秘書日常事務(wù)工作

秘書日常事務(wù)工作演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有14頁\編輯于星期日（優(yōu)選）秘書日常事務(wù)工作現(xiàn)在是2頁\一共有14頁\編輯于星期日印章的管理

印章的概念1、印章是印信憑證的一種，是刻在固定質(zhì)料上的代表機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人權(quán)力、職責(zé)的憑據(jù)。2、現(xiàn)代機(jī)關(guān)、單位印章具有3個(gè)特性：一是法定性，二是權(quán)威性，三是效用性?，F(xiàn)在是3頁\一共有14頁\編輯于星期日印章的種類印章按其性質(zhì)、作用、質(zhì)量可分為正式印章、專用印章、套印章、鋼印、手章、名章、戳記七大類?，F(xiàn)在是4頁\一共有14頁\編輯于星期日印章的效用印章加蓋在文書的不同位置以及在文書處理的不同環(huán)節(jié)中，其作用也各不相同，主要有如下幾種：1、落款處。2、更正章。3、證見章。4、騎縫章。5、騎邊章。6、彌封蓋。7、封存章?，F(xiàn)在是5頁\一共有14頁\編輯于星期日印章的刻制及頒發(fā)印章的頒發(fā)是指上級(jí)單位給下級(jí)單位頒發(fā)印章。頒發(fā)印章的對(duì)象必須是有使用印章的實(shí)際需要的法定機(jī)構(gòu)，這兩者是頒發(fā)印章的基本原則，兩者缺一不可?，F(xiàn)在是6頁\一共有14頁\編輯于星期日印章的啟用印章的啟用是指印章從何時(shí)開始生效使用。受印單位在收到上級(jí)單位頒發(fā)的印章后，是不能隨便啟用的，應(yīng)該從便于工作的銜接上考慮，來確定印章的啟用時(shí)間。在選擇好啟用印章的時(shí)間時(shí)，應(yīng)該提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案?，F(xiàn)在是7頁\一共有14頁\編輯于星期日用印

印章管理人員在使用印章時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1、檢查批準(zhǔn)用印的簽字。

2、審閱、了解用印內(nèi)容。

3、用印登記。

4、蓋印。

5、整理留存材料。

6、正式印章使用的地點(diǎn)。

7、不允許蓋空白憑證。

8、代章。現(xiàn)在是8頁\一共有14頁\編輯于星期日印章的停用

單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時(shí)，停止使用印章。應(yīng)該按照上級(jí)規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的指示認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好印章停用后的善后工作。首先要發(fā)文給該單位有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。其次，要徹底清查所有的印章，停用的廢印章不能在原單位長(zhǎng)期留存，要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。正式印章停用或作廢并啟用新章時(shí)，要發(fā)舊章作廢并啟用新章的通知。作廢的舊章印在“印模欄”內(nèi)，用紅色；啟用的新章印在“方框欄”內(nèi)，用藍(lán)色，表示剛剛啟用?，F(xiàn)在是9頁\一共有14頁\編輯于星期日印章的保管

1、選擇好單位印章放置的地方。2、選擇好管理印章的人員。3、印章的保管應(yīng)建立起嚴(yán)密的制度?，F(xiàn)在是10頁\一共有14頁\編輯于星期日介紹信的使用介紹信的概念介紹信或證明信是以本單位的名義向?qū)Ψ絾挝唤榻B或證明去聯(lián)系工作的人員的身份任務(wù)的專用信函，具有介紹和證明雙重作用。一般有兩種，一種是在單位信箋上寫上大致固定格式的文字，簽上本單位全稱并蓋上公章，多用于臨時(shí)性的需要給予一定說明的事項(xiàng)，另一種是用鉛字印刷的聯(lián)單式介紹信，文字和形式固定，一般是姓名、人數(shù)、身份和聯(lián)系事項(xiàng)需臨時(shí)填寫，使用時(shí)必須加蓋公章，聯(lián)單式介紹信通常蓋兩次印，一次蓋在正文與存根的連接線正中，各占半顆?。涣硪淮紊w在單位署名上?，F(xiàn)在是11頁\一共有14頁\編輯于星期日介紹信的管理1、建立嚴(yán)格的制度，指定專人掌管，開介紹信須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，應(yīng)注意填寫有效期。2、嚴(yán)禁發(fā)出蓋有印章的空的介紹信。3、介紹信的存根要妥善保管，并加以歸檔。4、介紹信開出后沒有使用，持信人應(yīng)將介紹信退回給管理人員；未及時(shí)退回的，應(yīng)主動(dòng)將其收回，貼在原存根處，并注明未使用的情況，以備查考。5、填寫錯(cuò)的，應(yīng)注明，并保留在原處?，F(xiàn)在是12頁\一共有14頁\編輯于星期日值班工作值班室日常事務(wù)的處理1、

辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)2、

上傳下達(dá)，溝通內(nèi)外3、認(rèn)真處理來函、來電4、

負(fù)責(zé)值班人員安排5、

隨時(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)的外出活動(dòng)6、

協(xié)調(diào)處理安全保衛(wèi)工作現(xiàn)在是13頁\一共有14頁\編輯于星期日值班室工作的基