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文檔簡介
2023/4/21一、公司簡介二、公司組織機構(gòu)三、物業(yè)管理基本知識四、物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)注意哪些道德規(guī)范五、遇險呼救及注意事項六、如何做到防竊、防盜七、大風暴雨天如何做?八、搶救煤氣中毒怎么做?九、搶救觸電者怎么做?十、火場如何避險十一、客戶投訴的處理十二、員工儀表要求十三、如何接打十四、員工談吐要十五、上門服務(wù)及客戶來訪議事項十六、員工儀態(tài)規(guī)范招賢納士任務(wù)二12023/4/21一、公司簡介
周口市馨尚物業(yè)服務(wù)物業(yè)管理公司的目標定位物業(yè)管理作為房地產(chǎn)綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,按照社會化、企業(yè)化、專業(yè)化、制度化的發(fā)展思路,對物業(yè)實施有效的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分。物業(yè)管理公司若要在市場競爭中處于有利地位,在組建之初就必須確立明確的發(fā)展目標。物業(yè)管理公司作為第三產(chǎn)業(yè),其服務(wù)性質(zhì)決定了它的宗旨必須是“業(yè)主至上,服務(wù)第一”。物業(yè)管理公司的總體目標是提供優(yōu)良的物業(yè)管理和高水平的多種經(jīng)營服務(wù)。物業(yè)管理公司的運作目標應(yīng)包括以下幾個方面:(1)妥善管理和維護業(yè)主的物業(yè)財產(chǎn),使之始終保持良好的狀態(tài),并得以保值、升值,延長使用壽命。(2)以較少的投入,為業(yè)主和用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使他們在安全、文明、舒適、愉快的環(huán)境中工作和生活。(3)積極開展各種有益的物業(yè)經(jīng)營和有償服務(wù)活動,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟效益和社會效益,增強競爭實力。物業(yè)管理公司的經(jīng)營目標包括:(一)信譽目標良好的信譽是公司的無形資產(chǎn),有時甚至決定著公司的存亡。物業(yè)管理公司應(yīng)把信譽目標擺在首位,塑造好企業(yè)形象,使業(yè)主和用戶有一種信任感,從而為企業(yè)在市場競爭中打下良好的基礎(chǔ)。(二)盈利目標利潤目標包括委托方要求達到的盈利目標和物業(yè)管理公司自己制定的目標。(三)發(fā)展目標物業(yè)管理公司必須通過物業(yè)管理活動,逐步取得相關(guān)知識、技能、經(jīng)驗和利潤,通過實踐和培訓,提高員工綜合能力,促進公司業(yè)務(wù)的全面發(fā)展。(四)服務(wù)目標服務(wù)目標是指物業(yè)管理公司的服務(wù)所要達到的讓業(yè)主和用戶各方面都滿意的標準。22023/4/21總總經(jīng)理(王林曉)行政人事部服務(wù)中心物業(yè)管理處財務(wù)部市場拓展部總經(jīng)理助理(郭慧珍)行政主管(吳瓊)人事主管(范夢雅)會所主管(謝志云)客服主管(周峰)環(huán)境部主管(周亞陽)
護衛(wèi)部主管(李書維修部主管(宋紅娟)財務(wù)主管(胡倩)開發(fā)主管(段媛萍)策劃主管(趙彩霞)馨尚物業(yè)公司組織機構(gòu)圖32023/4/21三、物業(yè)管理基本知識(1)(一)物業(yè)管理的基本概念所謂物業(yè)管理,是指經(jīng)營人受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人和使用人的委托,按照國家法律和合同契約的規(guī)定,對被委托的物業(yè)行使管理權(quán),以經(jīng)濟手段管理物業(yè),并運用現(xiàn)代管理科學,先進的維護養(yǎng)護技術(shù)和先進的服務(wù)手段,為物業(yè)所有人或使用者提供綜合的、優(yōu)質(zhì)的有償服務(wù),以滿足使用者不同層次的需求,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效益和經(jīng)濟效益。42023/4/21三、物業(yè)管理基本知識(2)(二)物業(yè)管理的基本原則權(quán)力界定原則業(yè)主至上原則統(tǒng)一管理原則經(jīng)濟合理原則專業(yè)化服務(wù)原則權(quán)責明確原則超前管理原則公平競爭原則52023/4/21三、物業(yè)管理基本知識(3)(三)物業(yè)管理的目標對物業(yè)實行企業(yè)化、經(jīng)營化管理,就是為了克服舊體制的弊端,最大限度地實現(xiàn)物業(yè)的社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。具體來說,是為了實現(xiàn)下述目標:創(chuàng)造安全、舒適、和諧的居住環(huán)境;發(fā)揮物業(yè)最大的使用價值;使物業(yè)盡可能保值、增值。62023/4/21三、物業(yè)管理基本知識(4)四)物業(yè)管理涉及的組織
1.業(yè)主大會業(yè)主是指物業(yè)內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施的所有權(quán)人。業(yè)主大會則是由物業(yè)內(nèi)的業(yè)主所組成的。按照有關(guān)規(guī)定,業(yè)主大會必須有超過半數(shù)以上投票權(quán)的業(yè)主出席方能進行。業(yè)主可以委托代理人出席業(yè)主大會,不滿18周歲的業(yè)主由其法定代理人出席。業(yè)主大會的職權(quán)包括:選舉、罷免管委會的組成人員。監(jiān)督管委會的工作。聽取和審查管委會的工作報告。決定物業(yè)內(nèi)關(guān)于業(yè)主利益的重大事項。修改業(yè)主公約。改變和撤銷管委會不適當?shù)臎Q定。批準管委會章程。
2.管委會管委會是物業(yè)管理委員會的簡稱,是在房地產(chǎn)行政主管部門指導下,由物業(yè)內(nèi)的業(yè)主和使用人選舉的代表組成,代表和維護物業(yè)內(nèi)業(yè)主和使用人的合法權(quán)益。
3.物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)管理委員會及房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人的委托,承擔居住小區(qū)的物業(yè)管理。
72023/4/21四、物業(yè)服務(wù)人員道德規(guī)范1
、愛物業(yè)
物業(yè)主要指各類建筑物及其相關(guān)設(shè)備、設(shè)施和場地。不管物為產(chǎn)權(quán)性質(zhì)如何,均屬國家財產(chǎn)。所以說,愛物業(yè)就是愛護國家財產(chǎn),這是物業(yè)人的起碼道德。只有愛物業(yè),才能對物業(yè)管理事業(yè)產(chǎn)生強烈的責任感和義務(wù)感,并見諸行動,在職業(yè)活動中時時處處體現(xiàn)出來。
2、愛住戶
愛住戶,是社會主義道德的要求,也是物業(yè)管理職業(yè)道德的要求。這就是要使物業(yè)與住戶之間建立平等、團結(jié)、友愛、互助的社會主義新型關(guān)系。想住戶所想,急住戶所急,對住戶充滿愛心。對待住戶不能冷淡,不能刁難,不能取笑,不能訓斥,不能報復(fù)。
3、愛崗位
愛崗位,就是熱愛本職工作,具體要做到;遵守崗位、重視崗位,忠于崗位。
遵守崗位;每人所在崗位都是工作需要,只有分工不同,沒有高低之分。遵守崗位,就是要做到不離崗,不串崗,不混崗,保持嚴肅緊張的工作姿態(tài)。82023/4/21四、物業(yè)服務(wù)人員道德規(guī)范2
重視崗位:要求做什么愛什么,干什么專什么,把自己的崗位與公司的整個物業(yè)管理,總體成效聯(lián)系起來,像機器的螺絲釘一樣,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
忠于崗位;是要求每個職工都應(yīng)堅守崗位盡職盡責,按崗位要求積極努力地完成本職工作任務(wù)。
4、愛服務(wù)
愛服務(wù),就是全心全意為住戶服務(wù)。這是物業(yè)管理行業(yè)的宗旨,是本行業(yè)職業(yè)道德教育的出發(fā)點和落腳點,也是本行業(yè)職業(yè)道德建設(shè)的核心內(nèi)容。
物業(yè)管理行粳是典型的服務(wù)性行業(yè)。業(yè)內(nèi)人士曾向住戶客戶提出過多種服務(wù)口號,如優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)良服務(wù)、一流服務(wù)、服務(wù)第一,等等。如何搞好服務(wù),具體要把握以下幾點;端正服務(wù)態(tài)度,保證服務(wù)質(zhì)量,注意服務(wù)時效,根據(jù)住戶意愿和要求,提供方便滿意的服務(wù)。
92023/4/21四、物業(yè)服務(wù)人員道德規(guī)范3
5、愛信譽
愛信譽,就是愛護本行業(yè)、本企業(yè)的信譽,就是說物業(yè)管理人員在職業(yè)活動中,要講信用,守信條,誠懇待人,言行一致,讓住戶信得過,達到住戶滿意。
信譽是一種無形資產(chǎn),信譽如何,直接關(guān)系著本行業(yè)、本企業(yè)的生存和發(fā)展,所以我們應(yīng)十分重視和愛護待業(yè)信譽。
對物業(yè)人愛信譽的要求,一般要注意三個方面;一是說話、辦事要講信用,要說真話、實話、辦實事,切忌空頭許諾;二是到住戶、客戶家維修服務(wù)時,要做到作風嚴謹,注意形象、人格,要拒收小費,更不允許向被服務(wù)者索要,這是,個人的言行,直接代表著企業(yè)風范;三是要求所有員工均應(yīng)保持良好的儀容102023/4/21五、遇險呼救及注意事項1緊急呼救110報警服務(wù)應(yīng)急指南:1、發(fā)生溺水、墜樓、自殺等情況,需要公安機關(guān)緊急救助的。2、老人、孩子以及智障人員、精神病患者走失,需要公安機關(guān)在一定范圍內(nèi)查找的。3、公眾遇到危難,處于孤立無援狀況,需要立即救助的。4、涉及水、電、氣、熱等公共設(shè)施出現(xiàn)險情,威脅公共安全、人身或財產(chǎn)安全和工作、學習、生活秩序,需要公安機關(guān)先期緊急處置的。報警三項注意:1、一定要在就近的地方,抓緊時間報警,越快越好。任何有的單位、個人及公用都應(yīng)為報警人提供方便。2、講話要點:一要冷靜;二要放緩語速;三要用詞簡短。內(nèi)容要點:①報警時請講清案發(fā)的時間、方位(如對案發(fā)地不熟悉,可提供現(xiàn)場附近具有明顯標志的建筑物、大型場所、公交車站、單位名稱等)。②您的姓名及聯(lián)系方式等。③不要先掛斷。3、無特殊情況,報警后應(yīng)在報警地等候,并與民警和110及時取得聯(lián)系。有案發(fā)現(xiàn)場的,要注意保護,不要隨意翻動。除了營救傷員,不要讓任何人進入。報警時要按民警的提示講清報警求助的基本情況,現(xiàn)場的原始狀態(tài)如何,有無采取措施,犯罪分子或可疑人員的人數(shù)、特點、攜帶物品和逃跑方向等。打110還要提供報警人的所在位置、姓名和聯(lián)系方式。撥打110報警秘笈1、萬一自己遇到歹徒襲擊,無法報警時,要及時委托他人幫忙112023/4/21五、遇險呼救及注意事項22、無特殊情況,報警后應(yīng)在報警地等候,除了營救傷員,不要讓任何人進入現(xiàn)場。3、報警時一定要說清楚案件的性質(zhì),如歹徒使用何種兇器,以便警方派出不同警種?!钐崾尽罱逃优绾卧诰o急情況下向報警中心求助,不要隨意撥打110以免影響他人使用。
119火警報警應(yīng)急指南:1、撥打119報警時要沉著、冷靜。撥通后應(yīng)首先詢問是否為火警臺,得到確定的答復(fù)后,方可報警。2、接通后應(yīng)迅速、冷靜地向接話人講明發(fā)生火災(zāi)的單位、地點、鄰近何處、著火物品、火勢大小、是否有人員被困、有無爆炸危險品以及放射性物質(zhì)等情況,還要講清楚報警人的姓名、單位和號碼。3、在報警時應(yīng)注意傾聽火警臺的詢問,回答要準確、簡明?!钐崾尽钏馃o情,在我們的日常生活中,一定要提高警惕,千萬不要玩耍危險物品。另外,撥打119臺報警是一件非常嚴肅的事情,不可當作兒戲。凡是惡意撥打火警或是謊報火情的人,都會受到公安機關(guān)的嚴厲處罰。120醫(yī)療急救求助應(yīng)急指南:1、盡可能說明病人典型的發(fā)病表現(xiàn),盡可能說明病人患病或受傷的時間。如果是意外傷害,要說明傷害的性質(zhì),如觸電、爆炸、塌方、溺水、火災(zāi)、中毒、122023/4/21五、遇險呼救及注意事項3交通事故等,并報告受害人受傷的身體部位和情況。盡可能說明您的一些特殊需要,并了解清楚救護車到達的大致時間,準備接車。2、如果了解病人的病史,在呼叫急救服務(wù)時應(yīng)提供給急救人員參考。3、呼救者必須說清病人的癥狀或傷情,便于準確派車;講清現(xiàn)場地點,等車地點,以便盡快找到病人;留下自己的姓名和號碼以及病人的姓名、性別、年齡,以便聯(lián)系。等車地點應(yīng)選擇路口、公交車站、大的建筑物等有明顯標志處。報警三項注意:1、等救護車時不要把病人提前攙扶或抬出來,以免影響病人的救治。應(yīng)盡量提前接救護車,見到救護車時主動揮手示意接應(yīng)。2、在醫(yī)院外(在家、在單位、在公共場所)發(fā)生了急重病人和意外受傷時,請立即撥打120急救,向急救中心發(fā)出呼救。急救中心會立即派出醫(yī)生和救護車,到現(xiàn)場進行搶救,并把病人送到醫(yī)院。120免收費,投幣、磁卡等公用均可直接撥打。3、講話要點:①撥打120時,切勿驚慌,保持鎮(zhèn)靜,講話清晰,簡練易懂。②病人的姓名、性別、年齡,確切地址、聯(lián)系。③病人患病或受傷的時間,目前的主要癥狀和現(xiàn)場采取的初步的急救措施。內(nèi)容要點:①報告病人最突出、最典型的發(fā)病表現(xiàn)。②過去得過什么疾病,服藥情況。③約定具體的候車地點?!钐崾尽罱逃优绾卧诰o急情況下向急救中心求助,不要隨意撥打120以免影響他人使用。132023/4/21五、遇險呼救及注意事項41、當遇到交通事故,雙方認為可以自行解決的,應(yīng)把車輛移至不妨礙交通的地點,協(xié)商處理。2、其他事故,需變動現(xiàn)場的,必須標明事故現(xiàn)場位置,把車輛移至不妨礙交通的地點,等候交通警察處理。3、遇到交通事故逃逸車輛,應(yīng)記下肇事車輛的車牌號。如沒看清肇事車輛車牌號,應(yīng)記下肇事車輛的車型、顏色等主要特征。4、交通事故造成人員傷亡時,應(yīng)立即撥打120急救求助,同時不要破壞現(xiàn)場和隨意移動傷員?!钐崾尽?、找交通警察處理交通事故是最好的解決辦法。在交通警察到達現(xiàn)場之前,應(yīng)注意保護現(xiàn)場。2、撥打122時,必須準確報出事故發(fā)生的地點及人員、車輛傷損情況。122免收費,投幣、磁卡等公用均可直接撥打。142023/4/21六、如何做到防竊、防盜
街頭防盜:節(jié)日期間,大多數(shù)人還是會騎自行車出行。偷車案件較為多見。隨著私家汽車的增多,節(jié)日期間駕車出行的人會增多,因此機動車的防盜也極為重要。目前特別多發(fā)的是撬砸汽車玻璃偷包案件。一般方法是作案人選定目標汽車后,采用特制工具鉤開車門或用重物擊碎汽車玻璃,將車中的皮包等物品竊走。
防范措施:若是騎車出行,到達目的地后最好將自行車存放到存車處,沒有條件的可放置在室外,但要使用U形鎖與地龍等防盜設(shè)施固定。若是自駕車出游,不要將貴重物品放置在汽車內(nèi)以及后備廂中,應(yīng)將汽車停入停車場。另外,現(xiàn)在出現(xiàn)一種專門針對女性司機的搶奪案件。作案人往往有好幾名,而且各有分工,他們趁機動車在十字路口等待綠燈或是??柯愤叺群蛑畽C,一人敲車窗,以告知發(fā)生事情為由吸引司機注意力,另一人則迅速打開放有手包等財物一側(cè)的車門實施搶奪。針對這類案件最好的防范方法是在路口停車或是路邊停靠時,將所有車門鎖死。
居家防盜:空房入室盜竊案件最容易在節(jié)日期間發(fā)生,由于節(jié)日期間親朋好友聚會多,容易出現(xiàn)家中沒人的情況,于是作案人就會借機入室盜竊。爬陽臺盜竊案件目前仍呈上升趨勢,基本上都為流竄作案,容易發(fā)案的樓層為二樓到四樓之間。
防范措施:市民外出走親訪友時,如果家中無人,首先應(yīng)該將門窗全部鎖好,使用合格的防盜門,做好安全防護。另外,家中無人時,不要將現(xiàn)金和金銀首飾等貴重物品放在家中。鄰居間可以互相照顧,遇到可疑情況應(yīng)該及時報警。也可安裝護欄,在家中無人或是晚上睡覺時將陽臺等地方的窗戶關(guān)閉。
152023/4/21七、大風暴雨天如何做臺風來臨的時候,要根據(jù)各種媒體及時了解臺風的動態(tài),人員要及時轉(zhuǎn)移到安全地帶,避開容易造成傷亡的地點(危舊住房、廠房、工棚、臨時建筑),千萬不要在以上地方避風避雨。
2、水利部門要對山塘、水庫、堤圍等水利設(shè)施進行全面檢查巡查。海洋、海事水產(chǎn)、航運等部門要通知出海船只回港或就近避風。
3、棚架、招牌、霓虹燈、吊機等懸空、高空設(shè)施要進行加固,并將露于陽臺、窗外的花盆等物品移入室內(nèi)。
4、居民群眾應(yīng)把門窗捆緊拴牢,特別應(yīng)對鋁合金門窗采取防護。收起屋內(nèi)外的各種懸掛;關(guān)閉門窗,必要時加釘木板;檢查線路,準備手電、蠟燭,儲存飲水,以防斷電停水;多備一二日食物蔬菜,非必要時不要外出。
5、中小學、幼兒園、托兒所可自行決定臨時停課。
6、危房住戶應(yīng)迅速轉(zhuǎn)移;要切斷霓虹燈廣告牌的室外電源。
7、停止高空及戶外危險作業(yè);停止各種露天集體活動和室內(nèi)大型集會。突遇臺風時,速往小屋或洞穴躲避。遇強風時,盡量趴在地面往林木叢生處逃生,不可躲在枯樹下。
8、牲畜及重要物資要保證得到安全保護和轉(zhuǎn)移。
9、如果碰上泥石流,應(yīng)掌握正確的逃逸方法。當處于泥石流區(qū)時,而應(yīng)向兩側(cè)山坡上跑,離開溝道、河谷地帶。應(yīng)選擇在基底穩(wěn)固又較為平緩開闊的地方停留。
10、當臺風信號解除以后,要在撤離地區(qū)被宣布為安全以后才可以返回,不要隨意使用煤氣、自來水、電線線路等162023/4/21八、搶救煤氣中毒怎么做?
如何救治煤氣中毒者
1.應(yīng)盡快讓患者離開中毒環(huán)境,并立即打開門窗,流通空氣。
2.患者應(yīng)安靜休息,避免活動后加重心、肺負擔及增加氧的消耗量。
3.對有自主呼吸的患者,應(yīng)充分給予氧氣吸入。
4.對昏迷不醒、皮膚和黏膜呈櫻桃紅或蒼白、青紫色的嚴重中毒者,應(yīng)在通知急救中心后就地進行搶救,及時進行人工心肺復(fù)蘇,即體外心臟按壓和人工呼吸。其中在進行口對口人工呼吸時,若患者嘴里有異物,應(yīng)先去除,以保持呼吸道通暢。
5.爭取盡早對患者進行高壓氧艙治療,以減少后遺癥。即使是輕度、中度中毒,也應(yīng)進行高壓氧艙治療。172023/4/21九、搶救觸電者怎么做?人觸電后,電流通過人體,可造成身體損傷,特別是高壓電擊傷可造成心搏驟停。因此,發(fā)現(xiàn)電擊傷者應(yīng)迅速搶救,做好以下幾點:
1.立即使傷員脫離電源:應(yīng)針對不同的情況,因地制宜地脫離電源。在家庭內(nèi)觸電,最好的辦法是迅速關(guān)掉總的電閘。如果在田間接觸電線而被電擊,一時難以關(guān)閘,可用扁擔、木棒等干燥的不導電的工具把電線挑開;2.初步處理:觸電者脫離電源后,應(yīng)立即檢查傷者是否有呼吸和心跳,如果沒有,應(yīng)現(xiàn)場就地搶救。首先用拳擊胸前區(qū),方法是以拳頭重擊傷者胸部左側(cè)心前區(qū)1次,擊后立即查脈搏,如仍無脈搏可重復(fù)拳擊;在做胸外心臟按壓和口對口人工呼吸,邊搶救邊呼喊他人來急救,直到醫(yī)生來后為止;3.電擊傷后,傷者如有呼吸心跳,但昏迷不醒,又有全身抽搐者,說明電擊引起大腦嚴重損傷,應(yīng)馬上護送到附近醫(yī)院急救。傷者抽搐時應(yīng)防止其牙齒咬傷舌頭或因四肢亂動而摔傷。電擊傷從高空跌下者,要注意檢查是否有骨折。電擊部位往往可見到皮膚被電燒傷發(fā)黑,應(yīng)用干凈的布或衛(wèi)生紙保護傷口,避免泥土或灰塵污染。嚴重的燒傷需去醫(yī)院進一步處理。182023/4/21十、火場如何避險1
火災(zāi)是世界面臨的一個共同的災(zāi)難問題。它給人類社會造成過不少生命、財產(chǎn)的嚴重損失。隨著社會的發(fā)展,火災(zāi)損失上升及火災(zāi)危害范圍擴大的總趨勢是客觀規(guī)律。嚴峻的現(xiàn)實證明,火災(zāi)是當今世界上多發(fā)性災(zāi)害中發(fā)生頻率較高的一種災(zāi)害,也是時空跨度最大的一種災(zāi)害。大城市中高樓林立,高層建筑樓道狹窄、樓層高,發(fā)生火情不易逃生,且救援困難。災(zāi)難來臨時,人們?nèi)绾巫跃?除了必要的自救設(shè)施外,了解一些逃生避險常識也是必要的?!黾皶r撥打報警發(fā)生火災(zāi)后,要立即撥打火警“119”。不要緊張,簡要說清火災(zāi)地點,如哪個區(qū)、哪條路、哪個小區(qū)、幾號樓,第幾層樓,燒了什么東西,可能的話到路口引導消防車,爭取時間讓消防人員盡早趕到現(xiàn)場滅火、救人?!霰3宙?zhèn)靜、不盲目行動是安全逃生的重要前提在火災(zāi)中,被困人員應(yīng)有良好的心理素質(zhì),保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌,不要盲目地行動,做到理性逃生。因為火災(zāi)現(xiàn)場的溫度很高,而且煙霧會遮擋視線,能見度非常低,甚至在你很熟悉的場所里也會搞不清楚門和窗戶的位置。這種情況下,更需要保持鎮(zhèn)靜,利用一切條件,選擇正確的逃生方法?!龀R娞由椒ā癖M量利用建筑物內(nèi)的設(shè)施利用建筑物內(nèi)已有的設(shè)施進行逃生,是爭取時間,提高成功率的重要辦法。(1)利用消防電梯進行疏散,千萬不能乘坐普通電梯,高樓起火后容易斷電,這時候乘普通電梯就有受困的可能,使疏散失敗;(2)利用室內(nèi)的防煙樓梯、普通樓梯、封閉樓梯逃生;(3)利用建筑物的陽臺、通廊、避難層、室內(nèi)設(shè)置的緩降器、救生袋、安全繩等進行逃生;(4)利用墻邊落水管進行逃生;(5)利用房間床單等物連接起來進行逃生。192023/4/21十、火場如何避險2●不同條件下人員的逃生方法(1)某一樓層某一部位起火,且火勢已開始蔓延時,不要驚慌失措盲目行動。公共建筑中的人員應(yīng)注意聽廣播通知,廣播會告訴起火的摟層,以及安全疏散的路線、方法等。(2)當房間內(nèi)起火,且門已被火封鎖,可另尋其它通道。如通過陽臺或走廊轉(zhuǎn)移到相鄰未起火的房間,再利用這個房間通道疏散。(3)如果是晚上聽到報警,首先用手背試一試房門是否已變熱,如果房門不熱,火勢可能還不大,通過正常的途徑逃離房間是可能的;如果是熱的,門不能打開,否則煙和火就會沖進臥室。離開房間以后,一定要隨手關(guān)好身后的門,使火焰、濃煙控制在一定的空間內(nèi),以防火勢蔓延。遇到濃煙時要馬上停下來,千萬不要試圖從煙火里沖出,可應(yīng)用濕棉被等物作掩護快速向樓下有序撤離。也不要躲藏到頂樓或壁櫥等地方,應(yīng)選擇別人易發(fā)現(xiàn)的地方,向消防人員求救。(4)當走廊、樓梯被煙火封鎖時,要盡量靠近當街窗口或陽臺等容易被人看到的地方,向救援人員發(fā)出求救信號,可采用呼喚,向樓下拋擲一些小物品,夜間可用手電筒往下照等,以便讓救援人員及時發(fā)現(xiàn),采取救援措施。(5)在充滿煙霧的房間和走廊內(nèi)時,由于煙和熱氣上升的道理,在離地板近的地方,煙霧相對少一點。逃離時最好彎腰使頭部盡量接近地板,必要時應(yīng)匍匐前進。
●自救、互救方法(1)利用各樓層現(xiàn)有的消防器材,如滅火器或水槍撲滅初期火災(zāi)是積極的逃生方法。202023/4/21十、火場如何避險3(2)互相幫助,共同逃生,對老、弱、病、殘、孕婦、兒童及不熟悉環(huán)境的人要積極引導疏散,協(xié)助逃生。(3)積極行動,不能坐以待斃。充分利用身邊物品,如樓層不高時可將床單、窗簾、地毯、臺布結(jié)成牢固的繩索,牢系在窗欄上,順繩滑至安全樓層,進行滑繩自救。用濕毛巾、濕布堵塞門縫,防止煙火侵入。用水淋濕墻壁和門減緩火勢蔓延等。
●注意事項(1)及時報警是至關(guān)重要的,不能因慌亂而忘記報警。當進入高層建筑后應(yīng)注意觀察疏散通道、警鈴、滅火器位置。一旦發(fā)生火災(zāi),要立即按警鈴或打。(2)不要因清理行李和貴重物品而延誤時間。起火后,如發(fā)現(xiàn)通道被阻,則應(yīng)立即關(guān)好房門,打開窗戶,設(shè)法逃生。(3)不能盲目從窗口下跳,當被大火困在房內(nèi)無法脫身時,要用濕毛巾捂住鼻子,阻擋煙氣侵襲,耐心等待救援,并想方設(shè)法報警呼救??繅Χ惚堋R驗橄廊藛T進入室內(nèi)救援時,大都是沿墻壁摸索行進的。(4)不能在濃煙彌漫時直立行走。用濕毛巾等物掩住口鼻,保持低姿勢前進,呼吸動作要小而淺。帶嬰兒逃離時,可用濕布輕輕蒙在嬰兒臉上,應(yīng)壓低頭部或在地上爬行,避免吸入有毒氣體。212023/4/21十一、客戶投訴的處理根本解決
通過客戶的投訴,了解管理的缺陷與漏洞,針對問題對癥下藥。一般較為原則性的問題,通常涉及到事或物,為此在處理時不是應(yīng)付,而是根本解決,無論是既有的制度、習慣,都應(yīng)根據(jù)客戶合理的要求做出改正,以避免此類投訴重復(fù)發(fā)生。當然這要有一個過程,只有將客戶的投訴當做一面鏡子,不斷修正自身的行為,一次次改進方顯效果。
及時處理
通??蛻舻耐对V是非原則性的,這時要注意處理方法,做出記錄及時處理,以免擴大影響。這樣一方面可顯示物業(yè)管理方的工作效率,又可贏得客戶的信任。
對待有些一時無法解決的問題,切記要有所跟進,將日常繁瑣的工作系統(tǒng)化,以免遺忘。通??蛻粢鄷斫庥行﹩栴}是一時無法解決的,但重要的是你正在為解決問題而努力。
投訴處理沒有什么準則,要看當時的環(huán)境、條件及所面對的客戶。這些都是非常重要的。無論怎樣,作為處理客戶投訴的原則:微笑、理解、致歉、跟進、溝通、回復(fù)是必須的。作為物業(yè)管理行業(yè),有投訴是正常的,關(guān)鍵是以何種心態(tài)去面對。很多情況客戶的投訴是提高我們管理服務(wù)水平的動力掌握一定的投訴處理原則。一、換位思考原則二、有法可依原則三、快還反應(yīng)原則
四、適度拒絕原則五、及時總結(jié)原則
222023/4/21十二、員工儀表要求
。儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌外在表現(xiàn)。良好的儀表可以體現(xiàn)公司氣氛、檔次、規(guī)格,員工必須講究儀表。具體要求如下:
1、著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,并且保持整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷、衣冠不整不潔,工號牌要戴在左胸前,不能將衣袖、褲子卷起,女員工穿裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
2、儀容要大方,指甲要常修剪,不留指甲、不涂有色的指甲油,發(fā)式按公司的規(guī)定要求,男員工留寸發(fā),發(fā)角不蓋耳部為宜,女員工不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。
3、注意個人清潔衛(wèi)生,愛護牙齒,男員工堅持每天刮胡子,鼻毛不準出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口。勤洗澡防臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
4、注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班時面帶倦容。
5、女員工要淡妝打扮,但不準佩戴怪異首飾及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。
6、每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間和工作間,到客人看不到的地方,不要當著客人的面在公共場所整理。
232023/4/21十三、如何接打
1)遇到客人要面帶微笑,站立服務(wù),服務(wù)員應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口尊重以簡單親切的問候及關(guān)照的短語表示熱情。對于熟悉的客人要注意稱呼客人的姓氏。招呼客人時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。
2)與客人的對話,宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對客人尊重。
3)對客人的話要全神貫注,用心傾聽,眼睛要望著客人的面部,但不要死盯著客人,要等到客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人和你談話時不要有任何不耐表示,要放下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,有沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復(fù)一遍。
4)對客人的問詢應(yīng)圓滿重復(fù),若遇不知道、不清楚的事情應(yīng)查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導盡量答復(fù)客人,真不好意思,對不起,“這個問題我可以跟進下”,“絕對不能以不知吧”,“不清楚”作回答,回答問題時要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5)說話時,特別是客人要求我們服務(wù)時,我們從語言中要體現(xiàn)出樂意為客人服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩冷漠,無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就去辦”。千萬不能說:“您怎么這么羅嗦,你沒看見,我忙著嗎?6)在與客人對話時,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對其講清楚為宜,答話迅速明確。
7)當客人提出的某項服務(wù)要求我們一時滿足不了時,應(yīng)主動向客人講明原因,并向客人表示歉意,同時也要給客人一個解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要讓客人知道,雖然問題一時沒有解決,但卻受到重視,并得到應(yīng)有的幫助。
8)在原則性,較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn),說話即不違反公司規(guī)定,也要維護客人的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕嘲笑語、否定語、斗氣語,要使用詢問式、請求式、商量式、解釋的說話方式。
242023/4/21十四、員工談吐要點
1)遇到客人要面帶微笑,站立服務(wù),服務(wù)員應(yīng)先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口尊重些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。以簡單親切的問候及關(guān)照的短語表示熱情。對于熟悉的客人要注意稱呼客人的姓氏。招呼客人時可以談一
2)與客人的對話,宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對客人尊重。
3)對客人的話要全神貫注,用心傾聽,眼睛要望著客人的面部,但不要死盯著客人,要等到客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人和你談話時不要有任何不耐表示,要放下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,有沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復(fù)一遍。
4)對客人的問詢應(yīng)圓滿重復(fù),若遇不知道、不清楚的事情應(yīng)查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導盡量答復(fù)客人,真不好意思,對不起,“這個問題我可以跟進下”,“絕對不能以不知吧”,“不清楚”作回答,回答問題時要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5)說話時,特別是客人要求我們服務(wù)時,我們從語言中要體現(xiàn)出樂意為客人服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩冷漠,無關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說:“好的,我馬上就去辦”。千萬不能說:“您怎么這么羅嗦,你沒看見,我忙著嗎?6)在與客人對話時,態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對其講清楚為宜,答話迅速明確。
252023/4/21十五、上門服務(wù)及客戶來訪注意事項
262023/4/21十六、員工儀態(tài)規(guī)范
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