EEP項(xiàng)目管理平臺(tái)應(yīng)用要求與存在問題

EEP項(xiàng)目管理平臺(tái)應(yīng)用要求與存在問題第一頁(yè)，共60頁(yè)。要求所有在建項(xiàng)目均應(yīng)在項(xiàng)目部電腦中安裝EEP項(xiàng)目管理平臺(tái)軟件，軟件下載地址：公司網(wǎng)站首頁(yè)第二頁(yè)，共60頁(yè)。第三頁(yè)，共60頁(yè)。（一）必須錄入的信息：1、基本信息：項(xiàng)目概況、主要參建單位、人員管理、員工考勤（現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人錄入）、權(quán)限配置、工程形象進(jìn)度。2、監(jiān)理合同：監(jiān)理合同、補(bǔ)充協(xié)議。第四頁(yè)，共60頁(yè)。3、策劃文件：監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理方案、監(jiān)理細(xì)則、危險(xiǎn)源及環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源及重要環(huán)境因素臺(tái)帳、旁站方案、應(yīng)急預(yù)案、監(jiān)理交底書等。第五頁(yè)，共60頁(yè)。4、日常監(jiān)理文件必須進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入，特殊情況不得超過次日24：00，包括：監(jiān)理發(fā)放文件（監(jiān)理通知、安全監(jiān)理通知、付款證書、工程開工令、工程暫停令、工程復(fù)工令、工作聯(lián)系單）、付款證書、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理月報(bào)、圖紙審查記錄等。第六頁(yè)，共60頁(yè)。（二）以前開工的項(xiàng)目，應(yīng)補(bǔ)錄從開工之日起至今的以下監(jiān)理文件：監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知、安全監(jiān)理通知、工程開工令、工程暫停令、工程復(fù)工令、付款證書、工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、圖紙審查記錄等。第七頁(yè)，共60頁(yè)。（三）補(bǔ)錄考勤：原七個(gè)試工項(xiàng)目及2013年下半年開工的項(xiàng)目考勤各公司應(yīng)安排專人補(bǔ)錄自開工之日起至今的考勤。第八頁(yè)，共60頁(yè)。用戶名：本人身份證號(hào)碼，初始登錄密碼：111111，項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人可以新建項(xiàng)目，項(xiàng)目部其他人員只能登陸所在項(xiàng)目。第九頁(yè)，共60頁(yè)。原確定應(yīng)用的項(xiàng)目及新開工的項(xiàng)目必須建項(xiàng)目，新開工的項(xiàng)目從第二個(gè)月月底進(jìn)行考核，若有特殊情況不能建項(xiàng)目必須經(jīng)分公司第一負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司總工辦備案。新開工的項(xiàng)目應(yīng)向總工辦報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及主要操作人員。第十頁(yè)，共60頁(yè)。未參加應(yīng)用的在建項(xiàng)目及人員（可不建項(xiàng)目，但需應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)通知、知識(shí)共享等欄目）。第十一頁(yè)，共60頁(yè)。第十二頁(yè)，共60頁(yè)。第十三頁(yè)，共60頁(yè)。一、項(xiàng)目概況填寫要求：按工程實(shí)際情況填寫，除勞動(dòng)定額可以不填，無補(bǔ)充協(xié)議合同增補(bǔ)金額可以不填外，其它項(xiàng)必須填寫。第十四頁(yè)，共60頁(yè)。常見問題：項(xiàng)目編號(hào)錯(cuò)誤，應(yīng)為合同號(hào)去掉前面的C即為項(xiàng)目標(biāo)示符，合同金額、項(xiàng)目投資、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目所在地、具體地址未填寫。第十五頁(yè)，共60頁(yè)。2、單位工程填寫要求：根據(jù)工程實(shí)際情況填寫。常見問題：未按工程實(shí)際情況填寫，填寫名稱錯(cuò)誤，不應(yīng)為施工單位名稱。群體工程，每一個(gè)單體應(yīng)為一個(gè)單位工程。多個(gè)標(biāo)段應(yīng)分標(biāo)段填寫。第十六頁(yè)，共60頁(yè)。3、主要參建單位填寫要求：建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工總包單位、施工單位信息填寫完整、信息正確。施工總包單位和施工單位應(yīng)在描述項(xiàng)中填寫資質(zhì)等級(jí)、承包范圍和合同金額，其它單位可不填寫。監(jiān)督單位信息應(yīng)填寫，不參與考核。第十七頁(yè)，共60頁(yè)。。常見問題：未填寫勘察單位、設(shè)計(jì)單位，總包單位未填寫資質(zhì)等級(jí)、承包范圍和合同金額，施工單位未填寫資質(zhì)等級(jí)、合同金額。第十八頁(yè)，共60頁(yè)。4、人員管理填寫要求：監(jiān)理的全部人員信息填寫完整正確，若項(xiàng)目部無固定電話及傳真這兩項(xiàng)可不填寫，電子郵件可不填寫，描述項(xiàng)無特殊情況可不填寫，其它項(xiàng)必須填寫。建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工各單位主要人員信息填寫完整正確。第十九頁(yè)，共60頁(yè)。常見問題：除監(jiān)理外其它單位人員信息均未填寫第二十頁(yè)，共60頁(yè)。5、員工考勤填寫要求：考勤人員齊全，信息正確，且必須每日考勤。常見問題：不是每日考勤；2013年下半年以后開工的項(xiàng)目，未從開工之日起補(bǔ)錄考勤；考勤未提交。第二十一頁(yè)，共60頁(yè)。6、工程形象進(jìn)度填寫要求：所有單位工程計(jì)劃進(jìn)度實(shí)際進(jìn)度正確錄入或設(shè)置（未進(jìn)場(chǎng)單位進(jìn)度可不錄入）。常見問題：未按工程實(shí)際進(jìn)度設(shè)置，或只有實(shí)際進(jìn)度，無計(jì)劃進(jìn)度?；蛑挥杏?jì)劃，無實(shí)際進(jìn)度。第二十二頁(yè)，共60頁(yè)。第二十三頁(yè)，共60頁(yè)。第二十四頁(yè)，共60頁(yè)。7、監(jiān)理合同填寫要求：上傳本項(xiàng)目監(jiān)理合同PDF格式的掃描件，簽訂補(bǔ)充協(xié)議的上傳補(bǔ)充協(xié)議的PDF格式掃描件。常見問題：未上傳或用WORD格式第二十五頁(yè)，共60頁(yè)。

監(jiān)理策劃文件已開工項(xiàng)目補(bǔ)錄以下資料，新開工的項(xiàng)目按期錄入第二十六頁(yè)，共60頁(yè)。8、監(jiān)理規(guī)劃

錄入要求：結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際，按公司貫標(biāo)文件要求編制并上傳。常見問題：未錄入，或規(guī)劃內(nèi)部排版混亂，質(zhì)量目標(biāo)未按公司年度目標(biāo)制定，其它內(nèi)容有待完善。未使用公司貫標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)格式。新開工的項(xiàng)目未按新規(guī)范的要求。第二十七頁(yè)，共60頁(yè)。9、安全監(jiān)理方案錄入要求：結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際，按公司貫標(biāo)文件要求編制并上傳常見問題：未錄入或錄入的為安全監(jiān)理細(xì)則，未按安全監(jiān)理導(dǎo)則要求編制。第二十八頁(yè)，共60頁(yè)。10、監(jiān)理細(xì)則錄入要求：結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，按公司貫標(biāo)文件要求編制并上傳常見問題：錄入與實(shí)際進(jìn)度不符，細(xì)則缺項(xiàng)多，細(xì)則的編制應(yīng)按監(jiān)理規(guī)范的要求，不能籠統(tǒng)的為水電細(xì)則、土建細(xì)則等，或錄入多個(gè)空白細(xì)則，應(yīng)刪除。第二十九頁(yè)，共60頁(yè)。11、旁站方案

錄入要求：結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際編制并上傳常見問題：未錄入安全旁站方案也可在此錄入第三十頁(yè)，共60頁(yè)。12、環(huán)境因素清單及重要環(huán)境因素臺(tái)帳錄入要求：結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際，按公司貫標(biāo)文件要求編制并上傳。常見問題：重要環(huán)境因素臺(tái)帳未錄入。環(huán)境因素清單未結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，照搬公司內(nèi)容，重要環(huán)境因素臺(tái)帳與清單相同。未按公司貫標(biāo)要求。第三十一頁(yè)，共60頁(yè)。13、危險(xiǎn)源清單及重大危險(xiǎn)源臺(tái)帳

錄入要求：結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際，按公司貫標(biāo)文件要求編制并上傳。常見問題：重大危險(xiǎn)源臺(tái)帳未錄入。危險(xiǎn)源清單未結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，照搬公司內(nèi)容。未按公司貫標(biāo)要求。第三十二頁(yè)，共60頁(yè)。14、應(yīng)急預(yù)案錄入要求：結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際編制并上傳。常見問題：未錄入（分類樹中無此項(xiàng)，未新增），應(yīng)急預(yù)案不應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估欄目。第三十三頁(yè)，共60頁(yè)。15、監(jiān)理交底書錄入要求：結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際，按公司貫標(biāo)文件要求編制并上傳。可包含對(duì)施工單位的交底、對(duì)監(jiān)理人員自身的安全交底、對(duì)外來人員的安全交底。常見問題：未錄入或只錄入監(jiān)理人員自身安全交底，未錄入對(duì)施工單位的監(jiān)理交底書。第三十四頁(yè)，共60頁(yè)。16、監(jiān)理日志錄入要求：信息錄入全面正確，按公司統(tǒng)一格式。常見問題：錄入不全或嚴(yán)重不全，未按月分類，較混亂。日志中專監(jiān)、總監(jiān)理未簽名。第三十五頁(yè)，共60頁(yè)。第三十六頁(yè)，共60頁(yè)。17、監(jiān)理月報(bào)

錄入要求：信息錄入全面正確，按公司統(tǒng)一格式，從開工時(shí)開始錄入。常見問題：未錄入、未按時(shí)錄入，未從開工時(shí)補(bǔ)錄，月報(bào)未按公司的標(biāo)準(zhǔn)格式。第三十七頁(yè)，共60頁(yè)。監(jiān)理發(fā)放文件補(bǔ)錄以前信息可以從本地添加錄入，從現(xiàn)在起信息不能從本地添加上傳，必須增加文檔，用公司的標(biāo)準(zhǔn)格式。第三十八頁(yè)，共60頁(yè)。第三十九頁(yè)，共60頁(yè)。18、監(jiān)理通知錄入要求：按公司統(tǒng)一格式，信息錄入全面正確，未發(fā)生項(xiàng)可不錄入。第四十頁(yè)，共60頁(yè)。常見問題：未按公司統(tǒng)一格式，編號(hào)均不符合公司貫標(biāo)文件要求。錄入不全，未從開工之日起補(bǔ)錄，無簽發(fā)日期。2014.3.后簽發(fā)的監(jiān)理通知未使用新規(guī)范要求格式。序號(hào)、標(biāo)題、編號(hào)不一致?；驑?biāo)段多未按標(biāo)段分類整理，較混亂。編發(fā)日期應(yīng)按實(shí)際發(fā)出日期修改。建議：標(biāo)題能列出事由。第四十一頁(yè)，共60頁(yè)。第四十二頁(yè)，共60頁(yè)。ZXJL-CX-01-文件控制程序第四十三頁(yè)，共60頁(yè)。第四十四頁(yè)，共60頁(yè)。19、安全監(jiān)理通知

錄入要求：按公司統(tǒng)一格式，信息錄入全面正確，未發(fā)生項(xiàng)可不錄入。常見問題：同監(jiān)理通知。第四十五頁(yè)，共60頁(yè)。20、工程開工令、工程暫停令、工程復(fù)工令

錄入要求：按公司統(tǒng)一格式，信息錄入全面正確，未發(fā)生項(xiàng)可不錄入。常見問題：未錄入開工令第四十六頁(yè)，共60頁(yè)。21、付款證書錄入要求：按公司統(tǒng)一格式，信息錄入全面正確，未發(fā)生項(xiàng)可不錄入。常見問題：從未錄入，2014年3月后未使用新規(guī)范的要求格式。錄入的內(nèi)容并不是付款證書而是其它內(nèi)容，如監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)。第四十七頁(yè)，共60頁(yè)。22、工作聯(lián)系單錄入要求：按公司統(tǒng)一格式，信息錄入全面正確，未發(fā)生項(xiàng)可不錄入。常見問題：編號(hào)不符合公司貫標(biāo)文件要求，且3月以后的文件格式未按新規(guī)范的要求。注意：2014年3月后依據(jù)新規(guī)范不再叫監(jiān)理工作聯(lián)系單，而是工作聯(lián)系單，就做相應(yīng)的修改。第四十八頁(yè)，共60頁(yè)。23、旁站記錄

錄入要求：按公司統(tǒng)一格式，信息錄入全面正確，未發(fā)生項(xiàng)可不錄入。常見問題：個(gè)別錄入記錄無內(nèi)容，編號(hào)不符合公司貫標(biāo)文件要求。2014年3月后錄入的未按新規(guī)范規(guī)定格式。上傳的JPJ格式文件，用的還是老表格。第四十九頁(yè)，共60頁(yè)。第五十頁(yè)，共60頁(yè)。24、圖紙審查錄入要求：包括項(xiàng)目部圖紙審查和公司級(jí)圖紙審查常見問題：項(xiàng)目部圖紙審查和公司級(jí)圖紙審查均未錄入，項(xiàng)目部圖紙審查不應(yīng)為設(shè)計(jì)答復(fù)或圖紙會(huì)審紀(jì)要或主管部門的圖紙審查相關(guān)手續(xù)。第五十一頁(yè)，共60頁(yè)。依據(jù)公司《關(guān)于設(shè)立項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人及其職責(zé)的暫行規(guī)定》，投資在5000萬元以上的工程，或投標(biāo)承諾，項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的圖紙組織公司級(jí)審核，審核結(jié)果即圖紙審查記錄項(xiàng)目部保存一份，并報(bào)建設(shè)單位。第五十二頁(yè)，共60頁(yè)。25、會(huì)議紀(jì)要

錄入要求：信息錄入全面正確常見問題：編號(hào)不符合公司貫標(biāo)文件要求，第一次工地例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容不符合監(jiān)理規(guī)范對(duì)首次會(huì)議的要求。錄入不全，未從開工之日起補(bǔ)錄，未按每周召開監(jiān)理例會(huì)錄入會(huì)議紀(jì)要。第五十三頁(yè)，共6