煤炭公司綜合部工作管理制度

綜合部崗位工作制度綜合部是公司承上啟下，平行協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的職能部門(mén)。為進(jìn)一步完善管理機(jī)制，提高綜合部管理水平和工作效率，使綜合部工作規(guī)范化、制度化，特制訂本制度。一、綜合部工作總體目標(biāo)、要求及紀(jì)律（一）總體目標(biāo)創(chuàng)建服務(wù)優(yōu)質(zhì)、辦事高效、人員綜合素養(yǎng)一流的部室。（二）工作要求1.綜合部各崗位工作人員能?chē)?yán)格遵守各自崗位的工作職責(zé)，并依據(jù)具體分工優(yōu)質(zhì)、高效完成各自工作；2.各崗位人員要本著“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各部室”的宗旨，服務(wù)大局，聽(tīng)從調(diào)配。（三）工作紀(jì)律1.各崗位工作人員，不得在班中擅自離崗、脫崗，如有特別狀況，需向綜合部部長(zhǎng)請(qǐng)假；2.遵守公司人事管理制度和考勤制度；3.各崗位工作人員應(yīng)相互監(jiān)督，共同提高服務(wù)質(zhì)量；4.各崗位工作人員應(yīng)做好節(jié)假日值班工作。二、綜合部總體職責(zé)（一）負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)和管理，幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督和檢查；（二）負(fù)責(zé)公司有關(guān)規(guī)章制度、方法方案的探討、修訂。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；（三）負(fù)責(zé)草擬、審核公司重要文稿。與有關(guān)部室合作，督查出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度、方法方案的執(zhí)行狀況；（四）做好會(huì)議組織籌備和會(huì)議期間的一系列會(huì)務(wù)工作；（五）充分發(fā)揮綜合部承上啟下、平行協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的職能，確保政令暢通；（六）參加公司書(shū)報(bào)雜志的訂閱。負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、設(shè)備、工作設(shè)施及事務(wù)用品的安排、購(gòu)進(jìn)、維護(hù)、管理等工作。辦公用品實(shí)行整體安排統(tǒng)一選購(gòu) ；（七）嚴(yán)格管理公司印鑒。對(duì)各類(lèi)印章的運(yùn)用要嚴(yán)格審查，具體登記；（八）負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電處理，做好日常來(lái)客接待和信訪接待工作；（九）負(fù)責(zé)與物業(yè)協(xié)調(diào)搞好公司機(jī)關(guān)辦公環(huán)境平安與衛(wèi)生管理工作；（十）主動(dòng)承辦、完成各部室文稿的打印任務(wù)。各部室文稿統(tǒng)一由綜合部核稿后，集中打印。對(duì)未經(jīng)綜合部核稿出具的文書(shū)，杜絕打印，并追究有關(guān)人員的責(zé)任；（十一）做好各類(lèi)信息的搜集、整理工作；（十二）做好公司機(jī)關(guān)電腦維護(hù)工作；（十三）主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、綜合部崗位工作基本職責(zé)（一）綜合部部長(zhǎng)職責(zé)1.主持綜合部全盤(pán)工作，組織全室人員努力做好各項(xiàng)工作,完成各項(xiàng)任務(wù)；2.探討制定綜合部工作安排和具體措施；3.組織深化基層調(diào)查探討，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)科學(xué)依據(jù)，發(fā)揮參謀助手作用；4.審核重要文搞；5.搞好來(lái)客接待和來(lái)信來(lái)訪工作；6.主動(dòng)服務(wù)，承上啟下，協(xié)調(diào)關(guān)系，做好有關(guān)活動(dòng)的組織籌備工作；7.主動(dòng)承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。（二）綜合部副部長(zhǎng)職責(zé)1.幫助綜合部部長(zhǎng)搞好綜合部事務(wù)及政務(wù)工作；2.參加制定綜合部工作安排和具體措施，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)；3.主動(dòng)承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。（三）秘書(shū)崗位職責(zé)1.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意，做好各類(lèi)文稿的草擬、編寫(xiě)工作；2.按領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司各類(lèi)會(huì)議的組織籌備工作；3.做好會(huì)議記錄、會(huì)議文書(shū)處理等工作；4.加強(qiáng)調(diào)查探討，做好各類(lèi)信息的匯總、篩選和剛好傳遞工作；5.做好電話接聽(tīng)及日常接待工作，按時(shí)交納綜合部電話費(fèi)；6.做好公司月報(bào)相關(guān)版面的籌稿、送審等工作；7.依據(jù)印章管理制度，做好印章保管運(yùn)用工作；8.主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。（四）收發(fā)、檔案管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)收發(fā)、檔案管理工作。嫻熟駕馭電腦操作技能，建立公司電子文檔，信息檢索系統(tǒng)；2.做好文件的登記、分發(fā)、傳閱和催辦工作，做到文件流轉(zhuǎn)快速，傳閱剛好；3.依據(jù)檔案工作管理要求，做好文件歸檔工作，妥當(dāng)保管文件；4.做好公司月報(bào)的對(duì)外呈送工作；5.主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。（五）文印員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司文稿和資料的打印、校對(duì)、裝訂工作；2.做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的日常運(yùn)用、管理和維護(hù)工作；3.依據(jù)公司文件處理規(guī)定進(jìn)行排版打印，剛好高質(zhì)量完成打印任務(wù)；4.鉆研電腦學(xué)問(wèn)，不斷提高電腦操作水平，嫻熟駕馭打字、掃描技術(shù)，做到印件清楚整齊；5.建立電腦信息檢索系統(tǒng)，剛好整理、歸納電腦內(nèi)文件，便于文件查找工作；6.主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（六）監(jiān)控員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售監(jiān)控系統(tǒng)的管理，將監(jiān)控中發(fā)覺(jué)的信息和問(wèn)題剛好反饋；2.嫻熟駕馭監(jiān)控崗位技能，嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)覺(jué)監(jiān)控設(shè)備工作異