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XX通信技術(shù)有限公司新員工導(dǎo)師制度(試行)目的:為促進(jìn)公司各部門(mén)新員工能力的提高,適應(yīng)公司跨越式發(fā)展的需要。增強(qiáng)公司核心骨干作為導(dǎo)師的榮譽(yù)感,提高導(dǎo)師組織管理能力,為培養(yǎng)公司管理干部隊(duì)伍儲(chǔ)備人才。配合員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展,開(kāi)發(fā)、留住人才,促進(jìn)員工與組織共同發(fā)展。導(dǎo)師實(shí)行對(duì)象:部門(mén)新進(jìn)員工。一般對(duì)中專(zhuān)以下學(xué)歷員工、臨時(shí)工或離退休返聘人員不設(shè)導(dǎo)師。新員工三個(gè)月月度績(jī)考等級(jí)在“中”以上的,在輔導(dǎo)期結(jié)束后才有資格參與公司組織的新員工考核。對(duì)中專(zhuān)以下學(xué)歷員工,公司將考慮采用師徒制,具體方式公司將另行文實(shí)行。導(dǎo)師制實(shí)行方法:公司某崗位有新進(jìn)員工時(shí),應(yīng)由該崗位所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,根據(jù)崗位情況從本部門(mén)骨干中擬定符合任職條件的導(dǎo)師,報(bào)公司人力資源部。人力資源部對(duì)導(dǎo)師任職資格進(jìn)行確認(rèn),由人力資源部擬定的相關(guān)人員對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行培訓(xùn),讓導(dǎo)師了解公司新員工導(dǎo)師制度的規(guī)定和工作方法。公司實(shí)行導(dǎo)師制重要采用“一帶一”的方式進(jìn)行,對(duì)于因?qū)煿ぷ餍枰M(jìn)行調(diào)動(dòng)等實(shí)際情況時(shí),應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人再?gòu)谋静块T(mén)骨干中擬定符合任職條件的員工作為新員工的導(dǎo)師,但需公司人力資源部確認(rèn)。導(dǎo)師應(yīng)熟悉招聘崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū),了解應(yīng)聘崗位應(yīng)具有的技能、經(jīng)驗(yàn)等方面規(guī)定。導(dǎo)師參與新員工的評(píng)估工作,對(duì)員工最終錄用品有一定否決權(quán)。新員工入司當(dāng)天,開(kāi)始三個(gè)月的試用期并同時(shí)開(kāi)始為期三個(gè)月的崗位輔導(dǎo)期。在輔導(dǎo)期,導(dǎo)師根據(jù)崗位規(guī)定制定出針對(duì)性培養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),掌握并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋新員工的工作及學(xué)習(xí)進(jìn)度和績(jī)效。根據(jù)新員工的實(shí)際工作表現(xiàn)及技能進(jìn)行評(píng)估,作為是否讓新員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)之一。輔導(dǎo)期每滿(mǎn)一個(gè)月,部門(mén)根據(jù)導(dǎo)師工作業(yè)績(jī)以及輔導(dǎo)新員工的效果進(jìn)行月度考核,考核結(jié)果與月度績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。輔導(dǎo)期滿(mǎn)后,由導(dǎo)師所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部對(duì)導(dǎo)師工作績(jī)效進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與導(dǎo)師獎(jiǎng)金掛鉤,導(dǎo)師工作角色結(jié)束。4.新員工職責(zé):了解公司的創(chuàng)業(yè)歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,領(lǐng)略公司公司文化的真諦,認(rèn)同并融入公司文化中,自覺(jué)實(shí)踐公司的核心價(jià)值觀念。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程,嚴(yán)格遵守執(zhí)行。虛心接受導(dǎo)師指導(dǎo)與管理,積極與導(dǎo)師溝通,報(bào)告工作進(jìn)展及學(xué)習(xí)心得,多向?qū)熂袄蠁T工請(qǐng)教,盡快熟悉工作環(huán)境。積極參與新員工培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料。輔導(dǎo)期間每滿(mǎn)一個(gè)月,新員工需填寫(xiě)月度總結(jié)并提交給導(dǎo)師和直接上級(jí)。5.導(dǎo)師職責(zé):以身作則對(duì)新員工進(jìn)行公司公司文化的引導(dǎo),使新員工盡快融入公司;導(dǎo)師應(yīng)熟悉招聘崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū),了解應(yīng)聘崗位應(yīng)具有的技能、經(jīng)驗(yàn)等方面規(guī)定;對(duì)新員工進(jìn)行工作方法、技能的指導(dǎo)提高其工作能力,解答碰到的問(wèn)題;了解新員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)的傳達(dá)意見(jiàn),恰本地進(jìn)行溝通交流,建設(shè)良好的工作氛圍;推動(dòng)新員工導(dǎo)師制的運(yùn)作,提出改善的方法和建議;制訂《新員工輔導(dǎo)計(jì)劃》及工作安排;掌握其工作及學(xué)習(xí)績(jī)效,聽(tīng)取其工作報(bào)告,每月不少于1次書(shū)面鑒定;對(duì)新員工工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作業(yè)績(jī)部分負(fù)責(zé);對(duì)新員工綜合素質(zhì)是否適合崗位規(guī)定的評(píng)估部分負(fù)責(zé);有權(quán)做出新員工在輔導(dǎo)期不適合崗位的建議。6.導(dǎo)師任職資格:同時(shí)具有以下條件的員工,有資格擔(dān)任導(dǎo)師:認(rèn)同公司公司文化理念,自覺(jué)體現(xiàn)在平常工作和言行中。精通崗位業(yè)務(wù)、工作技能,為骨干人員。年度績(jī)效考核結(jié)果為“良”以上(含良),嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。為人正直公正、熱情,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、管理、溝通能力。有能力對(duì)新員工進(jìn)行工作的指導(dǎo)、幫助、督促、檢查,制定合理的培養(yǎng)計(jì)劃、安排相應(yīng)的工作任務(wù)。7.新員工輔導(dǎo)計(jì)劃制定:新員工輔導(dǎo)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)間分階段制定,有三個(gè)要素:培養(yǎng)目的、培養(yǎng)措施和時(shí)間安排。導(dǎo)師在新員工入司一周內(nèi),制訂《新員工輔導(dǎo)計(jì)劃表》,并提交直接上級(jí)及人力資源部。因?qū)煿ぷ髯儎?dòng),或出差超過(guò)一個(gè)月等,導(dǎo)師及時(shí)告知部門(mén)經(jīng)理更換新的導(dǎo)師,并報(bào)人力資源部備案。新導(dǎo)師應(yīng)在一周內(nèi)擬定是否有必要對(duì)原輔導(dǎo)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。新員工輔導(dǎo)計(jì)劃重要內(nèi)容涉及:a.文化/業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);b.指定學(xué)習(xí)資料和文檔;c.定期溝通,了解員工任職狀態(tài),做好思想引導(dǎo);d.及時(shí)閱讀新員工提交的培訓(xùn)輔導(dǎo)期總結(jié),進(jìn)行技術(shù)交流和指導(dǎo);崗位方面結(jié)合部門(mén)和項(xiàng)目需要以及新員工自身特點(diǎn)來(lái)制定,保證三個(gè)月輔導(dǎo)期的各項(xiàng)活動(dòng)能使新員工得到全面鍛煉和培養(yǎng);結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃制定培養(yǎng)計(jì)劃,重要在工作方法上加以指導(dǎo)。導(dǎo)師制度的組織管理:新員工導(dǎo)師制度是公司培訓(xùn)體系的重要組成部分,人力資源部負(fù)責(zé)新員工導(dǎo)師的統(tǒng)一管理,提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。人力資源部和部門(mén)共同負(fù)責(zé)導(dǎo)師的資格審核,在新員工輔導(dǎo)期間組織對(duì)導(dǎo)師工作表現(xiàn)的考核評(píng)估。人力資源部督促相關(guān)人員按規(guī)定期間完畢文檔,并負(fù)責(zé)文檔的整理存檔工作。人力資源部負(fù)責(zé)制定和不斷完善新員工導(dǎo)師制度,對(duì)導(dǎo)師工作進(jìn)行抽查,推動(dòng)新員工導(dǎo)師制度的深化。人力資源部根據(jù)各部門(mén)的需求和實(shí)際情況,邀請(qǐng)一些優(yōu)秀的新員工導(dǎo)師參與討論、介紹經(jīng)驗(yàn)。部門(mén)經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)把推行導(dǎo)師制度當(dāng)作激勵(lì)骨干員工、提高管理水平的重要措施,在導(dǎo)師任職期間合理分派其工作,并進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和平常管理。9.導(dǎo)師考核辦法:對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行月度考核,分別由導(dǎo)師的直接上級(jí)和部門(mén)經(jīng)理做出綜合打分評(píng)價(jià),分別占考核總分的30%和70%(導(dǎo)師直接上級(jí)占30%,部門(mén)經(jīng)理占70%),導(dǎo)師月度績(jī)考成績(jī)?yōu)殡p方考核成績(jī)之和。在輔導(dǎo)期滿(mǎn)后,由導(dǎo)師所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部對(duì)導(dǎo)師工作績(jī)效進(jìn)行考核,各占考核總分的50%,導(dǎo)師考核得分為雙方考核成績(jī)之和。人力資源部在對(duì)導(dǎo)師業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估時(shí),應(yīng)征詢(xún)相關(guān)員工和新員工的意見(jiàn)。對(duì)導(dǎo)師的評(píng)價(jià)結(jié)果,應(yīng)用在以下方面:a.擬定導(dǎo)師月度績(jī)考等級(jí);b.評(píng)選優(yōu)秀導(dǎo)師的依據(jù);c.對(duì)擔(dān)任導(dǎo)師的員工進(jìn)行績(jī)效考核、培訓(xùn)、調(diào)級(jí)、晉升時(shí)作為鑒定依據(jù)之一。10.新員工考核辦法:對(duì)新員工進(jìn)行月度考核,分別由新員工的直接上級(jí)和導(dǎo)師進(jìn)行綜合打分評(píng)價(jià),直接上級(jí)評(píng)分占60%,導(dǎo)師評(píng)分占40%,新員工月度考核得分為兩項(xiàng)之和。在輔導(dǎo)期結(jié)束后,人力資源部將組織相關(guān)部門(mén)、人員對(duì)新員工進(jìn)行考核,考核分為理論(40%)與實(shí)際操作(60%)兩部分,考題由相關(guān)部門(mén)提供、由人力資源部認(rèn)可。新員工的考核成績(jī)?yōu)槔碚撆c實(shí)際操作兩部分得分之和,總分高于70分為合格。在新員工考核合格后,公司將根據(jù)新員工成績(jī)向員工導(dǎo)師發(fā)放總額為300元的獎(jiǎng)金。對(duì)新員工的評(píng)價(jià)結(jié)果,應(yīng)用在以下方面:a.擬定新員工月度績(jī)考等級(jí);b.對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正、績(jī)效考核、培訓(xùn)、調(diào)級(jí)、晉升時(shí)作為鑒定依據(jù)之一。11、導(dǎo)師獎(jiǎng)金發(fā)放及扣除:根據(jù)對(duì)新員工的考核結(jié)果,向?qū)煱l(fā)放獎(jiǎng)金:如新員工考核結(jié)果在90分以上,向?qū)煱l(fā)放全額獎(jiǎng)金;如新員工考核結(jié)果在80分以上,向?qū)煱l(fā)放80%的獎(jiǎng)金;如新員工考核結(jié)果在70分以上,向?qū)煱l(fā)放60%的獎(jiǎng)金。導(dǎo)師獎(jiǎng)金一般在新員工三個(gè)月輔導(dǎo)期結(jié)束進(jìn)行考核后的下一個(gè)月,隨工資發(fā)放。輔導(dǎo)期內(nèi)更換導(dǎo)師,則根據(jù)4:3:3的比例,劃分首月、次月及末月的獎(jiǎng)金,并根據(jù)不同導(dǎo)師任職期限擬定獎(jiǎng)金數(shù)額(對(duì)前兩月導(dǎo)師任職期限不滿(mǎn)15天的不予計(jì)算)。對(duì)通過(guò)考核合格后又因公司需要在短期內(nèi)(一個(gè)月內(nèi))調(diào)換部門(mén)的,由人力資源部組織接手部門(mén)在新員工工作一個(gè)月后對(duì)其進(jìn)行考核。假如新員工實(shí)際工作表現(xiàn)及能力達(dá)不到崗位規(guī)定,則按導(dǎo)師獎(jiǎng)金的50%~100%,從導(dǎo)師的工資中扣除。本文獻(xiàn)從下發(fā)之日生效,本文獻(xiàn)解釋權(quán)在公司人力資源部。XX通信技術(shù)有限公司二○○三年十二月四日附:《新員工和導(dǎo)師職責(zé)表》《新員工輔導(dǎo)計(jì)劃表》《新員工月度總結(jié)表》《新員工輔導(dǎo)期培訓(xùn)報(bào)告》《新員工導(dǎo)師考核表》
新員工和導(dǎo)師職責(zé)表序號(hào)時(shí)間新員工導(dǎo)師1新員工進(jìn)部門(mén)報(bào)到向?qū)熃榻B自已的情況:專(zhuān)業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)等。介紹部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、工作現(xiàn)狀及周邊同事,安排辦公環(huán)境,介紹相關(guān)注意事項(xiàng)。2新員工進(jìn)部門(mén)一周內(nèi)熟悉環(huán)境,盡快進(jìn)入角色。與導(dǎo)師開(kāi)放交流,配合導(dǎo)師制定自己的輔導(dǎo)期培養(yǎng)計(jì)劃。根據(jù)部門(mén)需要和新員工現(xiàn)實(shí)情況,制定《新員工培養(yǎng)計(jì)劃表》,提交直接主管及人力資源部。3輔導(dǎo)期間在導(dǎo)師指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)。安排好新員工學(xué)習(xí)和工作,指定學(xué)習(xí)書(shū)目與文檔、需參與的部門(mén)培訓(xùn)等。輔導(dǎo)期間,如發(fā)現(xiàn)自己的培養(yǎng)計(jì)劃有不適,可向?qū)熖岢鲇懻撘詻Q定是否需要修改。過(guò)程中注意考察新員工的培養(yǎng)效果,及時(shí)考慮是否需要調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃。每月22日前需提交《新員工月度總結(jié)表》,及時(shí)提交給主管和導(dǎo)師。1、認(rèn)真閱讀新員工月度總結(jié),做一次正式溝通,指出其做工作的優(yōu)點(diǎn)和局限性,幫助其進(jìn)步。2、根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)和試用情況進(jìn)行考核。4考核(三個(gè)月輔導(dǎo)期結(jié)束后)對(duì)輔導(dǎo)期培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作情況進(jìn)行認(rèn)真回顧和總結(jié),及時(shí)提交總結(jié),準(zhǔn)備新員工輔導(dǎo)期培訓(xùn)報(bào)告,參與考試。提供必要幫助,填寫(xiě)相關(guān)表格??荚嚭?,做好溝通工作。
新員工輔導(dǎo)計(jì)劃表時(shí)間:新員工部門(mén)輔導(dǎo)期崗位導(dǎo)師(以下欄目由導(dǎo)師在新員工到部門(mén)報(bào)到后填寫(xiě),新員工輔導(dǎo)期的培養(yǎng)總體規(guī)劃)培養(yǎng)目的(輔導(dǎo)期總體培養(yǎng)目的)具體培養(yǎng)措施(以下欄目由導(dǎo)師在學(xué)員開(kāi)始進(jìn)部門(mén)輔導(dǎo)期一周內(nèi)填寫(xiě),按月制定培養(yǎng)目的和具體措施)第一月培養(yǎng)目的具體培養(yǎng)措施第二月培養(yǎng)目的具體培養(yǎng)措施第三月培養(yǎng)目的具體培養(yǎng)措施擬制:審核:此表由新員工導(dǎo)師擬制,部門(mén)經(jīng)理審核,人力資源部存檔,如過(guò)程中培養(yǎng)計(jì)劃有調(diào)整也要交人力資源部存檔。培養(yǎng)目的涉及新員工經(jīng)輔導(dǎo)期階段后應(yīng)具有的心理素質(zhì)、工作規(guī)范及業(yè)務(wù)能力等,盡也許具可操作性。培養(yǎng)措施要具體可操作,涉及:指定參考書(shū)目、編程指導(dǎo)及工作內(nèi)容、學(xué)習(xí)工作計(jì)劃、進(jìn)度安排等。
新員工月度總結(jié)表填寫(xiě)時(shí)間:姓名部門(mén)輔導(dǎo)期崗位導(dǎo)師培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作月度總結(jié)內(nèi)容及成效:?jiǎn)栴}/困難及建議:新員工署名:導(dǎo)師意見(jiàn)欄1、對(duì)新員工的培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作輔導(dǎo)期情況給出具體的指導(dǎo)和建議:導(dǎo)師署名:
新員工輔導(dǎo)期培訓(xùn)報(bào)告姓名部門(mén)崗位部門(mén)經(jīng)理評(píng)語(yǔ)簽字:___________________年____月____日述職內(nèi)容1、目前崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容;對(duì)目前崗位地位和作用的結(jié)識(shí);5、對(duì)公司內(nèi)部管理方面的建議2、本人工作完畢總結(jié);4、對(duì)公司公司文化的結(jié)識(shí)6、其他述職報(bào)告注:此表用于新員工輔導(dǎo)期結(jié)束考試時(shí)填寫(xiě),請(qǐng)自附頁(yè)。
新員工導(dǎo)師考核表導(dǎo)師姓名部門(mén)考核人考核日期年月日考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考核評(píng)分等級(jí)考核評(píng)分優(yōu)秀良好中稍差很差人力資源部評(píng)分部門(mén)經(jīng)理評(píng)分培養(yǎng)計(jì)劃制定及時(shí)制定培養(yǎng)計(jì)劃、使其內(nèi)容完善、可操作性強(qiáng),針對(duì)新員工特點(diǎn)安排其工作、學(xué)習(xí),使其盡快上崗20-1716-1312-98-54-1指導(dǎo)與溝通積極與新員工進(jìn)行交流、對(duì)其進(jìn)行工作能力及工作方法、技能的指導(dǎo)20-1716-1312-98-54-1總結(jié)反饋及時(shí)認(rèn)真地對(duì)新員工的總結(jié)進(jìn)行反饋,指出其工作中的優(yōu)點(diǎn)和局限性,幫助其進(jìn)步20-17
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