淺論秘書學(xué)專業(yè)教育改革

淺論秘書學(xué)專業(yè)教育改革

我國秘書學(xué)專業(yè)的進(jìn)展最早可以追溯到20世紀(jì)80年月（開設(shè)于上海高校、南開高校），在這30多年的時(shí)間里，國內(nèi)高校紛紛設(shè)置了秘書學(xué)專業(yè)，由此，我國秘書學(xué)專業(yè)教育事業(yè)得到迅猛進(jìn)展，為社會(huì)輸送了大批秘書人才。學(xué)術(shù)界對于秘書學(xué)專業(yè)教育的討論從未停止，并且隨著時(shí)代的進(jìn)展而不斷豐富。如何培育出能夠適應(yīng)國內(nèi)、國際政治、經(jīng)濟(jì)進(jìn)展新形勢的復(fù)合型秘書人才，如何最大限度地發(fā)掘秘書人才的工作力量，如何科學(xué)地培育其職業(yè)素養(yǎng)，是當(dāng)前一般高校深化秘書學(xué)專業(yè)教育改革的重大課題。

一、秘書職業(yè)化進(jìn)程

秘書職業(yè)化的趨勢已經(jīng)形成，并且正在穩(wěn)步加深，了解秘書職業(yè)化的深層內(nèi)涵，討論秘書職業(yè)化的過程、特點(diǎn)和進(jìn)展趨勢，培育符合時(shí)代要求的秘書專業(yè)人才是一般高校進(jìn)展完善秘書學(xué)專業(yè)教育教學(xué)工作迫在眉睫的任務(wù)。所謂秘書職業(yè)化，是指“基于產(chǎn)業(yè)進(jìn)展的需要，秘書作為社會(huì)分工體系中一種獨(dú)立、特定的職業(yè)類型和職業(yè)階層而存在，具有法定、公認(rèn)的職業(yè)身份和地位，擁有專業(yè)化的學(xué)問和技能，建有權(quán)威的職業(yè)任職標(biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)認(rèn)定體系，依法享有權(quán)利、擔(dān)當(dāng)義務(wù)，職業(yè)進(jìn)展渠道通暢?！泵貢殬I(yè)化的表現(xiàn)主要有：一是基礎(chǔ)秘書學(xué)問體系漸漸完善；二是秘書工作職業(yè)化；三是秘書服務(wù)對象的多元化。

二、關(guān)于安徽師范高校秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)的幾點(diǎn)思索

（一）調(diào)整人才培育方案。人才培育方案是秘書學(xué)專業(yè)教育教學(xué)工作的指導(dǎo)性方針，為秘書學(xué)專業(yè)教育教學(xué)指明方向，提出要求，給定進(jìn)展路線，并且是秘書學(xué)專業(yè)教育教學(xué)工作檢測與評定的依據(jù)，制定合理的人才培育方案對于秘書學(xué)專業(yè)教育教學(xué)工作具有舉足輕重的作用。西方的一些發(fā)達(dá)國家在秘書學(xué)教育過程中對于秘書學(xué)專業(yè)同學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)問、語言力量、業(yè)務(wù)技能、專業(yè)學(xué)問以及現(xiàn)代辦公技術(shù)把握力量等方面均做出了明確的要求（見表一）。

由此，我建議安徽師范高校秘書學(xué)專業(yè)教研組應(yīng)當(dāng)總結(jié)過去優(yōu)秀的辦學(xué)閱歷，借鑒國內(nèi)國外其他院校辦學(xué)的可取之處，聯(lián)系秘書職業(yè)化的大環(huán)境，考慮當(dāng)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)新的進(jìn)展趨勢，精準(zhǔn)定位培育目標(biāo)，細(xì)致劃分培育要求，系統(tǒng)構(gòu)建培育體系，合理完善培育模式，推行學(xué)歷教育與資格認(rèn)證并重的培育新思路。（即“雙證”教學(xué)，“雙證書”指的是學(xué)位證書和職業(yè)資格證書，這就要求同學(xué)既具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問水平又擁有專業(yè)技術(shù)力量）。

（二）明確秘書學(xué)教育的有用性與實(shí)踐性。高職院校與一般高等學(xué)校在秘書學(xué)教育過程中最大的區(qū)分就在于，高職院校側(cè)重技能的培訓(xùn)，而一般高等學(xué)校則強(qiáng)調(diào)理論學(xué)問的把握。秘書學(xué)是一門應(yīng)用性學(xué)科，這一點(diǎn)毋庸置疑，所以在課程設(shè)置方面不應(yīng)當(dāng)過分注意理論的學(xué)習(xí)與記憶，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出有用性與實(shí)踐性。在筆者秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)過程中，大二學(xué)年，《秘書實(shí)務(wù)》課導(dǎo)師組織過實(shí)踐調(diào)研，以小組的形式，自選主題，進(jìn)行實(shí)踐調(diào)研活動(dòng)，為期兩個(gè)月，主要是利用課余時(shí)間進(jìn)行，實(shí)踐活動(dòng)結(jié)束后，組織了調(diào)研匯報(bào)評比會(huì)，邀請了秘書學(xué)教研組部分老師出席，為同學(xué)的調(diào)研活動(dòng)做出評價(jià)，頒發(fā)獎(jiǎng)狀。不得不說，這次的實(shí)踐活動(dòng)雖有不足但也算是比較勝利的，筆者深切地感受到自身的秘書實(shí)務(wù)力量得到了熬煉，初步實(shí)現(xiàn)了學(xué)以致用。

大力推行案例教學(xué)、課堂模擬、實(shí)訓(xùn)操練、秘書實(shí)務(wù)培訓(xùn)、延長見習(xí)時(shí)間、豐富秘書類假期實(shí)踐活動(dòng)，樂觀與校外的企業(yè)、行政機(jī)關(guān)合作，遵循工學(xué)結(jié)合的原則。依據(jù)課程目標(biāo)，結(jié)合培育要求，聯(lián)系實(shí)際，細(xì)心策劃實(shí)踐活動(dòng)，實(shí)踐過程中導(dǎo)師追蹤指導(dǎo)，準(zhǔn)時(shí)指出問題，引導(dǎo)同學(xué)動(dòng)腦、動(dòng)手解決問題，完善實(shí)踐考核方式，對同學(xué)在實(shí)踐過程中的各個(gè)方面做出評價(jià)。

（三）辦出有自身特色的秘書學(xué)專業(yè)。秘書工作內(nèi)容的繁雜性對秘書人員的學(xué)問結(jié)構(gòu)與力量結(jié)構(gòu)提出更高的要求，秘書屬于職業(yè)教育，既然社會(huì)上“秘書”這一職業(yè)可以劃分成參謀型秘書、文字型秘書、辦事型秘書、技術(shù)型秘書、公共關(guān)系型秘書、財(cái)經(jīng)型秘書、法律型秘書、涉外型秘書等，筆者認(rèn)為高校內(nèi)秘書學(xué)專業(yè)的教育也可以進(jìn)行劃分。

高?？梢砸劳凶陨淼霓k學(xué)條件，包括公共設(shè)施、師資力氣等，自行打算辦學(xué)方向，不同方向?qū)I(yè)課程設(shè)置也要做出相應(yīng)的調(diào)整。有條件的高?？梢赃x擇多個(gè)方向，條件有限的高校可以自身的優(yōu)勢為依托，開辦秘書學(xué)專業(yè)某一優(yōu)勢方向，培育出高質(zhì)量人才，形成自身的辦學(xué)特色。安徽師范高校的文學(xué)院以及外國語學(xué)院聲名在外，中文與外語教學(xué)水平有目共睹，筆者建議可以在此基礎(chǔ)上選擇涉外秘書、文字秘書兩個(gè)方向。

（四）加強(qiáng)職業(yè)任職教育，增加專業(yè)認(rèn)同感和認(rèn)可性。據(jù)筆者了解，安徽師范高校現(xiàn)處于大三班級的（下轉(zhuǎn)第103頁）（上接第100頁）秘書學(xué)專業(yè)的同學(xué)們，提到自己將來進(jìn)展時(shí)，不少人依舊處于茫然無所知的狀態(tài)，或懵懵懂懂，或手足無措。消失這種現(xiàn)象的緣由是，同學(xué)們對于秘書學(xué)專業(yè)不夠了解，不知道自身優(yōu)勢在哪里，怎樣充分發(fā)揮，使自己脫穎而出；不知道自身劣勢在哪里，怎樣揚(yáng)長避短，對自身、對秘書學(xué)專業(yè)缺乏信念。

在西方發(fā)達(dá)國家，秘書職業(yè)化早在20世紀(jì)五六十年月已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)?！懊貢币呀?jīng)滲透到了社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面，成為或不行缺的職業(yè)群體，并且具有較高的社會(huì)地位。為了確定秘書在職場上的貢獻(xiàn)，更為了鼓舞更多的人投入秘書職業(yè)生涯中來，20世紀(jì)50年月，美國宣布設(shè)立秘書周和秘書日，自1955年后，每年4月的最終一個(gè)完整的星期就是“國際秘書周”，該周的星期三就是“國際秘書日”。在這一天，全部秘書都有假期，并且會(huì)收到上司的鮮花、賀卡和感謝。

我們可以引進(jìn)西方國家的先進(jìn)閱歷，在學(xué)校內(nèi)設(shè)立“秘書節(jié)”，帶領(lǐng)秘書學(xué)專業(yè)的同學(xué)向?qū)W校內(nèi)外介紹秘書學(xué)，讓更多的人正確熟悉秘書學(xué)專業(yè)，更培育本專業(yè)同學(xué)對于秘書學(xué)的愛好、情感?？梢栽陂_學(xué)初，對新生進(jìn)行特地的入學(xué)教育，邀請秘書行業(yè)內(nèi)勝利人士進(jìn)校內(nèi)演講。據(jù)筆者所知，安徽師范高校校內(nèi)有“江淮秘書社”，學(xué)校應(yīng)當(dāng)賜予大力扶持。

此外，安徽師范高校為秘書學(xué)專業(yè)設(shè)置的職業(yè)生涯進(jìn)展與規(guī)劃、高校生就業(yè)指導(dǎo)、高校生創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)，都屬于通識教育課，教學(xué)是與其他專業(yè)一起進(jìn)行的，缺乏針對性。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)設(shè)立秘書職業(yè)概論課程，讓同學(xué)全方位了解秘書學(xué)與秘書工作，激發(fā)并保持同學(xué)對于秘書的愛好，引導(dǎo)同學(xué)形成正確的職業(yè)認(rèn)知，關(guān)心同學(xué)養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)，提高同學(xué)職業(yè)素養(yǎng)。

（五）大力建設(shè)秘書學(xué)教育隊(duì)伍?！肮び破涫?，必先利其器?！薄袄蠋煛弊鳛榻逃龑?shí)踐的主體，直接作用于同學(xué)，是同學(xué)進(jìn)步、進(jìn)展的引導(dǎo)者，是教育實(shí)踐對同學(xué)產(chǎn)生教育影響的主要來源，是培育合格秘書人才的關(guān)鍵因素。秘??學(xué)專業(yè)由于其專業(yè)定位的應(yīng)用性以及其專業(yè)屬性的實(shí)踐性對從事教育工作的老師的綜合素養(yǎng)、教學(xué)手段、教育觀念與思維方式提出了更高的要求。不僅要求秘書學(xué)專業(yè)教育從業(yè)人員具有扎實(shí)的社會(huì)科學(xué)學(xué)問（包括管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、軟件科學(xué)，尤其是系統(tǒng)的、正規(guī)的秘書學(xué)專業(yè)理論），而且要具備豐富的秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐閱歷，以便于在同學(xué)的實(shí)踐過程中準(zhǔn)時(shí)賜予正確的指導(dǎo)。由此可見，大力建設(shè)秘書學(xué)教育隊(duì)伍需要學(xué)校對老師的管理方面以及老師自我提升方面的協(xié)作。

三、結(jié)語

“秘書”作為社會(huì)分工體系中獨(dú)立而且特定的職業(yè)類型，具有極大