關(guān)于包裝物品倉庫的操作模式探討匯報(bào)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔《關(guān)于包裝物品倉庫的操作模式探討匯報(bào)》我公司的配件倉庫供應(yīng)模式是，每個倉庫對應(yīng)各車間的產(chǎn)品類別，進(jìn)行相應(yīng)的配件管理。這樣運(yùn)作的利與弊見下表：利弊1對應(yīng)各個車間的產(chǎn)品配件，領(lǐng)料和生產(chǎn)供應(yīng)節(jié)約時間2物料配件管理對應(yīng)車間，縮小了倉庫供應(yīng)部門范圍，處理事務(wù)有針對性1從全局看，分離式的倉庫模式勢必增大物料調(diào)撥頻率，額外又加大倉庫工作量2分離式的倉庫模式，對車間工序流轉(zhuǎn)，必然增多入庫單和出庫單，對財(cái)務(wù)報(bào)表確認(rèn)：工序工資/無價(jià)值物料流轉(zhuǎn)/發(fā)外加工/自制/外購。增大難度和梳理工作量3分離式倉庫模式，不利于物料配件資源整合，增大物料計(jì)劃與信息處理工作量現(xiàn)在對產(chǎn)品包裝物的管理，我們假設(shè)可否也實(shí)行配件倉庫的管理模式。我也做了利與弊的對比：利弊1像配件倉一樣，各車間對應(yīng)各自需要的包裝材料，領(lǐng)料便捷2包材不再對應(yīng)公司全部需要部門，管理和處理異常更有針對性1包裝材料體積相對所占庫容較大，和配件一起管理，不僅形象不好/不協(xié)調(diào),而且目前一倉/二倉/三倉的庫容場地也不夠，做這項(xiàng)工作，又要耗費(fèi)多少時間和硬件設(shè)施成本。何況客戶驗(yàn)廠看到，這是什么管理水平。另外安全部門的現(xiàn)場檢查也不允許這樣管理。2包材管理集中式，需要的人力成本，如果分離式管理，必然要求各個倉庫加人。暫且不說會額外加幾個人，新材料新事物新元素納入一個新環(huán)境，從管理角度分析，必須兼顧到它的方方面面，一鍋餃子煮好了，大家吃了，為什么搞3口鍋，無形中等于煮了三次。加了成本還加了工作量，不劃算。3在入出方面，在入庫方面有產(chǎn)生新問題，如果是幾個車間都可以共用的包裝材料，那么送到哪個倉庫。進(jìn)一步講，我們目前的采購管理還沒做到按銷售訂單生產(chǎn)訂單采購訂單的管理水平，怎么平衡工作量和供應(yīng)商到底送到哪個倉庫，采購員只能又要問生產(chǎn)，又要問倉庫，再計(jì)算訂購量，再決定究竟怎么送。如果同種包材，幾家供應(yīng)商，這么干，恐怕不行。4財(cái)務(wù)/倉庫的入庫次數(shù)增多，如果出現(xiàn)材料批量不合格，就是采購?fù)素?，那么幾個倉庫都要產(chǎn)生動作；那么如果遇到供應(yīng)商管理包材標(biāo)示或者說批次混淆就是亂上加亂。5以上幾點(diǎn)綜合，最終受影響還是訂單交期。我的觀點(diǎn)是：一把包裝材料按零配件模式，規(guī)劃到各配件倉，從理論角度講可以做，任何一種意識都可以支配行動，只是目前不適合這樣做。二目前的硬件設(shè)施和供應(yīng)商/財(cái)務(wù)/人員慣性，還做不到或做的可能會出現(xiàn)更糟糕的局面。三即使以上條件都成熟，四倉模式的改善或創(chuàng)新根源都在于是否貼切實(shí)際，物流最終是為資金流服務(wù)。比如：塑膠事業(yè)部/金具部，規(guī)模發(fā)展到一定程度，就可以采用分離式物流。相對創(chuàng)奇來講，自身生產(chǎn)供應(yīng)物料流通是一個運(yùn)行個體，分開管理是弊大于利。并且會產(chǎn)生更多的其它延外事務(wù)。就在現(xiàn)有狀態(tài)下怎樣搞好是最關(guān)鍵的。除非是專家論證。自廢武功/重立門派的再造創(chuàng)新，再另當(dāng)別論。付吉擴(kuò)個人觀點(diǎn)2012-10-19精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1、目的:規(guī)范倉庫盤點(diǎn)管理，確保倉庫帳、物、卡的準(zhǔn)確性,查明庫存貨物的質(zhì)量情況范圍：本規(guī)定適合于寶井原料庫、中間庫、成品庫、資材庫及各外延庫的盤點(diǎn)管理定義：定期全面盤點(diǎn)：按照預(yù)定的時間節(jié)點(diǎn)對全部實(shí)物的數(shù)量、性質(zhì)信息的清查核對，以保證實(shí)物（包括其各種實(shí)際附屬信息）、帳目（電腦信息）、卡片（原料卡、成品卡）信息數(shù)據(jù)的一致性。3.2重點(diǎn)盤點(diǎn)：即對某些進(jìn)出庫比較頻繁或價(jià)值比較高的貨品進(jìn)行單獨(dú)重點(diǎn)帳物核對的盤點(diǎn)方式。3.3定期抽樣盤點(diǎn)：按照預(yù)定的時間節(jié)點(diǎn)對全部實(shí)物的帳面庫存清查核對（帳帳相核），再按照規(guī)定的抽樣比率對實(shí)物、帳目（電腦信息）、卡片（原料卡、成品卡）清查核對(帳、物、卡相核)的盤點(diǎn)方式。職責(zé)：物流部原料庫負(fù)責(zé)寶井原料庫、中間庫及浦西外延庫的盤點(diǎn)管理；成品庫負(fù)責(zé)寶井成品庫、資材庫、浦東外延庫的盤點(diǎn)管理。內(nèi)容：5.1盤點(diǎn)日期5.1.1每年期中,期末公司全面盤點(diǎn)。5.1.2每月結(jié)帳日左右部門自行組織盤點(diǎn)，月10日之前提供當(dāng)月盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司,節(jié)假日順延。5.2盤點(diǎn)人員5.2.1公司全面盤點(diǎn):物流經(jīng)理、主管,倉庫主辦,班長、庫管員注:公司全面盤點(diǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部、市場部人員參與進(jìn)行5.2.2部門自行盤點(diǎn):物流主管,主辦,班長、庫管員注:自盤可以在部門內(nèi)部自行組織進(jìn)行5.3盤點(diǎn)類型5.3.1公司全面盤點(diǎn):定期全面盤點(diǎn)，每年期中、期末2次5.3.2寶井原料、成品倉庫自盤:每月定期全面盤點(diǎn)5.3.3寶井資材及備件庫自盤：重點(diǎn)盤點(diǎn)（每月）、全面盤點(diǎn)（每季）5.3.4外延庫自盤:定期抽樣盤點(diǎn)(即對帳目全盤,對實(shí)物抽盤)5.4盤點(diǎn)范圍5.4.1寶井原料庫5.4.2寶井成品庫5.4.3寶井備品備件及資材庫5.4.4寶井外延庫5.5盤點(diǎn)過程5.5.1公司大盤點(diǎn):5.5.1.1大盤點(diǎn)之前,倉庫先做好清理準(zhǔn)備工作：5.5.1.2實(shí)物進(jìn)出庫清理，該入庫的入庫，該出庫的出庫，并確保中間庫在結(jié)帳時無庫存。5.5.1.3客戶物資（信息出庫，實(shí)物未出庫）應(yīng)單獨(dú)堆放，并標(biāo)示清晰。5.5.1.4信息進(jìn)出庫清理，該入庫的入庫，該出庫的出庫，并確保信息出入庫與實(shí)物出入庫相一致。5.5.1.5倉庫打印盤點(diǎn)庫存清單,一般為月末結(jié)帳時的節(jié)點(diǎn)庫存。及在此時間之后的盤點(diǎn)過程中進(jìn)出庫清單，便于核對。5.5.1.6在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo),參與下倉庫根據(jù)實(shí)物信息抄錄清單按照庫位對實(shí)物進(jìn)行逐一抄錄，并記錄實(shí)物質(zhì)量信息。抄錄完畢后，將實(shí)物抄錄清單與庫存清單逐一核對，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與系統(tǒng)信息準(zhǔn)確無誤，就在清單備注欄上打勾；如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與系統(tǒng)信息有差異，則在備注欄上注明，及時查明原因后在備注欄上簡要描述;如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與系統(tǒng)信息準(zhǔn)確無誤，但實(shí)物質(zhì)量有問題（外包裝、標(biāo)簽），則在備注欄上注明，便于整改。5.5.1.7盤點(diǎn)結(jié)束，在盤點(diǎn)清單上應(yīng)有盤點(diǎn)人（倉庫及財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員）的簽字及盤點(diǎn)日期、復(fù)核日期及匯總報(bào)告，相關(guān)負(fù)責(zé)人匯總盤點(diǎn)報(bào)告并保存原始盤點(diǎn)清單。5.5.2寶井原料、成品倉庫自盤5.5.2.1倉庫根據(jù)實(shí)物信息抄錄清單按照庫位對實(shí)物進(jìn)行逐一抄錄，并記錄實(shí)物質(zhì)量信息。抄錄完畢后，將實(shí)物抄錄清單與庫存清單逐一核對，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與系統(tǒng)信息準(zhǔn)確無誤，就在清單備注欄上打勾；如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與系統(tǒng)信息有差異，則在備注欄上注明，及時查明原因后在備注欄上簡要描述;如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與系統(tǒng)信息準(zhǔn)確無誤，但實(shí)物質(zhì)量有問題（外包裝、標(biāo)簽），則在備注欄上注明，便于整改。5.5.2.2在盤點(diǎn)過程中，對于庫區(qū)不符的捆包應(yīng)作記錄，盤點(diǎn)結(jié)束后作相應(yīng)調(diào)整。5.5.2.4盤點(diǎn)中對有實(shí)物，無信息；有信息，無實(shí)物的捆包應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告中重點(diǎn)說明。5.5.2.5成品、原料庫對于各自庫區(qū)特殊的實(shí)物信息應(yīng)互相傳遞，避免盤點(diǎn)疏漏。5.5.2.6盤點(diǎn)清單上應(yīng)有倉庫盤點(diǎn)人員、班長、主管的簽字及日期。5.5.2.7盤點(diǎn)清單，一式二份，一份倉庫留存，一份附在盤點(diǎn)報(bào)告后交直屬主管。5.5.3寶井資材及備件庫自盤5.5.3.1資材及備件庫自盤采用每月重點(diǎn)盤點(diǎn)，每季全面盤點(diǎn)的方式進(jìn)行。5.5.3.2倉庫按照時間節(jié)點(diǎn)打印重點(diǎn)盤點(diǎn)庫存清單,及在此時間之后的盤點(diǎn)過程中進(jìn)出庫清單，便于核對。5.5.3.3倉庫按照庫存清單對實(shí)物進(jìn)行逐一核對（核對項(xiàng)目：資材代碼、型號規(guī)格、數(shù)量、）并檢查外觀質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與信息準(zhǔn)確無誤，則在清單備注欄上打勾；如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與信息有差異，則在備注欄上注明，及時查明原因后在備注欄上作簡要描述;如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與信息準(zhǔn)確無誤，但實(shí)物外觀質(zhì)量狀況有問題（外包裝、銹蝕及破損情況），則在備注欄上注明，便于整改。5.5.3.4重點(diǎn)盤點(diǎn)清單上應(yīng)有盤點(diǎn)人員、班長及主管的簽字及日期。5.5.3.5重點(diǎn)盤點(diǎn)清單附在盤點(diǎn)報(bào)告后交直屬主管留存。5.5.4外延庫自盤5.5.4.1倉庫按照時間節(jié)點(diǎn)打印外庫盤點(diǎn)清單及在此時間之后的盤點(diǎn)過程中進(jìn)出庫清單，便于核對。5.5.4.2倉庫以此清單與外延庫的帳目逐一核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)雙方帳目準(zhǔn)確無誤，就在清單備注欄上打勾；如發(fā)現(xiàn)雙方帳目有差異，則在備注欄上注明，及時查明原因后在備注欄上作簡要描述。5.5.4.3帳目盤好后，盤點(diǎn)實(shí)物，按照不少于30%的概率對實(shí)物進(jìn)行抽盤,如發(fā)現(xiàn)在30中有一個不符合項(xiàng),則對實(shí)物進(jìn)行全面盤點(diǎn).如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與信息準(zhǔn)確無誤，就在盤點(diǎn)備注欄上打勾；如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與信息有差異，則在清單備注欄上注明，及時查明原因后在備注欄上簡要描述；如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與信息準(zhǔn)確無誤，但實(shí)物外觀質(zhì)量有問題（外包裝、標(biāo)簽），則在備注欄上注明，便于整改。5.5.4.4盤點(diǎn)清單上應(yīng)有盤點(diǎn)人員、外委管理人員、主管的簽字、日期及外延庫負(fù)責(zé)人員的簽字。5.5.4.5盤點(diǎn)清單附在盤點(diǎn)報(bào)告后交直屬主管留存。5.6盤點(diǎn)報(bào)告5.6.1盤點(diǎn)結(jié)束，倉庫班長（或資材、外庫專管員