企業(yè)信息化建設(shè)管理實施方案

------word.zl-企業(yè)信息化建立管理方案一、信息化建立規(guī)劃公司信息化建立需要涉及整個業(yè)務流程和管理過程，它材料、設(shè)備、人力資源以及本錢管理等各個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。公司信息化建立的目標是到達“一個中心、兩級管控、企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)照業(yè)務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善過大，從而盡可能減少信息化建立對資金的壓力。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務部已采用了網(wǎng)絡版性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大局部：(一)企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)〔OA〕高效率。OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，以“工作流〞為引擎、“知識文檔〞為容器、以“信息門戶 〞為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。公司的OA應包括一些根本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求公司應用協(xié)同OA系統(tǒng)，總體具備以下幾大價值點：落實管理制度、工作流程自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、中間環(huán)節(jié)的摩擦。知識文檔自動化管理的自動化限進展保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。信息發(fā)布平臺內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的開展動態(tài)。內(nèi)部通訊平臺建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。輔助辦公各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。信息集成的獲得整體的信息，提高整體的反響速度。(7)實現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機公成為很迫切的一種需求?！捕橙肆Y源管理系統(tǒng)由于知識經(jīng)濟的降臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形最正確經(jīng)濟效益。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊?！踩彻こ坦芾硐到y(tǒng)要求梳理總公司管理構(gòu)造，提升業(yè)務鏈上游競爭力。系，徹底理順“高-中-低〞業(yè)務管控方向以及形成“自上而些問題：及時掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量？如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用本錢；如何減少企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動；墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時如何維持現(xiàn)金流動的均衡性，防止支付危機借的利息；金使用。信息化建立的核心模塊。綜上分析，工程管理信息化的核心需求是：有整改可鑒，有改進可用〞，實現(xiàn)PDCA閉環(huán)管理。建立企業(yè)的風險監(jiān)控中心，加強異常和重大事項的監(jiān)控時預警并采取躲避措施，降低公司整體運營風險。二、建立模式為更好地獲得專業(yè)的IT效勞，獲得各個領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時最好地滿足公司的信息化要求，建議采用IT總設(shè)計和實施。從過程上，應考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原那么。平臺先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺最好地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層別離，又保證信息的無障礙并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、打好根底。表達在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設(shè)計圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是根底。三、實施步驟時候：〔一〕工程準備階段這一階段主要完成信息化工程建立規(guī)劃，選擇IT總包效勞商，確定工程實施的大致時間過程和工程實施總體預算、分年度預算以及工程實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。內(nèi)的組織準備和人力、財務和物資的準備?！捕承枨笳{(diào)研、編寫解決方案這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機構(gòu)配合IT總包效勞商進展信息化的需求調(diào)研，編寫信息化系統(tǒng)建立的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術(shù)，等等。〔三〕辦公自動化系統(tǒng)這一階段的工作是由IT總包效勞商進展辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)完畢后上線進展測試運行?！菜摹橙肆Y源系統(tǒng)這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試?！参濉尘C合工程管理系統(tǒng)這一階段完成綜合工程管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試?！擦硻n案、知識管理等輔助系統(tǒng)上線測試?！财摺硵?shù)據(jù)準備這一階段進展上面各個系統(tǒng)進入實際應用前的數(shù)據(jù)準備，即是把公司運行過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)實時地錄入系據(jù)順利地進展后續(xù)的管理工作?！舶恕澈诵膯T工培訓運行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。