《華為科技公司宿舍管理制度》(doc)

版本修訂歷史記錄版本號修訂內(nèi)容修訂者修訂時(shí)間A/0第一次下發(fā)A/1修訂全文關(guān)于罰款事項(xiàng)起草：審核：批準(zhǔn)：工日期：日期：日期：工1.目的規(guī)范宿舍住宿管理，提高住宿質(zhì)量，加強(qiáng)管理，做到有章可循。2.適用范圍公司宿舍及公司外租用宿舍。3.職責(zé)3.1.人事行政部職責(zé).人事行政部負(fù)責(zé)此制度的制訂、修改、監(jiān)督等工作；.人事行政部依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略對宿舍統(tǒng)一布局、統(tǒng)一支配、統(tǒng)一管理；.人事行政部依據(jù)員工住宿狀況，儲備足夠的空房間，保證公司有足夠的住宿房間；.人事行政部每月組織6S小組、電工、保安隊(duì)對宿舍進(jìn)行6S大檢查，主要檢查：水電供應(yīng)狀況、有無亂拉亂接電源現(xiàn)象、物品擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、公共設(shè)施是否完好無損、有無員工私自調(diào)換床位或房間現(xiàn)象、員工是否有亂竄宿舍現(xiàn)象、衛(wèi)生是否干凈；3.2.人事行政部宿舍管理員按此制度支配、監(jiān)督、執(zhí)行等工作；3.3.保安隊(duì)負(fù)責(zé)對此制度的執(zhí)行與監(jiān)督工作；3.4.全部員工必需按此制度執(zhí)行。4.宿舍管理程序4.1.宿舍管理員職責(zé).宿舍管理員必需聽從人事行政部的管理與監(jiān)督工作，宿舍管理員必需按此制度執(zhí)行，嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利謀取私利；.全部員工須要入住公司宿舍的員工都必需由宿舍管理員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一支配、統(tǒng)一安排；全部在入職前未申明入住公司宿舍的，均必需填寫《宿舍申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后由宿舍管理員統(tǒng)一安排；.宿舍管理員如未按標(biāo)準(zhǔn)安排者，對宿舍管理員處以警告一次，并重新按標(biāo)準(zhǔn)給當(dāng)事人安排；.宿舍管理員利用職務(wù)上的便利，將自己的親戚或摯友不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支配而超出標(biāo)準(zhǔn)支配的，對宿舍管理員處以警告一次，取消當(dāng)事人住宿資格；.宿舍管理員每周對宿舍進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、平安大檢查至少一次，少于一次者，賜予警告一次；具體檢查內(nèi)容：宿舍硬件設(shè)施（床、門窗、熱水器、洗手臺、沖水箱、風(fēng)扇等）、物品擺放是否整齊、是否運(yùn)用大功率電器（熱得快、電飯煲、電爐等）、亂拉亂接電源現(xiàn)象、有無員工亂竄想象、亂換床位或調(diào)換房間現(xiàn)象等；對有違反者作出處理并通報(bào)表揚(yáng)和指責(zé)；4.1.6.每月底支配電工對工廠、宿舍水電底數(shù)進(jìn)行抄表，宿舍管理員監(jiān)督電工抄表是否精確，建立水電臺帳，電工抄表出現(xiàn)錯誤或宿舍管理員計(jì)算錯誤的，處以警告一次，具體水電支付標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)深圳市物價(jià)局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為：水費(fèi)3.783元/立方、電費(fèi)1.012元/度，公司依據(jù)深圳市物價(jià)局的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整.入住宿舍人員水電費(fèi)自付，由宿舍全體人員共同分?jǐn)偹娰M(fèi)；中途離職人員由公司電工同保安人員到該宿舍抄水電底數(shù)，平攤自己應(yīng)扣除部分費(fèi)用；.宿舍設(shè)施修理事宜均由宿舍管理員統(tǒng)一支配電工進(jìn)行修理，電工在收到修理申請單后在三天內(nèi)修復(fù)，修復(fù)完畢經(jīng)申請聯(lián)絡(luò)人確認(rèn)簽字后將《水電修理申請單》交宿舍管理員登記臺帳；全部修理事宜必需在三天內(nèi)修復(fù)，未能剛好修復(fù)的必需有充分理由證明，否則，對宿舍管理員或電工作出警告一次處理；.宿舍管理員必需每月將水電費(fèi)用支付狀況、6S檢查狀況、公司管理信息等賜予宣揚(yáng)或通報(bào)。4.2.住宿條件4.2.1.4.2.2.外宿者必需滿半年以上4.2.3..住宿公司宿舍員工水電費(fèi)自付。4.3.住宿申請.新進(jìn)人員:行政人員依據(jù)人員崗位支配宿舍,一般:部長一人/間,主管兩人/間,宿舍分為職員和員工宿舍兩類；.外宿人員:外宿人員需回公司宿舍住宿時(shí)須填寫《宿舍申請單》由人事行政部批準(zhǔn)后入住。4.4.住宿須知.床位由人事行政部統(tǒng)一支配,任何人不得隨意挪動,需變動宿舍或床位者須先向人事行政部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換；.宿舍內(nèi)鋪位等資產(chǎn)由人事行政部統(tǒng)一布局，不準(zhǔn)隨意挪動；.住宿者需按標(biāo)識要求將生活用品按規(guī)定擺放,以保持宿舍整齊、整齊；比如：被子要卷起來擺放在床的中間位置，枕頭要放在被子上；鞋集中擺放在床下；.員工需增加設(shè)施應(yīng)先向人事行政部申請批準(zhǔn)后方可購置；.清潔宿舍是每個(gè)員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，因此舍員必需保持整齊、整齊，物品按類擺放，宿舍內(nèi)各員工輪番值日，全體舍員必需聽從宿舍長的支配；.節(jié)約用水用電，因用水用電產(chǎn)生的費(fèi)用由員工支付,不得在宿舍內(nèi)運(yùn)用熱得快、電爐、電茶壺、電暖器、電炒鍋、電飯煲等電器。違者按情節(jié)輕重處以嚴(yán)峻警告一次；用水后剛好關(guān)閉水龍頭；不隨意把水倒在宿舍內(nèi)、樓道上、墻壁上、門窗外。違反者視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理，做到:人走燈熄、水關(guān)；.人事行政部不定期對宿舍做6S檢查，每個(gè)月一次，評比出前三名與后三名,并對前三名的宿舍進(jìn)行嘉獎,同時(shí)對后三名的宿舍進(jìn)行教化；.禁止高空拋物，一經(jīng)發(fā)覺，記嚴(yán)峻警告；造成人身損害的理應(yīng)賠償；.禁止在宿舍酗酒、賭博，一經(jīng)發(fā)覺記嚴(yán)峻警告一次，賭博者沒收賭資、賭具；嚴(yán)峻者移送公安機(jī)關(guān)，并作開除處理；4.4.10.宿舍財(cái)產(chǎn)損壞或損失，經(jīng)查實(shí)屬人為緣由導(dǎo)致的由責(zé)任人照價(jià)賠償，無人承認(rèn)或無人舉證，則由該宿舍全部人員一并擔(dān)當(dāng).未經(jīng)允許，不得拿、動、用私人物品，如經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重懲罰，或移交公安機(jī)關(guān)處理；.宿舍內(nèi)禁止吸煙，發(fā)覺第一次記警告一次，其次次記嚴(yán)峻警告，第三次記小過一次；.男生不得光著膀子或未穿衣服在宿舍樓道走動；.全部人員未經(jīng)允許不得探訪至異性宿舍；.公共樓道上的熱水器只限于飲用用水，不得作為其它用途；6.不得隨意在墻上釘鐵釘、拉線、亂接電源，禁止在墻上、房門上亂寫亂畫,嚴(yán)禁破壞現(xiàn)有生活設(shè)施；.為了確保住宿人員的平安，并保證同宿舍人員的休息時(shí)間，平日不加班者，須于23：00時(shí)前返回宿舍；假如加班超過23：00時(shí)，則在公司值班保安處登記；周末員工必需24：00時(shí)前返回宿舍，不得以其它任何理由違反此規(guī)定；.22：00時(shí)以后，全部的有聲電器必需關(guān)閉，如有須要收聽的則必需帶上耳機(jī),不得打攪其它人員休息；.進(jìn)入宿舍須出示廠牌或能證明是宿舍入住人員，凡有不協(xié)作保安員工作者，保安員有權(quán)不讓其進(jìn)入宿舍，利用他人廠牌蒙蔽闖關(guān)者，對當(dāng)事人雙方記嚴(yán)峻警告處分；4.4.20.保安員在不影響員工休息或不侵?jǐn)_員工隱私的前提下定時(shí)或不定時(shí)查房,查房內(nèi)容有：清理離職人員、是否有異性逗留等現(xiàn)象,有無違反《宿舍管理制度》的現(xiàn)象,并記錄查房結(jié)果報(bào)告人事行政部.全部離職人員辦完手續(xù)后，離開宿舍時(shí)必需清走自己的全部物品，嚴(yán)禁將廢棄物品堆放在宿舍以及亂扔等現(xiàn)象；.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)或走道上出現(xiàn)嬉笑打鬧、大聲喧嘩等現(xiàn)象；.嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔瓜子果皮等雜物，違者記警告一次。5.0.宿舍長職責(zé)5.1.以身作則，遵守并維護(hù)《宿舍管理制度》；5.2.協(xié)作行政文員加強(qiáng)宿舍室內(nèi)外管理，督導(dǎo)舍員遵守《宿舍管理制度》，若舍員不遵守《宿舍管理制度》，宿舍長呈報(bào)行政文員、人事行政主管處理；5.3.對本宿舍之外住宿或借宿狀況予以監(jiān)督；5.4.支配本宿舍衛(wèi)生值日，制定衛(wèi)生值日表，監(jiān)督全體舍員做好衛(wèi)生工作；5.5.監(jiān)督舍員節(jié)約用水用電，愛惜公物；5.6.宿舍長有權(quán)清理自離與離職人員，如宿舍長知情不報(bào)，由宿舍長擔(dān)當(dāng)后果。5.7.宿舍長享受由公司供應(yīng)50元/月崗位補(bǔ)助津貼；5.8.宿舍全部公共設(shè)施損壞的，由宿舍長或宿舍人員到宿舍保安處填寫《修理申請單》，由當(dāng)班保安統(tǒng)一交到人事行政部，在三天內(nèi)由電工對指定設(shè)施進(jìn)行修理；5.9.按時(shí)參與宿舍長會議，剛好反映宿舍舍員生活狀況，提出宿舍管理的合理化建議；6.0.物品管理規(guī)定6.1.珍貴物品請自行保管，如：錢包、現(xiàn)金、銀行卡、手機(jī)、電腦等，身份證請不要和銀行卡存放在一起，遺失后果自負(fù)；員工丟失物品應(yīng)馬上通知宿舍保安或報(bào)警處理；6.2.為了大家的財(cái)產(chǎn)平安，全部物品帶入宿舍時(shí)，必需到人事行政部開具《宿舍物品放行條》，經(jīng)批準(zhǔn)后按放行時(shí)間放行，請自覺接受保安檢查。7.員工外宿7.1．外宿申請：臨時(shí)外宿或時(shí)間較短（一夜），申請人填寫《外宿申請單》交由人事行政部備案；7.2.需長期外宿者，填寫《外宿申請單》提出申請，經(jīng)逐級批準(zhǔn)后嚴(yán)格按《外宿申請單》上的事項(xiàng)具體登記便于備查；7.3.外宿人員須自覺遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)禁從事非法活動，物品平安自行負(fù)責(zé)；8.0.宿舍借宿管理規(guī)定8.1.申請借宿人員一次最多申請三晚，公司每天不超過十人借宿，且必需遵守《宿舍管理制度》執(zhí)行；8.2.擔(dān)保人向人事行政部申請，批準(zhǔn)后借宿人員將《借宿申請單》交給當(dāng)班保安；8.3.全部借宿人員必需于次日08：00之前離開宿舍，否則當(dāng)班保安有權(quán)馬上將其請出宿舍外；8.4.借宿申請單須到宿舍保安或部門文員處領(lǐng)取，未申請者，不得借宿；8.5.借宿人員必需符合下列條件：8.5.1.廠內(nèi)員工正常離職者(離職不超過一天)8.5.2.廠內(nèi)員工之摯友、同學(xué)及親屬8.6.只限同性申請，異性則不予受理；8.7.宿舍特別事務(wù)處理.遇臺風(fēng)、火警、盜竊、斗毆等自然災(zāi)難或治安案件現(xiàn)象時(shí)，請剛好報(bào)警或報(bào)告保安,并幫助公安或管理人員處理；8.7.2.在宿舍遇有可疑人員徘徊，或不法分子生事時(shí)，應(yīng)剛好上報(bào)值班保安處理8.7.3.保安員必需不定時(shí)對生活區(qū)、宿舍巡邏，發(fā)覺問題剛好處理8.7.4．遇公安人員合法辦案,宿舍人員應(yīng)主動主動協(xié)作,不得借故推諉或阻撓8.8探訪8.8.1.每天18：00—20：00為親友探訪時(shí)間，原則上親友探訪時(shí)間不超過八.親友必需在員工的帶領(lǐng)下,在保安處登記，探訪人員不得超時(shí)逗留。8.9.以上制度旨在規(guī)范員工行為及維護(hù)集體利益,請務(wù)必遵守,如有違反,視情節(jié)輕重處以對應(yīng)行政懲罰。9.0.相關(guān)文件9.1.《員工手冊》XXX-EM-00110.0.相關(guān)質(zhì)量記錄表單10.1.《借宿申請單》XXX-FM-HR-02410.2.《宿舍物品放行條》