公文(格式字體符號(hào))規(guī)范-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦公文(格式字體符號(hào))規(guī)范公文規(guī)范

一、紅頭（50號(hào)方正小標(biāo)宋GBK，縮放47%）

一、發(fā)文字號(hào)（用3號(hào)xx仿宋GBK）

二、簽發(fā)人（用3號(hào)xx仿宋GBK）

領(lǐng)導(dǎo)姓名（3號(hào)xx楷體）

三、標(biāo)題（用2號(hào)xx小標(biāo)xx）

四、主送機(jī)關(guān)（用3號(hào)xx仿宋）

五、正文（用3號(hào)xx仿宋）

第一層（用3號(hào)xx黑體）

其次層（用3號(hào)xx楷體）

第三層（用3號(hào)xx仿宋）

第四層（用3號(hào)xx仿宋）

六、附件和附件類容（用3號(hào)xx仿宋）

七、落款日期（用3號(hào)xx仿宋）

八、標(biāo)識(shí)附注（用3號(hào)xx仿宋）

九、主題詞3個(gè)字（用3號(hào)方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號(hào)方正小標(biāo)宋）

十、抄報(bào)、抄送、印發(fā)及印刷機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋）

字體規(guī)范

格式規(guī)范

【怎樣確定平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置?】

用于平行文或下行文的文件紅頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁(yè)邊為

62mm。發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm

【怎樣確定上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置?】

凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，實(shí)際上就是發(fā)文機(jī)關(guān)上邊緣距上頁(yè)邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發(fā)文機(jī)關(guān)上邊緣至紅色反線為30mm。

內(nèi)文規(guī)范

一、公文發(fā)文號(hào)中，年份外的括號(hào)應(yīng)用中括號(hào)“〔〕”，而不用小括號(hào)“（）”或“［］”。

如：蘇教辦（2022）5號(hào)（錯(cuò)誤）

蘇教辦［2022］5號(hào)（錯(cuò)誤）

蘇教辦〔2022〕5號(hào)（正確）

二、文字材料中序號(hào)標(biāo)點(diǎn)的正確使用

1．“第一”、“其次”，“首先”、“第二”等后面應(yīng)用逗號(hào)“，”。

2．“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號(hào)“、”。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點(diǎn)“．”（該墨點(diǎn)直接在鍵盤(pán)上找），而不該用頓號(hào)“、”或其他。

4．序號(hào)如加括號(hào)，如（1）（2）（3）等后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

三、年份的正確用字

年份如用“二○○四年四月”的辦法表述，則中間的“○”不能寫(xiě)成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英語(yǔ)全角字符“O”，這個(gè)“○”請(qǐng)?jiān)陔娔X“插入”“特別符號(hào)”中找。

四、漢語(yǔ)拼音注音的正確使用

1．大小寫(xiě)：句子的首字母大寫(xiě)；詩(shī)行的首字母大寫(xiě)；專出名詞每個(gè)詞首字母大寫(xiě)；標(biāo)題可以所有大寫(xiě)。

2．分連寫(xiě)：詞內(nèi)連寫(xiě)，詞間分寫(xiě)。

五、正確區(qū)別銜接號(hào)和破折號(hào)

1．凡文中使用銜接號(hào)的應(yīng)使用“~”而不使用“——”或者“—”。

(該銜接號(hào)在電腦“插入”“特別符號(hào)”下的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”欄）

如：2022年3月-5月中的“-”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的“——”而不用“-”或只占一個(gè)空格的“—”(選取破折號(hào)，普通在電腦“插入”欄“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中查找).如：