企業(yè)信息管理制度

[標(biāo)簽:標(biāo)題]篇一：公司信息管理制度碧海公司信息系統(tǒng)崗位要求標(biāo)準(zhǔn)一、總那么第一條為了加強(qiáng)碧海公司信息系統(tǒng)管理，確保公司數(shù)據(jù)精確性和平安性，促進(jìn)公司信息系統(tǒng)工作持續(xù)安康開展，滿足管理決策須要，依據(jù)公司實(shí)際狀況，結(jié)合信息管理工作特點(diǎn)，特制定本方法。其次條信息系統(tǒng)管理是指碧海公司管理工作中，運(yùn)用通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息分析技術(shù)而建立和運(yùn)行能對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)展收集、傳送、加工、處理、存儲和管理各種系統(tǒng)總和。第三條碧海公司信息系統(tǒng)工作目標(biāo)是：以供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會計(jì)核算為根底，逐步建立全行業(yè)統(tǒng)一、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理，并具備有幫助核算、支持決策和辦公自動化功能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第四條碧海公司信息管理部負(fù)責(zé)全公司信息系統(tǒng)管理工作，根本任務(wù)是：(一)探究制定管理信息系統(tǒng)開展規(guī)劃，并有準(zhǔn)備組織實(shí)施工作；(二)依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)新需求組織相關(guān)部門、人員對信息管理系統(tǒng)進(jìn)展改良和完善；(三)制定信息管理系統(tǒng)管理方法和規(guī)章制度；(四)組織和管理信息管理相關(guān)人員培訓(xùn)工作；(五)總結(jié)、溝通推廣信息管理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)各部門開展信息管理工作；(六)為公司決策層供應(yīng)信息分析數(shù)據(jù)，為決策供應(yīng)依據(jù)；(七)建立公司“技術(shù)支持熱線”，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種同信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)效勞和相關(guān)技術(shù)解答工作。第五條信息管理系統(tǒng)是公司管理工作開展方向和重點(diǎn)，各部門應(yīng)充分重視這一工作，把它做為建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高流程管理質(zhì)量、滿足決策需求，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理一項(xiàng)重要工作來抓，為決策層、管理層供應(yīng)高質(zhì)量信息效勞，要把信息系統(tǒng)管理工作和其它工作相結(jié)合，逐步過渡到以信息管理系統(tǒng)為根底和手段工作方式中來，慢慢擺脫手工工作。信息管理部要做好普及培訓(xùn)工作，使企業(yè)絕大局部人駕馭各相關(guān)崗位信息管理系統(tǒng)。第六條本公司員工在運(yùn)用公司信息管理系統(tǒng)期間，應(yīng)敬重公司商業(yè)機(jī)密，所使用系統(tǒng)賬號密碼制止外泄，公司商業(yè)信息不得外傳，本管理制度實(shí)行30個(gè)工作日內(nèi)，涉及信息管理系統(tǒng)員工需與公司簽訂《商業(yè)保密協(xié)議》。二、崗位及崗位責(zé)任隨著碧海公司信息管理應(yīng)用層次不斷深化，為了使信息化工作沿著安康嚴(yán)謹(jǐn)方向穩(wěn)固提高，確保此項(xiàng)工作精確性、平安性，特制定如下信息管理系統(tǒng)崗位及崗位職責(zé)，各部門要依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展管理并進(jìn)展相應(yīng)考核。㈠我公司信息管理系統(tǒng)目前分為系統(tǒng)管理、銷售管理、選購 管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理，每個(gè)模塊對應(yīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)，為該模塊總負(fù)責(zé)人，依據(jù)系統(tǒng)職能設(shè)置，對各模塊最終用戶職責(zé)進(jìn)展界定，共分解出如下崗位：㈡崗位要求及崗位職責(zé)2.1系統(tǒng)管理員崗位2.1.1崗位要求系統(tǒng)管理員是信息管理系統(tǒng)維護(hù)和管理人員，是一個(gè)技術(shù)性較強(qiáng)崗位。經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)軟硬件及數(shù)據(jù)庫學(xué)問，有維護(hù)系統(tǒng)環(huán)境經(jīng)驗(yàn)。2.1.2崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)公司軟硬件日常維護(hù)工作，并登記相應(yīng)維護(hù)制度；b)負(fù)責(zé)公司電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫備份工作；c)遵照相關(guān)制度檢查信息管理系統(tǒng)操作人員工作，依據(jù)實(shí)際工作須要分配系統(tǒng)權(quán)限；d)為公司供應(yīng)系統(tǒng)技術(shù)支持，負(fù)責(zé)解答、解決涉及系統(tǒng)員工在操作過程中所遇到問題；E)嚴(yán)格遵守公司關(guān)于平安性、保密性規(guī)章制度，對于違反規(guī)章制度，進(jìn)行泄密行為，公司有權(quán)利追究其法律責(zé)任。2.2收銀員崗位2.2.1崗位要求收銀員是信息管理系統(tǒng)中較重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求計(jì)算機(jī)根底操作熟練，細(xì)心、耐性崗位，此崗位要求收銀員每天剛好完成現(xiàn)銷單、訂單、收款單錄入工作，并熟悉產(chǎn)品型號，以免在工作中頻繁出現(xiàn)誤操作現(xiàn)象，新入公司收銀員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)合格前方可上崗。2.2.2崗位職責(zé)a)現(xiàn)銷單、銷售訂單錄入；b)收款單錄入；c)現(xiàn)金收取、找兌；d)銷售日報(bào)表整理，各店設(shè)計(jì)師、量尺員、導(dǎo)購員業(yè)績統(tǒng)計(jì)；e)客戶資料輸入、更新；f)每日于下班前必需將當(dāng)天現(xiàn)銷單、訂單交財(cái)務(wù)部，不能因自己工作延誤影響財(cái)務(wù)出貨對帳；g)依據(jù)客戶訂貨狀況經(jīng)店長確認(rèn)后修改現(xiàn)銷單、訂單。2.3店長崗位2.3.1崗位要求店長是信息管理系統(tǒng)中銷售單據(jù)審核重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求有管理經(jīng)驗(yàn)并要求處理?xiàng)l事情條理清晰崗位，此崗位要求店長每天剛好審核現(xiàn)銷單，按時(shí)審核訂單，確保銷單、訂單可執(zhí)行性。2.3.2崗位職責(zé)a)現(xiàn)銷單、銷售訂單審核；b)本店面銷售報(bào)表查閱、收發(fā)存報(bào)表查閱；c)本店銷售回款狀況督導(dǎo)；d)本店導(dǎo)購、收銀、倉管人員管理；e)操作人員工作支配;f)指導(dǎo)、監(jiān)視銷售收銀員工作，檢查銷售根底數(shù)據(jù)正確性，現(xiàn)銷單、訂單正確性；g)跟蹤訂單執(zhí)行狀況，如有錯(cuò)誤剛好指導(dǎo)訂正；2.4選購 專員崗位2.4.1崗位要求選購 專員是信息管理系統(tǒng)中較重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求計(jì)算機(jī)根底操作熟練，細(xì)心、具備必需分析實(shí)力崗位，此崗位要求選購 專員每天剛好錄入綜合效勞部下達(dá)選購 訂單以及付款單數(shù)據(jù)，并熟悉產(chǎn)品型號，以免出現(xiàn)誤操作狀況，新入公司選購 專員須要經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)前方可上崗。2.4.2崗位職責(zé)a)選購 訂單錄入；b)付款單據(jù)錄入；c)選購 日報(bào)表整理，選購 月報(bào)表統(tǒng)計(jì)，d)負(fù)責(zé)依據(jù)部門主管簽發(fā)供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料，輸入、更新供應(yīng)商數(shù)據(jù);e)到貨單數(shù)據(jù)錄入生成；f)如發(fā)覺選購 訂單不正確或有疑問，應(yīng)剛好向部門主管報(bào)告，在有關(guān)錯(cuò)誤解決后才能進(jìn)展下一步工作。2.5綜合效勞部經(jīng)理崗位2.5.1崗位要求綜合效勞部經(jīng)理是信息管理系統(tǒng)最重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求計(jì)算機(jī)操作熟練，對公司運(yùn)營狀況了解，對公司經(jīng)營產(chǎn)品熟悉，并具備統(tǒng)籌、管理實(shí)力重要崗位，此崗位要求把控公司供應(yīng)鏈運(yùn)營周期，合理做出選購 、調(diào)配產(chǎn)品、派工安裝調(diào)度實(shí)力。2.5.2崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)制定選購 合同、以及供應(yīng)商編碼、產(chǎn)品編碼；d)支配、指導(dǎo)、監(jiān)視選購 專員工作，檢查供應(yīng)商數(shù)據(jù)、選購 訂單、正確性，發(fā)覺錯(cuò)誤剛好指導(dǎo)訂正;b)審核并簽字確認(rèn)系統(tǒng)輸入依據(jù)根底文件，包括供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料等;c)供應(yīng)供應(yīng)商編碼給選購 專員，供應(yīng)商編碼發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)剛好通知選購 專員;e)追蹤選購 訂單執(zhí)行狀況，發(fā)覺問題剛好指導(dǎo)訂正;f)依據(jù)公司要求制定派工準(zhǔn)備，并指導(dǎo)客服專員錄入調(diào)撥單，支配派工安裝；g)審核選購 訂單。2.6倉庫管理員崗位2.6.1崗位要求倉庫管理員是信息系統(tǒng)管理中較重要局部，要求計(jì)算機(jī)根底操作嫻熟；對公司產(chǎn)品型號熟悉，工作細(xì)心、謹(jǐn)慎，能吃苦。此崗位要求嚴(yán)謹(jǐn)、對公司產(chǎn)品進(jìn)出管理嚴(yán)格。新入公司倉庫管理員須要經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)前方可上崗。2.6.2崗位職責(zé)a)依據(jù)部門主管簽發(fā)倉庫資料文件，輸入、更新系統(tǒng)倉庫根底數(shù)據(jù)，當(dāng)倉庫根底數(shù)據(jù)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)剛好通知各相關(guān)部門;b)接到綜合效勞簽字確認(rèn)后到貨單，和送貨單后，當(dāng)天輸入選購 入庫數(shù)量，完成發(fā)貨單、銷售出庫單及其他入庫單，并確認(rèn)審核、聯(lián)單交財(cái)務(wù)部；c)如發(fā)覺自身操作失誤應(yīng)剛好通知受影響部門，并接受相應(yīng)措施剛好訂正；d)依據(jù)調(diào)撥須要?jiǎng)偤娩浫胝{(diào)撥單，完成其它出入庫流程；e)全部操作須在接到通知后半日內(nèi)執(zhí)行，不能影響各項(xiàng)出入庫業(yè)務(wù)，造成公司經(jīng)濟(jì)損失；f)如發(fā)覺倉儲根底數(shù)據(jù)、物料根底數(shù)據(jù)、發(fā)貨單、選購 訂單、到貨單、調(diào)撥單不正確或有疑問，應(yīng)剛好通知信息管理部與其它相關(guān)部門，不能知錯(cuò)不報(bào)、將錯(cuò)就錯(cuò)，進(jìn)一步造成下層結(jié)果錯(cuò)誤；g)負(fù)責(zé)每月月初核對實(shí)際庫存、賬面庫存與系統(tǒng)庫存，發(fā)覺錯(cuò)誤應(yīng)依據(jù)庫存歷史數(shù)據(jù)供應(yīng)上月庫存歷史數(shù)據(jù)和倉管員供應(yīng)倉庫進(jìn)出資料，找出緣由記錄備案并報(bào)告部門主管、財(cái)務(wù)部門、信息管理部；h)照各個(gè)倉庫盤點(diǎn)周期，倉庫管理員定期對各倉庫進(jìn)展盤點(diǎn)，倉庫數(shù)據(jù)管理員在遵照系統(tǒng)盤點(diǎn)作業(yè)流程盤點(diǎn)前審核全部倉存單據(jù)備份帳存數(shù)據(jù)，列印盤點(diǎn)表交倉管員物料盤點(diǎn)。2.7倉儲主管2.7.1崗位要求倉儲主管是信息管理系統(tǒng)中很重要崗位，要求計(jì)算機(jī)操作嫻熟，對公司物流運(yùn)行狀況特殊清晰，對產(chǎn)品型號熟悉，并具備調(diào)度、調(diào)配各倉平衡關(guān)系管理實(shí)力；各倉實(shí)物與賬面數(shù)、系統(tǒng)數(shù)要常常性檢查，剛好發(fā)覺問題，解決問題。2.7.2崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)制定倉庫編碼、庫存調(diào)整原那么、庫存事務(wù)處理權(quán)限支配表；b)審核并簽字確認(rèn)本模塊全部作為系統(tǒng)輸入依據(jù)根底文件，包括倉庫資料、庫存調(diào)整緣由、庫存事務(wù)處理權(quán)限文件等;c)確保物流暢通，提高庫存效率，降低庫存本錢;d)負(fù)責(zé)支配、指導(dǎo)、監(jiān)視倉庫管理員工作，確保庫存數(shù)據(jù)精確、確保出入庫限制剛好性和精確性；e)依據(jù)總庫存量及銷售狀況剛好調(diào)配各倉之間平衡；篇二：企業(yè)信息管理制度企業(yè)信息管理制度第一節(jié)總那么一、為加強(qiáng)信息管理制度，加快公司信息化建立步伐，提高信息資源運(yùn)作成效，結(jié)合公司具體狀況，制定本信息管理制度。二、本信息管理制度中關(guān)于信息定義：1、行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部目為行政傳達(dá)一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。2、市場信息：公司業(yè)務(wù)銷售客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業(yè)務(wù)應(yīng)用電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。三、信息管理制度工作必需在加強(qiáng)宏觀限制和微觀執(zhí)行根底上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企業(yè)效益和管理效率，效勞于企業(yè)總體經(jīng)營管理為宗旨。四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”方針，細(xì)致到位，精確快速，在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)失誤失真延遲，有力幫助行政管理和經(jīng)營決策執(zhí)行。五、公司及全資下屬公司、機(jī)構(gòu)信息工作，都必需執(zhí)行本制度。其次節(jié)行政信息管理制度六、遵照行政信息定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。七、行政信息管理制度主要依據(jù)公司以下規(guī)定進(jìn)展：1、文件收發(fā)規(guī)定；2、文件、檔案、資料管理規(guī)定；3、公司印章、介紹信管理規(guī)定；4、保密制度。第三節(jié)市場信息管理八、依照市場信息定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。九、市場信息來源分類：業(yè)務(wù)〔客戶〕信息、非業(yè)務(wù)市場信息。1、業(yè)務(wù)〔客戶〕信息：客戶購置公司產(chǎn)品電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開資料；市場人員收集客戶隱私資料；市場人員傳呈報(bào)告、資料；針對客戶分析報(bào)告等。2、非業(yè)務(wù)市場信息：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道收集行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報(bào)告；公開技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到公司電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告；其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)資料。十、營銷管理人員主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)〔客戶〕信息承受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù)；2、幫助各市場機(jī)構(gòu)對業(yè)務(wù)信息收集，督促各市場機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息剛好、精確呈報(bào)到集團(tuán)公司，整理、分析各市場機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案，并剛好將重要信息管理制度報(bào)告給上級；3、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報(bào)資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；4、負(fù)責(zé)干脆業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息整理。5、上級支配其他工作。第十一條行政人員主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備運(yùn)用、管理和維護(hù)；2、負(fù)責(zé)公司非市場事務(wù)洽談和管理、日常信息溝通；3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非干脆業(yè)務(wù)單位〔如媒體機(jī)構(gòu)〕信息文件資料；4、公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件擬稿；5、各種與行政管理有關(guān)信息資料工作；6、上級交辦其他工作。第十二條信息人員必需嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制度中以下具體規(guī)定：1、文件收發(fā)規(guī)定；2、文件、檔案、資料管理規(guī)定；3、信息中心管理規(guī)定；4、平安保密制度。篇三：公司信息管理制度與標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)崗位要求標(biāo)準(zhǔn)一、總那么第一條為了加海公司信息系統(tǒng)管理，確保公司數(shù)據(jù)精確性和平安性，促進(jìn)公司信息系統(tǒng)工作持續(xù)安康開展，滿足管理決策須要，依據(jù)公司實(shí)際狀況，結(jié)合信息管理工作特點(diǎn)，特制定本方法。其次條信息系統(tǒng)管理是指公司管理工作中，運(yùn)用通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息分析技術(shù)而建立和運(yùn)行能對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)展收集、傳送、加工、處理、存儲和管理各種系統(tǒng)總和。第三條公司信息系統(tǒng)工作目標(biāo)是：以供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會計(jì)核算為根底，逐步建立全行業(yè)統(tǒng)一、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理，并具備有幫助核算、支持決策和辦公自動化功能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第四條公司信息管理部負(fù)責(zé)全公司信息系統(tǒng)管理工作，根本任務(wù)是：(一)探究制定管理信息系統(tǒng)開展規(guī)劃，并有準(zhǔn)備組織實(shí)施工作；(二)依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)新需求組織相關(guān)部門、人員對信息管理系統(tǒng)進(jìn)展改良和完善；(三)制定信息管理系統(tǒng)管理方法和規(guī)章制度；(四)組織和管理信息管理相關(guān)人員培訓(xùn)工作；(五)總結(jié)、溝通推廣信息管理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)各部門開展信息管理工作；(六)為公司決策層供應(yīng)信息分析數(shù)據(jù)，為決策供應(yīng)依據(jù)；(七)建立公司“技術(shù)支持熱線”，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種同信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)效勞和相關(guān)技術(shù)解答工作。第五條信息管理系統(tǒng)是公司管理工作開展方向和重點(diǎn)，各部門應(yīng)充分重視這一工作，把它做為建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高流程管理質(zhì)量、滿足決策需求，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理一項(xiàng)重要工作來抓，為決策層、管理層供應(yīng)高質(zhì)量信息效勞，要把信息系統(tǒng)管理工作和其它工作相結(jié)合，逐步過渡到以信息管理系統(tǒng)為根底和手段工作方式中來，慢慢擺脫手工工作。信息管理部要做好普及培訓(xùn)工作，使企業(yè)絕大局部人駕馭各相關(guān)崗位信息管理系統(tǒng)。第六條本公司員工在運(yùn)用公司信息管理系統(tǒng)期間，應(yīng)敬重公司商業(yè)機(jī)密，所使用系統(tǒng)賬號密碼制止外泄，公司商業(yè)信息不得外傳，本管理制度實(shí)行30個(gè)工作日內(nèi)，涉及信息管理系統(tǒng)員工需與公司簽訂《商業(yè)保密協(xié)議》。二、崗位及崗位責(zé)任隨著公司信息管理應(yīng)用層次不斷深化，為了使信息化工作沿著安康嚴(yán)謹(jǐn)方向穩(wěn)固提高，確保此項(xiàng)工作精確性、平安性，特制定如下信息管理系統(tǒng)崗位及崗位職責(zé)，各部門要依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展管理并進(jìn)展相應(yīng)考核。㈠我公司信息管理系統(tǒng)目前分為系統(tǒng)管理、銷售管理、選購 管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理，每個(gè)模塊對應(yīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)，為該模塊總負(fù)責(zé)人，依據(jù)系統(tǒng)職能設(shè)置，對各模塊最終用戶職責(zé)進(jìn)展界定，共分解出如下崗位：㈡崗位要求及崗位職責(zé)2.1系統(tǒng)管理員崗位2.1.1崗位要求系統(tǒng)管理員是信息管理系統(tǒng)維護(hù)和管理人員，是一個(gè)技術(shù)性較強(qiáng)崗位。經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)軟硬件及數(shù)據(jù)庫學(xué)問，有維護(hù)系統(tǒng)環(huán)境經(jīng)驗(yàn)。2.1.2崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)公司軟硬件日常維護(hù)工作，并登記相應(yīng)維護(hù)制度；b)負(fù)責(zé)公司電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫備份工作；c)遵照相關(guān)制度檢查信息管理系統(tǒng)操作人員工作，依據(jù)實(shí)際工作須要分配系統(tǒng)權(quán)限；d)為公司供應(yīng)系統(tǒng)技術(shù)支持，負(fù)責(zé)解答、解決涉及系統(tǒng)員工在操作過程中所遇到問題；E)嚴(yán)格遵守公司關(guān)于平安性、保密性規(guī)章制度，對于違反規(guī)章制度，進(jìn)行泄密行為，公司有權(quán)利追究其法律責(zé)任。2.2收銀員崗位2.2.1崗位要求收銀員是信息管理系統(tǒng)中較重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求計(jì)算機(jī)根底操作熟練，細(xì)心、耐性崗位，此崗位要求收銀員每天剛好完成現(xiàn)銷單、訂單、收款單錄入工作，并熟悉產(chǎn)品型號，以免在工作中頻繁出現(xiàn)誤操作現(xiàn)象，新入公司收銀員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)合格前方可上崗。2.2.2崗位職責(zé)a)現(xiàn)銷單、銷售訂單錄入；b)收款單錄入；c)現(xiàn)金收取、找兌；d)銷售日報(bào)表整理，各店設(shè)計(jì)師、量尺員、導(dǎo)購員業(yè)績統(tǒng)計(jì)；e)客戶資料輸入、更新；f)每日于下班前必需將當(dāng)天現(xiàn)銷單、訂單交財(cái)務(wù)部，不能因自己工作延誤影響財(cái)務(wù)出貨對帳；g)依據(jù)客戶訂貨狀況經(jīng)店長確認(rèn)后修改現(xiàn)銷單、訂單。2.3店長崗位2.3.1崗位要求店長是信息管理系統(tǒng)中銷售單據(jù)審核重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求有管理經(jīng)驗(yàn)并要求處理?xiàng)l事情條理清晰崗位，此崗位要求店長每天剛好審核現(xiàn)銷單，按時(shí)審核訂單，確保銷單、訂單可執(zhí)行性。2.3.2崗位職責(zé)a)現(xiàn)銷單、銷售訂單審核；b)本店面銷售報(bào)表查閱、收發(fā)存報(bào)表查閱；c)本店銷售回款狀況督導(dǎo)；d)本店導(dǎo)購、收銀、倉管人員管理；e)操作人員工作支配;f)指導(dǎo)、監(jiān)視銷售收銀員工作，檢查銷售根底數(shù)據(jù)正確性，現(xiàn)銷單、訂單正確性；g)跟蹤訂單執(zhí)行狀況，如有錯(cuò)誤剛好指導(dǎo)訂正；2.4選購 專員崗位2.4.1崗位要求選購 專員是信息管理系統(tǒng)中較重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求計(jì)算機(jī)根底操作熟練，細(xì)心、具備必需分析實(shí)力崗位，此崗位要求選購 專員每天剛好錄入綜合效勞部下達(dá)選購 訂單以及付款單數(shù)據(jù)，并熟悉產(chǎn)品型號，以免出現(xiàn)誤操作狀況，新入公司選購 專員須要經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)前方可上崗。2.4.2崗位職責(zé)a)選購 訂單錄入；b)付款單據(jù)錄入；c)選購 日報(bào)表整理，選購 月報(bào)表統(tǒng)計(jì)，d)負(fù)責(zé)依據(jù)部門主管簽發(fā)供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料，輸入、更新供應(yīng)商數(shù)據(jù);e)到貨單數(shù)據(jù)錄入生成；f)如發(fā)覺選購 訂單不正確或有疑問，應(yīng)剛好向部門主管報(bào)告，在有關(guān)錯(cuò)誤解決后才能進(jìn)展下一步工作。2.5綜合效勞部經(jīng)理崗位2.5.1崗位要求綜合效勞部經(jīng)理是信息管理系統(tǒng)最重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)要求計(jì)算機(jī)操作熟練，對公司運(yùn)營狀況了解，對公司經(jīng)營產(chǎn)品熟悉，并具備統(tǒng)籌、管理實(shí)力重要崗位，此崗位要求把控公司供應(yīng)鏈運(yùn)營周期，合理做出選購 、調(diào)配產(chǎn)品、派工安裝調(diào)度實(shí)力。2.5.2崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)制定選購 合同、以及供應(yīng)商編碼、產(chǎn)品編碼；d)支配、指導(dǎo)、監(jiān)視選購 專員工作，檢查供應(yīng)商數(shù)據(jù)、選購 訂單、正確性，發(fā)覺錯(cuò)誤剛好指導(dǎo)訂正;b)審核并簽字確認(rèn)系統(tǒng)輸入依據(jù)根底文件，包括供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料等;c)供應(yīng)供應(yīng)商編碼給選購 專員，供應(yīng)商編碼發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)剛好通知選購 專員;e)追蹤選購 訂單執(zhí)行狀況，發(fā)覺問題剛好指導(dǎo)訂正;f)依據(jù)公司要求制定派工準(zhǔn)備，并指導(dǎo)客服專員錄入調(diào)撥單，支配派工安裝；g)審核選購 訂單。2.6倉庫管理員崗位2.6.1崗位要求倉庫管理員是信息系統(tǒng)管理中較重要局部，要求計(jì)算機(jī)根底操作嫻熟；對公司產(chǎn)品型號熟悉，工作細(xì)心、謹(jǐn)慎，能吃苦。此崗位要求嚴(yán)謹(jǐn)、對公司產(chǎn)品進(jìn)出管理嚴(yán)格。新入公司倉庫管理員須要經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)前方可上崗。2.6.2崗位職責(zé)a)依據(jù)部門主管簽發(fā)倉庫資料文件，輸入、更新系統(tǒng)倉庫根底數(shù)據(jù)，當(dāng)倉庫根底數(shù)據(jù)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)剛好通知各相關(guān)部門;