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文檔簡介
廣州統(tǒng)匯資產(chǎn)管理人事管理制度匯編(人事部編)二零一四版目錄TOC\o"1-3"\h\z人力資源管理制度總則1第一部分員工招聘及聘用制度2第一章總則2第二章招聘范圍2第三章招聘原則和標(biāo)2第四章招聘計(jì)劃制定程序2第五章招聘組織程序3第六章招聘費(fèi)用管理4第七章附表4第二部分試用期員工管理制度10第一章總則10第二章試用期管理程序10第三章試用期薪酬福利11第四章附表11第三部分員工考勤及假期管理制度15第一章總則15第二章考勤管理15第三章加班管理15第四章假期管理16第五章附表18第四部分勞動合同與人事檔案管理制度22第五部分員工培訓(xùn)管理制度23第一章總則23第二章培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者23第三章培訓(xùn)計(jì)劃的制定24第四章內(nèi)部培訓(xùn)組織程序24第五章外部培訓(xùn)組織程序26第六章培訓(xùn)管理26第七章培訓(xùn)管理文件或表格27第六部分崗位及薪酬調(diào)整制度33第一章總則33第二章崗位調(diào)整程序33第三章薪酬級別調(diào)整程序34第四章附表34第七部分人事獎勵與處分管理制度37第一章總則37第二章人事獎勵37第三章人事處分38第四章人事獎勵與處分程序40第五章附表40第八部分員工離職管理制度42第一章總則42第二章辭職管理42第三章解聘管理42第四章附表43第九部分勞動申訴與勞動仲裁制度47第一章總則47第二章勞動申訴47第三章勞動申訴程序47第四章勞動仲裁48第五章附表48第十部分員工福利管理制度50第一章總則50第二章員工福利分類50第三章員工休假50第四章員工保險50第五章員工住房公積金51第六章員工教育進(jìn)修51第七章賀儀51第八章其他51第十一部分員工考核制度52第十二部分薪酬管理制度53第十三部分附則54人力資源管理制度總則設(shè)立目的:為配合集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使人力資源各項(xiàng)管理工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,特制定本制度。適用范圍:本制度各個章節(jié)分別適用于所有京安集團(tuán)及所屬公司全體正式員工和試用期員工。管理目標(biāo):以人事管理為基礎(chǔ),以人力資源管理為手段,建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊(duì)伍,為公司的高速增長和持續(xù)經(jīng)營奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。設(shè)立原則:(1)“以人為本”的人才觀:我們一貫堅(jiān)信:人不僅是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、最具活力的資源,而且是企業(yè)經(jīng)營必不可少的資本。企業(yè)成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標(biāo)。(2)“公正、公平、公開”的“三公”準(zhǔn)則。公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出公正的評價;“效益優(yōu)先,兼顧公平”是我們奉行不渝的信條。我們鼓勵員工在承諾責(zé)任的基礎(chǔ)上展開良性競爭;公開是實(shí)現(xiàn)公正和公平的基礎(chǔ)及保障,為保障制度執(zhí)行的公正,在保守商業(yè)機(jī)密和尊重員工的前提下,有選擇性的部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果,以確保制度得以有效執(zhí)行。人力資源管理制度細(xì)分:內(nèi)容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、職位及薪酬調(diào)整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、勞動爭議與勞動訴訟制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。本制度中,除特殊注明之外,“公司”是“集團(tuán)”和“所屬公司”的合稱?!凹瘓F(tuán)”是指“京安控股集團(tuán)”,“所屬公司”是指京安控股集團(tuán)公司擁有實(shí)際控制權(quán)的分、子(事業(yè)部)公司。員工招聘及聘用制度第一章總則為配合集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化,特制定本制度本制度適用于公司一切招聘活動。人力資源部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。第二章招聘范圍公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部員工在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。招聘范圍不作地區(qū)限制。招聘渠道主要有招聘網(wǎng)站、各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。第三章招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)本科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。第四章招聘計(jì)劃制定程序集團(tuán)總部人力資源管理中心根據(jù)公司未來一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。集團(tuán)各部門及所屬公司應(yīng)根據(jù)本年度發(fā)展情況及下年度目標(biāo)計(jì)劃,擬定年度人員招聘計(jì)劃,于本年年底12月25前報集團(tuán)人力資源部審批備案,同時便于集團(tuán)總部人力資源管理中心制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù),人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃制定計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃。集團(tuán)及各所屬公司人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按照年度招聘計(jì)劃開展招聘工作,如有計(jì)劃外或臨時增加的招聘職位,由所屬部門填寫《人員需求申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報集團(tuán)人力資源部審批。所屬公司主管級(含)以下崗位人員離職需要招聘補(bǔ)充的,可由所屬公司人力資源部自行招聘解決,《人員需求申請表》無需報至集團(tuán)人力資源部審批。計(jì)劃內(nèi)的招聘計(jì)劃與計(jì)劃外的招聘計(jì)劃可合并組成招聘計(jì)劃。第五章招聘組織程序招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:(1)集團(tuán)人力資源管理中心和所屬公司人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。(2)應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》。(3)應(yīng)聘員工同當(dāng)前崗位直接上級做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級、跨級上級簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后,將《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》提交人力資源部。(4)人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》后同應(yīng)聘員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。(5)人力資源部安排應(yīng)聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進(jìn)行其它方式的測試。如果應(yīng)聘員工當(dāng)前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。(6)人力資源部將員工的錄用信息通知應(yīng)聘員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人。(7)應(yīng)聘員工被錄用后,薪資水平應(yīng)根據(jù)崗位重新核定,核定方法參見公司薪酬制度。(8)人力資源部在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。(9)人力資源部在應(yīng)聘員工正式調(diào)入空缺崗位前更新員工檔案。(10)如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘員工。公司崗位之間的調(diào)動、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序,可根據(jù)具體情況進(jìn)行步驟方面的增刪、變動。外部招聘按下列步驟進(jìn)行:(1)人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》)后進(jìn)行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫《面試記錄表》。人力資源部招聘專員通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直接上級對初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》,并根據(jù)崗位任職資格確定被錄用的人員。人員聘用過程中,如果人力資源部或空缺崗位的直接上級認(rèn)為必要,可提請空缺崗位的跨級上級對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫《面試記錄表》并決定是否錄用。員工在試用期期間的薪酬根據(jù)公司薪酬制度確定。人力資源部根據(jù)人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報到時間,并將上班報到時間通知空缺崗位的直接上級。新入職員工應(yīng)向空缺崗位的直接上級和人力資源部報到,并填寫《員工登記表》,由人力資源部歸檔。特別指出:(一)基層崗位招聘,由所屬公司人力資源部自行招聘解決,包括招聘信息的發(fā)布、簡歷篩選、組織初試、復(fù)試及確定合適人選。人力資源與財(cái)務(wù)部崗位的招聘,需報集團(tuán)人力資源部,由集團(tuán)人力資源部組織相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格方可錄用。(二)中高級管理人員的招聘:集團(tuán)主管級(含)以上級別或所屬公司副經(jīng)理級(含)以上為中高級管理崗位,所屬公司中高級管理崗位招聘,需經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后,報集團(tuán)人力資源部,由集團(tuán)人力資源部組織相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試合格后,向集團(tuán)總裁匯報候選人情況,經(jīng)總裁復(fù)試或了解候選人情況同意后方可錄用,所屬公司副總經(jīng)理(含)以上級別需經(jīng)過總裁再復(fù)試方可錄用。(三)經(jīng)過初試、復(fù)試合格的擬聘人員,由集團(tuán)或所屬公司人力資源部履行錄用審批手續(xù)。所屬公司人力資源部需填《面試記錄表》報集團(tuán)人力資源部審批備案。(四)《面試評估表》經(jīng)審批通過后,集團(tuán)或所屬公司人力資源部向擬聘人員發(fā)出錄用通知。第六章招聘費(fèi)用管理人力資源管理中心在每年末根據(jù)公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部核對后予以報銷。第七章附表有關(guān)招聘的文件和表格清單如下?!秲?nèi)部應(yīng)聘申請表》《應(yīng)聘申請表》《年度人員需求申請表》《計(jì)劃外人員需求申請表》《面試記錄表》《員工登記表》附表一京安控股集團(tuán)公司人員需求申請表制作部門:年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整原因年初在崗人數(shù)預(yù)計(jì)離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員人力資源部門意見:簽字:年月日分管副總裁意見:簽字:年月日總裁意見:簽字:年月日附表二京安控股集團(tuán)公司應(yīng)聘申請表ApplicationForEmploymentPleasefillinthisapplicationformindetailforustofullyandcarefullyconsideryourapplication.Theinformationwillbetreatedwithstrictestconfidenceandwillnotbedisclosedtoathirdpartywithoutyourpermission.請仔細(xì)地填寫此申請表,以便我們慎重和全面地考慮您的申請。所填資料將視為機(jī)密,未得到您的同意,不會向第三者泄露。PersonalInformation個人信息ApplicationPosition應(yīng)聘職位ApplicationDate應(yīng)聘日期ChineseName中文姓名近照I.D.No.身份證號碼Nationality民族PlaceofBirth籍貫MaritalStatus婚姻狀況DateofBirth出生日期Sex性別Height身高Bodyweight體重BloodType血型Availability可到職日期ExpectedSalary期望薪金ContactTel.聯(lián)系E-mailAddress電子郵件地址ContactAddressEmergencyContactPerson緊急聯(lián)系人ContactTel.聯(lián)系ContactAddressFamilymembers家庭成員Name姓名Appellation稱謂Age年齡Workunits工作單位ContactTel聯(lián)系Education教育程度(InReverseChronologicalOrder請按時間倒序,從最近階段開始填寫)From/To從何時至何時NameofSchool學(xué)校名稱Degree學(xué)歷MajorSubjects主修專業(yè)TrainingReceivedorProfessionalQualification曾受培訓(xùn)或獲得的專業(yè)資格證書From/To從何時/至何時NameofTrainingUnit培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱TrainingCourse課程名稱Certificate獲取證書Sources招聘信息來源SeetherecruitmentadvertisementonNewspaper通過報刊獲知SeetherecruitmentadvertisementonInternet通過網(wǎng)站獲知Referredbyexistingemployee由本公司在職員工推薦,Relationship您與推薦人的關(guān)系:OtherSources其他來源WorkingHistory工作經(jīng)歷(InReverseChronologicalOrder請按時間倒序,從最近階段開始填寫)Times工作時間NameofEmployer任職公司名稱PositionTitle職位Salaryattheend離職薪資Tel.ofEmployer公司Name聯(lián)系人姓名FromToLanguageAbility語言能力LanguageorDialectTypeSpeaking說Writing寫Reading讀Listening聽Certificate證書Mandarin普通話Cantonese粵語English英語Other其它:AdditionalData補(bǔ)充事項(xiàng)□Ifyouhaverelativeorfriendservicesforourcompany,pleasespecifyhisorhernameanddepartment.有無任何親戚或朋友在本公司工作?若有,請寫下他/她的姓名及部門:部門:姓名:關(guān)系:□IfyouareboundbyanyNoncompeteagreement,pleasespecify 是否受競業(yè)禁止協(xié)議約束?如有,請列明:Declaration聲明Icertificatethattheinformationdeclaredhereinareaccurateandtruetothebestofmyknowledge.AllinformationIsuppliedinthisformareallowedtobeconfirmedthroughbackgroundinvestigation.Intheeventofemployment,Iunderstandthatfalseormisleadinginformationorintentionalomissiongiveninmyapplicationorinterview(s)mayresultinrefusalofemploymentordischarge.本人證實(shí)以上所填資料均屬事實(shí),可以通過背景調(diào)查予以核實(shí),并了解如在填寫或面試時若有任何不實(shí)、虛報或蓄意隱瞞,將因此失去被聘用的機(jī)會或聘用后被解雇。IacknowledgethatIhavereadandunderstandthoroughlytheabovestatement.本人已閱讀并完全理解以上條文的意義。SignatureoftheApplicantDate應(yīng)聘人簽署日期_________________________________________ _______________________________________附表三京安控股集團(tuán)公司內(nèi)部應(yīng)聘申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職原因起止時間本人意愿簽字:年月日直接上級意見簽字:年月日跨級上級意見簽字:年月日人力資源部意見簽字:年月日聘用崗位直接上級意見簽字:年月日附表五京安控股集團(tuán)公司面試記錄表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位面試編號初選意見人力資源部填寫:簽字:年月日合格□不合格□初試意見人力資源部填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位直接上級填寫:簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見應(yīng)聘崗位跨級上級(總經(jīng)理)填寫:簽字:年月日合格□不合格□附表五京安控股集團(tuán)公司員工登記表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯(lián)系住址其它聯(lián)系方式崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷就讀學(xué)校專業(yè)起止時間工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職原因起止時間家庭成員姓名關(guān)系工作單位職務(wù)技能外語水平:電腦水平:其他技能:性格第二部分試用期員工管理制度第一章總則為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,特制定本制度。有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3-6個月(試用合格,一般在3個月轉(zhuǎn)正),內(nèi)聘員工的試用期為1個月。第二章試用期管理程序部門經(jīng)理(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:(1)外聘新員工入職當(dāng)日應(yīng)簽訂勞動合同;新員工所在部門部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);在員工入職一個月后,由人力資源部和部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)分別與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;新員工在轉(zhuǎn)正日的前15日,應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個人總結(jié)部分,部門經(jīng)理同新員工做轉(zhuǎn)正面談,填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中員工評價、崗位建議、待遇建議部分;部門經(jīng)理向人力資源部提交《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,由人力資源部進(jìn)行審核,人力資源部可在必要時同相關(guān)部門進(jìn)行溝通;人力資源部填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,呈交新員工所在部門的直接上級審批;如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送員工所在部門負(fù)責(zé)人,并同轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排辭退手續(xù),對于內(nèi)部招聘新員工,人力資源部可建議返回原部門工作。部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:(1)外聘新員工入職當(dāng)日由人力資源部為新員工安排一小時左右的入職培訓(xùn),同時簽訂勞動合同;總裁(或其授權(quán)人)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);在新員工入職一個月后,由總裁(或其授權(quán)人)與其談話,評價新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個人總結(jié)部分,交人力資源部審核,由總裁同新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,對新員工進(jìn)行評價,審批《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》,并確定新員工的崗位和待遇;如果轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn),人力資源部向該新員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,抄送總裁;如果轉(zhuǎn)正申請未得到批準(zhǔn),由人力資源部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。所屬公司一般員工轉(zhuǎn)正,由所屬公司人力資源部完成部門及相關(guān)部門意見匯總,再結(jié)合試用期考核結(jié)果,報所屬公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決定是否轉(zhuǎn)正。高管級人員的試用期轉(zhuǎn)正考核,由所屬公司人力資源部負(fù)責(zé),完成相關(guān)考核程序后,報集團(tuán)人力資源管理中心審核,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可轉(zhuǎn)正,由集團(tuán)人力資源管理中心發(fā)出轉(zhuǎn)正通知。試用期的員工由人力資源部及員工聘用部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。在試用期內(nèi),公司或員工如需解除勞動合同,應(yīng)參照勞動合同相關(guān)條款規(guī)定,并妥善完成工作交接。試用期員工應(yīng)提供身份證及相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱及其他應(yīng)聘時列舉的資格或證件的原件和復(fù)印件,原件供人力資源部進(jìn)行審核,復(fù)印件由人力資源部存檔。如果新員工提供的資料存在虛假、誤導(dǎo)等問題,人力資源部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動合同。試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及勞動紀(jì)律,并且接受嚴(yán)格的考察措施。第三章試用期薪酬福利試用期員工工資為所在崗位薪酬總額的80%,特殊崗位或人員可根據(jù)情況可定,不發(fā)放考核工資。第四章附表有關(guān)試用期管理的文件和表格清單如下。《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》《試用期員工轉(zhuǎn)正通知書》《試用期員工辭退通知書》附表一京安控股集團(tuán)公司試用人員轉(zhuǎn)正申請表填表日期:年月日姓名性別出生年月職稱當(dāng)前崗位入職時間轉(zhuǎn)正時間個人評價自我評價:簽字:日期:部門經(jīng)理意見員工評價:崗位意見:待遇意見:簽字:日期:人力資源部意見員工評價:簽字:日期:轉(zhuǎn)正員工跨級上級意見員工評價:簽字:日期:附表二京安控股集團(tuán)公司試用期員工轉(zhuǎn)正通知書同志:你已通過公司的試用期考察,自年月日起,你已成為公司正式員工,現(xiàn)有通知如下:崗位:;薪酬:元,其中元為基本工資,元為考核工資;福利:對于養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險,公司將按照國家有關(guān)規(guī)定辦理;勞動合同:公司同你簽訂的1年期勞動合同以及補(bǔ)充協(xié)議將繼續(xù)適用。京安控股集團(tuán)公司人力資源部年月日附表三京安控股集團(tuán)公司試用期員工辭退通知書同志:您好!非常遺憾地通知您,公司認(rèn)為您不適合目前的工作崗位,請您在年月日之前辦理工作交接及離職手續(xù),工作交接按照《員工離職移交手續(xù)清單》執(zhí)行,離職手續(xù)的辦理遵照您同公司簽訂的勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。京安控股集團(tuán)公司人力資源部年月日第三部分員工考勤及假期管理制度第一章總則為規(guī)范公司考勤及休假事宜,特制定本制度第二章考勤管理公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。工作時間:(一)間的規(guī)定:公司實(shí)行每周五天工作制,工作日工作時間8小時,每周工作40小時,周六、日為休息日。業(yè)務(wù)崗位根據(jù)工作性質(zhì),工作時間以外按不定時工作時間制執(zhí)行。(二)工作時間:9:00—17:30,午休時間為12:00—13:00(各所屬公司可根據(jù)實(shí)際情況確定上下班時間)??记诖蚩?xì)則(一)員工打卡規(guī)定:每人一張門禁卡(或考勤卡),所有員工實(shí)行打卡考勤制,嚴(yán)禁考勤弄虛作假或替代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)首次給予雙方各扣除工資100元、再次發(fā)現(xiàn)給予雙方各扣除工資500元。一年內(nèi)有三次以上情況,公司有權(quán)無條件解除當(dāng)事人勞動合同。(二)所有員工請假必須嚴(yán)格按公司考勤制度規(guī)定執(zhí)行,各類假期、調(diào)休必須附有審批過的《請假單》《調(diào)休單》等。(三)外派人員或出差人員的考勤由所在地公司人力資源部負(fù)責(zé)人記錄。(四)因不可抗拒力量造成員工無法進(jìn)行打卡(如停電、考勤機(jī)損壞等),由人力資源部統(tǒng)一備案。(五)員工如因公外出辦事,要在前臺處填寫《外出登記表》備案,無備案記錄者按曠工處理。(六)員工出勤記錄不完整,又沒有出差、請假、調(diào)休記錄證明其不出勤原因,均視為曠工。(七)員工個人原因忘記打卡,須填寫《考勤說明單》并由部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后交到人力資源部備案,1次不扣款,2次(含)以上每次扣罰20元。(八)員工因公外出無法打卡者,需在回公司后當(dāng)天或次日填寫《考勤說明單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部備案。遲到/早退處理和請假遲到早退在10分鐘以內(nèi),一個月給予一次不扣款機(jī)會,以后每超出一次在30分鐘以內(nèi)者,扣款20元,每月累計(jì)超出3次(不含)按1天工資扣除,達(dá)到6次的按曠工一天處理。(如遇惡劣天氣或交通管制等特殊情況可向人事部說明給予酌情處理)。(二)遲到早退在30分鐘以上者,一次按半天工資扣除。(三)月遲到早退累計(jì)超過7次以上者、年遲到早退累計(jì)超過30次以上者,公司有權(quán)解除勞動合同。(四)請假以小時為單位,原則上應(yīng)提前一天申請?zhí)顚憽墩埣賳巍罚凑照埣俪绦蜻M(jìn)行審批,并將《請假單》交人力資源部存檔。(五)因突發(fā)事件、急性疾病需要請假的,應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,如未能聯(lián)系上部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)通知人力資源部,并于事后及時補(bǔ)辦書面請假手續(xù),否則按曠工處理。(六)審批權(quán)限:1、請假1天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人或直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可生效;1天以上3天(含)以內(nèi)的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可生效;3天以上的需報集團(tuán)人力資源部審批。2、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人請假1天(含)以內(nèi)可由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效,超過1天者一律報集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后生效。3、各所屬公司負(fù)責(zé)人請假1天以上一律報集團(tuán)人力資源審批。曠工處理員工有以下情況視為曠工:1、未進(jìn)行書面的請假手續(xù),或請假未被批準(zhǔn)而未到崗上班的。2、假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準(zhǔn)而未到崗的。3、未請假以及請假未獲批而在上班時間擅自離開工作崗位的。4、無故不參加公司或部門召開的工作會議或活動的。5、經(jīng)查明請假理由不實(shí)的。6、曠工累計(jì)2天(含)以內(nèi)者,按工資總額日工資的2倍扣除。7、連續(xù)曠工3天(含)或一年以內(nèi)累計(jì)曠工5天(含)以上者,屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司有權(quán)解除勞動合同。公司人力資源部負(fù)責(zé)管理日??记诩翱记诮y(tǒng)計(jì)工作,并須于每月3日前(遇節(jié)假日順延)將上月公司的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表。人力資源部在收到考勤匯總表后,進(jìn)行記錄存檔,將本月考勤情況于每月5日前(遇節(jié)假日順延)予以公布。人力資源部根據(jù)本制度計(jì)算員工考勤結(jié)果,并于每月16日前(遇節(jié)假日順延)將工資發(fā)放表交財(cái)務(wù)部。人力資源部負(fù)責(zé)考勤情況的公布和考勤工資的計(jì)算。第三章加班管理加班是指:部門負(fù)責(zé)人或公司安排的臨時性工作需在工作時間以外完成的,如因個人原因未完成工作任務(wù)的加班不享受加班待遇。班時間限制:(1)工作日加班每日不超過1小時,特殊情況時不超過3小時;每月累計(jì)加班上限為36小時。不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。凡需加班者,需要提前1天申請并填寫《加班申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,由《加班申請單》人力資源部核實(shí)后方可生效,加班可以沖減當(dāng)月的事/病假?!都影嗌暾垎巍方挥扇肆Y源部備案,便于人力資源部合理安排調(diào)休與加班工資核算。下班時間超出一小時以后開始計(jì)加班,下班后一小時以內(nèi)為正常工作時間延續(xù),加班以小時為單位。特殊情況臨時安排加班者,可于次日補(bǔ)加班申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部,無加班申請單將視為加班無效。填寫《調(diào)休申請單》后加班員工出入辦公區(qū)要正常打卡考勤,根據(jù)考核記錄核實(shí)加班時間,無考勤記錄或考勤記錄不詳?shù)?,均視為無效加班??偙O(jiān)級(含)以上人員工作時間延續(xù)不計(jì)加班,公司統(tǒng)一組織的大型全體會議、培訓(xùn)、參觀、文體活動不計(jì)為加班。加班完畢員工應(yīng)在加班記錄表中填寫加班情況,由部門經(jīng)理填寫意見。部門經(jīng)理應(yīng)在月底匯總本部門全部加班紀(jì)錄,填寫部門加班記錄匯總表,送人力資源部存檔。人力資源部應(yīng)在月底匯總本公司全部加班紀(jì)錄,填寫公司加班記錄匯總表,報送集團(tuán)總部人力資源管理中心,經(jīng)總裁審批后存檔、計(jì)算加班費(fèi)用。加班費(fèi)用的計(jì)算(1)平日加班:加班工資=本月每小時工資額(本月基本工資和崗位工資額/20.92天/8小時,以下同)×1.5倍×加班時間雙休日加班:加班工資=本月每小時工資額×2倍×加班時間法定節(jié)日加班:加班工資=本月每小時工資額×3倍×加班時間第四章假期管理病假1.員工因病須治療或休養(yǎng)的情況視為病假;2.請病假1天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,病假超過1天以上者,須向人力資源部提供醫(yī)院的診斷書、病休或住院證明,無醫(yī)院證明一律按事假處理;3.員工請病假在一周以內(nèi)的,病假工資按本人日工資的50%扣除,超過一周的,按員工所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.若員工請病假時有作弊行為(包括未生病請假、或非正當(dāng)途徑獲得病假證明、或在病假證明上虛開病假天數(shù)等),公司一經(jīng)查明,屬嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定,缺勤天數(shù)按事假計(jì)算,并按無條件解除勞動合同關(guān)系處理。事假1.事假指員工在工作時間因私人事務(wù)請假的情況。2.員工請事假必須提前申請?zhí)顚憽墩埣賳巍罚瑘笙嚓P(guān)部門審批后方可生效。3.事假工資核算:按本人日工資全額扣除,根據(jù)員工事假天數(shù)在當(dāng)月工資中扣除。4.月累計(jì)事假7天以上者,年累計(jì)事假20天以上者,公司視具體情況酌情處理,有權(quán)解除勞動合同關(guān)系。婚假1.婚假是指員工在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的情況。2.公司正式員工在公司工作期間結(jié)婚,可休婚假,婚假為3個工作日,晚婚者(男25周歲,女23周歲)為7個工作日(含工休日)。3.婚假需在結(jié)婚證領(lǐng)取之日起一年內(nèi)使用。規(guī)定時間因工作原因無法享受婚假的員工,可以填寫《請假申請單》須附上《結(jié)婚證書》復(fù)印件,到人力資源部審批備案,擇時再休。4.婚嫁可以和年休假合并使用,婚假期間的路費(fèi)自理。5.員工請婚假必須按照請假規(guī)定手續(xù)審批核準(zhǔn)后方可休假。喪假:員工親屬去世,可休喪假。1.員工的直系親屬(父母、岳父母、公婆、養(yǎng)父母、配偶、子女)給予5天假期。2.員工的旁系親屬(祖父母、兄弟、姐妹)死亡給予3天假期。3.跨省者可給往返各1天的路程假。4.喪假在親屬喪亡后1個月內(nèi)使用。5.喪假不扣工資,但路費(fèi)自理。產(chǎn)假(一)女員工產(chǎn)假:1、凡符合國家計(jì)劃生育條例規(guī)定的正式女員工生育可申請產(chǎn)假。女員工產(chǎn)假九十八天(其中產(chǎn)前可以休2周、產(chǎn)假12周),共14周。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假2周;生育多胞胎的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假2周。2、女員工產(chǎn)假必須提前四周申請,便于工作的交接與安排。3、產(chǎn)假期滿后,因身體原因仍不能工作的,出據(jù)醫(yī)院證明,其休假按病假對待。4、女員工休產(chǎn)假期間工資按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、產(chǎn)前檢查:懷孕女員工可享有產(chǎn)前檢查假,懷孕7個月之前的女員工每個月可以享有一天產(chǎn)檢假;懷孕7個月的女員工每個月可以有兩天的產(chǎn)檢假,產(chǎn)檢假正常計(jì)發(fā)工資,其他時間按事假處理。6、在嬰兒6個月內(nèi),女職工可享受每日1小時哺乳時間,即每日7小時工作待遇;每多哺乳一個嬰兒,每日增加1小時。7、懷孕女員工未到產(chǎn)假時間而提前請假且超過一個月的,特殊情況可以辦理停薪留職,如是病假原因的,必須有醫(yī)院的休假證明,否則按事假處理。8、女員工在懷孕期間,公司有權(quán)根據(jù)員工身體狀況、崗位工作量、崗位職責(zé)履行情況與其協(xié)商進(jìn)行崗位調(diào)整。(二)男員工護(hù)理假:1、凡符合國家計(jì)劃生育條例規(guī)定的已婚正式男員工,符合晚婚政策的,其配偶初育時,憑準(zhǔn)生證和配偶臨產(chǎn)有效證明,可享受生育護(hù)理假5天(包含節(jié)假日)。2、男員工計(jì)劃生育護(hù)理假必須在配偶產(chǎn)后第一個月內(nèi)休完。哺乳假:產(chǎn)假期滿后,本人申請可以休哺乳假,但累計(jì)不能超過一年,哺乳期工資發(fā)基本工資的80%。凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間,每天可以享受1個小時的帶薪哺乳假,可以分兩次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。年假1、員工連續(xù)工作滿1年以上者,即可享有帶薪年假。2、入職滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天。已滿20年的,年休假15天。3、國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期,員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(1)年度內(nèi)員工請病假與事假累計(jì)滿20天以上的。(2)工作滿1年不滿10年的員工,年度內(nèi)請病假累計(jì)2個月以上的。(3)工作滿10年不滿20年的職工,年度內(nèi)請病假累計(jì)3個月以上的。(4)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個月以上的。4、年休假在1個年度內(nèi)(公歷年)休完,也可以分段休完,休假時間以1天為單位,原則上不得跨公歷年使用。5、年休假需提前一周向公司提出書面申請,并經(jīng)審批流程批準(zhǔn)后方可休假。6、員工休假期間,如遇公司有緊急要務(wù)可隨時要求員工銷假上班,員工可另擇時間補(bǔ)休剩余年假。工傷假:員工因工負(fù)傷的,由所在部門上報人力資源部,經(jīng)哈爾濱市勞動部門認(rèn)定后,人力資源部門按醫(yī)院鑒定報告給予工傷假期。法定的節(jié)假日:員工可以享受國家規(guī)定的有薪節(jié)假日,具體安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。請假管理:(1)員工請假,應(yīng)提前向人力資源部提交請假申請單。請假天數(shù)在3個工作日(含)以內(nèi)的,應(yīng)提前1個工作日請假;請假天數(shù)在4個工作日(含)以上的,應(yīng)提前3天請假。確因不可預(yù)見的原因沒來得及提前請假的,應(yīng)委托他人代為填寫請假單。(2)病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個工作日(含),病假每月不可超過3個工作日(含),試用期間的病、事假合計(jì)不可超過5個工作日(含),否則終止試用,予以辭退。正式員工1年內(nèi)事假不可超過15個工作日(含帶薪事假),否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。(3)審批權(quán)限。一般員工事假1個工作日以內(nèi)(含)、其他休假3個工作日以內(nèi)(含)的,由所在部門經(jīng)理審批。事假1個工作日以上、其他休假3個工作日以上由部門經(jīng)理審核,員工所在部門分管副總裁審批。部門經(jīng)理級(含)以上級別員工請假,無論天數(shù)多少,需經(jīng)過分管副總裁審批。獎勵與處罰:全勤獎。凡工作滿1年的員工如在全年內(nèi)沒有遲到、早退、曠工、病假、事假及其他休假(除法定節(jié)假日),可在年末獲得全勤獎金500元。第五章附表有關(guān)考勤和假期管理的文件和表格清單如下?!都影嘤涗洷怼贰墩埣偕暾埍怼贰犊记趨R總表》附表一京安控股集團(tuán)公司加班記錄表填表日期:年月日加班申請人審批及審核加班部門部門經(jīng)理人力資源部分管副總加班日期加班時間加班類型□平日加班□雙休日加班□法定節(jié)日加班加班事由:加班特殊事項(xiàng):本月加班累計(jì):加班任務(wù)完成狀況(加班后填寫):加班人簽字:日期:部門經(jīng)理意見(加班后填寫):加班人簽字:日期:人力資源部存檔:附表二京安控股集團(tuán)公司請假申請表填表日期:年月日請假人崗位請假期間請假類型□事假□病假□年休假□婚假□產(chǎn)假□喪假部門經(jīng)理意見:簽字:日期:分管副總裁意見(可選):簽字:日期:總裁意見(可選):簽字:日期:人力資源部存檔:附表三京安控股集團(tuán)公司考勤匯總表填表日期:年月日被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗曠工病假事假年休假婚假產(chǎn)假喪假考勤工資注:①離崗指無正當(dāng)理由離開辦公場所半小時以上的行為;②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。第四部分勞動合同與人事檔案管理制度制定原則勞動合同管理應(yīng)遵循合法、公正的原則;員工與公司簽訂勞動合同應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;員工與公司簽訂勞動合同應(yīng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);勞動合同依法訂立即具有法律效力,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。勞動合同的簽訂與修改員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同以及補(bǔ)充協(xié)議;與公司的勞動合同到期的員工,若雙方有續(xù)約意向,需簽訂勞動合同以及補(bǔ)充協(xié)議;經(jīng)公司律師審核的《保密協(xié)議》為與員工簽訂勞動合同的補(bǔ)充協(xié)議,勞動合同一經(jīng)簽訂立即生效;《勞動合同》,一式二份,公司與員工各持一份。《勞動合同》及其補(bǔ)充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。勞動合同簽訂程序試用期開始5個工作日內(nèi),人力資源部應(yīng)將合同文本及其它補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容書面提供給員工以閱讀和充分理解;在試用期開始10個工作日內(nèi),員工需與公司簽訂《勞動合同》及補(bǔ)充協(xié)議;公司法人代表公司(甲方),與員工(乙方)簽訂《勞動合同》及補(bǔ)充協(xié)議;勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。合同期限。公司與員工簽訂合同的時間通常為三年。簽訂合同具體時間由公司根據(jù)工作需要與勞動者協(xié)商確定。初次簽訂或續(xù)簽勞動合同統(tǒng)一由人力資源部負(fù)責(zé),并做好勞動合同的登記與保管。經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商同意,可以變更勞動合同,公司方由人力資源部代表;一方當(dāng)事人要變更合同,應(yīng)以書面形式提出,并與另一方進(jìn)行協(xié)商。變更勞動合同,雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式對變更的事項(xiàng)加以說明并簽字確認(rèn)。人力資源管理人員應(yīng)及時對合同到期的人員進(jìn)行提前上報給領(lǐng)導(dǎo),確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單。合同到期不再續(xù)簽的人員,按終止勞動合同處理,由人力資源部在合同到期前以書面形式通知員工本人,并做好思想工作和離職等其他善后工作。合同到期需續(xù)簽的人員,由人力資源部在合同到期前向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續(xù)簽,則帶本通知到人力資源部辦理合同續(xù)簽手續(xù);如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同,則按終止勞動合同處理。公司與員工終止(解除)勞動合同,員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職,均應(yīng)提前一個月時間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姡鶎俨块T向人力資源部上報提前解除勞動合同的名單時,應(yīng)詳細(xì)說明提前解除勞動合同的原因。公司和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議,公司人力資源部應(yīng)調(diào)查核實(shí),并依照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。人事檔案管理公司所有員工,一旦與公司確立勞動關(guān)系(無論是書面上還是事實(shí)上的),可將個人人事檔案托管在公司。所有員工入職時填寫的《員工登記表》各項(xiàng)目發(fā)生變更時,必須在內(nèi)容變更后10個工作日內(nèi),書面上報人力資源部以做更改,變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。第五部分員工培訓(xùn)管理制度第一章總則為提高員工的綜合素質(zhì),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,形成人力資源儲備,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員,部門經(jīng)理、特殊工種人員。培訓(xùn)管理部門與職責(zé)集團(tuán)人力資源部為集團(tuán)培訓(xùn)管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)整體培訓(xùn)計(jì)劃的制定,集團(tuán)各部門的培訓(xùn)組織實(shí)施工作;各所屬公司人力資源部為培訓(xùn)的具體組織管理部門;公司其他各部門配合人力資源部的培訓(xùn)工作具體實(shí)施。人力資源部針對培訓(xùn)工作,應(yīng)依據(jù)集團(tuán)及所屬公司的人力資源狀況、各部門培訓(xùn)需求及公司的階段性目標(biāo)制定出年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)審核通過后組織實(shí)施。各所屬公司人力資源部負(fù)責(zé)所在公司的培訓(xùn)的組織與實(shí)施工作,培訓(xùn)工作需結(jié)合所屬公司的培訓(xùn)需求、培訓(xùn)計(jì)劃展開。各所屬公司、各部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)情況向集團(tuán)人力資源部或所屬公司人力資源部提交本公司或本部門的培訓(xùn)計(jì)劃與需求,經(jīng)過審批后方可實(shí)施,各所屬公司、各部門應(yīng)隨時積極配合集團(tuán)人力資源部組織的各項(xiàng)培訓(xùn)安排。各公司、部門內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)互相交流學(xué)習(xí),相互研討、共同提高。第二章培訓(xùn)內(nèi)容、對象、師資與組織者培訓(xùn)種類:公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成,即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn),外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,員工在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn):新員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括:1、公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;2、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍;3、公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略;4、公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;5、公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化。在職員工培訓(xùn)將依據(jù)公司員工的不同級別和崗位,員工的培訓(xùn)內(nèi)容分類如下:1、公司高管層(總監(jiān)級以上人員)的培訓(xùn):(1)公司的重大改革;(2)新管理模式的建立與施行;(3)國內(nèi)外專家主講的有關(guān)專業(yè)的講座、研討會等;(4)參加上級主管部門組織有關(guān)培訓(xùn);(5)不斷發(fā)展的企業(yè)文化;(6)新管理模式的建立與施行;(7)市場現(xiàn)狀及行業(yè)前景分析。2、公司中層管理(部門經(jīng)理和主管級人員)的培訓(xùn):(1)公司規(guī)章制度及工作流程培訓(xùn);(2)公司的重大改革;(3)綜合技能的提高培訓(xùn);(4)參加培訓(xùn)部組織的有關(guān)專業(yè)方面的培訓(xùn)、講座等;(5)不斷發(fā)展的企業(yè)文化,新管理模式的具體實(shí)施與監(jiān)督。3、普通員工的培訓(xùn):普通員工的培訓(xùn)主要包括企業(yè)理念教育、管理制度、崗位述職、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、自我管理等內(nèi)容。新聘員工培訓(xùn)包括企業(yè)培訓(xùn)和崗前培訓(xùn):(1)企業(yè)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度等。(2)崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容包括:員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力,業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系,崗位工作關(guān)系。(3)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)包括員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務(wù)知識及技能的培訓(xùn),如銷售部的市場維護(hù)、人力資源部的績效考核等方面的技能培訓(xùn)。外部培訓(xùn):(一)管理技能培訓(xùn),即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識與技能培訓(xùn),例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓(xùn);(二)專業(yè)技能培訓(xùn),即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn);其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修,即與個人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。員工可根據(jù)自身需要填寫由人力資源部下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》以獲得外部培訓(xùn)機(jī)會。(三)參加外訓(xùn)員工必須在本公司工作滿一年(含)以上。經(jīng)理級(含)以上員工參加外訓(xùn)需由所屬公司負(fù)責(zé)人、報集團(tuán)人力資源部,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批方可執(zhí)行。經(jīng)理級以下員工參加外訓(xùn)由所屬公司負(fù)責(zé)人審批方可執(zhí)行。(四)公司出資培訓(xùn)的,需同參加外訓(xùn)的員工簽訂員工培訓(xùn)協(xié)儀。(五)外派參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束以后,必須及時將培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)資料上交到人力資源部進(jìn)行歸檔,作為培訓(xùn)素材供公司內(nèi)訓(xùn)時使用。公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,包括總裁、分管副總裁、人力資源部人員、部門經(jīng)理及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工;公司外部培訓(xùn)師資,指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。公司整體培訓(xùn)活動由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制,其他部門負(fù)責(zé)人配合人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤。第三章培訓(xùn)計(jì)劃的制定培訓(xùn)計(jì)劃的制定者。內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃、外部培訓(xùn)計(jì)劃均由人力資源部制定。培訓(xùn)計(jì)劃的制定時期。(一)年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定時期:人力資源部應(yīng)在每年12月之前向各部門發(fā)放《內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《外部培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門在本月最后10個工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。(二)季度培訓(xùn)計(jì)劃的制定時期:人力資源部應(yīng)在每季度第一個月5個工作日之前向各部門發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門對在年度培訓(xùn)計(jì)劃中列明的部分予以確認(rèn)或提出新的培訓(xùn)需求,各部門應(yīng)在本月最后10個工作日之前將本部門培訓(xùn)需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個工作日之前制定公司季度內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃和季度外部培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃的組成部分:培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)的組織者培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)方式培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)計(jì)劃的審批。人力資源部每年年末填寫《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請表》、每季度末填寫《內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請表》、《外部培訓(xùn)計(jì)劃申請表》,都必須經(jīng)總裁審批后,制定與申請表相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,提交總裁審批。第四章內(nèi)部培訓(xùn)組織程序內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃包括新員工培訓(xùn)計(jì)劃、崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)計(jì)劃、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)組織程序(一)新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)對象為新入職員工,新員工培訓(xùn)旨在使新員工了解公司的運(yùn)作過程,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作績效。每季度人力資源部應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師資,制定累計(jì)不少于2小時的新員工培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)分管副總審批后執(zhí)行。新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人(含)以上,若培訓(xùn)員工人數(shù)不足3人,則人力資源部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)一般應(yīng)安排在新員工入職后一個月內(nèi),若新員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,填寫《新員工培訓(xùn)安排通知單》,發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人,要求部門負(fù)責(zé)人安排新員工按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施過程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并記錄每位新員工的表現(xiàn)情況。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,同時為新員工建立培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其他培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)正。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)程序(1)崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的對象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員工及其他需要培訓(xùn)的員工,旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項(xiàng)培訓(xùn)。每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)需求制定累計(jì)不少于2小時的培訓(xùn)計(jì)劃。(2)責(zé)及流程培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)由人力資源部督促各部門經(jīng)理組織師資力量。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)務(wù)技能培訓(xùn)的組織者為人力資源部,實(shí)施者為公司各部門的負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)對象為需要提高業(yè)務(wù)技能的員工,本項(xiàng)培訓(xùn)旨在提高公司員工的業(yè)務(wù)知識和技能。每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門提出的崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需求制定累計(jì)不少于2小時的培訓(xùn)計(jì)劃。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部說明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時間。崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由人力資源部督促各部門經(jīng)理組織師資力量。人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門。第五章外部培訓(xùn)組織程序外部培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部組織實(shí)施。員工參加外部培訓(xùn),需同人力資源部簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目的、要求、成果、費(fèi)用承擔(dān)等項(xiàng)目。若員工未能達(dá)到培訓(xùn)協(xié)議的約定,人力資源部對培訓(xùn)期間的費(fèi)用不予報銷,若員工占用工作時間參加外部培訓(xùn),人力資源部應(yīng)考慮是否要求員工承擔(dān)誤工費(fèi)用。若員工占用工作時間參加外部培訓(xùn),應(yīng)妥善進(jìn)行工作安排。外部培訓(xùn)的組織過程參見《人力資源管理流程》、《人力資源管理流程配套程序》。第六章培訓(xùn)管理培訓(xùn)考勤規(guī)定人力資源部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)出勤的管理,培訓(xùn)出席率作為員工的績效考核內(nèi)容之一,如無故不參加、缺席公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動,給予每次扣3分處理。培訓(xùn)出勤管理具體要求如下:(1)自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù),確保準(zhǔn)時出勤。(2)培訓(xùn)期間所有員工均應(yīng)維護(hù)本公司員工形象標(biāo)準(zhǔn),并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)員工培訓(xùn)時,須在培訓(xùn)記錄表上簽到。培訓(xùn)記錄表由人力資源部存檔備查。(4)員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確實(shí)不能參加培訓(xùn)的,須口頭向部門主管請假。(5)員工未請假且無故不參加培訓(xùn)的視為曠工,其考勤記錄由人力資源部備案。(6)參訓(xùn)員工的課堂紀(jì)律:參訓(xùn)員工上課時須將關(guān)閉或設(shè)置為振動狀態(tài),如有特殊情況確實(shí)需要接聽的,需經(jīng)培訓(xùn)老師允許。培訓(xùn)檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。員工培訓(xùn)檔案由人力資源部保管,允許培訓(xùn)員工本人及其上級領(lǐng)導(dǎo)查閱,對其余人員保密。內(nèi)部培訓(xùn)師的聘用:公司鼓勵全員參與到培訓(xùn)與學(xué)習(xí)中去,打造學(xué)習(xí)型文化與氛圍,各部門應(yīng)積極配合人力資源部組織培訓(xùn),對于內(nèi)部培訓(xùn)師,采用各部門推薦的方式,大家有好的課程,都可以拿出來分享。培訓(xùn)費(fèi)用,每年度人力資源部編制培訓(xùn)預(yù)算,提交公司總裁審批后執(zhí)行。人力資源部培訓(xùn)費(fèi)用從培訓(xùn)預(yù)算中按計(jì)劃列支。積極配合人力資源培訓(xùn)擔(dān)任授課老師的,每次培訓(xùn)給予獎勵50元,績效考核加3分。培訓(xùn)考核培訓(xùn)的考核一般就下列幾種情況進(jìn)行:(一)培訓(xùn)前就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行課前考核,以了解參訓(xùn)員工的實(shí)際水平。(二)培訓(xùn)過程當(dāng)中進(jìn)行考核,以了解參訓(xùn)員工的掌握情況,利于培訓(xùn)的調(diào)整。(三)培訓(xùn)結(jié)束后以書面測試的形式對培訓(xùn)的全部內(nèi)容考核,以了解培訓(xùn)效果。(四)培訓(xùn)檔案的管理工作由人力資源部負(fù)責(zé),并做好培訓(xùn)檔案的保密工作。第七章培訓(xùn)管理文件或表格有關(guān)培訓(xùn)管理的文件和表格清單如下?!杜嘤?xùn)需求調(diào)查表》《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請表》《內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請表》《外部培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)查表》《外部培訓(xùn)計(jì)劃申請表》附表一京安控股集團(tuán)公司培訓(xùn)需求調(diào)查表填表日期:年月日姓名部門崗位職稱項(xiàng)目類別項(xiàng)目內(nèi)容可參加培訓(xùn)的時間新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外部培訓(xùn)注:項(xiàng)目內(nèi)容填寫本次培訓(xùn)的具體內(nèi)容,由人力資源部填寫。附表二京安控股集團(tuán)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別需求人數(shù)培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用總計(jì)人力資源部門意見:簽字:年月日分管副總裁意見:簽字:年月日總裁意見:簽字:年月日附表三京安控股集團(tuán)公司內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)費(fèi)用總計(jì)分管副總裁意見:簽字:年月日附表四京安控股集團(tuán)公司外部培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)查表填表日期:年月日姓名部門崗位職稱培訓(xùn)類別培訓(xùn)時間培訓(xùn)結(jié)果對工作的作用培訓(xùn)費(fèi)用部門經(jīng)理審核意見:簽字:年月日人力資源部審核意見:簽字:年月日附表五京安控股集團(tuán)公司外部培訓(xùn)計(jì)劃申請表填表部門填表日期:年月日培訓(xùn)類別受訓(xùn)員工培訓(xùn)時間培訓(xùn)結(jié)果對工作的作用培訓(xùn)費(fèi)用費(fèi)用總計(jì)人力資源部門意見:簽字:年月日人力資源分管副總裁意見:簽字:年月日第六部分酬調(diào)整制度第一章總則目的:為促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展,充分調(diào)動員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的能力,為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源支持,特制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工和試用期員工?;驹瓌t:。(一)戰(zhàn)略一致性原則:與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,通過彈性設(shè)計(jì),充分發(fā)揮薪酬的激勵和導(dǎo)向作用,以保證公司的可持續(xù)性發(fā)展。(二)公平性原則:關(guān)注內(nèi)部公平性,通過崗位評估確定崗位在公司內(nèi)部的相對重要性,進(jìn)而確定相應(yīng)薪酬水平。(三)市場競爭力導(dǎo)向原則:強(qiáng)調(diào)薪酬競爭力,有效吸引高素質(zhì)人才。達(dá)到通用人才薪酬水平在本地區(qū)有競爭力,骨干人才薪酬水平在全國同行業(yè)有競爭力。(四)績效掛鉤原則:建立以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的薪酬分配機(jī)制,體現(xiàn)企業(yè)效益與員工利益相結(jié)合,加大變動收入的激勵力度,使員工薪酬隨績效變化而相應(yīng)變動,充分調(diào)動員工工作積極性。本制度包括兩部分內(nèi)容,崗位調(diào)動是指員工從某崗位換到另一個崗位,包括崗位的晉升或降職;薪酬級別調(diào)整是指員工的薪酬級別定期或不定期調(diào)整。第二章崗位調(diào)整程序崗位調(diào)動是指部門由于工作需要,在征得員工同意后,將其調(diào)換到另外一個工作崗位的過程。崗位調(diào)動包括相同層級不同崗位調(diào)動,以及不同層級崗位調(diào)動;也包括崗位在部門內(nèi)部升遷或下降。公司崗位調(diào)動程序如下:(1)位的用人部門必須到人力資源部辦理登記手續(xù),由人力資源管理部統(tǒng)一發(fā)布崗位需求信息,安排供需雙方見面。待聘人員不得私自向人力資源部提出崗位置換申請,用人部門也不得擅自進(jìn)行招聘活動;(2)的部門必須填寫《崗位調(diào)整申請表》,詳述空缺崗位所需特長、專業(yè)要求、工作職責(zé),同時提出希望調(diào)換的員工姓名,并將此表交人力資源部;(3)集到《崗位調(diào)整申請表》后,將進(jìn)入內(nèi)部招聘管理流程,具體內(nèi)容詳見《內(nèi)部招聘管理制度》;(4)部門考選錄用的員工,應(yīng)盡快辦理工作移交和內(nèi)部調(diào)動手續(xù),并在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到,逾期不辦理手續(xù)者視為棄權(quán),此次招聘結(jié)果無效。人力資源部于每年年底,在尊重崗位調(diào)動員工和用人部門的前提下,統(tǒng)一安排推薦、招聘、競聘等活動,為供求雙方提供交流的機(jī)會。第三章薪酬級別調(diào)整程序薪酬調(diào)整包括薪酬級別的上升或下降,各崗位對應(yīng)的具體薪酬級別參見《薪酬管理制度》。薪酬級別調(diào)整的依據(jù):員工所具備的知識、技能與崗位要求的差距;員工資歷和經(jīng)驗(yàn);員工工作績效和品行;員工發(fā)展?jié)摿?;公司要求的其它必備條件。公司薪酬級別在年度績效考核完成后進(jìn)行,具體程序如下:人力資源部門匯總年度考評成績;人力資源部門根據(jù)年度考評成績與部門經(jīng)理一同對本部門員工進(jìn)行是否勝任新崗位的評估;人力資源分管副總裁和人力資源部門經(jīng)理對部門經(jīng)理級別的員工進(jìn)行是否勝任新崗位的評估,人力資源分管副總裁和人力資源部門經(jīng)理的勝任度由總裁進(jìn)行評估;人力資源部門根據(jù)評估結(jié)果結(jié)合《薪酬管理制度》,組織相應(yīng)部門、人力資源分管副總裁、總裁討論薪酬調(diào)整的可行性分析,并最終制定薪酬調(diào)整方案
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