特鋼公司機旁庫盤點流程及要求-快遞流程的基本要求

第第#頁共5頁特鋼公司機旁庫盤點流程及要求|快遞流程的基本要求特鋼公司機旁庫盤點流程及要求一、確認(rèn)盤庫時間與公司要求同步，每年下半年年修后（10月）開始整理、盤庫，每個廠根據(jù)年修計劃分別安排，年底盤完上報盤庫結(jié)存。二、前期準(zhǔn)備工作1、初步整理：架外物品按要求進架位，并做好進賬登記；積壓的入、出庫流水整理結(jié)清。臨時入庫件整理確認(rèn)，按票據(jù)進賬。2、整理完畢后，打印現(xiàn)有“盤庫清單”。要求：①按區(qū)域架位號順序分頁打印，注明打印日期和頁碼。②每個架位后留出幾個空行，便于將暫存該架位的帳外備件補充上賬。③“盤庫清單”要顯示庫存賬面的各種信息，同時在賬面庫存量后面增加實際庫存列和盤虧/盈列。盤虧/盈注明正負(fù)數(shù)量。④準(zhǔn)備好足夠的備件掛簽。便于盤點實物時更新和補充。⑤盤庫人員和時間落實確認(rèn)。三、庫存盤點1、確定開始盤庫后，將電子版庫存帳封存，原則上盤庫期間不進行進銷存調(diào)整。2、盤庫期間備件進、出庫管理。A、盤庫時不進行入庫上架工作，出庫正常執(zhí)行并計入當(dāng)日出庫流水賬。8、當(dāng)日盤庫結(jié)束后，進行入庫上架工作（入庫日期以實際上架日期計入當(dāng)日流水）。*當(dāng)日盤庫結(jié)束至轉(zhuǎn)天盤庫開始前，發(fā)生的出庫，按轉(zhuǎn)天日期登記。盤庫期間正常執(zhí)行各種票據(jù)和紙質(zhì)記錄。除記賬基本信息外，特別要求注明進出庫日期、時間，做到每日一清。實物盤點，要求：將“盤庫清單”，根據(jù)盤庫人員情況分組，按整頁分配。每日一結(jié)，在“盤庫清單”上注明盤庫日期。各組按“盤庫清單”架位號順序進行逐一盤點。將盤點的架位備件搬出來，做好架位和備件清理，然后將備件逐一核對后放回架位，并擺放整齊，重新掛好備件掛簽。記錄實物數(shù)量。有物無賬的備件，確認(rèn)并掛好掛簽，登記在“盤庫清單”預(yù)留的空行內(nèi)。⑤無法確認(rèn)的備件，在“盤庫清單”名稱列內(nèi)標(biāo)記△并記好數(shù)量和架位號，便于最后進行確認(rèn)。⑥同一種備件集中碼放整齊，每種備件最靠外的樣件要拴好備件掛簽。修復(fù)件，在掛簽和“盤庫清單”上要注明修復(fù)字樣，以便單獨建賬登記。新件和修復(fù)件數(shù)量分開記錄。工程遺留及代保管備件，注明代保管字樣。無庫存置換和臨時入庫的備件，按現(xiàn)有實物信息進行登記入賬。每個價位上，有物必須有賬。盤點架位的備件都盤點清楚后，標(biāo)明實物數(shù)量，并做好盤點標(biāo)記，然后再轉(zhuǎn)入下一個架位。?每日盤點工作結(jié)束后，在“盤庫清單”上劃線標(biāo)記，并注明盤點日期時間。原則上，盤庫期間盡量避免入、出庫。檢修日最好不安排盤庫。四、賬面核對調(diào)整1、盤點工作結(jié)束后，盤點人員將“盤庫清單”交倉庫統(tǒng)計員，由倉庫統(tǒng)計員進行賬面核對調(diào)整工作。進行賬面調(diào)整時，流水賬封存。該賬面調(diào)整可視工作量分階段進行（暫定一周）。調(diào)整后賬面可進行正常進出庫流水。統(tǒng)計員根據(jù)“盤庫清單”及盤庫期間的流水賬情況，進行賬面調(diào)整，將最終實物數(shù)量填入庫存帳。。人、出入庫流水賬記錄的內(nèi)容發(fā)生在該項盤點日期前的，不統(tǒng)計。8、出入庫流水賬記錄的內(nèi)容發(fā)生在該項盤點日期后的，將流水與盤點數(shù)進行加減計算。C、出庫流水賬記錄的內(nèi)容發(fā)生在該項盤點日期當(dāng)日的，必須重新盤點。入庫流水賬記錄的內(nèi)容發(fā)生在該項盤點日期當(dāng)日的，按盤點日期后發(fā)生處理。盤盈的備件將余額記入舊賬，盤虧的項目，確認(rèn)后填寫出庫單，最后交使用部門確認(rèn)平賬，說明原因。（原則上新賬數(shù)量必須與公司機旁庫存數(shù)量一致。）4、修復(fù)件、代保管件、置換件等不計費及已經(jīng)計費的備件統(tǒng)計建立代保管備件賬。5、抽取部分項目進行核查，確保帳物相符。五、日常保持注意事項1、進、出庫流水登記清楚，及時上賬，日清月結(jié)。2、進件及時上賬，逐一掛好備件掛簽，按庫存帳填明架位號，庫管員及時將備件按指定架位擺放。如果指定架位位置過滿，需要調(diào)整位置，必須找統(tǒng)計員重新核實新架位并及時修改。3、出庫備件，庫管員負(fù)責(zé)發(fā)放，確認(rèn)備件規(guī)格型號，出庫單必須準(zhǔn)確填寫備件名稱、備件編號、賬面序號、規(guī)格型號、使用部位、架位號等相關(guān)信息，便于統(tǒng)計員準(zhǔn)確銷賬。4、發(fā)放備件后，對架位備件及時進行整理。5、四班人員分區(qū)管理，當(dāng)班及時對自己管理區(qū)域進行整理盤點。進出流水及時核對。入庫件，一個輪班必須上架。6、備件員每周至少一次到機旁庫核對當(dāng)期入庫備件，