辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度一、前言5S管理制度(整理、整頓、清潔、清潔和學(xué)習(xí))是一種在現(xiàn)場生產(chǎn)管理中廣泛使用的方法。通過5個階段的管理，使生產(chǎn)現(xiàn)場變得干凈、整潔、有序，提高工作效率，增強了管理人員的管理能力和生產(chǎn)者優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)造性。二、制度建立的目的為了改善工作環(huán)境，提高工作效率，規(guī)范員工行為，保證質(zhì)量和安全生產(chǎn)，改進辦公自身管理水平，根據(jù)公司整體管理要求，制定本制度。三、機構(gòu)和管理責(zé)任公司總經(jīng)理對本制度負總責(zé)；辦公室行政負責(zé)人負責(zé)組建5S小組，發(fā)揮牽頭作用，統(tǒng)籌制度的實施和宣傳和監(jiān)督。各部門主管、工作組長負責(zé)本部門的實施和推行。四、管理目標1、創(chuàng)造安全、干凈舒適的工作環(huán)境。2、提高管理質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率。3、改善辦公室文化，樹立優(yōu)良風(fēng)氣五、管理原則1、自覺自愿的原則。2、全面質(zhì)量化的原則。3、全員參與，進行團隊合作的原則。4、持續(xù)改進的原則六、管理方法審核、檢查、整改七、工作流程1、保持工作場所的整潔與有序在每個工作日開始前，大家應(yīng)該將自己的工作臺整理好，放置在規(guī)定的位置，工具齊備，并且把不必要的東西收起來。在一天的工作結(jié)束之后，要將工作臺上的物品放回規(guī)定的位置，清潔各個工作臺，并確保整個區(qū)域是干凈的。2、將工作場所的清潔作為日常工作的一部分定期地擦拭普通的辦公用品、電子設(shè)備、插座，防止積塵或灰塵使設(shè)備損壞。對于更大型的設(shè)備或柜子，定期地洗滌或清理，確保有用壽命并且順利運行。3、進行設(shè)備和工具的定期檢查和維修需要定期檢查設(shè)備和工具的狀態(tài)來確保它們的運行狀況，并進行必要的維修或更新。維修和更新需要在原設(shè)備或工具沒有損壞或無法運行之前安排好，并且每個人都必須定期地檢查和維護設(shè)備和工具。4、物資按規(guī)定存放對于文件、材料、設(shè)備等，應(yīng)按指導(dǎo)原則進行分類、歸納，并保證在規(guī)定的位置上，做到位清楚。工具必須存在指定的位置，并按照管理條例進行標志。5、控制垃圾的得當處理，使辦公室環(huán)境整潔有序一定要有一個垃圾桶，以確保垃圾隨時得到處理。并且對于需要多次使用的物品，可以進行回收利用，義賣等方式控制資源的浪費。6、每天退出辦公室前，檢查工作臺和整個辦公室檢查自己的工作臺是否符合規(guī)定，工具是否整齊擺放在規(guī)定的位置，是否具備安全保障措施。并確保整個辦公室是規(guī)定的，垃圾桶容積是為空的，并且沒有其他的不合規(guī)定的事項。7、持續(xù)提高5S水平，完善管理流程常規(guī)檢查，隨時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，也包括每次5S活動后的總結(jié)、評估，使5S得到不斷改進。八、考評與獎勵對于對5S管理工作的特別表現(xiàn)、優(yōu)良表現(xiàn)，給予特別獎勵和表彰，以激勵全體員工，保證5S全體成員時時遵循規(guī)定執(zhí)行。對于日常不遵循5S制度，影響生產(chǎn)工作的行為和管理，工作效率較低者按規(guī)定予以警告直至解雇。九、總結(jié)制定5S管理制度，合理統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)要求與真實的員工行為，能夠提高生產(chǎn)、提高工作效率、促進工作壞境的維護、改進管理能力等方面取得良好的效果。過程中，需要不斷總結(jié)，評估5S