公司商標(biāo)使用管理制度

商標(biāo)運(yùn)用管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司商標(biāo)管理，樹(shù)立和維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，保證商品質(zhì)量，愛(ài)護(hù)商標(biāo)的專(zhuān)用權(quán)，使公司商標(biāo)的無(wú)形資產(chǎn)的不斷保值、增值，特依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)制訂本管理制度。其次條本制度適用于公司商標(biāo)的申請(qǐng)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、運(yùn)用、印刷、價(jià)值評(píng)估和愛(ài)護(hù)等方面管理。其次章商標(biāo)管理的目標(biāo)及策略第三條商標(biāo)管理的目標(biāo)：(一)通過(guò)合理有效的商標(biāo)管理、運(yùn)用正確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略，不斷提高商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度，爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)馳名商標(biāo)和中國(guó)名牌。(二)利用商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度推動(dòng)產(chǎn)品開(kāi)拓市場(chǎng)、參加競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展生產(chǎn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。第四條商標(biāo)管理策略(一)建立健全規(guī)范的商標(biāo)管理制度;(二)確保商標(biāo)國(guó)內(nèi)國(guó)際注冊(cè)的剛好性;(三)確保商標(biāo)依法正確運(yùn)用;(四)確保商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的不行侵?jǐn)_;(五)確保商標(biāo)信譽(yù)的不斷提升;(六)確保商標(biāo)價(jià)值的不斷增值。第三章商標(biāo)管理的職責(zé)第五條公司辦公室是商標(biāo)管理的主管部門(mén)，其職責(zé)是：(一)負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度;(二)負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請(qǐng)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可運(yùn)用;(三)負(fù)責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)識(shí)物品樣板的審核批準(zhǔn);(四)參加商標(biāo)侵權(quán)(被侵權(quán))及商標(biāo)糾紛案的解決;(五)負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案的建立健全;(六)負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò);(七)負(fù)責(zé)商標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)學(xué)問(wèn)的收集、學(xué)習(xí)、宣貫;(八)負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)；(九)負(fù)責(zé)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)不容侵?jǐn)_的愛(ài)護(hù)工作。第六條其他相關(guān)部門(mén)職責(zé)：(一)公司各部門(mén)有對(duì)商標(biāo)管理工作提出建議的權(quán)利和義務(wù);(二)設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)過(guò)程中商標(biāo)的正確運(yùn)用;(三)供應(yīng)部負(fù)責(zé)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制工作;第四章商標(biāo)注冊(cè)相關(guān)事宜的管理第七條公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)必需同時(shí)考慮新項(xiàng)目商標(biāo)的運(yùn)用，并應(yīng)依據(jù)國(guó)家工商行政管理局對(duì)商標(biāo)的審核周期提前向公司辦公室申報(bào)注冊(cè)。第八條商標(biāo)國(guó)內(nèi)申請(qǐng)注冊(cè)程序名稱提出→檢索→申請(qǐng)→受理→初審公告→核準(zhǔn)(時(shí)間約18個(gè)月)(一)提出名稱各相關(guān)部門(mén)書(shū)面提出擬用商標(biāo)的名稱、打算運(yùn)用的產(chǎn)品或服務(wù)，并托付設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)商標(biāo)圖案后交公司辦公室。(二)檢索辦公室接商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)后在2個(gè)工作日內(nèi)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出名稱檢索，獲得結(jié)果后2個(gè)工作日內(nèi)反饋給申請(qǐng)部門(mén)。(三)注冊(cè)申請(qǐng)1.辦公室和申請(qǐng)部門(mén)依據(jù)名稱檢索結(jié)果作出是否注冊(cè)商標(biāo)的確定，對(duì)須要注冊(cè)的文字、圖形按要求填寫(xiě)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)，并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長(zhǎng)和寬應(yīng)當(dāng)不大于10cm，不小于5cm)。2.辦公室在3個(gè)工作日內(nèi)完成商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)工作(向代理機(jī)構(gòu)送交申請(qǐng)報(bào)告)。3.辦公室常常查詢商標(biāo)申請(qǐng)受理狀況，接到國(guó)家商標(biāo)局受理通知書(shū)在2個(gè)工作日內(nèi)通知申請(qǐng)部門(mén)。第九條商標(biāo)注冊(cè)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題解決方法(一)商標(biāo)的補(bǔ)正、修正對(duì)經(jīng)審查不符合要求的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)，國(guó)家商標(biāo)局將向公司發(fā)出《審查看法書(shū)》，公司辦公室在接到《審查看法書(shū)》其次個(gè)工作日內(nèi)反饋至商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)部門(mén)，并與申請(qǐng)部門(mén)共同按通知要求賜予補(bǔ)正、修正。(二)異議異議分為以下兩種情形：1.公司認(rèn)為他人經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)與公司在同一種或類(lèi)似商品類(lèi)別上的注冊(cè)商標(biāo)相同或近似并且公告未滿3個(gè)月的，辦公室與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，共同或獨(dú)自編制《商標(biāo)異議書(shū)》剛好送交商標(biāo)局。2.他人對(duì)我公司申請(qǐng)并經(jīng)商標(biāo)局初步審定的商標(biāo)提出異議的，商標(biāo)局將要求我公司在規(guī)定期限內(nèi)答辯。公司辦公室在收到通知其次個(gè)工作日內(nèi)反饋商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)部門(mén)，共同起草答辯看法(在4個(gè)工作日內(nèi)完成)，辦公室與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系后在2個(gè)工作日內(nèi)將答辯看法遞交國(guó)家商標(biāo)局。(三)復(fù)審1.公司辦公室在收到國(guó)家商標(biāo)局駁回公司商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)而發(fā)給的《駁回通知書(shū)》或者因異議而發(fā)給的《異議裁定書(shū)》時(shí)，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋給商標(biāo)申請(qǐng)部門(mén)。申請(qǐng)部門(mén)如有不服的應(yīng)在4個(gè)工作日內(nèi)提出相關(guān)看法，辦公室與申請(qǐng)部門(mén)會(huì)同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同在2個(gè)工作日內(nèi)完成《駁回商標(biāo)復(fù)審申請(qǐng)書(shū)》或《商標(biāo)異議復(fù)審申請(qǐng)書(shū)》并上交商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)。2.其他有關(guān)商標(biāo)復(fù)審(駁回轉(zhuǎn)讓復(fù)審、駁回續(xù)展復(fù)審、撤消注冊(cè)不當(dāng)商標(biāo)復(fù)審、撤消商標(biāo)復(fù)審)的程序參照上款規(guī)定執(zhí)行。(四)爭(zhēng)議1.公司注冊(cè)商標(biāo)與他人注冊(cè)商標(biāo)有爭(zhēng)議的，且他人注冊(cè)商標(biāo)不滿五年的，共同或獨(dú)自編制《商標(biāo)爭(zhēng)議裁定申請(qǐng)書(shū)》剛好送交商標(biāo)局。2.對(duì)他人向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)申請(qǐng)商標(biāo)爭(zhēng)議的，公司辦公室將組織有關(guān)部門(mén)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答辯。(五)再?gòu)?fù)審公司應(yīng)充分運(yùn)用法律賜予權(quán)利，對(duì)商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)有關(guān)駁回復(fù)審、爭(zhēng)議、撤消注冊(cè)不當(dāng)商標(biāo)等所作出的終局確定或裁定。在一年內(nèi)可依據(jù)須要依程序向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)提出再?gòu)?fù)審。第十條為避開(kāi)注冊(cè)商標(biāo)在相關(guān)類(lèi)別被別人搶注，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防衛(wèi)商標(biāo)的設(shè)計(jì)與注冊(cè)。第十一條商標(biāo)設(shè)計(jì)日起至國(guó)家商標(biāo)局受理止，商標(biāo)文字及圖案屬于商業(yè)隱私，任何人不得對(duì)外宣揚(yáng)。第十二條公司辦公室應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，做好商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)安排并報(bào)公司批準(zhǔn)。安排同意后依據(jù)國(guó)際注冊(cè)的規(guī)則辦理國(guó)外商標(biāo)注冊(cè)。第十三條公司因經(jīng)營(yíng)須要變更注冊(cè)人名義、地址或法律規(guī)定的其他注冊(cè)事項(xiàng)的，應(yīng)由公司辦公室在法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向國(guó)家商標(biāo)局提出變更注冊(cè)申請(qǐng)。第十四條商標(biāo)的轉(zhuǎn)讓與受讓(一)公司辦公室應(yīng)對(duì)商標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)管理，定期進(jìn)行商標(biāo)運(yùn)用宣揚(yáng)，對(duì)公司不運(yùn)用的商標(biāo)可向公司提出轉(zhuǎn)讓建議，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施商標(biāo)轉(zhuǎn)讓。(二)公司在進(jìn)行兼并、合并時(shí)，應(yīng)對(duì)被兼并、合并企業(yè)的商標(biāo)進(jìn)行管理，可能須要運(yùn)用的辦理商標(biāo)受讓手續(xù)。(三)因經(jīng)營(yíng)須要受讓他人注冊(cè)商標(biāo)的，在對(duì)求購(gòu)注冊(cè)商標(biāo)的運(yùn)用價(jià)值進(jìn)行充分的論證后，可以受讓注冊(cè)商標(biāo)。(四)受讓商標(biāo)必需審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的合法性和有效性，并確認(rèn)該商標(biāo)權(quán)利人沒(méi)有因第三人發(fā)生商標(biāo)權(quán)利糾紛和質(zhì)押，才辦理受讓手續(xù)。(五)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、受讓必需由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施，并嚴(yán)格遵照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序、要求辦理手續(xù)，避開(kāi)不當(dāng)轉(zhuǎn)讓、受讓造成損失。第十五條商標(biāo)注冊(cè)有效時(shí)間即將屆滿時(shí)，由公司辦公室提前至少六個(gè)月向國(guó)家商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。第十六條商標(biāo)的信息處理(一)公司辦公室必需常常與政府商標(biāo)管理部門(mén)和相關(guān)協(xié)會(huì)保持聯(lián)系，接受專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，駕馭商標(biāo)政策法規(guī)，了解商標(biāo)信息，提高商標(biāo)管理水平。(二)定期與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，查閱《商標(biāo)公告》，剛好發(fā)覺(jué)與公司注冊(cè)商標(biāo)相同或近似的商標(biāo)申請(qǐng)并實(shí)行相應(yīng)措施。(三)辦公室通過(guò)公司的內(nèi)部刊物、電子網(wǎng)絡(luò)等方式適時(shí)公布相關(guān)的商標(biāo)信息。第五章商標(biāo)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理第十七條商標(biāo)運(yùn)用要求(一)注冊(cè)商標(biāo)運(yùn)用要求1.運(yùn)用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必需在商標(biāo)上標(biāo)記“R”;2.在運(yùn)用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必需確認(rèn)其運(yùn)用是在核定的商品范圍內(nèi)。如需在未注冊(cè)類(lèi)的商品上運(yùn)用，則應(yīng)當(dāng)另行提出注冊(cè)申請(qǐng)，標(biāo)記方法同未注冊(cè)商標(biāo)。3.運(yùn)用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必需以核準(zhǔn)的文字、圖形或其組合為準(zhǔn)，不得隨意變更。若變更文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊(cè)申請(qǐng)，標(biāo)記方法同未注冊(cè)商標(biāo)。(二)未注冊(cè)商標(biāo)由于商標(biāo)注冊(cè)時(shí)間需十八個(gè)月左右，在此期間若需運(yùn)用該正在注冊(cè)商標(biāo)，必需在商標(biāo)上標(biāo)記“TM”。第十八條商標(biāo)運(yùn)用的條件(一)榆林市金世源礦用油品有限公司是注冊(cè)商標(biāo)的全部人，公司及下屬各部門(mén)是注冊(cè)商標(biāo)的當(dāng)然運(yùn)用人。(二)榆林市金世源礦用油品有限公司關(guān)聯(lián)企業(yè)須要運(yùn)用公司注冊(cè)商標(biāo)，必需經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)的注冊(cè)狀況、資金狀況、資信狀況、生產(chǎn)和質(zhì)量保證實(shí)力、近一年的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。在達(dá)到公司要求后與公司簽定商標(biāo)許可運(yùn)用合同。第十九條商標(biāo)運(yùn)用許可程序?qū)M運(yùn)用公司注冊(cè)商標(biāo)的分公司，必需辦理商標(biāo)許可運(yùn)用合同，辦理程序如下：(一)由擬許可運(yùn)用注冊(cè)商標(biāo)的有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告并填寫(xiě)申請(qǐng)表格;(二)辦公室和相關(guān)部門(mén)對(duì)分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行資格審核;(三)由辦公室草擬商標(biāo)許可合同(合同應(yīng)采納商標(biāo)局規(guī)定的范本，其主要內(nèi)容有：雙方當(dāng)事人的名稱、地址、許可運(yùn)用的商標(biāo)名稱、注冊(cè)證號(hào);許可運(yùn)用商標(biāo)的商品范圍和期限;許可運(yùn)用商標(biāo)標(biāo)識(shí)供應(yīng)方式及廢次標(biāo)識(shí)處理的要求;許可人供應(yīng)的相應(yīng)技術(shù)和許可人監(jiān)督商品質(zhì)量、被許可人保證商品質(zhì)量的措施;許可運(yùn)用的酬勞數(shù)額和支付形式;雙方爭(zhēng)議的處理方式及違約責(zé)任等)，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，并征詢公司常年法律顧問(wèn)的書(shū)面看法。(四)由辦公室、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))簽定商標(biāo)許可運(yùn)用合同。(五)由被許可運(yùn)用分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))在三個(gè)月內(nèi)將合同送交其所在地工商局存查。(六)由公司辦公室在三個(gè)月內(nèi)將合同送交國(guó)家商標(biāo)局和公司所在地工商局存查。其次十條商標(biāo)運(yùn)用的監(jiān)督辦公室對(duì)被授權(quán)運(yùn)用、許可運(yùn)用注冊(cè)商標(biāo)的分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))行使監(jiān)督權(quán)，其監(jiān)督范圍是：(一)產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定;(二)注冊(cè)商標(biāo)的的標(biāo)記是否按規(guī)定運(yùn)用;(三)商品范圍是否在注冊(cè)商標(biāo)核定或雙方約定的商品范圍內(nèi);(四)注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動(dòng);對(duì)于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的商標(biāo)運(yùn)用許可分公司(關(guān)聯(lián)企業(yè))責(zé)令其限期改正，直至終止其運(yùn)用注冊(cè)商標(biāo)的資格。第六章商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制管理其次十一條擔(dān)當(dāng)商標(biāo)標(biāo)識(shí)印制的責(zé)任部門(mén)是公司供應(yīng)部(各分公司供應(yīng)科負(fù)責(zé)協(xié)作供應(yīng)部工作)，其職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)協(xié)作辦公室監(jiān)督商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制;(二)負(fù)責(zé)審核承印單位的資質(zhì);(三)與承印單位簽定商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制合同，監(jiān)督合同的履行;(四)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)管商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印制質(zhì)量。其次十二條新版標(biāo)簽、油桶、宣揚(yáng)畫(huà)及其他須要標(biāo)注注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的物品必需經(jīng)過(guò)辦公室審核方可印刷。商標(biāo)標(biāo)識(shí)有專(zhuān)人保管，并建立出入庫(kù)臺(tái)帳，對(duì)廢次商標(biāo)的銷(xiāo)毀要有記錄，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。商標(biāo)專(zhuān)管員對(duì)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的入庫(kù)、出庫(kù)等實(shí)行嚴(yán)格管理，帳目整齊，數(shù)字精確。其次十三條印刷完畢的商標(biāo)標(biāo)識(shí)必需經(jīng)公司辦公室、質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后方可運(yùn)用。印刷合格的商標(biāo)標(biāo)識(shí)供應(yīng)部(分公司供應(yīng)科)必需將樣板交辦公室備案。其次十四條注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印刷應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家《商標(biāo)印制管理方法》進(jìn)行。承印單位必需持有國(guó)家工商部門(mén)核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書(shū)》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書(shū)》。第七章商標(biāo)的檔案管理其次十五條商標(biāo)的檔案管理應(yīng)遵循維護(hù)資料完整、真實(shí)、平安、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。其次十六條商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類(lèi)：相關(guān)部門(mén)商標(biāo)申請(qǐng)材料;商標(biāo)注冊(cè)材料;商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案材料;包裝裝潢設(shè)計(jì)稿;商標(biāo)標(biāo)識(shí)物樣本(實(shí)物版、電子版);品牌在商業(yè)市場(chǎng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)等。其次十七條公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在財(cái)務(wù)帳目中單列商標(biāo)廣告、品牌推廣等用于商標(biāo)宣揚(yáng)的費(fèi)用書(shū)目，并于每月25日傳至辦公室。其次十八條商標(biāo)管理人員應(yīng)剛好收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)狀況、同類(lèi)產(chǎn)品的商標(biāo)運(yùn)用狀況及國(guó)內(nèi)外商標(biāo)運(yùn)用戰(zhàn)略、策略。以便于公司經(jīng)營(yíng)決策層了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略，制訂出適合公司發(fā)展的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略。第八章商標(biāo)價(jià)值的評(píng)估管理其次十九條為有效利用商標(biāo)的無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值，提高商標(biāo)運(yùn)用價(jià)值，公司將不定期對(duì)運(yùn)用頻率高大注冊(cè)商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。第三十條有下列情形之一的，公司應(yīng)剛好托付商標(biāo)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)注冊(cè)商標(biāo)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估：(一)有償許可合同;(二)以商標(biāo)權(quán)進(jìn)行投資;(三)轉(zhuǎn)讓商標(biāo);(四)其他依法須要進(jìn)行商標(biāo)評(píng)估的。第三十一條商標(biāo)評(píng)估應(yīng)托付由國(guó)家工商行政管理部門(mén)指定的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第三十二條在發(fā)生對(duì)公司商標(biāo)侵權(quán)時(shí)，商標(biāo)的評(píng)估價(jià)值應(yīng)作為商標(biāo)侵權(quán)索賠的基本依據(jù)。第九章商標(biāo)的愛(ài)護(hù)管理第三十三條任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)復(fù)印、偷盜、倒賣(mài)商標(biāo)，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，按《商標(biāo)法》追究行政和法律責(zé)任。各相關(guān)部門(mén)(分公司、關(guān)聯(lián)企業(yè))在運(yùn)用公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，負(fù)有維護(hù)商標(biāo)完整性的責(zé)任。公司員工(包括分公司)對(duì)商標(biāo)侵權(quán)行為負(fù)有舉報(bào)的義務(wù)。第三十四條對(duì)因商標(biāo)注冊(cè)產(chǎn)生糾紛案件由公司辦公室會(huì)同商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、公司法律顧問(wèn)參照本方法第九條解決。