簽訂銷售合同需注意的法律問題

永新集團(tuán)在簽訂銷售協(xié)議時需要注意的法律問題協(xié)議是商品交易的法律形式，簽訂、履行經(jīng)濟(jì)協(xié)議是公司經(jīng)營行為的重要形式之一?，F(xiàn)代公司假如能對協(xié)議實(shí)行有效的規(guī)范化管理,將在公司經(jīng)濟(jì)活動過程中產(chǎn)生巨大的推動力,促進(jìn)公司長足發(fā)展。協(xié)議與公司的經(jīng)濟(jì)效益、財產(chǎn)利益緊密聯(lián)系。防范協(xié)議風(fēng)險應(yīng)當(dāng)警鐘長鳴。協(xié)議法的內(nèi)容繁雜，在這里僅就與公司平常經(jīng)營活動關(guān)系最密切的銷售協(xié)議的簽訂過程中的風(fēng)險防范問題做一個簡樸的分析探討。把好簽約關(guān)，從源頭上控制、減少風(fēng)險發(fā)生的也許性。應(yīng)從以下幾方面著手：一、審查協(xié)議主體這是協(xié)議簽訂之前一方面要確認(rèn)的問題，也是決定協(xié)議是否有效、是否能真正履行的先決條件。一方面，要審查協(xié)議主體是否具有獨(dú)立的民事行為能力。假如以公司名義簽協(xié)議，應(yīng)規(guī)定對方出示營業(yè)執(zhí)照，看對方是否獨(dú)立法人，掃描營業(yè)執(zhí)照左下方二維碼，會顯示信用信息公示地址，公司資信會所有顯示；或者下載使用“企查查”APP，可直接查詢對方的工商信息、風(fēng)險信息、財務(wù)信息、經(jīng)營信息等。假如是自然人簽訂協(xié)議，應(yīng)規(guī)定對方出示身份證。假如是代理人代為簽訂協(xié)議，規(guī)定其提供授權(quán)委托書，以保證代理行為的有效性。另一方面，做有必要的資信調(diào)查，這直接關(guān)系到協(xié)議訂立后的履約能力。假如是重大銷售協(xié)議，一定要重點(diǎn)了解對方的財務(wù)狀況、債權(quán)債務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營作風(fēng)等，對其履約能力和信用限度做出綜合判斷。如對對方的資信有所懷疑時，應(yīng)盡也許規(guī)定對方提供擔(dān)保，減少惡意履約風(fēng)險。二、擬定協(xié)議形式必須以書面形式訂立協(xié)議，同時盡量參照協(xié)議范本結(jié)合具體情況訂立。訂立協(xié)議時要力爭做到用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于重大的協(xié)議應(yīng)請專業(yè)律師審查防患于未然。三、協(xié)議條款具體明確、內(nèi)容真實(shí)合法1、當(dāng)事人名稱和住所訂立協(xié)議時，協(xié)議對方的名稱或者姓名一定要書寫完整，法人組織的名稱必須與營業(yè)執(zhí)照信息一致，自然人以居民身份證名字為準(zhǔn)。對方的住所或地址一定要具體寫明，涉及郵編，必要時以便于找到對方。案例：2023年，集團(tuán)全資子公司****公司與鹽城市譽(yù)球化工有限公司的買賣協(xié)議糾紛一案，由于被告住所不確切，法院無法送達(dá)法律文書，駁回了***的起訴（時該公司累計(jì)欠**公司貨款65萬元）。2、產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號、花色品種、計(jì)量單位、數(shù)量、單價、金額協(xié)議標(biāo)的物名稱對的填寫，不要用習(xí)慣名或簡稱；注明“永新”商標(biāo)；規(guī)格型號參照公司相應(yīng)的物資目錄，必要時可通過附件說明實(shí)際情況；產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量方法按國家或主管部門規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，沒有規(guī)定的按雙方商定的計(jì)量方法執(zhí)行；價款由雙方協(xié)商擬定后明確幣種、單價、總額。3、明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有國家標(biāo)準(zhǔn)GB、部頒標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)QB。假如要填寫，須有標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對于特定產(chǎn)品或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有特殊規(guī)定的，必須具體約定為哪個標(biāo)準(zhǔn)，或商定的條件。將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)加以明確，以便于驗(yàn)收，避免糾紛。4、交（提）貨地點(diǎn)、方式交貨地點(diǎn)也是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的分界點(diǎn)，交付地點(diǎn)的擬定直接影響到協(xié)議履行過程中費(fèi)用的承擔(dān)、風(fēng)險承擔(dān)、是否違約及違約責(zé)任的承擔(dān)。一般情況下，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時轉(zhuǎn)移，風(fēng)險承擔(dān)隨之轉(zhuǎn)移。例：***與***巖棉科技有限公司簽訂的油漆購銷協(xié)議中，交貨地點(diǎn)條款約定“供方送貨到需方指定地點(diǎn)后由需方卸貨。”交付地點(diǎn)約定不明，如發(fā)生協(xié)議糾紛，會給訴訟中舉證帶來困難。很多公司在履行買賣協(xié)議時，交付貨品時只讓對方的收貨人員打個白條，更有甚者連白條都不打。這種行為在訴訟時會處在被動，若債務(wù)人不出庭或者不認(rèn)可收到貨品時，債權(quán)人不能以足夠的證據(jù)的確、充足證明債權(quán)的存在。所以我們在交貨時手續(xù)一定要完備。5、運(yùn)送方式及費(fèi)用承擔(dān)運(yùn)送方式、運(yùn)送路線、運(yùn)送工具可協(xié)商擬定，總的規(guī)定是運(yùn)費(fèi)低、速度快、貨品到達(dá)安全。運(yùn)費(fèi)的承擔(dān)應(yīng)結(jié)合貨品價款考慮，是否包含運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由誰承擔(dān)要明確約定清楚，以避免爭議。6、合理損耗和計(jì)算方式產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差，合理磅差和在途自然損耗量，對此規(guī)定及計(jì)算方法，在協(xié)議中應(yīng)明確注明。7、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收貨品的包裝方式對貨品的完好至關(guān)重要，包裝不到位就也許發(fā)生貨損，引起糾紛。產(chǎn)品包裝方式可以約定，包裝標(biāo)準(zhǔn)按照國標(biāo)或企標(biāo)執(zhí)行。同時包裝物是否回收也應(yīng)約定。8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和期限協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定檢查的標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通常有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)、約定標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收方法有：全面檢查、抽樣檢查、理論換算、實(shí)際過磅等。驗(yàn)收時間約定在多少天內(nèi)驗(yàn)收完畢，但不同于提出異議的期限。為保障供方利益，應(yīng)對需方進(jìn)行產(chǎn)品檢查提出異議的期限進(jìn)行規(guī)定，需要在約定檢查期內(nèi)將驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量不合格的情形告知供方，如在限定期間內(nèi)對方未提出質(zhì)量問題，則視為檢查合格。9、明確具體付款方式、付款期限作為供方，應(yīng)特別注旨在銷售協(xié)議中對需方貨款支付時間、金額（是否為含稅價）進(jìn)行明確約定。約定的付款時間要直截了當(dāng)，不能產(chǎn)生歧義。如：收貨后5日內(nèi)支付，而不能約定收貨后支付。假如是分期付款，要寫清每次付款日期和擬定數(shù)額。10、違約責(zé)任要量化，擬定違約金金額或明確計(jì)算方式協(xié)議對違約條款的約定越簡樸，就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我公司銷售協(xié)議中大部分違約條款內(nèi)容是“依據(jù)《協(xié)議法》有關(guān)條款執(zhí)行?！边@樣的約定，對于保障協(xié)議的履行是起不了積極意義的。協(xié)議履行過程中一旦出現(xiàn)違約，我們?nèi)缫雽`約方進(jìn)行索賠，一方面要證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是由于對方違約導(dǎo)致的，另一方面還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損失的具體數(shù)額，滿足這兩個條件，才干向法院主張由違約方承擔(dān)違約責(zé)任。但假如證據(jù)無法做到真實(shí)無誤，讓對方難以辯駁，在法庭上就很難面對對方的質(zhì)證。要解決這個問題，最簡潔有效的辦法就是雙方在協(xié)議中約定違約金金額或者違約金的計(jì)算方法。如：延期支付每日承擔(dān)多少元的違約金，或協(xié)議價款千分之一的違約金等。這樣，只要對方一旦違約，我們就可以直接向?qū)Ψ剿髻r違約金。只要該違約金的約定不是過高或過低，法院是很難不支持的。此外，作為供方，除了明確需方延期付款需承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)對需方支付進(jìn)程、期限等進(jìn)行必要的控制，如發(fā)生需方貨款差額支付的情況，應(yīng)酌情追究其違約責(zé)任，減低風(fēng)險。11、解決爭議約定地點(diǎn)在本公司所在地管轄一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。當(dāng)前解決協(xié)議爭議糾紛，重要是仲裁或訴訟。兩者只可選其一。假如采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu)，并且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無效。由于我國當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點(diǎn)特別顯得重要。建議在協(xié)議中，應(yīng)盡也許選擇在公司本地訴訟或者仲裁。假如協(xié)議中沒有約定或者約定不明確的，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭議無法協(xié)商一致，我們就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有助于自己的法院管轄權(quán)。12、其他注意事項(xiàng)協(xié)議主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。應(yīng)注意對方加蓋公章或協(xié)議專用章上的單位名稱需與協(xié)議首部的單位名稱一致，法定代表人、委托代理人的簽字或簽章是否與真實(shí)姓名一致。應(yīng)注意署名人是否是適格的授權(quán)代理人，并對該授權(quán)書留件備查。例：本人近期審核財務(wù)付款憑證時發(fā)現(xiàn)一份協(xié)議，其簽署人與法定代表人名稱不一致，規(guī)定經(jīng)辦人出具授權(quán)書，而授權(quán)書上又是另一個自然人，財務(wù)拒絕付款。此外需要注意的一點(diǎn)，在審查落款、署名、簽章時，看協(xié)議中關(guān)于簽字和蓋公章如何約定的，假如協(xié)議效力條款有寫“簽字和蓋章后方可生效”，那就要注意審查看署名和蓋章兩者是否同時有，否則會影響協(xié)議的效力，導(dǎo)致協(xié)議無效的風(fēng)險。四、對公司開出的授權(quán)書等授權(quán)性文獻(xiàn)追蹤管理公司的授權(quán)書出具時要標(biāo)明協(xié)議對方名稱、授權(quán)范圍、有效期限。協(xié)議履行過程中被授權(quán)人離職時要及時收回授權(quán)文獻(xiàn)，無法收回的要及時以書面形式告知協(xié)議對方，并做好證據(jù)保全，一來防止回款流失和其他履行過程中的法律風(fēng)險、二來避免離職人員在委托授權(quán)時限終止后仍以本公司名義簽訂協(xié)議，為公司帶來損失。五、訴訟時效有些公司在交貨后，并不積極主張權(quán)利討要貨款，導(dǎo)致債權(quán)過了訴訟時效；另一種情況相反，就是積極主張權(quán)利，但是沒有收集主張權(quán)利的證據(jù)。這都將導(dǎo)致不利的訴訟結(jié)果。在產(chǎn)生欠款后，一定要注意債權(quán)的訴訟時效，同時注意收集主張權(quán)利的證據(jù)。因此，針對公司已簽訂的協(xié)議中欠款問題，假如有連續(xù)