會議記錄格式

第第頁會議記錄格式

—、概說

在會議過程中，由特地記錄人員把會議的組織狀況和詳細(xì)內(nèi)容照實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有“記”與“錄”之分。

“記”又有詳記與略記之別。

略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記那么要求記錄的項目需要完備，記錄的言論需要具體完整。

假設(shè)需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄那么要靠“錄”。

“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。

筆錄也經(jīng)常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、批閱簽名三個部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1.會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4.會議主席(主持人)

5.會議出席、列席和缺席狀況;

6.會議記錄人員簽名。

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀(jì)實性是會議記錄的`重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必定要求。

真實性要求的詳細(xì)含義是：

1.精確。不添加，不遺漏，依實而記。

2.清晰。首先是書寫要清晰，其次，記錄要有條理。

3.突出重點。

會議記錄應(yīng)當(dāng)突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題開展的有關(guān)活動;

(2)會議爭論、爭辯的焦點及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

早會會議記錄模板

發(fā)文部門：綜合部

日期：****年**月**日

參與人員：***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、***、**

會議內(nèi)容：

**月**日下午**時會議內(nèi)容：

1、會議召開方式更改。

周一職能會議由綜合部制作PPT，對參會人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門根據(jù)既定要求格式進(jìn)行匯報解決，執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑，對公司運行全部顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對會議參加人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理狀況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

2、5S推行狀況：

前期推行取得肯定成果，管理層需再行推動。從5S認(rèn)知方面對執(zhí)行方面推動，從表面開始然后持續(xù)深入，各部門管理人員對本部門的5S管理推動提高。

3、會議制度執(zhí)行：

早會需要培育良好開會氣氛，從紀(jì)律、事項、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會議召開，現(xiàn)有會議狀況欠缺表揚和激勵。

職能會議：要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣，手機(jī)震驚或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向進(jìn)展。綜合部補充前期會議紀(jì)要。

4、執(zhí)行力不足，各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

5、培訓(xùn)：

每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容實時間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間，尤其制造部需要多組織培訓(xùn)，盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查，并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

6、會議要求一般話訓(xùn)練，從***年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

7、遲到、早退現(xiàn)象從**月**日開始杜絕，嚴(yán)格根據(jù)考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

8、5S管理方