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2023年行政部年度工作方案集合6篇工作方案是指在提前肯定時(shí)間支配和方案工作時(shí),在工作中制定工作方案。事實(shí)上,有很多不同類型的工作方案,它們不僅分為時(shí)間長(zhǎng)度,而且范圍也不同。以下是為大家整理的關(guān)于2023年行政部年度工作方案的文章6篇,歡迎品鑒!
【篇一】2023年行政部年度工作方案
一是加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)助手
精確?????理解公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好發(fā)布和報(bào)告。堅(jiān)持與其他部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,準(zhǔn)時(shí)整理并反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二是加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)
堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,加強(qiáng)部門人員素養(yǎng)和職責(zé)意識(shí),提高工作效率,不斷加強(qiáng)樂(lè)觀服務(wù)意識(shí),不斷提高辦公室對(duì)其他部門的支持力量和服務(wù)水平。服務(wù)工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)主要變化:
1.實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。辦公室工作突發(fā)性、偶然性和被動(dòng)性強(qiáng)。因此,我們應(yīng)當(dāng)實(shí)行預(yù)防措施,提高工作的主動(dòng)性,性。
2.實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)的轉(zhuǎn)變。辦公服務(wù)必需注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供應(yīng)全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進(jìn)一步響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理賬戶,努力提高車輛使用效率,嚴(yán)格掌握車輛油耗和維護(hù)成本,進(jìn)一步加強(qiáng)車輛配送制度,堅(jiān)持車輛配送原則,區(qū)分優(yōu)先事項(xiàng),努力做、緊急、特別事項(xiàng),努力確保集團(tuán)各部門同時(shí)降低車輛能耗。在辦公用品選購(gòu)方面,根據(jù)集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理掌握辦公用品費(fèi)用,加強(qiáng)管理,確保質(zhì)量,節(jié)省費(fèi)用,降低成本。在辦公用品申請(qǐng)方面,完善辦公用品申請(qǐng)制度和賬戶,嚴(yán)格掌握辦公用品消費(fèi)。
在明年的工作中,我將主動(dòng)幫助部門經(jīng)理組織驗(yàn)收程序的預(yù)備,按時(shí)完成資格證書(shū)的年度檢查,確保各部門的正常工作,仔細(xì)做好員工考勤和.保障支付
核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大進(jìn)展貢獻(xiàn)自我的一份力氣。
【篇二】2023年行政部年度工作方案
一、行政工作方面
由于去年并未做好的原因需要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行,其中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠依據(jù)其他部門供應(yīng)的信息編制報(bào)表卻在整理方面無(wú)法做到準(zhǔn)時(shí)處理,所以對(duì)于行政類的工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的指示應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理以免在后續(xù)的行程支配方面出現(xiàn)問(wèn)題,除此之外針對(duì)訪問(wèn)客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎(chǔ)上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平凡才能夠構(gòu)成相應(yīng)的優(yōu)勢(shì),而我也會(huì)牢牢把握住能夠用以提升效率的契機(jī)從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強(qiáng)。
二、人事工作方面
主要是在績(jī)效考核工作中需要獲得精確?????的數(shù)據(jù)才行,關(guān)鍵還是依據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)當(dāng)做好績(jī)效考核并針對(duì)重大違紀(jì)行為記入員工檔案,并且針對(duì)財(cái)務(wù)部的工資結(jié)算工作也要做好信息傳達(dá)才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責(zé)所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的原因需要盡快得到加強(qiáng)才能夠彰顯出自我仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,而我也會(huì)依據(jù)辦公室主任的教育仔細(xì)做好績(jī)效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。
三、選購(gòu)方面
則是針對(duì)辦公室日常用品以及復(fù)印文件的紙張的購(gòu)買,盡管以往有特地的選購(gòu)文員負(fù)責(zé)卻由于公司規(guī)模較大的原因?qū)е麓嬖谡湛床坏降牡胤?,這也意味著自我有時(shí)也會(huì)兼任選購(gòu)工作并處理好后續(xù)的報(bào)銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時(shí)的筆墨紙張消耗要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充才不會(huì)影響到后續(xù)的事務(wù),至于報(bào)銷工作則要額外與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導(dǎo)的簽字或蓋章,盡管過(guò)程比較繁瑣卻也要加強(qiáng)這方面的熬煉從而彌補(bǔ)自身的短板才行。
對(duì)于辦公室的進(jìn)展而言方案的制定與總結(jié)的積累提升自身本領(lǐng)的關(guān)鍵,而我也會(huì)在辦公室的工作中將其落實(shí)下去并爭(zhēng)取經(jīng)過(guò)磨礪獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,或許過(guò)程較為漫長(zhǎng)卻也會(huì)經(jīng)過(guò)辦公室工作中的努力完成實(shí)現(xiàn)預(yù)備的任務(wù)。
【篇三】2023年行政部年度工作方案
依據(jù)學(xué)校工作的工作思路,圍繞學(xué)校的中心工作,依據(jù)我部門工作的實(shí)際狀況,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,制造性的開(kāi)展工作,全面做好服務(wù)工作,即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好老師、服務(wù)好同學(xué),特制定本學(xué)期工作方案:
一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)
堅(jiān)持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及每周一次例會(huì)制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,恪盡職守,提高自身素養(yǎng),增加服務(wù)意識(shí),熱心為廣闊師生員工服務(wù),對(duì)辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,職責(zé)明確,工作絕不推諉扯皮,團(tuán)結(jié)合作,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、仔細(xì)完成辦公室所擔(dān)當(dāng)?shù)母黜?xiàng)工作
1、組織支配收集、整理反映學(xué)校工作成果以及學(xué)校訓(xùn)練、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息,準(zhǔn)時(shí)上傳校內(nèi)網(wǎng),并樂(lè)觀向上級(jí)媒體投稿,做好學(xué)校宣揚(yáng)工作,擴(kuò)高校校的對(duì)外影響,提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報(bào)告。作好學(xué)校支配的各種會(huì)議的通知、議程及預(yù)備工作,做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。幫助校長(zhǎng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,仔細(xì)做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。
3、組織做好上級(jí)部門前來(lái)檢查指導(dǎo)和來(lái)信、來(lái)訪客人的接待工作。支配好報(bào)刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保準(zhǔn)時(shí)、精確?????,無(wú)誤。
4、做好校內(nèi)文化氛圍的布置,準(zhǔn)時(shí)更新、更換各種文化設(shè)施(如標(biāo)語(yǔ)、門牌、班主任心語(yǔ)、板報(bào)、宣揚(yáng)欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。
5、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤狀況。不斷探究并逐步完善考勤工作方法,努力構(gòu)建規(guī)范化、人性化的考勤機(jī)制,考勤工作要做到精確?????無(wú)誤,反饋準(zhǔn)時(shí),規(guī)范請(qǐng)假手續(xù),既要加強(qiáng)制度的落實(shí),又要體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而達(dá)到規(guī)范老師上崗的.目的。
6、仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)完成各類上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本狀況、數(shù)據(jù)及信息,按時(shí)向上級(jí)訓(xùn)練行政部門上報(bào)學(xué)校方案、總結(jié)和各類文件、報(bào)表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績(jī)效考核的匯總、整理工作及職稱評(píng)定工作。
7、加大對(duì)老師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等狀況檢查力度。尤其加強(qiáng)對(duì)上班期間利用網(wǎng)絡(luò)談天,玩嬉戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)覺(jué)問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)通報(bào),督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好方案生育及離退休老師的慰問(wèn)、幫扶工作。
【篇四】2023年行政部年度工作方案
一、指導(dǎo)思想
圍繞_年公司的進(jìn)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而支配部署。
二、編制原則
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與進(jìn)展,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,統(tǒng)籌支配,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,注意實(shí)效。
三、方案完成的主要工作
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,樂(lè)觀參加公司進(jìn)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方案的編制與爭(zhēng)論,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),親密各部門工作關(guān)系,做好連接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭(zhēng)做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員快速到崗,為_(kāi)年的各項(xiàng)工作開(kāi)展邁開(kāi)第一步;
2、組織公司年度綜合性資料,草擬_年公司年度工作總結(jié)、_年工作方案和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考;
3、把握公司主要活動(dòng)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)看法和建議,并準(zhǔn)時(shí)編寫公司年度大事記;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),樂(lè)觀參加公司進(jìn)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方案的編制與爭(zhēng)論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)樂(lè)觀做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并幫助參加專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平。
1、全面回顧公司的進(jìn)展歷程,從"公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為'等多方面著手編寫《員工手冊(cè)》,規(guī)范員工行為,提高工作效率;
2、結(jié)合新的.組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透亮?????化、制度化,從而真正提升管理;
3、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)參加一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營(yíng)銷招商薪酬安排管理方法、駕駛員出車管理方法等等,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一支配部署下,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)詳細(xì)行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現(xiàn)_年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,準(zhǔn)時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;
2、規(guī)范公司的會(huì)議管理,召集各種會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況;
3、仔細(xì)監(jiān)督、管理公司印章的使用;
4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放以及掌握辦公成本費(fèi)用等工作;
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
6、組織專人仔細(xì)做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理,圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;
7、強(qiáng)化車輛管理,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛安全,細(xì)心維護(hù)車輛,節(jié)省油耗;
8、加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全、干凈、美麗;
9、組織年、季、月度行政后勤工作方案,編制用款方案,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)連續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣揚(yáng),為市場(chǎng)進(jìn)展供應(yīng)良好的內(nèi)外部環(huán)境,增加投資者的信念,維護(hù)公司對(duì)外的口碑與形象。
1、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,仔細(xì)做好公司來(lái)賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、協(xié)作企劃部門仔細(xì)做好光榮大市場(chǎng)的各種宣揚(yáng)推廣活動(dòng)。
(五)依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,樂(lè)觀協(xié)作人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵(lì)工作,潛力地發(fā)揮員工工作樂(lè)觀性,著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
1、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實(shí)施;
2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),協(xié)作人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,潛力地發(fā)揮員工工作樂(lè)觀性和制造性,提高企業(yè)凝聚力。
3、仔細(xì)履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
四、實(shí)施策略與保障措施
(一)加大宣揚(yáng)貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。我部將樂(lè)觀協(xié)作人力資源部,通過(guò)印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,員工手冊(cè)來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)快速熟識(shí)公司的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開(kāi)發(fā)下屬、建設(shè)一支高素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì);同時(shí),公司必需整體營(yíng)造出"需要學(xué)習(xí)'的氛圍,促使員工真正熟悉到"適應(yīng)崗位要求,提升自身素養(yǎng)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)',明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,快速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵(lì),健全培訓(xùn)管理體系
1、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,著實(shí)提高工作效率;
2、加強(qiáng)方案管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證工作效果。將各部門的工作方案對(duì)比崗位職責(zé),集中管理,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成狀況進(jìn)行檢查考核;同時(shí)將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤;
3、完善培訓(xùn)嘉獎(jiǎng)措施,對(duì)工作業(yè)績(jī)顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)并賜予肯定嘉獎(jiǎng),工作業(yè)績(jī)不佳的要鼓舞員工傳授學(xué)問(wèn)與閱歷來(lái)彌補(bǔ)缺失。
【篇五】2023年行政部年度工作方案
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,
想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂(lè)觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
【篇六】2023年行政部年度工作方案
20__年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的不足。今年,我將按2023年度行政部的整體進(jìn)展規(guī)劃及企業(yè)進(jìn)展方向,以06年工作狀況為基礎(chǔ),本著"多溝通、多協(xié)調(diào)、樂(lè)觀主動(dòng)、制造性地開(kāi)展工作'的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)"以公司管理者的角度看待公司進(jìn)展和管理'的工作作風(fēng),本著仆人翁精神全面開(kāi)展2023年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建設(shè)也打算著企業(yè)的進(jìn)展方向。在2023年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的進(jìn)展
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請(qǐng)與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到準(zhǔn)時(shí)滿意;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。聘請(qǐng)工作貫穿在公司進(jìn)展的每個(gè)階段,提高聘請(qǐng)效率,為公司準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。聘請(qǐng),表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請(qǐng)效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好預(yù)備。
(1)在聘請(qǐng)過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請(qǐng)人員的時(shí)候,聘請(qǐng)部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證聘請(qǐng)的效果。
(2)準(zhǔn)時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能適應(yīng)公司的進(jìn)展以便提高聘請(qǐng)的有效性。通知面試前準(zhǔn)時(shí)與聘請(qǐng)部門主管打算面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請(qǐng)效率。
(3)為了保證公司聘請(qǐng)工作的準(zhǔn)時(shí)有效性,主要實(shí)行以下聘請(qǐng)方式:
A、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的聘請(qǐng)形式,聘請(qǐng)信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也便利管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布聘請(qǐng)的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種聘請(qǐng)的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部聘請(qǐng)也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
C、員工推舉:?jiǎn)T工推舉在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是聘請(qǐng)成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,基本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,協(xié)作公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月準(zhǔn)時(shí)的做出月考核方案表。并樂(lè)觀主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
四、合理支配和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案。
盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)
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