醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)崗位分析方案明確界定各個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)庫(kù)崗位分析方案一、倉(cāng)庫(kù)崗位分析目的通過(guò)倉(cāng)庫(kù)崗位分析，使倉(cāng)庫(kù)中心的工作職能分解到各個(gè)崗位，明確界定各個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限，確定各個(gè)崗位的主要的工作職責(zé)和任職者勝任基本要求，為各項(xiàng)人力資源管理工作及相關(guān)工作提供基礎(chǔ)、依據(jù)。二、崗位分析的工作內(nèi)容1、了解倉(cāng)庫(kù)中心各崗位的主要職責(zé)與任務(wù)。2、合理清晰界定倉(cāng)庫(kù)中心崗位的職責(zé)權(quán)限以及崗位和組織內(nèi)外的關(guān)聯(lián)關(guān)系。3、確定倉(cāng)庫(kù)中心崗位的基本任職要求。三、崗位分析的小組成員與職責(zé)本次工作崗位分析由生產(chǎn)部和人力資源部共同組成工作崗位分析小組。1、人力資源部負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)部長(zhǎng)共同審批崗位分析方案、資源調(diào)配及總控。2、人力資源部具體人員和倉(cāng)庫(kù)主任負(fù)責(zé)崗位分析方案編制、實(shí)施、協(xié)調(diào)。四、崗位分析工作所需要收集的資料1、倉(cāng)庫(kù)中心的部門(mén)架構(gòu)。2、倉(cāng)庫(kù)中心部門(mén)職能（職責(zé)）說(shuō)明書(shū)。3、倉(cāng)庫(kù)中心各崗位原有的崗位說(shuō)明書(shū)（如沒(méi)有相應(yīng)的崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)有現(xiàn)任人員提供主要工作職責(zé)說(shuō)明）。4、各崗位的工作流程圖。5、職權(quán)體系表與部門(mén)人員名單。五、工作崗位分析的方法工作崗位分析方法主要有：面談（訪談）法、問(wèn)卷法、關(guān)鍵事件法、現(xiàn)場(chǎng)觀察法、工作日志法。1、本次工作崗位分析方法采用面談法，面談法是分析者通過(guò)與分析對(duì)象面對(duì)面談話(huà)來(lái)搜集信息資料的方法，是獲取工作分析信息的通用方法。許多觀察法和問(wèn)卷法難以解決的問(wèn)題可以由面談法解決。2、在收集工作相關(guān)信息時(shí)，可以采用三種面談形式。1）對(duì)每位員工進(jìn)行個(gè)人面談。2）對(duì)于同崗位的員工群體進(jìn)行群體面談。3）對(duì)完全了解被分析崗位的主管人員進(jìn)行的主管人員面談。面談法的工作崗位分析的提綱見(jiàn)附件一六、崗位分析的實(shí)施階段本次崗位分析主要分三個(gè)階段進(jìn)行，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、結(jié)束整理階段。1、準(zhǔn)備階段1）收集崗位分析所需的崗位資料。2）確定各崗位分析的先后順序。3）選定崗位分析的方法和設(shè)計(jì)調(diào)研用的工具（如：面談法崗位分析問(wèn)卷）。2、實(shí)施階段1）召開(kāi)倉(cāng)庫(kù)中心部門(mén)會(huì)議，進(jìn)行宣傳動(dòng)員。2）確定具體的調(diào)研工具計(jì)劃。3）實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)面談。4）對(duì)于面談所獲的信息進(jìn)行反饋、確定。3、結(jié)束整理階段1）對(duì)于收集的相關(guān)崗位分析的信息整理。2）根據(jù)反饋的信息和其溝通，必要時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。3）編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)見(jiàn)附件二。七、崗位說(shuō)明書(shū)使用的反饋與調(diào)整1、編制好的崗位說(shuō)明書(shū)需在工作使用中檢驗(yàn)是否適應(yīng)，崗位說(shuō)明在工作中反饋。2、工作中部門(mén)的崗位數(shù)、崗位職責(zé)也會(huì)變動(dòng)，所以得對(duì)已有的崗位說(shuō)明進(jìn)行調(diào)整和完善。八、附件附件一：面談法工作崗位分析提綱附件二：倉(cāng)庫(kù)崗位說(shuō)明書(shū)附件一：面談法工作崗位分析提綱面談法工作崗位分析提綱姓名：姓名：崗位名稱(chēng)：部門(mén)：崗位編號(hào)：直接主管姓名：直接主管崗位：工作時(shí)間：1、你在此崗位的工作職責(zé)主要有哪些？可以舉些實(shí)例。2、請(qǐng)你描述下你的崗位在部門(mén)架構(gòu)的位置？3、你希望被提升到那個(gè)崗位？為什么？4、在工作中，你需要和那些人員進(jìn)行合作？合作的頻繁程度呢？5、請(qǐng)說(shuō)出完成本崗位的工作，你需要使用那些設(shè)備和工具？其中那些是經(jīng)常使用？那些是偶爾使用？你對(duì)目前的設(shè)備和工具配置滿(mǎn)意嗎？設(shè)備、工具（比如：電腦、計(jì)算機(jī)、汽車(chē)、車(chē)床等等）6、做好此崗位的工作任務(wù)，需要那些知識(shí)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)及應(yīng)達(dá)到怎么的層級(jí)？7、此崗位需要那個(gè)層級(jí)的學(xué)歷？需要培訓(xùn)多長(zhǎng)時(shí)間才能正式上崗？如果是一位老員工，則他需要那方面的培訓(xùn)？8、在你的日常工作過(guò)程中，你需要做那些決策？可以舉些實(shí)例。9、請(qǐng)你說(shuō)出你日前所處的工作條件、環(huán)境是怎樣？對(duì)目前的所處的工作條件、環(huán)境還滿(mǎn)意嗎？希望那方面得到改善？10、請(qǐng)你說(shuō)說(shuō)以各項(xiàng)未能包括，但對(duì)你的崗位來(lái)說(shuō)是十分重要的其他信息。員工簽名：日期：面談人簽名：日期：附件二：倉(cāng)庫(kù)崗位說(shuō)明書(shū)一、職位基本信息職位名稱(chēng)倉(cāng)庫(kù)管理員職位編號(hào)部門(mén)制造事業(yè)部/生產(chǎn)部/倉(cāng)管中心編寫(xiě)日期直接下屬人數(shù)0版本所在職位序列生產(chǎn)職位級(jí)別二、工作聯(lián)系直接上級(jí)直接上級(jí)倉(cāng)管中心主任外部聯(lián)系OCT部、處方部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部外部聯(lián)系OCT部、處方部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部?jī)?nèi)部聯(lián)系車(chē)間、采購(gòu)部、質(zhì)量部、設(shè)備中心、裝卸科本職位直接下級(jí)直接下級(jí)無(wú)三、職位目的根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理要求，完成貨物的進(jìn)出庫(kù)、存儲(chǔ)相關(guān)的日常事務(wù)等工作。四、主要工作職責(zé)（按重要性或流程排序）序號(hào)工作職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)所轄倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的養(yǎng)護(hù)與收、發(fā)、存、管等工作1通過(guò)手工及和ERP系統(tǒng)，保證帳、卡、物及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符，確保日、月、年報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表、報(bào)損表等報(bào)表準(zhǔn)確并及時(shí)報(bào)送2保證貨物存放狀態(tài)、收發(fā)、養(yǎng)護(hù)作業(yè)程序及文檔軟件制作存檔符合GMP/GSP規(guī)范要求3審核領(lǐng)料單據(jù)、貨物入庫(kù)單據(jù)和客戶(hù)交貨單據(jù)的工作4與采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)，并為生產(chǎn)和市場(chǎng)提供物資及文檔保障服務(wù)7管理倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容庫(kù)貌、安全、規(guī)范、衛(wèi)生和設(shè)施等。8所轄倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的日常檢查、維護(hù)及故障報(bào)修9領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。五、關(guān)鍵工作權(quán)限（按重要性排序）序號(hào)權(quán)限內(nèi)容權(quán)限類(lèi)型1234六、任職條件學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)及以上，財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、醫(yī)藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)/資格經(jīng)驗(yàn)要求1年以上倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g22-35歲知識(shí)熟知GMP/GSP倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范、物料儲(chǔ)存質(zhì)量養(yǎng)護(hù)，了解倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施維護(hù)知識(shí)，了解財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識(shí)。專(zhuān)業(yè)技能具有臺(tái)帳報(bào)表編制、ERP系統(tǒng)操作、作業(yè)操作的能力能力素質(zhì)要求名稱(chēng)級(jí)別名稱(chēng)級(jí)別名稱(chēng)級(jí)別進(jìn)取心1問(wèn)題解決能力1溝通能力1執(zhí)行力1責(zé)任心1職位責(zé)任人簽字日期直接主管簽字日期部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字日期人力資源中心簽字日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔年月份存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃公司研究決定，本月日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)所有物資及固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清點(diǎn)，要求各盤(pán)點(diǎn)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，現(xiàn)對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作具體安排如下：（一）盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：年月日開(kāi)始進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)范圍：原料、備品備件、辦公用品、勞保品、包裝物倉(cāng)庫(kù)，成品、半成品、基料、固定資產(chǎn)。（以及各車(chē)間留存未做退庫(kù)處理的物料）（三）參與部門(mén)：財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部（四）盤(pán)點(diǎn)共分5個(gè)組序號(hào)組長(zhǎng)組員盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目12345(五)盤(pán)點(diǎn)要求：1、車(chē)間已領(lǐng)出的物資材料及在線不做假退庫(kù)，生產(chǎn)任務(wù)已結(jié)束的車(chē)間需將所剩材料于月日前全部退回倉(cāng)庫(kù)。2、車(chē)間產(chǎn)成品和半成品必須在月日前辦理入庫(kù)，并提醒相關(guān)人員審批結(jié)束。3、各部門(mén)必須在月日前結(jié)束金蝶流程的審批工作，單據(jù)的提交人需注意查詢(xún)并及時(shí)提醒相關(guān)人員審批。4、各崗位如遇單據(jù)有問(wèn)題的及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部報(bào)至信息辦解決有問(wèn)題單據(jù)。5、財(cái)務(wù)部于月日前完成盤(pán)點(diǎn)表的打印。6、參加盤(pán)點(diǎn)人員必須服從組長(zhǎng)安排，準(zhǔn)時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，各種物資材料必須稱(chēng)量、點(diǎn)