關(guān)于出差及差旅費(fèi)管理制度

出差及差旅費(fèi)管理制度1、目的為進(jìn)一步明確和規(guī)范出差管理、差旅費(fèi)報(bào)銷程序，特制定本制度。2、適用范圍適用于公司全部人員。3、職責(zé)綜合部：出差期間的考勤管理；財(cái)務(wù)部：出差費(fèi)用的審核、報(bào)銷。4、內(nèi)容4.1出差審批流程及權(quán)限4.1.1出差人員提前一天填寫《出差申請(qǐng)表》，并按審批權(quán)限簽批，審批權(quán)限如下：審批人申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)董事長(zhǎng)員工√√中層√√總助、副總√√√總經(jīng)理√√備注：無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)的部門，由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批；凡集團(tuán)班子成員外出，可短信向董事長(zhǎng)說(shuō)明狀況。4.1.2各級(jí)審批人員要仔細(xì)核實(shí)申請(qǐng)人出差事宜，視其工作性質(zhì)及必要性合理支配。4.2差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷流程及審批權(quán)限4.2.1差旅費(fèi)預(yù)借各部門依據(jù)出差的任務(wù)、路途、天數(shù)，確定預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額。出差人員預(yù)借差旅費(fèi)需填寫《借款單》，按《財(cái)務(wù)支出審批管理規(guī)定》經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部借款。4.2.2差旅費(fèi)報(bào)銷4.2.2.1出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)，出差人員填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，按流程簽批后予以報(bào)銷。4.2.2.2報(bào)銷流程：經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)部復(fù)核報(bào)銷→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理4.2.3差旅費(fèi)報(bào)銷要求4.2.3.1出差人員出差前必需填寫《出差申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)簽字留存，返回后三日內(nèi)將《出差申請(qǐng)表》附《費(fèi)用報(bào)銷單》后以備審核，無(wú)《出差申請(qǐng)表》及與發(fā)票填寫不符的財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。4.2.3.2出差人員住宿費(fèi)一律憑發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票必需注明住宿時(shí)間、公司名稱、天數(shù)，金額嚴(yán)禁涂改。沒(méi)有正式發(fā)票和發(fā)票與出差時(shí)間不符的不予報(bào)銷。4.2.3.3超出標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷，特別狀況經(jīng)總經(jīng)理在發(fā)票簽字批準(zhǔn)，陪伴客人報(bào)銷款待費(fèi)的一律不再賜予就餐補(bǔ)助。4.2.3.4下級(jí)與上級(jí)一同出差參照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.3出差交通工具選擇及差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.3.1公司高層人員出差時(shí)，交通工具選擇應(yīng)以經(jīng)濟(jì)、快捷為基本原則，在不耽擱公務(wù)基礎(chǔ)上，與目的地之間已開(kāi)通動(dòng)車、高鐵等交通線路的，原則上優(yōu)選動(dòng)車或高鐵，未開(kāi)通動(dòng)車、高鐵的方可考慮乘坐飛機(jī)，且交通工具選擇狀況必需在“出差申請(qǐng)表”中寫明。4.3.2中層及以下人員出差優(yōu)選火車，若因緊急要?jiǎng)?wù)須要乘坐動(dòng)車或者高鐵的，必需請(qǐng)示公司總經(jīng)理，若乘坐飛機(jī)必需以請(qǐng)示報(bào)告形式報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示，否則費(fèi)用報(bào)銷時(shí)按火車票價(jià)格報(bào)銷，且交通工具選擇狀況必需在“出差申請(qǐng)表”中寫明。4.3.3低職級(jí)人員伴同高職級(jí)人員出差，視狀況可選擇同高職級(jí)人員相同交通工具；差旅費(fèi)用超標(biāo)的，逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批，否則不予報(bào)銷。在公司駐地因工作須要乘坐公交車的開(kāi)支，可憑單據(jù)報(bào)銷。嚴(yán)格限制乘坐出租車，出租車費(fèi)用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)表交通工具出差人員飛機(jī)高鐵/動(dòng)車火車客輪總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙一等座軟臥一等艙副總、總助經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥二等艙中層經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙員工經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥一般艙4.4住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定4.4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，特別狀況下由總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差住宿標(biāo)準(zhǔn)表級(jí)別出差人員地級(jí)及以下城市一般省會(huì)城市和單列城市直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總、總助200元/天230元/天280元/天中層140元/天140元/天160元/天一般員工100元/天120元/天140元/天注：本規(guī)范經(jīng)濟(jì)特區(qū)指深圳、珠海、海南省。4.4.2住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：4.4.2.1出差住宿不得超過(guò)上述住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自負(fù)。4.4.2.2住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)結(jié)算。4.4.2.3到集團(tuán)出差，支配款待所住宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。4.5餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定4.5.1餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差人員的伙食補(bǔ)助實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，餐費(fèi)補(bǔ)助按自然天數(shù)計(jì)發(fā)。出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表級(jí)別出差人員地級(jí)及以下城市一般省會(huì)城市和單列城市直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總、總助80元/天100元/天120元/天中層60元/天80元/天100元/天一般員工40元/天60元/天80元/天注：本規(guī)范經(jīng)濟(jì)特區(qū)指深圳、珠海、海南省。4.5.2餐費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷規(guī)定4.5.2.1因業(yè)務(wù)須要款待客戶而報(bào)銷餐費(fèi)者，其相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)助不再享受。4.5.2.2接待單位宴請(qǐng)款待或出差處供應(yīng)免費(fèi)用餐的，其相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)助不再享受。4.5.2.3在大同區(qū)范圍內(nèi)出差，沒(méi)有餐補(bǔ)費(fèi)；出差當(dāng)天返回的折半報(bào)銷。4.6傳真費(fèi)、文件郵費(fèi)（運(yùn)費(fèi)）、訂票退票等費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定出差期間因公須要傳真、郵寄或托運(yùn)文件（樣品）發(fā)生的費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，訂票費(fèi)按單程最高限額5元報(bào)銷。4.7員工經(jīng)批準(zhǔn)到外地參與各種培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、公司批準(zhǔn)的外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，會(huì)議費(fèi)中包含餐費(fèi)的，不再重復(fù)報(bào)銷會(huì)議期間的餐費(fèi)補(bǔ)助。4.8其他相關(guān)規(guī)定4.8.1出差期間，公休日、節(jié)假日均不得申報(bào)加班或調(diào)休，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)亦同。4.8.2出差期限不得隨意延長(zhǎng)，因特別狀況延期者，須事先電話請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可延期，返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4.8.3出差返回后仍在工作時(shí)間的，應(yīng)先回公司接著工作。4.8.4出差返回公司兩日內(nèi)，應(yīng)將出差狀況向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.8.5出差所帶禮品按公司有關(guān)規(guī)定饋贈(zèng)，特別狀況報(bào)批（可電話請(qǐng)示）后方可辦理，否則費(fèi)用自理。4.8.6出差開(kāi)會(huì)頒發(fā)的公司榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌等材料，返回后剛好上交綜合部。4.8.7公司人員出差期間，與工作無(wú)關(guān)的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。4.8.8多人一起出差，返回后費(fèi)用原則上應(yīng)一起結(jié)報(bào)；4.8.9出差人員不得虛報(bào)差旅費(fèi)，不得有損害公司利益及形象的行為，否則視情節(jié)輕重處以警告及以上的行政處分；4.8.10出差返回后7個(gè)工作日內(nèi)不報(bào)銷差旅費(fèi)者，每逾一天扣一天的生活補(bǔ)助費(fèi)。4.8.11出差期間檢查指導(dǎo)工作不力、缺乏應(yīng)有效果并未剛好匯報(bào)的，納入月度考核。5、本制度自下發(fā)之日起試行，與其他規(guī)定不一樣的，以本制度為準(zhǔn)。附件：《出差申請(qǐng)表》綜合部報(bào)：總經(jīng)理及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)：各分廠、車間綜合部印發(fā)共印30份出差申請(qǐng)表年月日姓名職務(wù)事由起止時(shí)間年月日----年月日共計(jì)