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1一頁紙項目管理使用方法2什么是一頁紙項目管理一頁紙項目管理的五個基本元素一頁紙項目管理的12個步驟一頁紙項目管理的5個報告步驟目錄CONTENTS—————1234一頁紙項目管理305定義1.為高層管理者準(zhǔn)備的一種管理工具,方便與高層管理者溝通。2.一頁紙項目管理使大家輕而易舉地就看清了項目負(fù)責(zé)人的一舉一動,當(dāng)它在項目中發(fā)揮作用的時候,這些項目負(fù)責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。3.一頁紙項目管理并不是要替代已有的工具,它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。
4、一頁紙項目管理的一個與眾不同的亮點就是它會適度的忽略精確性。一頁紙項目管理的五個基本元素404任務(wù)怎么做目標(biāo)是什么和為什么時間線何時成本是多少負(fù)責(zé)人是誰一頁紙項目管理結(jié)構(gòu)框架504任務(wù)目標(biāo)時間線計劃vs績效成本預(yù)算VS實際負(fù)責(zé)人一頁紙項目管理的12個步驟604標(biāo)題負(fù)責(zé)人矩陣項目目標(biāo)主要任務(wù)使任務(wù)與目標(biāo)一致報告日期使任務(wù)與時間線一致任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人主觀任務(wù)成本和評價指標(biāo)概述和預(yù)測工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)704定義:就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日?;顒又校钡椒纸獠幌氯橹?。即:項目→任務(wù)→工作→日常活動以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M(jìn)行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。1層2層3層n層804案例:T6300布朗氣發(fā)生器優(yōu)化升級T6300布朗氣發(fā)生器優(yōu)化升級機(jī)械設(shè)計結(jié)構(gòu)模塊化管路、連接等等電氣設(shè)計軟件優(yōu)化阻火系統(tǒng)等材料定制、采購材料加工配件采購火嘴包裝產(chǎn)品加工、測試產(chǎn)品組裝性能測試項目可交付成果工作包工作結(jié)構(gòu)分解圖9第1步:標(biāo)題內(nèi)容包括:項目名稱項目負(fù)責(zé)人項目目標(biāo)項目報告日期10第2步:負(fù)責(zé)人即:項目團(tuán)隊的成員,項目各部分的負(fù)責(zé)人11第3步:矩陣是一頁紙項目管理文件的基礎(chǔ)12第4步:項目目標(biāo)原則具體不過度復(fù)雜可評估,切合實際可檢驗程度適當(dāng),有挑戰(zhàn)切實可行的在可承受的資源范圍內(nèi)與可獲得的資源或預(yù)期資源一致與組織規(guī)劃、方針、程序一致13第5步:主要任務(wù)任務(wù)必須所有參與者接收好認(rèn)同任務(wù)進(jìn)展是可以衡量的每個報告周期平均2-3個任務(wù)溝通14第6步:任務(wù)與子目標(biāo)一致15第7步:報告日期時間線承諾估算項目的總體時間跨度;將時間線分成可測量的時間段16第8步:任務(wù)與報告日期一致17第9步:將任務(wù)和進(jìn)度計劃分配給負(fù)責(zé)人每項任務(wù)都要有負(fù)責(zé)人ABC確定一個主要負(fù)責(zé)人(A)溝通18第10步:主觀任務(wù)19第11步:成本和評價指標(biāo)孤立一定要和會計部門一起畫20
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