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文檔簡介
廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才調(diào)查系統(tǒng)
簡介楊哲、楊鎮(zhèn)瓊廣東省衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)信息中心二○○四年十一月第一頁,共五十七頁。介紹內(nèi)容一、調(diào)查目的、特點(diǎn)二、調(diào)查系統(tǒng)介紹三、有關(guān)代碼及標(biāo)準(zhǔn)介紹四、有關(guān)事宜第二頁,共五十七頁。(一)目的了解人才總量現(xiàn)狀掌握人才結(jié)構(gòu)特點(diǎn):性別、年齡、學(xué)歷、資格、職稱、專業(yè)特長為人才規(guī)劃提供依據(jù)一.調(diào)查目的、特點(diǎn)第三頁,共五十七頁。
衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)改善健康
了解人才結(jié)構(gòu)(微觀)*
衛(wèi)生人才調(diào)查的目的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才重點(diǎn)調(diào)查
了解人才總量(微觀)制定人才發(fā)展規(guī)劃(微觀)第四頁,共五十七頁。(二)主要特點(diǎn)1、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):采用人事制度分類口徑:醫(yī)、藥、護(hù)、技、其他技術(shù)人員、管理人員、2、工勤人員2、統(tǒng)一時(shí)間:見文件3、屬地化管理:除部分省級單位外,按轄區(qū),不分單位級別4、調(diào)查種類:重點(diǎn)調(diào)查(七類機(jī)構(gòu)除外)第五頁,共五十七頁。5、調(diào)查的組織管理結(jié)構(gòu)特點(diǎn):
分級負(fù)責(zé)管理
衛(wèi)生廳人事處市衛(wèi)生局人事科縣衛(wèi)生局人事股基層衛(wèi)生單位人事部門第六頁,共五十七頁。6、人才調(diào)查數(shù)據(jù)上報(bào)技術(shù)線路衛(wèi)生廳人事處各級衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)部門協(xié)助市衛(wèi)生局人事科縣衛(wèi)生局人事股基層衛(wèi)生單位人事科第七頁,共五十七頁。7、各級衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事部門主要職責(zé)
1.基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事部門:按照全省統(tǒng)一部署和要求,收集整理填報(bào)人才調(diào)查表1和表2;2.縣(區(qū))級衛(wèi)生局人事部門:按照全省統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)組織部置、收集、錄入、審核、匯總、上報(bào)本轄區(qū)的各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才調(diào)查數(shù)據(jù);3.市級衛(wèi)生局人事部門:負(fù)責(zé)接收、審核、匯總、上報(bào)本地區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才調(diào)查數(shù)據(jù)庫;4..衛(wèi)生廳人事科:負(fù)責(zé)接收、審核、匯總?cè)⌒l(wèi)生機(jī)構(gòu)人才調(diào)查數(shù)據(jù)庫,并組織力量進(jìn)行分析、開發(fā)與利用。第八頁,共五十七頁。8、保障措施(1).統(tǒng)一文件要求;(2).經(jīng)費(fèi):各地落實(shí)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);(3).人員:落實(shí)專人負(fù)責(zé)(4).設(shè)備:提供專用計(jì)算機(jī),利用統(tǒng)一下發(fā)軟件完成錄入等各項(xiàng)工作
第九頁,共五十七頁。(1).人送、郵寄(2).電子郵件9、報(bào)送形式第十頁,共五十七頁。10、基層衛(wèi)生單位衛(wèi)生人才資料的收集渠道各科人才調(diào)查人事科有關(guān)人才的原始登記:人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表:有關(guān)人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表第十一頁,共五十七頁。11、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才調(diào)查的內(nèi)容按報(bào)表內(nèi)容分:1、人員基本情況調(diào)查表2、高級職稱及領(lǐng)導(dǎo)班子成員年齡分布調(diào)查表第十二頁,共五十七頁。第十三頁,共五十七頁。第十四頁,共五十七頁。12.衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才調(diào)查資料的審核系統(tǒng)審核功能審核經(jīng)驗(yàn)性審查:如數(shù)據(jù)大小異常等表間與表內(nèi)邏輯審查:表內(nèi)邏輯關(guān)系審核和表間邏輯關(guān)系審核其他相關(guān)審核:與常規(guī)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)部門登記核對,查漏補(bǔ)缺第十五頁,共五十七頁。二、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才調(diào)查系統(tǒng)介紹
(一)參數(shù)設(shè)置與代碼維護(hù)(二)調(diào)查表錄入、修改、審核(三)調(diào)查表的匯總(四)調(diào)查表的導(dǎo)入導(dǎo)出:接收與上報(bào)、導(dǎo)出一覽表(供下一步分析研究用)第十六頁,共五十七頁。(一)參數(shù)設(shè)置與代碼維護(hù)
此項(xiàng)功能可完成年份設(shè)置、行政區(qū)劃范圍選擇、機(jī)構(gòu)的新增、已有機(jī)構(gòu)的修改、代碼維護(hù)等。1、年份設(shè)置:統(tǒng)計(jì)年份;第十七頁,共五十七頁。第十八頁,共五十七頁。2、設(shè)置默認(rèn)行政區(qū)劃:通過設(shè)置默認(rèn)行政區(qū)劃,可以省略調(diào)查表中行政區(qū)劃的錄入,并將錄入單位限制在本行政區(qū)劃范圍內(nèi),同時(shí)也決定了調(diào)查表導(dǎo)出的行政區(qū)域范圍。
第十九頁,共五十七頁。第二十頁,共五十七頁。修改默認(rèn)行政區(qū)劃如果要在新的行政區(qū)劃輸入,必須先取消原有的默認(rèn)值,輸入新的行政區(qū)劃后再選擇[設(shè)為默認(rèn)值]。第二十一頁,共五十七頁。第二十二頁,共五十七頁。3、新增組織機(jī)構(gòu)代碼:
點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單[設(shè)置]-[代碼維護(hù)]:
第二十三頁,共五十七頁。第二十四頁,共五十七頁。4、修改現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)選中要修改的組織機(jī)構(gòu),然后在組織機(jī)構(gòu)代碼欄里輸入新的組織機(jī)構(gòu)代碼,在機(jī)構(gòu)名稱欄里輸入新的機(jī)構(gòu)名稱,單擊“修改”即可:第二十五頁,共五十七頁。第二十六頁,共五十七頁。5、刪除現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu):選中要?jiǎng)h除的機(jī)構(gòu)名稱,點(diǎn)擊[刪除]按鈕:
第二十七頁,共五十七頁。6、查看其他代碼的設(shè)置
可以查看“單位隸屬關(guān)系代碼”、“衛(wèi)生機(jī)構(gòu)類別代碼”、“機(jī)構(gòu)分類管理代碼”、“經(jīng)濟(jì)類型分類代碼”、“設(shè)置主辦單位”、“機(jī)構(gòu)類別代碼”的設(shè)置情況,但不可進(jìn)行增、刪、改操作。
第二十八頁,共五十七頁。(二)調(diào)查表錄入、修改、審核1、進(jìn)行錄入《廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各類人員基本情況調(diào)查表》界面選擇系統(tǒng)菜單[調(diào)查表]-[廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各類人員基本情況調(diào)查表]:第二十九頁,共五十七頁。第三十頁,共五十七頁。2、錄入機(jī)構(gòu)基本信息
錄入界面的上半部分即機(jī)構(gòu)基本信息的錄入均可通過雙擊相應(yīng)欄目在彈出的選項(xiàng)框內(nèi)選取,無需手工輸入:
例如:雙擊組織機(jī)構(gòu)欄,出現(xiàn)選擇框后,點(diǎn)擊要選擇的機(jī)構(gòu):若組織機(jī)構(gòu)代碼不存在,則需按上述要求在“代碼設(shè)置”中添加,或直接在錄入界面中錄入新的機(jī)構(gòu)代碼(如333333333)及相關(guān)信息,在屏幕提示“行政區(qū)劃[440102]不存在組織機(jī)構(gòu)代碼[333333333],是否保存時(shí),選擇“是(Y)”即可。第三十一頁,共五十七頁。第三十二頁,共五十七頁。3、數(shù)據(jù)的錄入
選擇組織機(jī)構(gòu)名稱后,如果該組織機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)表里已經(jīng)存在,這時(shí)會(huì)將原有數(shù)據(jù)調(diào)出,您在此就可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除,如是重新修改,則修改完后需選擇“保存”;如果選擇“刪除”,則該機(jī)構(gòu)表1和表2將被同時(shí)被刪除;如果該組織機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)表里不存在,則會(huì)新增一條記錄。數(shù)據(jù)的錄入要滿足其橫豎欄間的邏輯關(guān)系,只有當(dāng)所有的邏輯條件均滿足時(shí),當(dāng)前記錄才可保存,否則所輸數(shù)據(jù)無效。錄入完表1后點(diǎn)擊“保存”自動(dòng)轉(zhuǎn)入表2的錄入。
第三十三頁,共五十七頁。表中的邏輯關(guān)系如下:橫欄關(guān)系:(1)=(2)+(3)+(4)+(5)+(6)+(7)+(8)+(9)+(10)+(11)+(12)豎欄關(guān)系:(2)=(3)+(12)+(13)+(15)(3)=(4)+(8)+(9)+(10)+(11)(4)≥(5);(4)≥(6);(4)≥(7);(13)≥(14)第三十四頁,共五十七頁。4、錄入《高級職稱及領(lǐng)導(dǎo)班子成員年齡分布調(diào)查表》
在輸入完表1數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊[保存]按鈕,這時(shí)出現(xiàn)錄入界面2(高級職稱及領(lǐng)導(dǎo)班子成員年齡分布調(diào)查表)為保持兩表數(shù)據(jù)一致,該表的第一列合計(jì)數(shù)從上表即“廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各類人員基本情況調(diào)查表”中自動(dòng)繼承且不可修改。輸入該表的所有數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊[保存],滿足該表的所有邏輯關(guān)系后即完成一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)錄入過程。該表的邏輯關(guān)系如下:橫欄關(guān)系:(1)=(2)+(3)+(4)+(5)縱欄關(guān)系:(1)=(2)+(3)第三十五頁,共五十七頁。第三十六頁,共五十七頁。5、即時(shí)查閱已錄入數(shù)據(jù)在表1和表2的錄入界面左下方均設(shè)有“上一條記錄”,“下一條記錄”提示,點(diǎn)擊可以直接查閱數(shù)據(jù)表中已有各機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù);在表1和表2的錄入界面左下方還標(biāo)有“當(dāng)前記錄/總記錄:”供了解錄入機(jī)構(gòu)總數(shù);通過錄入界面的打印功能可以隨時(shí)打印已錄入的任何一條記錄。第三十七頁,共五十七頁。6、查看已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)
選擇系統(tǒng)菜單[調(diào)查表]-[調(diào)查表統(tǒng)計(jì)]選擇行政區(qū)劃和表名,如選擇“廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各類人員基本情況調(diào)查表”,將以一覽表的形式列出所有保存的記錄。直接供錄入人員查閱已錄入具休機(jī)構(gòu)基本情況第三十八頁,共五十七頁。如上圖:第一列為“已輸入表2否”,凡顯示“否”的記錄表示該機(jī)構(gòu)已輸了“廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各類人員基本情況調(diào)查表”但沒輸“高級職稱及領(lǐng)導(dǎo)班子成員年齡分布調(diào)查表”,需要在“調(diào)查”-“高級職稱及領(lǐng)導(dǎo)班子成員年齡分布調(diào)查表”里將表2補(bǔ)錄進(jìn)去。
第三十九頁,共五十七頁。(三)、調(diào)查表的匯總
選擇系統(tǒng)菜單[匯總]-[廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各類人員基本情況調(diào)查表]選擇匯總地區(qū)和相應(yīng)的匯總條件,單擊下方的“匯總”按鈕即可。例如行政區(qū)劃選擇“440100”,單位隸屬關(guān)系選擇“省屬”再點(diǎn)擊[匯總]按鈕,即可得出廣州市所有的省屬衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的匯總表。第四十頁,共五十七頁。點(diǎn)擊[導(dǎo)出結(jié)果]按鈕可將匯總結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL電子表格,可對其進(jìn)行編輯、打印等。第四十一頁,共五十七頁。(四)、調(diào)查表上報(bào)、接收數(shù)據(jù)
1、上報(bào)數(shù)據(jù)選擇系統(tǒng)菜單[導(dǎo)入/導(dǎo)出]-[上報(bào)數(shù)據(jù)]:選擇上報(bào)數(shù)據(jù)的路徑和文件名即可(最好先建立專門子目錄:如人事調(diào)查)。注意:上報(bào)數(shù)據(jù)的范圍為“參數(shù)設(shè)置”里所選行政區(qū)劃范圍。如果未指定默認(rèn)行政區(qū)劃,上報(bào)數(shù)據(jù)范圍為全省。第四十二頁,共五十七頁。2、接收數(shù)據(jù)選擇系統(tǒng)菜單[導(dǎo)入/導(dǎo)出]-[接收數(shù)據(jù)]:選擇上報(bào)來的文件即可。接收文件時(shí),如果數(shù)據(jù)庫中已存在某單位數(shù)據(jù),電腦會(huì)提示該機(jī)構(gòu)調(diào)查表已存在,按屏幕提示選擇即可。第四十三頁,共五十七頁。3、導(dǎo)出到EXCEL電子表格
有導(dǎo)出單位合計(jì)表和導(dǎo)出單位一覽表兩種格式:
第四十四頁,共五十七頁。三、有關(guān)代碼及標(biāo)準(zhǔn)介紹(一)行政區(qū)劃(二)組織機(jī)構(gòu)代碼(三)單位隸屬關(guān)系代碼(四)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)類別代碼(五)機(jī)構(gòu)分類管理代碼(六)經(jīng)濟(jì)類型分類與代碼(七)設(shè)置主辦單位(八)機(jī)構(gòu)行政級別第四十五頁,共五十七頁。(一)行政區(qū)劃第四十六頁,共五十七頁。(二)組織機(jī)構(gòu)代碼
第四十七頁,共五十七頁。(三)單位隸屬關(guān)系代碼代碼隸屬關(guān)系名稱說明10
203040506070717290中央
省市、地區(qū)縣級市、區(qū)屬縣街道鎮(zhèn)居民委員會(huì)村民委員會(huì)其他包括全國人大常委會(huì),中共中央,國務(wù)院各部委及其所屬機(jī)構(gòu),國務(wù)院各直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)及其所屬機(jī)構(gòu)包括自治區(qū)、直轄市包括自治州、盟、直轄市、直轄市轄區(qū)(縣)包括縣級市、區(qū)包括地(州、盟)轄市、省轄市轄區(qū)、自治縣(旗)、旗、縣級市
第四十八頁,共五十七頁。(四)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)類別代碼
第四十九頁,共五十七頁。(五)機(jī)構(gòu)分類管理代碼
1.非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu):指《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》注明為“非營利性”的醫(yī)療機(jī)構(gòu)2.營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu):指《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》注明為“營利性”的醫(yī)療機(jī)構(gòu)9.其他衛(wèi)生機(jī)構(gòu):指未實(shí)行分類管理的其他各類衛(wèi)生機(jī)構(gòu)第五十頁,共五十七頁。(六)經(jīng)濟(jì)類型分類與代碼
第五十一頁,共五十七頁。(七)設(shè)置主辦單位1、政府(衛(wèi)生部門)2、企業(yè)3、事業(yè)單位4、社會(huì)團(tuán)體5、其他社會(huì)組織6、個(gè)人7、其他政府機(jī)關(guān)第五十二頁,共五十七頁。(八)機(jī)構(gòu)行政級別
1、廳級(含副廳級)2、處級(含副處級)3、科級(含副科級)4、股級(含副股級)5、其他(包括不能分類于以上各類者)第五十三頁,共五十七頁。四、有關(guān)事宜一、有關(guān)系統(tǒng)重新安裝的問題先點(diǎn)擊“開始”菜單,找到“卸載廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人力資源管理系統(tǒng)使用說明”后雙擊,按屏幕提示完成卸載過程;二、重新安裝該系統(tǒng)即可第五十四頁,共五十七頁。第五十五頁,共五十七頁。謝謝!第五十六頁,共五十七頁。內(nèi)容總結(jié)廣東省衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才調(diào)查系統(tǒng)
簡介。1.基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事部門:按照全省統(tǒng)一部署和要求,收集整理填報(bào)人才調(diào)查表1和表2。4..衛(wèi)生廳人事科:
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