做最好的我們課件

做最好的我們?cè)S繼風(fēng)電行政部部門(mén)職能概述為整個(gè)公司的高效運(yùn)營(yíng)實(shí)施行政管控，提供資源支持和后勤保障。部門(mén)崗位設(shè)置交流分享重創(chuàng)新，打造部門(mén)良好工作氛圍重培訓(xùn)，全面提升公司接待能力重節(jié)約，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出重細(xì)節(jié)，營(yíng)造令人身愉悅的辦公環(huán)境重貼心，將關(guān)愛(ài)員工落到實(shí)處創(chuàng)新使我們的工作快樂(lè)起來(lái)從9月份開(kāi)始，3個(gè)月內(nèi)我們分享了137個(gè)創(chuàng)意，或許它很微小，質(zhì)量也不很高，但這種工作的方式培養(yǎng)了我們隨時(shí)思考、處處觀察，時(shí)時(shí)創(chuàng)新的良好習(xí)慣，更重要的是它讓我們的工作充滿樂(lè)趣，形成了團(tuán)隊(duì)成員間相互交流、相互欣賞的和諧氛圍！全面提升接待能力積極參與集團(tuán)各類大型接待活動(dòng)組織內(nèi)部練兵，實(shí)行考核達(dá)標(biāo)開(kāi)展讀書(shū)會(huì)活動(dòng)我們的書(shū)屋選擇書(shū)籍的原因是：書(shū)中蘊(yùn)含的信息量大、系統(tǒng)性強(qiáng)、內(nèi)容相對(duì)成熟。接待工作的基本流程參觀接待流程會(huì)議接待流程大型會(huì)議組織流程確定會(huì)議主題、議程、與會(huì)人員情況出具會(huì)議組織方案，進(jìn)行預(yù)算審批進(jìn)行場(chǎng)地考察，發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)會(huì)議安排實(shí)施會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前接待會(huì)議室客房餐飲娛樂(lè)旅游交通邀請(qǐng)函會(huì)議用品制作會(huì)議資料準(zhǔn)備分發(fā)會(huì)議資料歡迎牌、指示牌大堂接待臺(tái)、簽到臺(tái)接站、接機(jī)會(huì)后合影錄音、錄像茶歇桌椅擺放形式、室內(nèi)布置條幅、音響、臺(tái)簽制作房間洗漱用品房間水果房間樓層及房號(hào)確認(rèn)主桌及回民桌的安排用餐時(shí)間及菜單確認(rèn)就餐座次安排、桌簽制作提前確認(rèn)娛樂(lè)場(chǎng)地安排了解客有娛樂(lè)需求告知客人消費(fèi)形式提前了解客人有無(wú)需求提前安排車、導(dǎo)游、就餐安排醫(yī)務(wù)人員隨行確認(rèn)客人返程安排幫忙預(yù)訂返程機(jī)票、車票根據(jù)返程安排送站、送機(jī)結(jié)算報(bào)銷會(huì)后資料用品整理回收、制作通訊錄、紀(jì)念光盤(pán)等回訪會(huì)前會(huì)中會(huì)后重節(jié)約，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出費(fèi)用使用費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用預(yù)算1.根據(jù)上年度行政費(fèi)用情況、結(jié)合本年度公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制年度費(fèi)用預(yù)算；2.根據(jù)審批后的預(yù)算計(jì)劃編制季度月度計(jì)劃；3.根據(jù)實(shí)際情況提出預(yù)算調(diào)整，審報(bào)追加。1.嚴(yán)格控制在預(yù)算以內(nèi)；2.嚴(yán)格執(zhí)行控制辦法；3.按月度進(jìn)行費(fèi)用支出分析。1.預(yù)算控制；2.報(bào)銷控制；a.事前審批

b.層級(jí)審批c.財(cái)務(wù)監(jiān)督3.借款控制

a.規(guī)定借款權(quán)限b.層級(jí)審批

c.還款與報(bào)銷規(guī)定行政費(fèi)用控制措施控制措施完成情況1、完成辦公用品費(fèi)用控制辦法2、完成內(nèi)部用餐用車管理規(guī)定3、完成通訊費(fèi)管控辦法4、完成業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控辦法5、學(xué)習(xí)集團(tuán)公司費(fèi)用管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)交通費(fèi)，通訊費(fèi)等采取控制措施1、對(duì)辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用、維修等進(jìn)行規(guī)范；2、嚴(yán)格控制內(nèi)部用車，制訂加班餐用餐標(biāo)準(zhǔn)和申報(bào)、登記、結(jié)算制度；3、針對(duì)公司固定電話使用要求及移動(dòng)通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和通訊費(fèi)用控制進(jìn)行規(guī)范；4、該制度針對(duì)業(yè)務(wù)招待的事前審批、接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報(bào)銷審批制訂了嚴(yán)格的管控；5、選擇外部車輛資源，減少小車班車輛使用次數(shù)，減少小車費(fèi)。與網(wǎng)通公司簽訂1500元包打3000元的打包協(xié)議，每月可節(jié)約固話費(fèi)用1000元。完成《北京員工到許昌及許昌員工到北京出差特別規(guī)定》租賃出差北京人員及北京人員出差許昌住房3、完成2011年度行政費(fèi)用預(yù)算1、為嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，降低費(fèi)用，匯同財(cái)務(wù)部及人力資源部針對(duì)北京員工到許昌及許昌員工到北京出差的差旅費(fèi)報(bào)銷制訂該制度；2、完成北京住房租賃及許昌住房租賃各2套；3、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行本年度行政費(fèi)用預(yù)算。行政費(fèi)用控制效果

類別年度人員情況辦公用品電腦維修及耗材等運(yùn)雜費(fèi)固話費(fèi)辦公區(qū)水電費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)2009年上半年49人13804.558660518417.0779165.72010年上半年125人15503.41105334545.510410.1123217.539926.7上半年通過(guò)各種費(fèi)用控制辦法的出臺(tái)，費(fèi)用顯著降低，舉例如下：?jiǎn)挝唬涸丶?xì)節(jié)，營(yíng)造令人身心愉悅的辦公環(huán)境從房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，選擇了多開(kāi)放式辦公區(qū)，少封閉式辦公室進(jìn)行區(qū)域間隔，設(shè)計(jì)了會(huì)議中心、展廳、茶水間、休息間、餐廳以及活動(dòng)室和抽煙休閑區(qū)等；從辦公家俱的采購(gòu)上，選擇了國(guó)內(nèi)一線品牌家俱供應(yīng)商，考慮了員工工作的性質(zhì)，設(shè)計(jì)了現(xiàn)代感較強(qiáng)、人均空間較大的開(kāi)放式辦公工位；從辦公區(qū)布置上，考慮了色彩搭配、通風(fēng)采光，設(shè)計(jì)了大樓導(dǎo)視系統(tǒng)及綠化裝飾方案等。重細(xì)節(jié)，營(yíng)造令人身心愉悅的辦公環(huán)境重貼心，將關(guān)愛(ài)員工落到實(shí)處員工活動(dòng)員工福利公司宣傳提案改善合理化建議平臺(tái)生活福利安全保健展板、公告內(nèi)部刊物宣傳文體活動(dòng)積極開(kāi)展文體活動(dòng)，豐富員工文化生活元月排練舞蹈“贊歌”，參加集團(tuán)迎春文藝匯演，獲得二等獎(jiǎng)；二月組織員工春節(jié)聯(lián)歡；元宵節(jié)除組織員工參加集團(tuán)猜燈謎活動(dòng)外，還在公司內(nèi)組織猜燈謎活動(dòng)并發(fā)放獎(jiǎng)品；三月參加集團(tuán)三八節(jié)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，風(fēng)電科技稀有的“風(fēng)景們”全員參與；為女職工申請(qǐng)發(fā)放了三八節(jié)禮品；四月參加集團(tuán)職工羽毛球比賽；五月組隊(duì)參加發(fā)電部組織的羽毛球友誼賽；六月6至9月份分3批組織125名骨干員工和40余名家屬參加了世博五日游活動(dòng)；七月除參加集團(tuán)組織的籃球比賽外支會(huì)與團(tuán)委還組織員工參加了的青年足球友誼賽；九月獲得集團(tuán)拔河比賽第八名；十月組織百余名員工及家屬參觀了美麗的花博園；十一月參加集團(tuán)乒乓球比賽，獲得第四名；十二月組織雙升、斗地主紙牌比賽；排練節(jié)目，積極參加集團(tuán)春晚匯演，同時(shí)開(kāi)始籌備公司2011迎新晚會(huì)；積極迎戰(zhàn)集團(tuán)組織的羽毛球晉級(jí)賽和冬季長(zhǎng)跑比賽。3月—快樂(lè)的三八節(jié)六月—?dú)g樂(lè)的世博之旅七月的籃球比賽7月—激情的足球賽事9月—熱火朝天的拔河比賽10月—美麗的花博園游覽11月—專注的乒乓球賽事12月—熱鬧的紙牌比賽落實(shí)“關(guān)愛(ài)”，維護(hù)員工切身利益生活保障工作保障安全保障關(guān)愛(ài)平臺(tái)

根據(jù)《集團(tuán)公司關(guān)愛(ài)職工三十條》的通知要求，制訂《員工關(guān)愛(ài)方案》，從安全保障、工作保障和生活保障三方面打造關(guān)愛(ài)平臺(tái)。落實(shí)“關(guān)愛(ài)”，維護(hù)員工切身利益安全保障勞動(dòng)防護(hù)品配備意外傷害險(xiǎn)投保制訂意外事件應(yīng)對(duì)措施工傷處理方案安全保障：根據(jù)崗位需要配備了安全帽、防砸鞋、安全帶、冬季工作服、防寒帽等必備勞動(dòng)防護(hù)品；全員辦理了意外傷害險(xiǎn)投保，特殊崗位還進(jìn)行了雙份投保、制訂了意外事件應(yīng)對(duì)措施（其中包含工傷處理方案）。落實(shí)“關(guān)愛(ài)”，維護(hù)員工切身利益工作保障通訊補(bǔ)貼出差補(bǔ)助誤餐、加班餐補(bǔ)貼工作保障包括差旅費(fèi)、通訊補(bǔ)貼、誤餐加班餐補(bǔ)貼和防溫降暑補(bǔ)貼；參與差旅費(fèi)報(bào)銷制度的制訂，根據(jù)崗位需要制訂了通訊補(bǔ)貼政策，并為員工提供了誤餐及加班餐補(bǔ)貼，通訊補(bǔ)貼及誤餐費(fèi)用全年約30萬(wàn)元；夏季在慰問(wèn)工廠員工同時(shí)還送去了涼席、風(fēng)油精、霍香正氣水等防暑藥品，并在工廠辦公區(qū)及餐廳安裝空調(diào)。落實(shí)“關(guān)愛(ài)”，維護(hù)員工切身利益結(jié)婚生子節(jié)假日健康體檢困難互助喪事生活保障生活保障：五一、十一、中秋、春節(jié)等重大節(jié)假日以公司名義進(jìn)行短信祝福和福利、禮品的發(fā)放，支出約20萬(wàn)元；2010年參加了18名員工結(jié)婚生子慰問(wèn)和2名員工近親屬死亡慰問(wèn)，支出禮金1.13萬(wàn)元整；關(guān)愛(ài)員工健康，每年定期根據(jù)集團(tuán)工會(huì)要求組織40歲以上員工及女職工進(jìn)行健康體檢。落實(shí)“關(guān)愛(ài)”，維護(hù)員工切身利益1動(dòng)員員工積極參與重大疾病醫(yī)療補(bǔ)充互助活動(dòng)，參與率達(dá)到30%以上；2在關(guān)愛(ài)員工的同時(shí)，我們還在四月份聯(lián)合團(tuán)委組織員工向玉樹(shù)震區(qū)捐款10822元，使員工懂得愛(ài)與被愛(ài)；3物質(zhì)關(guān)愛(ài)的同時(shí)，精神關(guān)愛(ài)或許顯得更加貼心，專門(mén)申請(qǐng)了短信平臺(tái)，利用手機(jī)群發(fā)短信，在節(jié)假日向員工送去祝福，天氣變化時(shí)送去溫馨提示，特別針對(duì)北京工作及風(fēng)場(chǎng)工作的員工。4在集團(tuán)宣傳部組織的“微笑迎接許繼40歲生日”笑臉墻照片征集活動(dòng)中我們積極參與，組織征