墓ぷ髋旁谑孜?，及早完成?/p>

時間管理是生活能力時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣（效率-效能）把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效果時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃問題：1．你是否很好利用了時間？標(biāo)志——是否經(jīng)常為一件小事犯嘀咕；是否做了無用功；你想一個月看一本書，講一次課是否可能；每半年反思一下，看自己長進了沒有？2．生活中的時間利用好了嗎？標(biāo)志——家庭生活是正常的。3．你每一天都確定了要做的事嗎？標(biāo)志——生活、工作中利用時間的良性循環(huán)和惡性循環(huán)。下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“是”或“不是”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你在辦公室用餐嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時間安排是否合理

總結(jié)你的時間掌控12——16“是”

救命！你在時間管理上需改進8——12“是”4——8“是”0——4“是”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法讓時間管理幫我們把丟失的時間找回來主動掌握時間減輕工作壓力增加“充電”時間提高工作效率一、引言二、什么是時間管理三、時間管理技巧

四、結(jié)束主要內(nèi)容時間管理的技巧優(yōu)先計劃管理自我組織管理溝通管理養(yǎng)成習(xí)慣有效時間管理系統(tǒng)的五個步驟：1.

明確你的價值觀（崗位價值）2.

確定你的目標(biāo)3.

對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4.

明確你的任務(wù)5.

對任務(wù)按優(yōu)先級排序一、優(yōu)先計劃管理五年目標(biāo)：此目標(biāo)包含職業(yè)發(fā)展和價值提升兩方面。個人戰(zhàn)略圖主題一……客戶價值創(chuàng)造過程

學(xué)習(xí)與成長知識素質(zhì)經(jīng)驗素質(zhì)特質(zhì)素質(zhì)……L1…………L2實現(xiàn)能力提升L3…………主題三…………主題二………………C3I3……C2價值共享價值貢獻價值薪酬激勵職業(yè)發(fā)展貢獻1貢獻2V5V4V2V1組織的價值定位其他V3C1I1I2一、優(yōu)先計劃管理（價值觀、目標(biāo)）價值觀是我們想和做的基本原則，形成我們個人特性的基礎(chǔ)。大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動。

思考：什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？

幸?？鞓窅圬?zé)任合作

和平

自由生理需求安全需求社會需求尊重需求自我實現(xiàn)維持因素激勵因素一、是員工產(chǎn)生價值貢獻后分享戰(zhàn)略實現(xiàn)帶來的價值；三、價值共享的預(yù)期目標(biāo)是組織激勵體系與個人需求的結(jié)合。二、價值共享可以依據(jù)馬斯洛需求理論來思考，但主要是薪酬、成長與發(fā)展；個人戰(zhàn)略圖—價值層面價值組織的價值貢獻價值共享薪酬激勵職業(yè)發(fā)展V2V1其他V3對于主任及員工，價值的最大化就是組織的價值貢獻，但是負責(zé)某一業(yè)務(wù)的企業(yè)高管人員，如副總裁等，有獨特的價值最大化目標(biāo)為員工能力成長和組織能力提升提供支持張麗萍：1.規(guī)劃和完善職業(yè)發(fā)展體系2.提升組織管理能力及員工能力

3.引領(lǐng)企業(yè)學(xué)習(xí)文化，實踐學(xué)習(xí)型組織葛學(xué)良：1.持續(xù)引進和漢化NVQ的專業(yè)認證—引進了多少2.規(guī)劃并實踐專業(yè)認證體系

3.在行業(yè)內(nèi)推廣燃氣職業(yè)認證李建紅：1.完善并實施培訓(xùn)體系

2.為企業(yè)基礎(chǔ)管理能力提升提供支持3.完善職業(yè)發(fā)展相關(guān)制度盧敏：1.探索職業(yè)發(fā)展規(guī)劃模式并實施員工輔導(dǎo)2.實施培訓(xùn)服務(wù)為員工能力提升提供支持曹玫：1.完善職業(yè)發(fā)展體系，為員工能力提升提升支持2.為新奧大學(xué)建設(shè)提供支持3.開發(fā)學(xué)習(xí)平臺孫霞：1.協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源，完善培訓(xùn)組織實施

2.保障內(nèi)部順利運轉(zhuǎn)并探索基礎(chǔ)管理模式鮑煊：1.實踐學(xué)員管理和培訓(xùn)評估管理

2.實踐職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工輔導(dǎo)寇振奪：1.建立并完善專業(yè)認證評估體系2.為持續(xù)引進NVQ認證體系提供支持3.對推廣行業(yè)內(nèi)職業(yè)認證提供支持魏紅梅：1.持續(xù)完善專業(yè)認證學(xué)員管理2.完善部門基礎(chǔ)管理3.組織教材更新及開發(fā)王惠平：1.獲取政府認證授權(quán)2.拓展專業(yè)培訓(xùn)的外部市場3.實施服務(wù)培訓(xùn)和認證事情的狀態(tài)分為兩類：輕重與緩急

做事的順序是什么樣的？

我們在日常生活中：領(lǐng)導(dǎo)交待的、客戶投訴等工作要先做寫報告等工作要到交的時候才想到動手去寫按照慣例，先易后難通?？磥硎牵合染o急、后輕重長期規(guī)劃發(fā)現(xiàn)問題與預(yù)防人際關(guān)系建立等自我表現(xiàn)培養(yǎng)與提高危機急迫的問題有期限的壓力計劃繁瑣的工作某些信件、電話浪費時間之事有趣的活動不速之客某些電話、會議信件與報告必要而不重要的事等重要不重要不緊急緊急工作的優(yōu)先級別重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶來麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生短視近利危機處理缺乏自制力輕視目標(biāo)與計劃人際關(guān)系浮躁有遠見平衡紀律、自制少有危機重要不重要不緊急緊急偏重的結(jié)果壓力人從容人無聊人沒用人Diarize（定出做的時間）變?yōu)镈oitlatter（等會做）Doitnow！（馬上就做）Delegate授權(quán)別人去做Don`tdoit?。▌e去做了）4D原則重要不重要不緊急緊急

1.根據(jù)二八定律。不要對所有的事情都一視同仁。投入時間的80%(“次要的多數(shù)”問題)投入時間的20%(“重要的少數(shù)”問題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成

如何分出輕重緩急？2、圍繞目標(biāo)：可以節(jié)省時間，使事情條理化，指引前進的方向目標(biāo)細化反映在每天和每周的日程表上

3.能為預(yù)防危機服務(wù)一個人能否做到居安思危,安排時間預(yù)防未來可能出現(xiàn)的危機，是衡量一個人是否有戰(zhàn)略眼光的標(biāo)志。每天晚上都要做一份明天的日程安排。

如何分出輕重緩急？計劃外工作專項工作工作分類例行工作計劃內(nèi)工作在一定周期內(nèi)重復(fù)性的任務(wù)將專項工作例行化將例行工作標(biāo)準(zhǔn)化盡可能減少計劃外工作把領(lǐng)導(dǎo)從日常工作中解放出來學(xué)會工作分類-活動管理時間管理的技巧優(yōu)先計劃管理自我組織管理溝通管理養(yǎng)成習(xí)慣二、自我組織管理即對自身工作方法的改善和管理主要體現(xiàn)為：時間管理的四則運算加法—找出隱藏的時間減法—減少無謂的浪費乘法—提高工作效率除法—根除浪費時間的習(xí)慣（一）加法做到積零為整，善于利用零碎的時間。1.創(chuàng)造時間區(qū)域2.逆勢操作:別人做的時候我不做3.背包原則:成批處理,注意積累。

每天自學(xué)1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專家。每周5天，每天花5分鐘改進自己的工作，在5年里將導(dǎo)致同一個工作被改進1200余次?；?個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10小時。二、自我組織管理(二)減法：1.伯納姆三原則能否取消、能否與別的工作合并、能否用簡便的東西代替2.5分鐘思考法1分鐘確定目標(biāo)課題，用2分鐘思考,要達到目標(biāo)需要什么，應(yīng)該怎么做最后2分鐘整理思路，定出結(jié)論，做還是不做。減少無謂的時間浪費二、自我組織管理(三)乘法：成倍的提高效率

1.物歸其所：用5S管理辦公室

2.提高復(fù)種指數(shù):不要單打一的利用時間,統(tǒng)籌安排3.實行交叉輪作:利用人在不同的時間段的效率不同的情況,輪換做工作。一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花1個半小時，每周7個半小時。如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7--8件事。二、自我組織管理（四）除法：根除浪費時間的不良習(xí)慣

1.不要拖延

建立一個嚴格時間表，設(shè)定期限，培養(yǎng)緊急意識，不找借口。2.進行思維調(diào)整。集中時間做比較難的事情3.避免追求盡善盡美二、自我組織管理主動拖延疲倦、沮喪或憤怒時

沒有足夠的能力或信息時

有更重要的事情要處理時

應(yīng)付危機的行動效果很糟時

時間管理的技巧優(yōu)先計劃管理自我組織管理溝通管理養(yǎng)成習(xí)慣三、溝通管理

在人與人的交往中如何控制時間1.學(xué)會說不時間結(jié)構(gòu)的暗示，我們用幾分鐘的時間肢體的暗示附以理由，給以其他途徑對事不對人人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%。80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。2.善于管理電話避免開頭的題外話懂得結(jié)束談話的技巧盡量集中回復(fù)電話3.學(xué)會管理會海電話打擾怎么辦？三、溝通管理

時間管理的技巧優(yōu)先計劃管理自我組織管理溝通管理養(yǎng)成習(xí)慣積極全面排序計劃保持主動，擁有更多控制權(quán)。目標(biāo)要求的全部任務(wù)都予以列示，整體考慮。按分類排序，時間比例適當(dāng)，按順序做事。提前準(zhǔn)備，安排計劃，逐步實施。十年計劃兩年計劃年計劃月計劃周計劃日計劃四、養(yǎng)成習(xí)慣日程表原則工具分區(qū)50%評估改進甘特圖EXCELOUTLOOK紙件……上班吃飯交通睡眠……50%計劃事件50%突發(fā)事件每周反饋，了解作用如何根據(jù)評估結(jié)果改進下周的計劃注意堅持30天，養(yǎng)成習(xí)慣！魚刺圖溫馨的家庭穩(wěn)定收入親戚朋友愛人職業(yè)培訓(xùn)性格外貌相處時間投資相處時間投資孩子任務(wù)樹圖1主要任務(wù)次要任務(wù)次要任務(wù)日程表反饋問題通常用哪些方式浪費時間在什么情況下效率最高效率最佳的時間是什么時候PCDA＊＊堅持反饋＊＊一、引言二、什么是時間管理三、時間管理辦法四、結(jié)束

主要內(nèi)容▲要有明確的目標(biāo)▲堅持每天按優(yōu)先順序做出計劃，定下完成的時限▲找出隱藏的時間積零為整▲用5分鐘思考法和伯納姆原則▲用復(fù)種指數(shù)和交叉輪作的方法成倍提高效率▲克服拖延的習(xí)慣▲學(xué)會拒絕▲學(xué)會管理電話和會議小結(jié)：如何管理時間

結(jié)語如何把技能變?yōu)楝F(xiàn)實1.要有把事情做好、把時間管理好的強烈預(yù)望；2.決定：決定達成作好時間管理的目標(biāo)；3.操練：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣；4.決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí)，直到能運用自如。寫在后面輕視，認為不重要，別人也沒怎么樣，照樣過日子，這些都是花架子心里認為做不到，干脆不做心里認為做得到，但只空談空想，不執(zhí)行心里認為做得到，但不開始，用各種理由暗示自己可以再放一放心里認為做得到，開始了，但各種打斷積累之后放棄請對號入座！

首先，打破一切常規(guī)應(yīng)做的幾件事情1．計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3．保護我們