醫(yī)院物資采購管理制度

醫(yī)院物資采購管理制度一、制度目的為規(guī)范醫(yī)院物資采購活動，提高物資采購管理水平，確保物資采購的公開、公平、透明，防止因不規(guī)范管理而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失和法律風(fēng)險，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門、中心。其中，醫(yī)院財務(wù)科為監(jiān)督實施部門。三、制度內(nèi)容1、采購計劃編制醫(yī)院采購工作從需求分析和采購計劃編制開始，各部門應(yīng)在年度初制定采購計劃和預(yù)算。采購計劃和預(yù)算應(yīng)指出采購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用要求、采購金額及采購方式等相關(guān)內(nèi)容。采購計劃和預(yù)算應(yīng)報財務(wù)科審核批準(zhǔn)后，始得立項執(zhí)行。采購計劃或預(yù)算有重大變化或改動需重新經(jīng)過審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、采購方式的選擇根據(jù)采購計劃和預(yù)算編制的內(nèi)容，確定采購方式并作出采購方案。（1）招標(biāo)采購法當(dāng)采購金額超過財政部公布的國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的限額，或因采購物資的特殊性、價格競爭激烈等原因可以適用招標(biāo)采購法時，應(yīng)該采用招標(biāo)方式進行采購。（2）詢價采購法當(dāng)采購金額超過財政部公布的國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)限額但不滿足招標(biāo)條件時，可以適用詢價采購法進行采購。（3）競爭性談判采購法當(dāng)采購物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間、價格等條件較復(fù)雜且缺乏明確的市場價值時，采用競爭性談判采購法進行采購。競爭性談判采購法應(yīng)邀請多家供應(yīng)商競爭性談判，最終確定合適的供應(yīng)商。（4）單一來源采購法當(dāng)以下情況之一出現(xiàn)時，可采用單一來源采購法進行采購：1.只有一家能夠提供我們需求的物資、工程或服務(wù)。2.緊急采購；3.保密采購。3、采購合同簽署和履行通過招標(biāo)或談判采購方式采購的物資，在供應(yīng)商承諾的交貨期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、價格等標(biāo)準(zhǔn)按時交貨；在交付合法發(fā)票或收據(jù)及所有相關(guān)文件的情況下，醫(yī)院財務(wù)科應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。4、質(zhì)量驗收采購物資到達(dá)后，對物資進行質(zhì)量驗收。驗收內(nèi)容包括：編號、名稱、規(guī)格、規(guī)范、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商、數(shù)量、單價、金額、包裝、標(biāo)簽、生產(chǎn)日期、有效日期等。在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的情況下在1個工作日內(nèi)向供應(yīng)商簽署“物資驗評情況”。五、附則1、醫(yī)院物資采購要在財務(wù)科監(jiān)管下，嚴(yán)把財務(wù)關(guān)口，確保采購的物資和服務(wù)的合法性和合理性。2、對于采購需使用政府采購工作自行制定的檔案和賬冊。3、物資采購合同應(yīng)該簽訂