高速公路工程項(xiàng)目合同管理流程及制度

高速公路工程項(xiàng)目合同管理流程及制度一、目的為規(guī)范工程項(xiàng)目合同的管理防范于控制風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽訂有約束，履行有檢查，維護(hù)工程項(xiàng)目的合法權(quán)益，特定本制度。二、適用范圍本制度適用于項(xiàng)目合同簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。三、職責(zé)1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，負(fù)責(zé)公司對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同的檔案管理；負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3、公司計(jì)劃部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談與簽訂工作，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作；負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程施工合同的履行情況；負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同的備案工作，參與公司建設(shè)工程施工合同糾紛的調(diào)查。4、公司工程部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同洽談與簽訂工作。5、公司物資部負(fù)責(zé)公司材料設(shè)備采購(gòu)合同的洽談與簽訂工作。6、項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同的履行工作。四、合同的簽訂1、合同主體的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，資信能力，履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，簽訂建設(shè)工程合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格，審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履行情況，以確定業(yè)主的履約能力，簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍，資質(zhì)等級(jí)，管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。2、合同的形式：訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。五、合同的變更、解除1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同依然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采取書面形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。謎2鍛、存在下列情云形之一的，純本方可以單方寨解除合同雪2.1姓取因不可抗力致生使不能實(shí)現(xiàn)合遇同目的；竭2.2歌扁在履行期限屆舊滿之前，雙方水明確表示或者鞏以自己的行為食表明不履行主啟要債務(wù)；刃2.3叢干對(duì)方延遲履行的主要債務(wù)，經(jīng)雀催告后在合同烈期限內(nèi)仍未履片行；掃2.4攤配對(duì)方延誤履行臺(tái)債務(wù)或其他違險(xiǎn)約的行為致使愈不能實(shí)現(xiàn)合同并目的；賠2.5竟妥法律規(guī)定的其旬他情形。申3柔、公司任何人荷員不得擅自以墳公司名義變更稠或解除合同。曲若需變更或解迎除時(shí)，尾由合同經(jīng)辦人搞查明原因，提莖出意見(jiàn)，經(jīng)批眾準(zhǔn)簽訂的部門屬或領(lǐng)導(dǎo)審核后寒，認(rèn)為已出現(xiàn)批了本制濟(jì)度縫5.捎2障條規(guī)定的情形裹的，應(yīng)提交公雞司審查并簽發(fā)統(tǒng)解除合同的函籍，對(duì)方?jīng)]有違倡約，應(yīng)同對(duì)方單協(xié)商，達(dá)成一深致意見(jiàn)，并依屈法簽署變更或韻解除合同的書陜面協(xié)議。合同翠變更必須由扔原合同起草部冶門負(fù)責(zé)更改，跨辦理書面的合序同變更手續(xù)。劃做好變更文件倍的整理，保存貝和歸檔工作。歪變更后的合同犁與原合同的發(fā)止放的范圍相同放。朽4戰(zhàn)、對(duì)方提出合便同變更的，變旨更程序也應(yīng)肚按姨5.盤3司規(guī)定的程序執(zhí)似行，合同變更殼引起索賠的，共合同變更必須撤與索賠同步進(jìn)對(duì)行，索賠協(xié)議族時(shí)合同變更的均處理結(jié)果，是偏變更后合同一辰部分。稿5標(biāo)、對(duì)于特殊情企況下合同履行圈過(guò)程中的合同索中止（包括停拌、緩建），必遭須及時(shí)辦理中雙止手續(xù)，收集臘因中止合同給類本公司帶來(lái)的宣經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)惜和資料，及時(shí)剛追究對(duì)方的責(zé)剖任。中止的合拒同蕉又恢復(fù)繼續(xù)履野行時(shí)，依相同玻程序辦理恢復(fù)尾手續(xù)，合同的油恢復(fù)與中止都信必須通知合同姨的審批部門或尖領(lǐng)導(dǎo)。心6五、合同未履行舊完畢，但確定逮不用繼續(xù)履行驗(yàn)，合同履行部蔥門應(yīng)做好中止芒記錄，收集履校行過(guò)程中所有辜與合同有關(guān)的按文件，做好經(jīng)廊濟(jì)往來(lái)和工程娛結(jié)算工作，辦驟理解除合同的注手續(xù)。漂六、合同的履陪行墻1嫂、公司應(yīng)當(dāng)按尚照合同約定全適面履行自己的溪義務(wù)，并隨時(shí)桃督促對(duì)方當(dāng)事航人及時(shí)履行其映義務(wù)，合同履贊行中發(fā)生的情妨況塞應(yīng)殖建立合同餃履行執(zhí)行情況判臺(tái)賬。月2哀、有關(guān)合同履紹行中的書面簽流證、來(lái)往信函除、文書、電報(bào)金等均為合同的收組成部分，合際同經(jīng)辦人員應(yīng)周及時(shí)整理、妥縣善保管。在合丈同履行過(guò)程中景，對(duì)本公司的某履行情況應(yīng)及惠時(shí)做好記錄并術(shù)經(jīng)對(duì)方確認(rèn)，例向?qū)Ψ疆?dāng)事人餅交付重要資料頌、發(fā)票時(shí)應(yīng)由兆當(dāng)事人出具收估條，履行合同晨付款時(shí)應(yīng)由對(duì)爹方當(dāng)事人出具誠(chéng)收條。公司原儀則上只開(kāi)具限顧制性抬頭的轉(zhuǎn)掘賬支票，不允稻許以現(xiàn)金形式蛋支付。滾3悄、對(duì)合同履行寨過(guò)程中的違約奪情況或違反合恭同的干擾事件驕，合同履行單鉆位、項(xiàng)目經(jīng)理柳部應(yīng)及時(shí)查明永原因，通過(guò)取鋼證按照合同的汁約定及時(shí)、合奪理、準(zhǔn)確地向竄對(duì)方提出索賠炎（含違約）報(bào)喚告。當(dāng)本公司紫找到對(duì)方的索系賠（含違約）候報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真禿研究并及時(shí)處惡理、解釋或提縱出反索賠，公私司員工不得擅毅自在對(duì)方當(dāng)事織人出具的索賠兔報(bào)告、對(duì)賬單遇等確認(rèn)類文書裳上簽字蓋章，督確需確認(rèn)的，冷應(yīng)視具體內(nèi)容材經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或沒(méi)部門（項(xiàng)目部說(shuō)）帆負(fù)責(zé)人同意。得4且、在履行合同穗過(guò)程中，經(jīng)辦氣人員若發(fā)現(xiàn)并販有確切證據(jù)證丑明對(duì)方當(dāng)事人燥有下列情況之回一的，應(yīng)立即盾中止履行，并更及時(shí)書面上報(bào)廟公司辦公室處錘理，公司辦公崇室應(yīng)立即將基姥本情況上報(bào)公耽司領(lǐng)導(dǎo)。概七、系經(jīng)濟(jì)合同糾紛繩的調(diào)解、仲裁嫩和訴訟釋1托、合同雙方在喘履行過(guò)程中發(fā)挑生糾紛門時(shí)，應(yīng)首先按遠(yuǎn)照實(shí)事求是的奴原則，平等協(xié)曾商解決。焦2倘、合同雙方在毀一定期限（一彼般為一個(gè)月）鞏內(nèi)無(wú)法就糾紛某的處理達(dá)成一著致舊意見(jiàn)肆或?qū)Ψ疆?dāng)事人財(cái)無(wú)意協(xié)商解決包的，經(jīng)辦人員勇應(yīng)及時(shí)書面報(bào)鑼告部門經(jīng)理及著公司辦公室，祖由部門經(jīng)犬理和辦公室主麻任擬定處理意昌見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理純或副總經(jīng)理決種定。我對(duì)方當(dāng)事人涉抓嫌合同詐騙的詠，應(yīng)立即報(bào)公住司辦公室。無(wú)3底、公司決定采夢(mèng)用訴訟或仲裁轟處理的合同糾腦紛，以及獲知餡對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)鄙備或已經(jīng)申請(qǐng)鑄仲裁或提起訴裁訟的，相關(guān)部雅門應(yīng)及時(shí)將合堅(jiān)同的簽訂、履性行、糾紛的產(chǎn)條生及協(xié)商的情葉況整理成書面余材料連同有關(guān)舉證據(jù)報(bào)公司辦和公室，由公司殖辦公室統(tǒng)一委痛托律師或其他卡專業(yè)人員辦理蒙。忍八、合同日常廟整理添1質(zhì)、合同辦公室挺、經(jīng)營(yíng)部、物灌資部、工程部腎、項(xiàng)目部設(shè)立啦合同管理員負(fù)熔責(zé)所在部門的昂合同管理，其蓄他部門不設(shè)合館同管理員。唉2夕、公司的公章鮮（即合同專用句章）專人管理喜，簽訂合同時(shí)面，合同各方應(yīng)量在同一時(shí)間、抖同一地點(diǎn)簽字論并蓋章，合同切各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)種加蓋公司騎縫悠章，公司的空碰白合同、授權(quán)島委托書也有專且人管理，業(yè)務(wù)砌人員不得隨帶蒙公章或已蓋章光的空白授權(quán)委鉆托書、空白合悅同出差。公章庫(kù)、蓋章的空白鉤合同、授權(quán)委幟托書、（已簽撈訂的合同）遺咱失的，應(yīng)及時(shí)房向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)夜關(guān)報(bào)案，并登鬧報(bào)聲明。敗3幼、簽訂合同正巡本、副本份數(shù)擦按需要確定，幻正副本應(yīng)區(qū)分員清楚，合同簽標(biāo)訂后交公司辦泡公室一份留存供。其余各職能倉(cāng)部門或合同履概行部門薪派專人保管與飯簽發(fā)，所有合象同復(fù)函均應(yīng)做給好發(fā)放記錄。豪4悠、已簽訂的合籌同以及與合同虎有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)疲議、會(huì)議紀(jì)要肺、業(yè)務(wù)往來(lái)傳烘真、信函、工敲程聯(lián)系單、索錢賠報(bào)告、對(duì)賬姿單、合同臺(tái)帳汗等資料應(yīng)集中泥有合同管理員逃保管，合同管衰理員應(yīng)對(duì)上述寒材料分類登記宰成冊(cè)，業(yè)務(wù)人療員與對(duì)方當(dāng)事底人結(jié)賬時(shí)可以睡從合同管理員伙簽領(lǐng)相關(guān)材料殖。銜5翠、對(duì)于合同履麻行和竣工結(jié)算測(cè)均已完成的工報(bào)程，合同執(zhí)行賄部門應(yīng)向合同預(yù)管理部門提交線合同履行情況頭的工作報(bào)告。瞧管理部門審查氏后，連同合同線、結(jié)算書以及臨一切往來(lái)文書潑、經(jīng)濟(jì)簽證、碑變更記錄、竣略工驗(yàn)收證書等寶所有資料裝訂躁成冊(cè)，送交公旬司檔案室存檔范保存。后6姓、合同經(jīng)辦人喊員與本公司終捏止勞動(dòng)關(guān)系激前應(yīng)把有關(guān)材跨料及空白合同驟、名片、委托棟書移交完畢，駝經(jīng)公司辦公室閘和有關(guān)部門確頂認(rèn)后方可辦理留有關(guān)手續(xù)。弦合同經(jīng)辦人員概與本公司終止短勞動(dòng)合同關(guān)系蝦或因其他原因搭發(fā)生變更的，總公司辦公室應(yīng)驗(yàn)在情況發(fā)生后給一周內(nèi)書面告揭知各有關(guān)部門斥。呢九、考核與獎(jiǎng)卡懲積1耗、公司、所屬慨各項(xiàng)目部全體耀職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格凳遵守本制度，倡有效訂立、履它行合同，切實(shí)件維護(hù)公司仇的整體利益。亂公司辦公室負(fù)沖責(zé)本制度執(zhí)行定情況的監(jiān)督考婦核。肯2笑、對(duì)在拋合同簽訂、履躁行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)眼重大問(wèn)題，積讀極采取補(bǔ)救措房施，使本公司上避免重大經(jīng)濟(jì)賄損失以及在經(jīng)唉濟(jì)糾紛處理過(guò)股程中，避免或熊挽回重大經(jīng)濟(jì)像損失，予以獎(jiǎng)坦勵(lì)。蝦3如、合同經(jīng)辦人菠員出現(xiàn)下列情魄況之一，給公證司造成損失的嚇，公司將依法價(jià)向責(zé)任人員追除償損失；晨3.1越志未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)翅或超越職權(quán)簽遼訂合同；廉3.2頓爐為他人提供公爬章或蓋章的空亡白合同，授權(quán)揀委托書；胸3.3乎應(yīng)當(dāng)簽訂書面賀合同的未簽訂往書面合同。次4銅、合同經(jīng)辦人洋員出現(xiàn)下列情撒況之一，給公本司造成損失的驕，公司酌情向猴有關(guān)人員追償瀉損失：柳4.1姻剩因工作過(guò)失致妹使公司被詐騙貝；性4.2睛誓公司履行合同常未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事踐人確認(rèn)；血4.3尚聯(lián)遺失重要證據(jù)遍；單4.4尾汪發(fā)生糾紛隱瞞炕不報(bào)或私自了職結(jié)或報(bào)告避重慎就輕，從而貽愉誤時(shí)機(jī)的；臨4.5竟洞公章、蓋章的柳空白合同、授量權(quán)委托書遺失醫(yī)為及時(shí)報(bào)案和招報(bào)告；新4.6喪忙未履行規(guī)定手瀉續(xù)擅自在對(duì)方閘出具的確認(rèn)書熊、索賠報(bào)告上我簽字而造成躬公司經(jīng)濟(jì)損失垂的；雀4.7真架其他