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文檔簡(jiǎn)介
華陽(yáng)集團(tuán)績(jī)效考核指引目的:在崗位績(jī)效與公司戰(zhàn)略、目標(biāo)和價(jià)值觀之間建立清晰的聯(lián)系;向員工反饋績(jī)效評(píng)價(jià)和對(duì)比信息,為員工改進(jìn)其績(jī)效提供指導(dǎo)和幫助;激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),自我管理,實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的輝煌,與公司一起實(shí)現(xiàn)成功的雙贏;監(jiān)控、推進(jìn)部門(mén)業(yè)務(wù)的良性發(fā)展,在推動(dòng)部門(mén)目標(biāo)達(dá)成的同時(shí),推動(dòng)公司整體目標(biāo)的達(dá)成。幫助部門(mén)、員工更好地履行和完成自身職責(zé)。范圍:適用于本公司所有崗位的績(jī)效考核。相關(guān)部門(mén)職責(zé):總經(jīng)理:提供支持,推動(dòng)績(jī)效管理向深入開(kāi)展,確保該制度的有效落實(shí);行政人事部:制定及維護(hù)公司績(jī)效考核制度(即本文和與之相關(guān)聯(lián)的制度);組織各部門(mén)、崗位績(jī)效考核方案的建立、考核的回饋與修正;依據(jù)策劃的時(shí)間與周期組織實(shí)施績(jī)效考核;就績(jī)效考核過(guò)程中的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行協(xié)助分析,與改進(jìn);績(jī)效考核相關(guān)訓(xùn)練的組織與實(shí)施;考核記錄的管理與歸檔;其它各部門(mén):配合建立本部門(mén)內(nèi)部各崗位的考核內(nèi)容系統(tǒng);就各崗位員工與其深入溝通考核指標(biāo)、要項(xiàng);對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工提高績(jī)效,及確保部門(mén)績(jī)效的達(dá)成;考核完畢與被考核人員進(jìn)行溝通,指出其優(yōu)點(diǎn)與不足,使其對(duì)自己有一個(gè)較全面的認(rèn)識(shí),幫助其揚(yáng)長(zhǎng)避短,有的放矢地提升工作績(jī)效;
工作流程圖:考核實(shí)施:考核時(shí)機(jī):每月考核一次,在每月初的一周內(nèi)實(shí)施考評(píng),考核依據(jù)【月度考核表】進(jìn)行考評(píng),行政人事部跟進(jìn)考核過(guò)程;各部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核由總經(jīng)理實(shí)施,經(jīng)總經(jīng)理及被考核人共同簽字后生效;非部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行考核,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及被考核人共同簽字后生效。考核結(jié)果的輸出及管理:考核結(jié)果的修正:考核結(jié)束后,行政人事部可與考核人及被考核人進(jìn)行溝通,視情況進(jìn)行修正。考核結(jié)果反饋:?jiǎn)T工績(jī)效考核結(jié)果得出后須進(jìn)行公布,讓大家都知道自己和他人的表現(xiàn)??己私Y(jié)果,由行政人事部歸入人事考核檔案并負(fù)責(zé)保存??己私Y(jié)果申訴:被考核者如對(duì)考核結(jié)果有異議,首先應(yīng)與上司溝通來(lái)解決;如不能妥善解決,被考核者可以書(shū)面形式【績(jī)效考核申訴表】在考核結(jié)果公布后5個(gè)工作日內(nèi)向行政人事部提出申訴,由行政人事組織被考核人及上級(jí)主管等相關(guān)人員,在接到申訴之日起5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)申訴者的申訴請(qǐng)求予以評(píng)估及答復(fù)。行政人事部匯總績(jī)效考核結(jié)果,形成【績(jī)效考核匯總表】,經(jīng)由總經(jīng)理最后批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù),其復(fù)印件及其它相關(guān)記錄由行政人事部存檔??己私Y(jié)果的應(yīng)用:績(jī)考考核完成后,必須由考核者與被考核者進(jìn)行“考核評(píng)價(jià)對(duì)話(huà)”,以利于員工后續(xù)改進(jìn)。作為培訓(xùn)需求的來(lái)源。針對(duì)考核過(guò)程中未達(dá)標(biāo)、某部分素質(zhì)/技能欠缺的部分,作為后續(xù)培訓(xùn)重點(diǎn)納入培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施;每月績(jī)效工資核算:績(jī)效系數(shù)=(績(jī)效得分-60)/20;績(jī)效工資=績(jī)效系數(shù)X浮動(dòng)工資額考核原則:績(jī)效考核必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,嚴(yán)格依據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的結(jié)果(工作業(yè)績(jī))和價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的表現(xiàn)(包括對(duì)制度的遵守、團(tuán)隊(duì)精神和基于流程/業(yè)績(jī)的能力提升),實(shí)現(xiàn)職員的薪資、獎(jiǎng)金、崗位升降與考核結(jié)果緊密結(jié)合??陀^性原則。強(qiáng)調(diào)以數(shù)字和事實(shí)為依據(jù),對(duì)業(yè)績(jī)考核結(jié)果做出客觀性評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。溝通和改進(jìn)原則。績(jī)效考核是一個(gè)手段而非最終目的,考核人將通過(guò)不斷溝通幫助考核對(duì)象發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,找到改進(jìn)的方向,從而使組織和員工達(dá)成更高的業(yè)績(jī)水平。業(yè)績(jī)改善原則。經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理確認(rèn),對(duì)績(jī)效考核在60分及以下的員工給予三個(gè)月的業(yè)績(jī)改善期,改善期滿(mǎn)后,經(jīng)考核如仍不能達(dá)到公司要求者,則進(jìn)行淘汰。各具體崗位績(jī)效考核內(nèi)容的確定:公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核內(nèi)容由總經(jīng)理組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)建立,并同各負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,形成文字后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;各部門(mén)負(fù)責(zé)人以下的績(jī)效考核方案由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員,主要依據(jù)《崗位說(shuō)明書(shū)》相關(guān)內(nèi)容結(jié)合崗位特征進(jìn)行設(shè)計(jì),并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效;考核的方案主要從以下3個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,公司管理層應(yīng)視環(huán)境的變化對(duì)考核的方案作定期檢討,以適應(yīng)公司不斷發(fā)展和環(huán)境不斷變化的需要,業(yè)績(jī)。主要從其崗位責(zé)任方面所規(guī)定的任務(wù)的完成情況,以及日常工作計(jì)劃的完成狀況,包括各類(lèi)項(xiàng)目工作的完成進(jìn)度與效果等;原則上主管績(jī)別越高考核越注重目標(biāo)數(shù)據(jù);態(tài)度協(xié)作。主要考核員工在工作方面與其它相關(guān)部門(mén)的工作銜接、流程的上下環(huán)節(jié)銜接、部門(mén)內(nèi)的相互協(xié)作、完成上級(jí)交辦的工作內(nèi)容等方面進(jìn)行考察;個(gè)人能力。績(jī)效溝通過(guò)程:溝通是績(jī)效考核能否順利實(shí)施、發(fā)揮作用的關(guān)鍵。溝通不是僅僅在開(kāi)始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。績(jī)效考核過(guò)程中的溝通主要有以下幾類(lèi),考核方案的溝通??己朔桨敢罂己巳伺c被考核人之間達(dá)成共識(shí)。部門(mén)管理者是本部門(mén)的主要績(jī)效負(fù)責(zé)人,對(duì)部屬的績(jī)效承擔(dān)主要、直接責(zé)任,因此各級(jí)主管必須與部屬就目標(biāo)達(dá)成共識(shí)并進(jìn)行考核。包括員工的主要工作職責(zé)是什么?員工完成任務(wù)時(shí)有哪些權(quán)力?哪些工作職責(zé)是最重要的,哪些是次要的?員工工作的好壞對(duì)部門(mén)、公司有什么影響?員工的績(jī)效是如何被評(píng)估的?員工是否需要學(xué)習(xí)新技能以確保完成任務(wù)?員工和主管在工作中就工作問(wèn)題如何溝通,以便了解工作進(jìn)展的最新情況和防止出現(xiàn)問(wèn)題?業(yè)績(jī)輔導(dǎo)溝通。業(yè)績(jī)輔導(dǎo)從績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定開(kāi)始到績(jī)效考核結(jié)果反饋結(jié)束,此過(guò)程中,管理者需要了解員工的工作進(jìn)展情況;了解員工所遇到的障礙;幫助員工清除工作的障礙;提供員工所需要的培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)支持;將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,包括正面的和負(fù)面的,做到即時(shí)激勵(lì);績(jī)效輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)可選擇,每月或每周同每名員工進(jìn)行一次簡(jiǎn)短的情況通氣會(huì);定期召開(kāi)例會(huì),讓每位員工匯報(bào)他完成任務(wù)和工作的情況;收集和記錄員工行為或結(jié)果的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù);當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)員工的需求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的溝通。其它正式或非正式的溝通。溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),給員工一個(gè)認(rèn)可工作的機(jī)會(huì)。在員工表現(xiàn)不佳,沒(méi)有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)及時(shí)真誠(chéng)地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。這個(gè)時(shí)候,管理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問(wèn),不管不問(wèn)的最終結(jié)果只能是害了員工,對(duì)于自己績(jī)效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無(wú)益??己嗽u(píng)價(jià)對(duì)話(huà)??己?/p>
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