時間管理的重要性

時間管理與個人成效一、課程導(dǎo)入二、時間是什么三、什么是時間管理四、時間管理的重要性五、如何做好時間管理六、個人成效1第一頁，共三十五頁。人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實(shí)在太短”；時間對恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時間對痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時間對快樂的人來說“實(shí)在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么2第二頁，共三十五頁。“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克其實(shí)真正的“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？3第三頁，共三十五頁。案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞4第四頁，共三十五頁。假設(shè)平均80歲壽命最后我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20歲、60-80歲屬于非工作時間，其余40年為工作時間項(xiàng)目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3年5第五頁，共三十五頁。秘訣知道什么是重要的做計劃實(shí)踐重要、計劃、實(shí)踐6第六頁，共三十五頁。時間的秩序時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向

面包的比喻錯誤：3成時間緬懷過去、4成時間夢想將來、3成時間應(yīng)付目前的一切正確：8成時間應(yīng)付今天、1成時間借古今用作為參考1成時間計劃未來7第七頁，共三十五頁。時間管理學(xué)的演變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人8第八頁，共三十五頁。I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。9第九頁，共三十五頁。緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時間之事有趣的活動‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無用人

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動無聊人不緊急第一類事務(wù)第二類事務(wù)第三類事務(wù)第四類事務(wù)10第十頁，共三十五頁。緊急

重要

不重要

偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急11第十一頁，共三十五頁。緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)12第十二頁，共三十五頁。

偏重，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

13第十三頁，共三十五頁。緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生14第十四頁，共三十五頁。Diarize（定出做的時間）

變?yōu)镈oitlatter（待會做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做15第十五頁，共三十五頁。高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性16第十六頁，共三十五頁。

時間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎

注意力需要及時恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率

做正確之事，做好它17第十七頁，共三十五頁。我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺18第十八頁，共三十五頁。訂定每日工作計劃詳細(xì)地計劃每天的工作計劃，并堅(jiān)決的執(zhí)行自己的計劃工作計劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時間19第十九頁，共三十五頁。避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時間內(nèi)達(dá)到要的成果。20第二十頁，共三十五頁。確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)——一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)——在事先安排時間時，通常從不會去做的事。不甚重要的任務(wù)——容易而有趣，通常首先會去做。21第二十一頁，共三十五頁。

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計劃：Planthenextd

b

youl

theoffice.在你

辦公室

前，計劃

天的工作。22第二十二頁，共三十五頁。To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return返還Time時間Ref參見Notes備注23第二十三頁，共三十五頁。

CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三個文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”檔案里的工作一件件處理完TimeActivate給活動定下時間UseHoldingFiles使用活頁文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面24第二十四頁，共三十五頁。A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程25第二十五頁，共三十五頁。MonthlyPlan月度計劃Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開始日Personal個人生活26第二十六頁，共三十五頁。WhatIamherefor?對我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？Makealist.分清主動工作和被動工作內(nèi)容。主動性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動性工作：日?，嵥榈氖虑?7第二十七頁，共三十五頁。ProductivityChallenges對生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2、Telephoneinterruptions電話打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼不爛5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation無效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜亂無章/找不到東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No”不會說“不”10、Meetings會議28第二十八頁，共三十五頁。學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。29第二十九頁，共三十五頁。今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做30第三十頁，共三十五頁。將阻礙減到最低通常造成時間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話信件會議等候訪客緊急事件31第三十一頁，共三十五頁。培養(yǎng)說“不”的能力如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。NO！NO！NO！32第三十二頁，共三十五頁。應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時間補(bǔ)回來縮小計劃的涵蓋面爭取更多資源接受替代品提供誘因要求服從33第三十三頁，共三十五頁。隨時檢視隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。34第三十四頁，共三十五頁。內(nèi)容總結(jié)時間管理與個人成效。寒蟬——春生復(fù)死。海龜——生存500年。松柏樹、黃楊