辦公用品管理制度1

辦公用品管理制度1一、概述辦公用品是指辦公場所、機關、團體、企業(yè)單位所使用的、不以固定資產形式登記的勞動保護用品、印刷品、文具、辦公設備及配件、餐具等各種物品，是保障單位正常辦公、保障職工健康的必需品。辦公用品管理是指對辦公用品的配給、購置、領用、保管和處置等方面進行規(guī)范和管理，目的是節(jié)約和合理使用資源，提高單位能源使用和職工勞動保護意識，保障職工的正當權益和單位效益的最大化。本制度是為規(guī)范我單位辦公用品管理，建立合理規(guī)范的辦公用品管理制度，促進單位辦公用品使用效率提高，節(jié)約資源、節(jié)約開支、保障職工健康，提高工作效率，完善企業(yè)文化建設而制定的。二、適用范圍適用于我單位各部門及所有職工辦公用品的配給、購置、領用、保管和處置，本制度同樣適用于辦公用品借用、外借行為。三、辦公用品管理條例1.辦公用品的策劃管理a.辦公用品策劃應當在采購計劃的考核和分配范疇內進行，確保所在部門用戶的共同利益及擬購物品或計劃的適用性、科學性、有針對性和實際意義。b.制定辦公用品采購計劃及管理措施，明確責任，建立合理的審批、實施、監(jiān)督及反復考核等工作程序。c.按照預算規(guī)定制定辦公用品采購計劃，嚴格執(zhí)行采購計劃預算限制，禁止擅自超支。2.辦公用品購置管理a.辦公用品購置實施采購標準化、多元化、市場化和優(yōu)質化，并確保所購物品能滿足單位部門生產、辦公及行政工作的需要。b.嚴格執(zhí)行國家有關辦公用品陽光采購和招投標規(guī)定，采用公開、公平和公正的采購方式。c.確保所有采購人員了解采購目的和要求，理解需求和價格的優(yōu)劣，利用綜合資源尋找并選出合適的合作伙伴，執(zhí)行合法程序完成采購交易。d.健全采購隨機抽查、質量追溯等監(jiān)督管理制度，建立完整的安全保障、質量檢測、貨物運輸及保證服務等體制。3.辦公用品領用管理a.辦公用品配發(fā)應堅持單位、職能、分類、標準等原則，領用需向現(xiàn)場管理員或前臺辦公室提出申請。b.確保領用數(shù)量、質量、品種和使用性質符合所需的實際要求，嚴格落實辦公用品領用制度和流程，確保分類、標簽和數(shù)據(jù)準確無誤。c.職工領取辦公用品應認真閱讀相關使用說明，遵守使用規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知管理員并存在合理保存，合理使用。d.對離退休職工領取辦公用品的管理應有執(zhí)行規(guī)定，離職的職工一般應將領用品還回，所有職工離職時應按規(guī)定歸還已領取的辦公用品。4.辦公用品保管管理a.辦公用品庫房、辦公用品柜等財務入賬的大型辦公用品物品應當有交接管理規(guī)定，確保家底不丟失、灰塵不進、濕度不高、溫度適宜，加強庫存盤點、保管和安全管理。b.庫房及各部門管理員負責辦公用品保管，嚴格執(zhí)行辦公用品領用制度和流程，辦公用品變更記錄及時準確，對經濟、珍貴、易損耗等物品進行分類、細致管理。c.管理員應對辦公設備進行定期的維護、清潔、檢查和保養(yǎng)，確保辦公設備操作正常、以此降低故障率。d.保證購進的新產品能夠滿足相關的要求，符合相應的行業(yè)標準，最終保證正常使用。5.辦公用品處置管理a.對使用過程造成損壞、超過使用壽命、不能完全維修的辦公用品，應及時報廢或交由有關部門擬定報廢人，避免與報損等費用發(fā)生沖突，用于招標、出售、鋪項等相關工作。b.反應某些產品使用中存在的問題要及時處理，對存在的漏洞和問題進行及時統(tǒng)計整理，對于質量問題進行具體表述。c.辦公用品的及時更換、維修和保養(yǎng)是辦公用品管理重要的環(huán)節(jié)，要建立完善的保修及材料配送、更換、維護體系。d.辦公用品及其包裝材料應按國家有關環(huán)保法規(guī)予以復制，避免出現(xiàn)廢棄或污染問題，實現(xiàn)各種辦公用品的應有循環(huán)再造利用，保障生態(tài)環(huán)境健康，充分保障國家環(huán)保法規(guī)的實施。四、附則1.本制度所稱“會計管理部門