統(tǒng)一企業(yè)與北京六必居簽約儀式暨新聞發(fā)布會策劃方案

第一頁，共三十九頁。統(tǒng)一企業(yè)|主辦中國·北京|地點100人左右|規(guī)模統(tǒng)一企業(yè)與北京六必居簽約儀式暨新聞發(fā)布會提案單位：北京尚垠時代文化發(fā)展有限公司籌備組主要成員：市場專員---薪博策劃總監(jiān)---張可媒體顧問---劉靜視覺總監(jiān)---韓笑平面設計---乾坤第二頁，共三十九頁。目錄發(fā)布會目的···························03發(fā)布會場地推薦·····························04日程安排·····················07接待事宜························09發(fā)布會活動說明··························17發(fā)布會執(zhí)行方案································30發(fā)布會整體預算······················40發(fā)布會媒體方案······················46第三頁，共三十九頁。此次發(fā)布會采用茶會的形式，希望通過會場的環(huán)境和節(jié)目的穿插營造一個面食新文化的活動氛圍，既能夠給到來媒體很多可供報道的素材也可以達到很好的活動宣傳和推廣的作用，又能夠通過發(fā)布會的力度和創(chuàng)意吸引來賓的目光，從而起到宣傳的目的。此次新聞發(fā)布會目的：第四頁，共三十九頁。場地推薦北京新云南皇冠假日酒店地址：東北三環(huán)七圣中街12號云南大廈電話：北京嘉里中心飯店地址：北京朝陽區(qū)光華路1號電話：

北京JW萬豪酒店地址：北京市朝陽區(qū)建國路83號華貿中心電話：第五頁，共三十九頁。日程安排第六頁，共三十九頁。簽到設計

來賓在簽到區(qū)域可以：欣賞到簽到造型展示墻上統(tǒng)一企業(yè)的圖片和文字介紹欣賞到簽到背板旁的民樂表演擂動鼓錘，用水筆在上面簽名與簽名墻前守衛(wèi)的京劇臉譜哼哈二將合影留念第七頁，共三十九頁。簽到設計---電子簽到

來賓在簽到區(qū)域可以：欣賞到簽到造型展示墻上統(tǒng)一企業(yè)的圖片和文字介紹體驗到高科技電子簽到的樂趣與簽名墻前守衛(wèi)的京劇臉譜哼哈二將合影留念第八頁，共三十九頁。簽到時,組織協(xié)調將會議資料發(fā)放給與會來賓:1/會議胸卡2/會議指南3/會議禮品4/會議講義5/手袋6/會議聲明會議資料第九頁，共三十九頁。發(fā)布會活動說明：第一部分：創(chuàng)意釋義第二部分：具體流程第三部分：視覺設計第十頁，共三十九頁。第一部分：創(chuàng)意釋義第十一頁，共三十九頁。亮點一、人文文化全場大量使用京城文化，以及京劇元素；第十二頁，共三十九頁。亮點一、情景劇詮釋產品屬性以及產品消費群體；現代與歷史結合，定義面食新時尚第十三頁，共三十九頁。亮點三、主持人店小二造型，以及京腔京韻的調子，體現產品文化特色；第十四頁，共三十九頁。第二部分：具體流程第十五頁，共三十九頁。15：30～16：001、組委會在活動現場準備接待事宜，安排相關人員接待工作。2、來賓或領導簽到時，由禮儀小姐奉上胸花，專項工作人員負責引領領導和嘉賓簽到并分發(fā)禮品，3、媒體簽到。專項工作人員引領至簽約儀式會場具體流程--簽約儀式部分第十六頁，共三十九頁。16：00～16：0516：05～16：1016：10～16：1516：15～16：2016：20～16：2516：25音樂響起，主持人宣布簽約儀式開始；并介紹到會來賓主持人邀請統(tǒng)一企業(yè)到會最高領導致辭；主持人邀請貴賓致辭；主持人邀請嘉賓致辭；主持人邀請——、——兩位領導為本次發(fā)布會打開神秘城門；隨著神秘之門打開一幅美麗畫卷展現在來賓面前；第十七頁，共三十九頁。16：00～16：301、組委會在活動現場準備接待事宜，安排相關人員接待工作。2、禮儀小姐就位，民樂彈奏輕音樂迎賓，保安負責領導車輛進場。3、來賓或領導簽到時，由禮儀小姐奉上胸花，專項工作人員負責引領領導和嘉賓簽到并分發(fā)禮品，嘉賓簽到后派發(fā)一塊異型KT板由禮儀小姐引領前往簽到板參加拼圖活動；4、所有來賓簽到完畢由專項人員引領現場內休息室休息；具體流程--發(fā)布會部分第十八頁，共三十九頁。16：30～16：3516：35～16：4016：40～16：4516：45～16：5016：50～16：5516：55～17：0017：00～17：1517：10～17：15音樂響起，《京劇全武行》開場；活動開始主持人邀請統(tǒng)一企業(yè)領導致辭；主持人邀請重要貴賓致辭；主持人邀請嘉賓致辭；播放宣傳視頻小品《定軍山--老醬出馬》主持人介紹產品屬性主持人宣布發(fā)布會結束，準備晚宴第十九頁，共三十九頁。第三部分：視覺設計第二十頁，共三十九頁。第二十一頁，共三十九頁。第二十二頁，共三十九頁。簽到背景第二十三頁，共三十九頁。發(fā)布會部分現場效果圖第二十四頁，共三十九頁。發(fā)布會部分現場效果圖第二十五頁，共三十九頁。發(fā)布會部分現場效果圖第二十六頁，共三十九頁。統(tǒng)一企業(yè)（以下簡稱主辦方）綜合協(xié)調組貴賓工作組嘉賓工作組演出工作組會場工作組經費管理組會議控制組會議執(zhí)行組會議物流組會議工程組會議禮品組會議接待組交通指揮組安全保衛(wèi)組醫(yī)療急救組資料整理組尚垠文化執(zhí)行方案第二十七頁，共三十九頁。項目組成員：會議籌備組組長：薪博。組員：韓笑、劉靜、張穎、王延光、范明東、張海旺1、指揮組長：張可。組員：譚雪峰、、靳海峰、張穎、王延光職責：策劃掌握會議的準備及實施，溝通信息，協(xié)調進度。督促各組工作進度。2、貴賓接待組組長:張穎。組員：荊麗娜、郭改萍職責：配合甲方工作人員接待來賓,組織貴賓題字、嘉賓簽字、桌簽制定、胸花佩戴，配合禮品發(fā)放。4、安全保障組組長:張海旺。組員：劉潤博、王建、趙亞龍職責：會場內外的安全保衛(wèi)，突發(fā)事件處置，引導車輛停放，司機的管理，嘉賓及參加人員的醫(yī)療急救。5、后勤保障組組長：王宇。組員：黑建佳、冷福森職責：負責經費預算、申請支出與監(jiān)管。午餐準備，協(xié)助座位擬定。6、工程搭建組組長：靳立俊。組員：張海旺、王紅林職責：主會場的布置設計與制作，安裝與拆除。7、媒體協(xié)調接待組組長：劉靜職責：負責發(fā)布會全部新聞發(fā)稿及記者安排8、道具準備及聯(lián)系方式：范圍：各組長配備對講機，聯(lián)系單一份（內有甲乙雙方電話聯(lián)系方式）第二十八頁，共三十九頁。第二十九頁，共三十九頁。第三十頁，共三十九頁?；顒咏哟桨福旱谌豁?，共三十九頁。

為了保證活動的順利進行，為保證雙方的利益和對突發(fā)事件的處理，為了避免在活動中出現異樣問題或現象，我們準備了應急預備案，措施如下：A、甲方提供兩個臨時電源到現場，其中一個為備用臨時電源；在活動中如果出現停電可立即啟動備用電源。B、乙方提供備用音頻信號的輸入輸出，在活動中如果出現無聲現象可立即啟動備用音響；C、現場電工必須明確總電源方位、電源走向及每個電源的接口；D、舞臺的搭建使用常規(guī)的搭建技術，最大的載重量為200kg/m2。飄空氣球充灌安全惰性氣體氦氣升空。E、活動前一天請專業(yè)技術人員檢測電流、電壓、音效是否正常并做技術評估；F、現場明確指示疏散通道并安排不少于20位的安保人員維持秩序；G、準備醫(yī)療衛(wèi)生及防護提供常用藥品或備用藥箱，如：有流感需戴口罩和測量體溫等；H、現場擺滅火器10個，并標明消防器材的擺放位置；如果發(fā)生火情，工作人員馬上做出合理的解釋，避免人員因恐慌造成失控；保安人員應在第一時間疏導人群撤離，采取相應的措施對重要財產進行保護和撤離，減少財產損失；在第一時間上報相關管理部門，同時聯(lián)系有關部門尋求支持（公安、火警、醫(yī)院等），保安應維護現場秩序；I、在活動中受眾群體如因增加而造成人群擠壓，在現場安排10位安保人員維持秩序；J、各方必須保持一流的通訊設備，能在處理突發(fā)事件時相互傳達信息；K、防止人群發(fā)生失控現象，如果發(fā)生人群失控現象：人員發(fā)生較偏激的行為的苗頭時，工作人員應及時制止與控制，做出解釋請觀眾進行有效的配合；調動安保人員進行現場維護和疏導工作，避免造成人員傷亡情況的發(fā)生，工作人員及保安應避免與觀眾發(fā)生口角，在維護現場秩序時應有禮有節(jié)；L、提前三天從氣象部份得到活動當日準確天氣預報，如遇4級風以上7級以下大風天氣，采取以下措施。

1、升空氣球降低升空高度并加派人員看護，保證其安全。

2、酒店外活動制作物一切施加安全配重。M、如遇7級風以上大風天氣，活動飄空氣球將停止施放。 N、如遇雨雪天氣，準備雨具，做好防水措施。統(tǒng)一企業(yè)新品新聞發(fā)布會應急預案第三十二頁，共三十九頁。預算部分另案提交第三十三頁，共三十九頁。主持人推薦主持人尹航北京交通電臺出場費：RMB2500/場第三十四頁，共三十九頁。榮迪申中國國際廣播電臺華語頻道主持人RMB4000.00第三十五頁，共三十九頁。主持人安樂北京經濟電臺脫口秀主持人出場費：RMB2500/場推薦理由：其貌不揚小二氣質濃厚現場應變能非凡熟悉老北京文化第三十六頁，共三十九頁。發(fā)布會媒體方案--此方案另案提交第三十七頁，共三十九頁。第三十八頁，共三十九頁。內容總結統(tǒng)一企業(yè)|主辦。發(fā)布會場地推薦·····························04。日程安排·····················07。簽到設計---電子簽到。