冰雪節(jié)項(xiàng)目策劃書(shū)

冰雪節(jié)策劃書(shū)一、可行性分析〔一）環(huán)境分析呼倫貝爾位于東經(jīng)127。左右，北緯45°上下，屬于溫帶大陸性季風(fēng)氣候，冬長(zhǎng)嚴(yán)寒，多雪。冬季在每年的11月一4月，這里降雪厚度不同，草原地區(qū)同比林區(qū)要少一些，林區(qū)高緯度地區(qū)每年都會(huì)有幾天極寒天氣，最低溫度可以達(dá)到零下50度左右。從10月中下旬開(kāi)始天氣轉(zhuǎn)涼，呼倫貝爾也迎來(lái)了漫長(zhǎng)的冬天，隨著室外氣溫的不斷下降，降雪厚度也不斷增加，河湖也進(jìn)入了冰凍期。這里用于制作冰雕的冰都取自本地的淡水河中，冬季呼倫貝爾的冰面厚度可以達(dá)到50cm以上,幾噸重的汽車可以在流淌著河水的冰上通行。所以將冰雪節(jié)舉辦在12月份無(wú)論是溫度還是冰雪厚度都是適宜的。正是這樣的氣候條件，所以才使得呼倫貝爾能夠成為冰雪的天堂,為各種有關(guān)冰雪的活動(dòng)〔冰燈展覽、冰雕比賽〕提供了氣候保障。這是冰雪節(jié)可以舉辦的決定性因素?！捕└?jìng)爭(zhēng)分析對(duì)于冰雪節(jié)來(lái)說(shuō)，國(guó)最受追捧的冰雪節(jié)是冰雪節(jié)，其是在冰燈的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的中國(guó)第一個(gè)以冰雪為載體的地方性節(jié)慶活動(dòng)。隨著這項(xiàng)活動(dòng)的認(rèn)同度不斷提高，各地紛紛涌現(xiàn)出一批具有代表性的冰雪節(jié)，如瓦薩冰雪節(jié)、世界之窗冰雪節(jié)、國(guó)際霧淞冰雪節(jié)、滿洲里冰雪節(jié)、阿爾山國(guó)際冰雪節(jié)、鳥(niǎo)巢歡樂(lè)冰雪季以與歡樂(lè)水魔方冰雪狂歡節(jié)等都具有代表性。而呼倫貝爾夏季以草原而出名是眾所周知的事情，也為呼倫貝爾知名度打下良好基礎(chǔ)。從夏季草原情，冬季冰雪情出發(fā),將體現(xiàn)呼倫貝爾的另一特色。與其他冰雪節(jié)相比，我們將推出特色而吸引游客的方面則是可以和中俄蒙聯(lián)盟體現(xiàn)地域特色。〔三）舉辦地分析呼倫貝爾市自古是一個(gè)冰雪之鄉(xiāng)。隨著旅游的發(fā)展，呼倫貝爾市以大草原而著名，但在冬季，也有著眾所周知的冰展雪雕。但從未舉辦過(guò)一場(chǎng)正式而具有意義的國(guó)際冰雪節(jié)。旅游業(yè)正在成為呼倫貝爾市面向全國(guó)的重要產(chǎn)業(yè)，由此作為出發(fā)點(diǎn)，走向全國(guó)?！菜模┳陨硪蛩胤治觯?、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)呼倫貝爾市雪雕所用的原料雪由大型造雪機(jī)制造，再由大型卡車運(yùn)至各個(gè)雕塑點(diǎn)。今年海區(qū)共有48個(gè)主要雪雕分布點(diǎn)。分別為沿勝利街的歐洲風(fēng)格，沿諾敏街的蒙古元素，沿阿里河街的童話故事3個(gè)風(fēng)格的雪雕主題。全部雪雕制作將于一周完成。呼倫貝爾雪雕每年12月份會(huì)在面積為25.5公頃的成吉思汗廣場(chǎng)中舉辦，所以還是有一定的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。2經(jīng)濟(jì)實(shí)力對(duì)于此次活動(dòng)，贊助商有寶日希勒能源、友誼集團(tuán)。寶日希勒能源是一家以煤礦為主，是中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為特級(jí)高產(chǎn)、高效露天煤礦；20##預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)量401萬(wàn)噸，露煤500萬(wàn)噸，并完成露天煤礦改擴(kuò)建千萬(wàn)噸級(jí)一期500萬(wàn)噸工程配套的破碎儲(chǔ)裝系統(tǒng)建設(shè)。友誼集團(tuán)坐落于呼倫貝爾市經(jīng)濟(jì)，政治，文化中心、地帶，面積達(dá)67200平方米，是大型現(xiàn)代化商場(chǎng)，面向呼倫貝爾中高端群體。除贊助商以外，此次活動(dòng)還匯聚中俄蒙冰雪雕技術(shù)精英的參與。3政府支持呼倫貝爾市人民政府作為”首屆呼倫貝爾冰雪節(jié)”的指導(dǎo)單位，與呼倫貝爾市旅游局，呼倫貝爾市體育局，東山旅游景區(qū)共同打造這一盛會(huì)。＜五*可0七分析：1競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)品牌意識(shí)強(qiáng)。沒(méi)有品牌的節(jié)慶活動(dòng)猶如一個(gè)沒(méi)有名稱的產(chǎn)品，是無(wú)法向市場(chǎng)推廣的，因而也不可能生存和發(fā)展下去。呼倫貝爾冰雪節(jié)從1985年至今已有20多年歷史，呼倫貝爾市政府和呼倫貝爾冰雪辦從一開(kāi)始就意識(shí)到品牌管理的重要性，時(shí)至今日，呼倫貝爾冰雪已經(jīng)獲得廣大游客的一致好評(píng)。這些殊榮的取得，都與冰雪品牌的塑造有關(guān)。市場(chǎng)定位準(zhǔn)。節(jié)慶活動(dòng)市場(chǎng)定位的目的就是以差異化戰(zhàn)略形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高節(jié)慶活動(dòng)的知名度和美譽(yù)度。它以獨(dú)特的方式在客戶心、目中占據(jù)一席之地，為活動(dòng)的籌資打下基礎(chǔ)，并且可以讓游客、觀眾等消費(fèi)者把其與其他類似活動(dòng)區(qū)分開(kāi)來(lái)，增強(qiáng)對(duì)該活動(dòng)的好感和信任度。國(guó)際化是呼倫貝爾市建設(shè)世界冰雪旅游名城的方向,因?yàn)楹魝愗悹柕牡卦磧?yōu)勢(shì)，俄羅斯游客特別多。呼倫貝爾冰雪節(jié)基本的客源定位于國(guó)南方市場(chǎng)，但近年由于、等地相繼推出有特色的冰雪項(xiàng)目，使呼倫貝爾客源數(shù)受到?jīng)_擊。呼倫貝爾冰雪節(jié)形象定位側(cè)重于宣傳冰燈和雪雕，相當(dāng)多的游客選擇到呼倫貝爾看冰燈雪雕，回滑雪和觀霧淞。營(yíng)銷渠道廣?，F(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)上就是爭(zhēng)奪眼球、爭(zhēng)奪注意力，爭(zhēng)奪人心的競(jìng)爭(zhēng)，所謂”得人心者得天下”。而好的知名度則要靠品牌的營(yíng)銷,否則就只能是"酒香埋于深巷中”。在進(jìn)行品牌傳播時(shí)必須以消費(fèi)者為導(dǎo)向進(jìn)行有效的傳播，呼倫貝爾冰雪節(jié)利用廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播，時(shí)至今日，呼倫貝爾冰雪辦的大門早已被前來(lái)尋求合作的企業(yè)和社團(tuán)擠得關(guān)不上了。他們對(duì)景區(qū)的投入動(dòng)輒都在千萬(wàn)以上。2、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)政府管理不健全。節(jié)慶活動(dòng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，要想取得圓滿成功，必須得到政府的大力支持。政府要在宏觀上研究和規(guī)劃，把好關(guān)，在經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研和認(rèn)證后，一定要給予全方位的支持,并制定相應(yīng)的政策。呼倫貝爾冰雪節(jié)市場(chǎng)化運(yùn)作很成功，但政府在財(cái)力上也應(yīng)給予支持，冰雪節(jié)的社會(huì)效應(yīng)遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，同時(shí)為政府帶來(lái)了大量的稅收，政府應(yīng)該在媒介推廣等方面多加補(bǔ)貼，不能讓企業(yè)‘賠本賺吆喝’。對(duì)于市場(chǎng)化運(yùn)作中出現(xiàn)的問(wèn)題，政府應(yīng)建立反饋機(jī)制，與大專院校共同成立調(diào)研小組。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，不斷提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)發(fā)展不成熟。呼倫貝爾冰雪產(chǎn)業(yè)化水平較低，產(chǎn)業(yè)鏈條不完整。目前，呼倫貝爾的冰雪產(chǎn)業(yè)只具備了產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的初級(jí)形態(tài)，與重大產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和效應(yīng)尚有較大的距離。許多業(yè)界人士對(duì)冰雪產(chǎn)業(yè)的理念仍然模糊不清，孤立地發(fā)展冰雪旅游，產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展很不成熟。例如，呼倫貝爾眾多滑雪場(chǎng)就處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，沒(méi)有形成大型的滑雪集團(tuán)，盡管滑雪旅游業(yè)發(fā)展迅速，但是雪具、雪服生產(chǎn)等發(fā)展水平較低，主要依靠進(jìn)口，致使滑雪收費(fèi)過(guò)高，限制了冰雪旅游的發(fā)展?；┊a(chǎn)品極具開(kāi)發(fā)潛力，在加大滑雪產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也應(yīng)依靠自己的力量研究和生產(chǎn)滑具、雪服等，既減少對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品的依賴，降低成本,又能起到帶動(dòng)其他行業(yè)發(fā)展的作用。另外，旅游商品我們尚沒(méi)有形成市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)鏈，沒(méi)有開(kāi)發(fā)一些便攜的、地方性的、精致的，質(zhì)價(jià)相符、當(dāng)?shù)靥厣募o(jì)念品。群眾參與不積極。節(jié)慶是一種大型的群眾性活動(dòng)，是”市民節(jié)”、"狂歡節(jié)"，吸引最廣泛的民眾參與，是城市節(jié)慶永葆品牌生命力的靈魂。市民參與度不高，近年來(lái)一直困擾著呼倫貝爾冰雪節(jié)。一個(gè)成熟的市場(chǎng)，本地居民參加應(yīng)該達(dá)到70%以上,比如,冰雪節(jié)，本地居民都放假,而應(yīng)該共創(chuàng)和享受這種文化。冰雪節(jié)和市民的距離較遠(yuǎn)，無(wú)論是價(jià)格定位、市場(chǎng)取向、營(yíng)銷策略等等都偏離市民，我們應(yīng)該通過(guò)各種形式拉近與市民的距離。限制群眾參與其中的原因還有交通價(jià)格偏高，到東北賞冰玩雪的多是南方客人，就地緣來(lái)講，在面臨多種選擇的同時(shí)，呼倫貝爾距離他們最遠(yuǎn)，為此付出的交通費(fèi)就多，旅游團(tuán)隊(duì)的報(bào)價(jià)就高。再看市交通，從呼倫貝爾市區(qū)到東山山滑雪場(chǎng)有60多公里，交通價(jià)格相對(duì)其他城市較高。3機(jī)會(huì)大力提升活動(dòng)質(zhì)量?？v觀世界各國(guó)的冰雪文化活動(dòng)和冰雪雕比賽,發(fā)現(xiàn)一些舉辦較為成功的冰雪活動(dòng)都有一個(gè)共同特點(diǎn)：精益求精，寧缺毋濫。質(zhì)量是保證一個(gè)品牌長(zhǎng)盛不衰的基礎(chǔ)。與人家以"少而精”取勝相比，反觀我們，這幾年總想以"多和大”取勝，導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力的分流，加上工期短暫，僅有15天到20天的時(shí)間，施工人員一天就要完成好幾件作品，質(zhì)量粗糙是在所難免了。呼倫貝爾冰雪節(jié)期間應(yīng)優(yōu)化旅游環(huán)境。一是加強(qiáng)旅游交通設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度，開(kāi)通、增加旅游專線交通車、觀光巴士，方便大眾旅游出行和游覽，優(yōu)化交通環(huán)境，改造和建設(shè)景點(diǎn)景區(qū)交通設(shè)施，保證道路暢通、安全。二是加強(qiáng)旅游基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。通過(guò)舉辦大冬會(huì),改善呼倫貝爾的滑雪基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。人性化服務(wù)是提高品牌質(zhì)量的保證。供游人休息購(gòu)物的暖屋子、免費(fèi)的保暖服飾與防滑鞋套、導(dǎo)游服務(wù)、熱水洗手的保暖公廁、保溫坐墊的觀光游覽車等一系列的人性化服務(wù)將為冰雪節(jié)在景觀之外增添了許多人情味。加強(qiáng)活動(dòng)創(chuàng)新力度。近年來(lái)，雖然我市誕生了滑雪節(jié)、潑雪節(jié)、燈博會(huì)、江上景觀大道等新項(xiàng)目，但在冰雪項(xiàng)目中，仍可以簡(jiǎn)單歸納為”滑雪、看冰燈、觀雪雕”三大件，難以有新的突破，加上與冰雪關(guān)系不大的”吃農(nóng)家菜”，運(yùn)動(dòng)和旅游容單調(diào)而稀少，難以滿足各層次、各年齡段、各群體、各水平、各時(shí)間段的需求，基本上是滿足短期、一次性旅游群體，難以形成長(zhǎng)期消費(fèi)鏈。針對(duì)以上情況，我們應(yīng)采取以下措施：一是通過(guò)冰雪室展館等實(shí)體建筑和冰雪主題公園等環(huán)境設(shè)施的建設(shè)，延長(zhǎng)冰雪活動(dòng)時(shí)間，突破季節(jié)性限制。二是通過(guò)建設(shè)具有寒地特色的建筑、民俗展館、室植物園等，展示宣傳地方文化和冰雪文化，提升冰雪景觀藝術(shù)性。三是通過(guò)建設(shè)一批創(chuàng)新的冰雪項(xiàng)目，組成集冰雪觀光、運(yùn)動(dòng)、體驗(yàn)多種功能為一體的精品冰雪游覽線路，增加冰雪活動(dòng)體驗(yàn)場(chǎng)地，提高人氣和城市活力。有效開(kāi)展活動(dòng)整合。可以根據(jù)自身的特色、優(yōu)劣勢(shì)和資源條件培育和整合一個(gè)主品牌和幾個(gè)副品牌，通過(guò)品牌展示將呼倫貝爾市全方位地展現(xiàn)給觀眾。對(duì)于呼倫貝爾冰雪節(jié)所帶動(dòng)的冰雪產(chǎn)業(yè)也應(yīng)進(jìn)行整合，使冰雪設(shè)備、冰雪裝備、冰雪服裝等市場(chǎng)融為一體。還應(yīng)當(dāng)對(duì)全市主要景區(qū)〔景點(diǎn)〕、滑雪場(chǎng)等進(jìn)行有效整合，讓每個(gè)游客都清楚參加冰雪節(jié)應(yīng)是白天看雪雕、晚上看冰燈。形成一個(gè)有序發(fā)展、配置合理的冰雪節(jié)大格局。同時(shí)采取高投入的整體形象促銷戰(zhàn)略,對(duì)呼倫貝爾冰雪節(jié)進(jìn)行整體形象設(shè)計(jì)，選拔冰雪節(jié)形象代言人，宣傳呼倫貝爾冰雪節(jié)，進(jìn)而將呼倫貝爾冰雪節(jié)包裝上市。4威脅在中國(guó)東北部，冰雪節(jié)舉辦的機(jī)會(huì)和次數(shù)還是比較多的，如冰雪節(jié)，瓦薩冰雪節(jié)、國(guó)際霧淞冰雪節(jié)、滿洲里冰雪節(jié)、阿爾山國(guó)際冰雪節(jié)。所有面臨這么多威脅，我們要突出本地文化特點(diǎn)，將三國(guó)文化結(jié)合，向廣大群眾體現(xiàn)更具特色的一面。。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，冰雪節(jié)在其他城市也開(kāi)展起來(lái)，南方一些城市出現(xiàn)了人造冰和人造雪，這一獨(dú)特的文化形式已非我省獨(dú)有。尤其是近年來(lái)，一些歐洲國(guó)家也開(kāi)展了多姿多彩的冰雪文化活動(dòng)，這給我們帶來(lái)了更大的危機(jī)感。二、基本事項(xiàng)〔一）前期準(zhǔn)備1冰雪節(jié)的策劃重點(diǎn)前期宣傳、場(chǎng)地安排、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)。2冰雪節(jié)的主題”冰雪慶盛世，和諧共分享”3冰雪節(jié)的名稱20##呼倫貝爾市第一屆冰雪節(jié)4冰雪節(jié)舉辦時(shí)間20##12月15日一20##12月30日5冰雪節(jié)舉辦地點(diǎn)呼倫貝爾市海拉爾區(qū)東山滑雪場(chǎng)6冰雪節(jié)的主辦單位、承辦單位、贊助商主辦單位：呼倫貝爾市人民政府，海拉爾區(qū)政府承辦單位：呼倫貝爾市黨辦宣傳部、呼倫貝爾市旅游局、呼倫貝爾市文化局贊助商：寶日希勒能源、友誼集團(tuán)等7冰雪節(jié)的日程安排〔活動(dòng)安排表見(jiàn)附件一〕8冰雪節(jié)邀請(qǐng)工作〔邀請(qǐng)函詳情見(jiàn)附件二〕〔1〕嘉賓邀請(qǐng)呼倫貝爾副市長(zhǎng)金昭、市委書(shū)記羅志虎、人大常委會(huì)副主任金海、中共海拉爾區(qū)書(shū)記玉軍、海拉爾區(qū)區(qū)長(zhǎng)杜聯(lián)合、政協(xié)海拉爾區(qū)委員會(huì)主席娟、副書(shū)記海春。〔2〕媒體邀請(qǐng)呼倫貝爾日?qǐng)?bào)、呼倫貝爾電視臺(tái)、電視臺(tái)、呼倫貝爾廣播電視報(bào)〔3〕其他邀請(qǐng)鳳凰傳奇、磊等民族明星。9活動(dòng)宣傳宣傳期：20##11月上旬中旬確立相關(guān)社會(huì)關(guān)系經(jīng)濟(jì)關(guān)系，組建冰雪節(jié)組委會(huì)并確定節(jié)會(huì)方案。簽訂媒體合作關(guān)系，并實(shí)施媒體預(yù)投計(jì)劃。設(shè)計(jì)總體宣傳形象，包括彩頁(yè)、門票、宣傳版面、旅游手冊(cè)等。平面媒體刊登預(yù)告宣傳版面，電視媒體、樓宇電視、車載電視播出宣傳片。冰雪節(jié)旅游宣傳手冊(cè)發(fā)放。媒體營(yíng)銷途徑：報(bào)紙、電視〔欄目〕、車載電視、樓宇電視、印刷品〔旅游宣傳手冊(cè)〕、手機(jī)信息平臺(tái)、宣傳牌。10接待安排服務(wù)接待作為冰雪節(jié)可持續(xù)性推進(jìn)力量，操作不當(dāng)必然造成惡劣影響并影響銷售，必須受到非常重視。冰雪節(jié)服務(wù)接待有以下幾個(gè)方面工作：首先,接待量直接決定了接待服務(wù)工作的力量水平。其次，節(jié)會(huì)大客流量接待。節(jié)會(huì)期間部分時(shí)段將會(huì)出現(xiàn)超過(guò)接待能力的大客流量，如何能夠?qū)崿F(xiàn)景區(qū)接待服務(wù)不出現(xiàn)怠客現(xiàn)象,必須準(zhǔn)備大客流接待預(yù)案。再次，節(jié)會(huì)延伸服務(wù)對(duì)于接待工作、銷售工作都具有良好的補(bǔ)充作用。例如景點(diǎn)延伸消費(fèi)、紀(jì)念品銷售等，為豐富冰雪節(jié)概念起到良好作用最后，接待工作細(xì)節(jié)化容繁多，諸如接送車輛管理、如何與組織活動(dòng)配合等等?！?〕膳宿安排：對(duì)于各位特邀貴賓入住與四星級(jí)呼倫貝爾賓館日期.時(shí)間餐飲方式桌數(shù)單價(jià)12月14日17:00中式餐飲15桌〔10人/桌〕2000元/桌12月15日7:30自助餐免費(fèi)12月15日12點(diǎn)西式餐飲15桌〔10人/桌〕2000元/桌12月15日17:00中式餐飲15桌〔10人/桌〕2000元/桌［注］:住在酒店的人數(shù)為100人，來(lái)酒店參加開(kāi)幕式晚會(huì)人數(shù)為150人〔2〕交通安排12月14日一整天酒店負(fù)責(zé)人派專員到機(jī)場(chǎng)接機(jī)并且當(dāng)天來(lái)賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。12月15日上午政府安排兩輛大巴送來(lái)賓去冰雪節(jié)開(kāi)幕式12月15日下午政府安排兩輛大巴送來(lái)賓去市委市世紀(jì)天倫酒店歡迎酒會(huì)12月15日晚上政府安排兩輛車送貴賓回酒店。冰雪節(jié)開(kāi)始后，免費(fèi)班車每一刻鐘2班，接送游客〔3〕禮品安排呼倫貝爾特產(chǎn)若干。11人員分工〔1〕外聯(lián)接待組：活動(dòng)主持人的選定活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督布置〔舞臺(tái)、音樂(lè)，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位〕活動(dòng)程序的策劃安排活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位活動(dòng)各項(xiàng)容各小組間的溝通程序和時(shí)間的編排確定〔2〕會(huì)場(chǎng)工作組：確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)與賓客與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證文化節(jié)順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品活動(dòng)場(chǎng)、外工作的落實(shí)與迎送人員簽到處與迎送人員的落實(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)〔3〕秘書(shū)工作組文秘組：負(fù)責(zé)工作報(bào)告決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要材料的修改和會(huì)期臨時(shí)文字材料的起草；負(fù)責(zé)開(kāi)、閉幕式主持詞起草；負(fù)責(zé)每次會(huì)議前向主持人提供主持詞。文件組：負(fù)責(zé)制定大會(huì)文件的印制、發(fā)放方案并實(shí)施。信息組：負(fù)責(zé)會(huì)期信息的收集和大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)工作。聯(lián)絡(luò)員組：負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)、團(tuán)長(zhǎng)會(huì)會(huì)議材料準(zhǔn)備、簽到等工作?！?〕財(cái)務(wù)工作組：活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃項(xiàng)目開(kāi)支，又要監(jiān)督開(kāi)支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。休息區(qū)物料費(fèi)用物資購(gòu)買費(fèi)用聘用人員費(fèi)用〔5〕宣傳工作組新聞報(bào)道組：安排、協(xié)調(diào)新聞?dòng)浾叩牟稍L活動(dòng)，承辦大會(huì)期間宣傳報(bào)道方面的事宜。專題片組：負(fù)責(zé)大會(huì)期間專題片與其他音像資料的錄制和管理。負(fù)責(zé)展板等會(huì)議期間環(huán)境布置。文娛活動(dòng)組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間文藝活動(dòng)和電影播放。網(wǎng)絡(luò)宣傳組：負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)會(huì)期、會(huì)后的網(wǎng)上宣傳；負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)安全;負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)網(wǎng)上直播等工作。〔6〕后勤工作組：活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作〔如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌與其他保衛(wèi)、用品物資制作〕保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置落實(shí)開(kāi)業(yè)前后車輛停車場(chǎng)位的安排活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作自助餐的準(zhǔn)備12費(fèi)用預(yù)算〔見(jiàn)附件3〕〔二）中期操作1、活動(dòng)第一天安排〔12月15日〕〔1〕開(kāi)幕式時(shí)間：9：00-11：00地點(diǎn)：呼倫貝爾大劇院參加人員與主持人參加人員：呼倫貝爾副市長(zhǎng)金昭、市委書(shū)記羅志虎、人大常委會(huì)副主任金海、中共海拉爾區(qū)書(shū)記玉軍、海拉爾區(qū)區(qū)長(zhǎng)杜聯(lián)合、政協(xié)海拉爾區(qū)委員會(huì)主席娟、副書(shū)記海春。呼倫貝爾日?qǐng)?bào)、呼倫貝爾電視臺(tái)、電視臺(tái)、呼倫貝爾廣播電視報(bào)。鳳凰傳奇、磊、等民族明星主持人：白巖松。斯琴。金喜喜。胡斯愣。活動(dòng)具體安排開(kāi)幕式之前安排一場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)舞，主持人伴著雄壯的樂(lè)曲宣布開(kāi)幕式正式開(kāi)始并向大家介紹呼倫貝爾冰雪節(jié)主題”冰雪慶盛世,和諧共分享”，上百名演員隊(duì)伍，在優(yōu)美的旋律中鼓樂(lè)齊鳴、載歌載舞，迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓走上開(kāi)幕式舞臺(tái)。首先請(qǐng)出市委市政府領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，請(qǐng)嘉賓致賀詞，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。在雄壯的樂(lè)曲聲中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺(tái)和嘉賓一同啟動(dòng)開(kāi)幕式儀式，領(lǐng)導(dǎo)接過(guò)禮儀小姐手中的點(diǎn)火器。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)宣布20##中國(guó)呼倫貝爾市冰雪節(jié)開(kāi)幕式啟動(dòng)儀式現(xiàn)在開(kāi)始。冷焰火箭同時(shí)燃放，同時(shí)升空，奔向天空。后磊、鳳凰傳奇等民族老師表演了精彩的文藝節(jié)目，文藝表演結(jié)束之后，主持人宣布此次第一屆呼倫貝爾冰雪節(jié)正式開(kāi)始。場(chǎng)地布置I舞臺(tái)鋪紅地毯和木梯擺花，中間空二米、兩邊各空一米。II主會(huì)場(chǎng)周圍每隔3m交叉插彩旗和懸掛每串重疊3個(gè)的紅燈籠，觀眾席外邊再布置一行，形成層次。III在劇院中適當(dāng)位置制作印有燙金”預(yù)祝此次文化節(jié)的舉辦取得圓滿成功”的巨幅。W大劇院附近與在沿道中心、花園插彩旗標(biāo)語(yǔ)；突出主題”冰雪慶盛世，和諧共分享"V設(shè)備用品：a擴(kuò)音設(shè)備:話筒b空調(diào)設(shè)備：空調(diào)c攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。d茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。e會(huì)議器材：電腦、投影儀〔2〕世紀(jì)天倫酒店歡迎答酒會(huì)時(shí)間：20##12月15日晚7：00地點(diǎn)：呼倫貝爾世紀(jì)天倫酒店一樓自助餐廳參加人與主持人：各位領(lǐng)導(dǎo)，歌手與所有工作人員主持人：白巖松活動(dòng)具體安排主持人代表呼倫貝爾市政府感各位嘉賓的到來(lái)。人大常委會(huì)副主任金海講話。主持人提議為第一屆冰雪節(jié)開(kāi)幕式的順利舉行而舉杯同慶。接下來(lái)各位來(lái)賓可以隨意吃喝，聊天。2活動(dòng)中期安排雪雕比賽時(shí)間：20##12月18日——20##12月22日地點(diǎn)：呼倫貝爾東山體育場(chǎng)介紹：雪雕屬于雕塑藝術(shù)的疇，它與冰雕、沙雕一樣，是雕塑藝術(shù)家族中的新成員。雪雕以雪為媒介，這便決定了其表現(xiàn)形式與傳統(tǒng)雕塑具有很大差異，正是由于這種獨(dú)具特色的藝術(shù)表現(xiàn)形式使雪雕藝術(shù)受到了廣大群眾的喜愛(ài)。目前，中國(guó)、美國(guó)、俄羅斯、日本、加拿大、意大利等國(guó)家已經(jīng)將雪雕藝術(shù)作為一項(xiàng)產(chǎn)業(yè),每年都吸引著大量國(guó)外游客前去參觀。我國(guó)的雪雕藝術(shù)經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，水平越來(lái)越高，影響越來(lái)越大。由于雪雕的材料質(zhì)地疏松且不易修復(fù)，因而無(wú)法對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的雕刻；加之在對(duì)雪雕進(jìn)行制作時(shí)的工作環(huán)境惡劣、時(shí)間有限，這些都對(duì)雪雕設(shè)計(jì)理念提出了很高的要求。隨著雪雕藝術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于雪雕藝術(shù)進(jìn)行理論上的研究已經(jīng)成了促使雪雕藝術(shù)進(jìn)一步普與和提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。活動(dòng)主題：發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神、揚(yáng)個(gè)性、為冰雪節(jié)增添一筆新的色彩比賽時(shí)間：2014.12.18—12.2制作時(shí)間12月22日進(jìn)行評(píng)比比賽辦法與雪雕位置：以縣區(qū)為單位，呼倫貝爾市共有海拉爾區(qū)；滿洲里市；牙克石市；扎蘭屯市；額爾古納市；根河市；阿榮旗；鄂倫春自治旗；鄂溫克族自治旗；巴爾虎旗;新巴爾虎左旗；新巴爾虎右旗11個(gè)縣區(qū)每個(gè)區(qū)縣雕塑一個(gè)雕作品參賽人數(shù)：每縣區(qū)最多5人參賽地點(diǎn)：東山滑雪場(chǎng)西側(cè)11個(gè)縣區(qū)按規(guī)定位置排位兩列〔7〕評(píng)委組：段志強(qiáng)〔呼倫貝爾市委常委、海拉爾區(qū)委書(shū)記〕靜忠〔區(qū)委常委、宣傳部長(zhǎng)〕毅〔市委常委、紀(jì)委書(shū)記〕斯琴〔副市長(zhǎng)〕〔8〕參賽作品要求。所有作品必須在比賽規(guī)定期間完成，否則不予評(píng)分。作品容健康向上，體現(xiàn)呼倫貝爾文化、突出冰雪節(jié)特點(diǎn)和雪雕藝術(shù)特色。作品要有題目，各區(qū)縣在12月15日上交作品名稱和作品創(chuàng)意。<9〕評(píng)分規(guī)則：評(píng)委必須堅(jiān)持公平、公正的原則，對(duì)每一個(gè)作品給予客觀、公正、正確的評(píng)價(jià)。比賽采取10分制。起評(píng)分7分。去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分后,取平均值保留兩位小數(shù)為最后得分。作品的主題突出，思想性、藝術(shù)性強(qiáng)，具有時(shí)代特點(diǎn)?！?分〕構(gòu)思巧妙、構(gòu)圖合理、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、韻律感強(qiáng)、造型美觀?！?分〕合理利用雪體、制作精湛、突出雪雕特點(diǎn)、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。〔2分〕體現(xiàn)呼倫貝爾市文化特色〔2分〕綜合藝術(shù)效果好?！?分〕12月22日進(jìn)行評(píng)比：根據(jù)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)出一個(gè)冠軍，一個(gè)亞軍。一個(gè)最佳團(tuán)隊(duì)。并頒發(fā)獎(jiǎng)杯。3活動(dòng)最后一天安排20##第一屆呼倫貝爾市冰雪節(jié)閉幕式〔1〕時(shí)間：09:30—11:00〔2〕地點(diǎn)：呼倫貝爾大劇院〔3〕參加人員和主持人：參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表、所有演員主持人：白巖松。金喜喜<4>活動(dòng)具體安排：①呼倫貝爾副市長(zhǎng)金昭作工作報(bào)告；②市委書(shū)記羅志虎發(fā)布冰雪節(jié)情況；③交流發(fā)言；④呼倫貝爾市委常委、海拉爾區(qū)委書(shū)記段志強(qiáng)講話，并宣布20##呼倫貝爾市第一屆冰雪節(jié)圓滿落幕<5>場(chǎng)地布置：同開(kāi)幕式<6>設(shè)備用品：①擴(kuò)音設(shè)備:話筒②空調(diào)設(shè)備：空調(diào)③攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。④茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。⑤會(huì)議器材：電腦、投影儀三、應(yīng)急方案〔1〕場(chǎng)地意外倒塌、損害等方面解決方法：首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的客觀因素,制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案與施工規(guī)程工作，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬(wàn)無(wú)一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作，并定人定時(shí)的進(jìn)行檢修?！?〕供電方面解決方法：包括文化節(jié)期間的日常供電保障和臨時(shí)供電保障，由供電公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其他部門協(xié)助工作?！?〕活動(dòng)方面解決方法：制定周密的活動(dòng)流程，推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演，與時(shí)解決問(wèn)題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況?！?〕車輛方面為了預(yù)防車輛發(fā)生意外事故無(wú)法執(zhí)行任務(wù)，應(yīng)提前多安排一輛車?！?〕服務(wù)預(yù)訂方面為了預(yù)防參與人員攜帶家屬，在服務(wù)預(yù)定方面多訂2間標(biāo)準(zhǔn)間?！?〕安全方面為了保護(hù)參與人員的安全，會(huì)場(chǎng)應(yīng)有保安維持秩序，會(huì)場(chǎng)的消防設(shè)施要齊四、預(yù)期效果評(píng)估1、通過(guò)前期指示牌宣傳，使大家對(duì)冰雪節(jié)有一個(gè)初步了解。2、通過(guò)冰雪節(jié)期間的活動(dòng)，給公眾一個(gè)耳目一新的感覺(jué)，留給公眾一個(gè)深刻的印象。3、通過(guò)周邊環(huán)境布設(shè),從整體上渲染文化節(jié)的氛圍五、招商策略呼倫貝爾冰雪節(jié)作為一個(gè)極具國(guó)際影響力的文化盛會(huì)，在促進(jìn)企業(yè)間交流，推動(dòng)不同國(guó)家地區(qū)間的文化、經(jīng)濟(jì)、科技等方面成為不可或缺的國(guó)際間文化交流平臺(tái)。以其獨(dú)特的民族性、國(guó)際性、創(chuàng)新性擁有其它許多活動(dòng)無(wú)