辦公室管理制度1

辦公室管理制度1一、總則為規(guī)范本單位辦公室的工作秩序，提高工作效率，制定本辦公室管理制度。二、工作職責1.辦公室負責本單位內(nèi)部、外部公文的管理，重要會議的組織、召開，單位機要工作，各類文件的簽發(fā)、傳閱、收集、整理、保管和歸檔等工作。2.辦公室應每周定期開會，各部門負責人應在會上匯報本部門近期工作，并提出下周工作計劃，辦公室主任應記錄會議內(nèi)容，并制定工作計劃。3.辦公室要認真落實上級部門下達的各項指示，確保各項工作的推進和完成。三、工作流程1.公文管理（1）收發(fā)文管理1）收件登記：收到公文后，應及時進行登記，并記錄發(fā)文單位、編號、標題、日期等信息。2）分發(fā)公文：各公文應按照內(nèi)容、密級、緊急程度等因素分類分發(fā)，對于需要上報的公文，應及時報送領導審批。3）收文管理：本單位發(fā)出的公文應做好收文工作，及時傳達收文情況，并按照要求及時回復收文單位。4）歸檔管理：管理好公文檔案，按統(tǒng)一規(guī)定歸檔，定期進行整理、清理。對于重要的公文應特別加以保管，以備后續(xù)查閱。（2）簽發(fā)管理1）公文撰寫：公文應嚴格遵守現(xiàn)行國家法規(guī)、制度和規(guī)定，內(nèi)容應清晰準確，格式規(guī)范。2）簽發(fā)、傳遞和收集：公文應及時處理，并引導起草人及時督促會簽、領導簽字，確保公文及時送達。（3）機要管理1）對于機密公文，應嚴格遵守有關機要保密等規(guī)定。2）對于需要加簽、印章、代簽、密級變更等情況的公文，應嚴格遵守有關程序和規(guī)定。2.會議管理（1）召開會議1）提前通知：會議應提前通知參會人員，并說明會議名稱、時間、地點、議題等。2）會議記錄：會議應有記錄，并及時反饋會議的討論內(nèi)容和決定。（2）會議資料1）籌備會議：會議籌備期內(nèi)，應準備好會議資料，確保各項工作有條不紊地進行。2）整理資料：會議后，應及時整理好會議資料，并存檔備查。3）會議效果：會議效果應及時進行反饋和總結，并據(jù)此制定下一步的工作計劃。3.文件傳閱（1）接收傳閱1）查收傳閱：接收到傳閱件后，應及時認真查收，對有關文件的付諸處理。2）傳閱記錄：對于重要的傳閱件應做好傳閱記錄，以備后續(xù)查閱。（2）發(fā)起傳閱1）發(fā)起傳閱：對于需要傳閱的文件，應制定傳閱名單，并在規(guī)定時間內(nèi)完成傳閱工作。2）記錄傳閱：對于重要的傳閱件，應記錄傳閱情況，以備后續(xù)查閱。四、工作制度1.出勤制度（1）按時上班，按時下班，嚴格遵守工作時間，不早退、不遲到、不曠工、不曠課。（2）對于有特殊情況需要請假的，應按照規(guī)定程序辦理，事先請示領導，在請假期間完成必要工作。（3）對于經(jīng)常礦事曠工、早退者，應經(jīng)教育處理，對于惡意慣犯，應按照規(guī)定程序進行處分。2.工作紀律（1）對于工作中的不當行為，要積極給予提醒、警告或批評教育，促使其遵守工作紀律。（2）對于違紀違法行為，應依照有關規(guī)定進行處理，維護單位的工作紀律和形象。3.聲譽維護（1）辦公室工作人員應保持一定程度的謙虛、誠信、守紀律，以起到良好的表率作用。（2）辦公室工作人員應保持高度的責任心和職業(yè)道德，做到遠離公司機密泄露的情況。五、其他1.本制度由辦公室主任負責制定并報領導審定，定期進行修訂。2.對于本制度的違反行為，應按照《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》、《中華人民共和國公務員法》、《國家機關公文處